Standardisieren Sie Ihre Dokumentation für die Smart Factory dank digital

Funktioniert Industrie 4.0 ohne Dokumente? Nichts scheint darauf hinzudeuten, ganz im Gegenteil. Alles deutet darauf hin, dass das Dokumentationssystem nicht nur die Grundlage aller industriellen Aktivitäten bleiben wird, sondern auch ein Vektor der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit sein wird. erheblich dank der Digitalisierung dieser Tätigkeit. Dabei spielt die Standardisierung der Dokumentation eine entscheidende Rolle.

Digitale Dokumentation, der Grundstein der Industrie der Zukunft

Gestern, heute und noch mehr in Zukunft bleibt die Dokumentation ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsweise eines Unternehmens. Wenn seine Bedeutung nie in Zweifel gezogen wurde, ist es die Wahrnehmung, die wir von ihm im Laufe der Zeit haben, die sich entwickelt hat. Einst als notwendiges Übel angesehen, eine Aktivität, die die Organisation schwer belastet, wird sie heute als Bereicherung für Kommunikation, Leistung und Wettbewerbsfähigkeit angesehen.

Aber um diesen Status aufrechtzuerhalten, darf es offensichtlich in keiner Weise erfasst werden. Industrielle Dokumente und deren Verwaltung spielen eine große Rolle im Qualitätsmanagement. Als solche stellen sie zwei Schlüsselaspekte sicher:

• Diese Informationen in Bezug auf die Funktionsweise der Organisation (in diesem Fall des Unternehmens) werden den Akteuren, die sie benötigen, gut zur Verfügung gestellt
• Kenntnis, Anwendung und Kontrolle von Prozessen und bewährten Verfahren

Um diese Funktionen zu erfüllen, muss die Industriedokumentation jedoch vereinfacht und standardisiert werden.

Die digitale Umstellung erleichtert diesen Ansatz, insbesondere durch die Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen der Branche und ihren Standards gewidmet.

Standardisierte Dokumentation, daher einfacher zu verwalten und zu aktualisieren

Die Standardisierung der Dokumentationsträger ermöglicht es, ihre Verwaltung zu vereinfachen. Wenn ein Modell, ein Umsetzungsschema für eine bestimmte Aktivität verfügbar ist, reicht es im Prinzip aus, es vor sich zu haben und es später anzuwenden, um ein vordefiniertes Ergebnis zu erzielen. Die Dokumentation entzieht sich dieser Logik nicht. Die Implementierung von Standards in der Verwaltung von Repositories spart Zeit und hilft, Kosten zu reduzieren. Mit einem Wort, es macht es möglich, effizienter zu sein.

Die Entmaterialisierung of media unterstützt diese dokumentarische Modellierung, indem es durch Informationstechnologien Werkzeuge anbietet, die an die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen in diesem Bereich angepasst sind. Die Betriebsverfahren, das Qualitätshandbuch, verschiedene Berichte und andere Arten von Dokumenten erfordern alle eine Standardisierung in Verbindung mit einer Digitalisierung, um eine optimale Prozessbereitstellung und -steuerung zu gewährleisten. Dies ist eine der wichtigsten Entwicklungen, die die 4.0-Industrie charakterisieren.

Wieder einmal werden Softwarelösungen für digitale Arbeitsanweisungen es ermöglichen, die Form von Arbeitsabläufen zu standardisieren, aber auch ihre Verwaltung für ein einziges Ziel zu erleichtern:Die richtigen strukturierten und standardisierten Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person zu liefern .