Welche Vorteile bietet papierloses Arbeiten in der Branche?

Arbeitsanweisungen sind wichtige Dokumente, die wie alles andere im Zusammenhang mit der industriellen Tätigkeit großen Veränderungen unterliegen. Daher ist es nur logisch, dass sie sich mit dem Einzug neuer Informationstechnologien in die Industrie auch mit der Dematerialisierung beschäftigen.

Trotz des technologischen Fortschritts und der innovativen Lösungen, die heute angeboten werden, gibt es in Industrieunternehmen immer noch viele Papierarbeitsanweisungen.
Dieser Übergang ist nicht nur, wie oben erläutert, in der natürlichen Ordnung der Dinge, sondern wird auch durch die viele Vorteile bringt:

• Steigerung der Gesamteffizienz
• Kostensenkung
• Reduktion der ökologischen Auswirkungen

Der Übergang zu digitalen Arbeitsanweisungslösungen wird obligatorisch für Hersteller, die nach Wettbewerbsfähigkeit suchen …
Sehen wir uns diese Verbesserungen, die durch entmaterialisierte Arbeitsanweisungen ermöglicht werden, genauer an…

Papierlos in der Industrie:ein Garant für Effizienz

Neben dem wirtschaftlichen Aspekt bringt die papierlose Industrie auch Vorteile in puncto Effizienz. Die Digitalisierung der Medien erleichtert deren Aktualisierung. Wenn also Arbeitsanweisungen überprüft und geändert werden müssen, muss nicht alles neu geschrieben und gedruckt werden, oder nicht mehr aktuellen Versionen nachgejagt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr in Umlauf gebracht werden. Die Reduzierung der Informationseingaben dank Dematerialisierung , generiert einen Produktivitäts- und Zeitgewinn was zwangsläufig zu einer Steigerung der Unternehmensleistung führt. Denken Sie nur daran, dass ein Mitarbeiter 15 % seiner Arbeitszeit damit verbringt, die Informationen zu lesen und 50 % mit der Suche nach den Informationen, die er benötigt. Eine gut organisierte Dokumentation ist somit der Garant für eine optimale Nutzung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters.

Zudem sind dematerialisierte Arbeitsanweisungen für einen Neueinsteiger in einer bestimmten Position leichter verständlich; Anstelle der traditionellen Arbeitsanweisungen, in gedruckter Form und größtenteils aus Rohtexten bestehend, erhält er oder sie interaktive Unterstützung, angereichert mit Videoerklärungen und visuellen Elementen mit einem höheren didaktischen Wert. Das Fehlerrisiko ist daher geringer und die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Aktionen auf Anhieb höher.

Dematerialisierte Arbeitsanweisungen zur Kostenoptimierung

Lange Zeit lagen in Unternehmen Dokumente inklusive Arbeitsanweisungen ausschließlich in Papierform vor. Das bedeutete, dass es Blöcke, Handbücher und dicke Ordner gab, die man immer griffbereit haben musste, um sie zu archivieren und zu konsultieren, um die Informationen zu erhalten, die für die Ausführung bestimmter Aufgaben erforderlich waren.

Um Ihre Dokumente aufzubewahren, zu archivieren und zu verwalten, mussten Sie ihnen natürlich viel Platz und Budget zuweisen. Doch heute sieht die Situation dank der Digitalisierung dokumentarischer Medien ganz anders aus. Zehntausende Seiten passen jetzt auf wenige CDs oder noch besser virtuelle Speicherplätze. Dematerialisierte Arbeitsanweisungen sind mit einer deutlichen Kostenreduzierung verbunden , insbesondere in Bezug auf den Dokumentendruck, der immer weniger notwendig wird, da alles von den Terminals aus konsultiert werden kann, die den Bedienern und Technikern zur Verfügung gestellt werden.

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