Die 7 besten Tipps zur Bestandskontrolle zur Verbesserung der Effizienz

Die Bestandskontrolle ist eines der Hauptanliegen von Unternehmen, die große Bestandsinvestitionen tätigen, wie z. B. Einzelhändler, Großhändler, Gastronomen und Hersteller. Der Zweck der Bestandskontrolle besteht darin, die Nutzung des Bestands eines Unternehmens zu maximieren und Gewinne daraus zu ziehen, ohne die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen.

Eine effektive Bestandsverwaltung oder Bestandssoftware hat einen direkten Einfluss auf die Effizienz der Lieferkette und einen direkten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und die Rentabilität des Unternehmens. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen in der Lage sind, Lagerbestände zu optimieren, Flexibilität zu wahren und die Genauigkeit der Bestandsprognosen zu verbessern.

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Um profitabel zu bleiben, müssen Sie kostensparende und gewinnsteigernde Bestandskontrollstrategien implementieren. Sieben bewährte Tipps, die Sie unten anwenden können.

1. Kategorisieren Sie Ihr Inventar

Überprüfen Sie Ihr Inventar. Es muss Dinge geben, die mehr Aufmerksamkeit erfordern als andere. Daher sollten Sie nicht Ihr gesamtes Inventar gleich behandeln.

Die ABC-Technik ist die einfachste Art, Ihren Warenbestand zu kategorisieren, oder allgemein als Supply Chain Management System bekannt. Artikel in Kategorie A erfordern die größte Aufmerksamkeit, da ihre finanziellen Auswirkungen ziemlich erheblich sind, obwohl die Verkäufe unvorhersehbar sind.

Artikel der Kategorie C erfordern weniger Aufmerksamkeit, da sie trotz der hohen Verkaufsfrequenz geringere finanzielle Auswirkungen haben. Waren der Kategorie B hingegen liegen irgendwo dazwischen.

2. Bestimmen Sie Ihre Mindestlagerbestände

Vereinfachen Sie die Bestandskontrolle, indem Sie für jedes Produkt Mindestlagerbestände festlegen. Dies erleichtert Ihnen das Auffüllen Ihrer Lagerbestände und beugt Engpässen vor.

Mindestlagerbestände können basierend darauf bestimmt werden, wie schnell sich ein Artikel verkauft und wie lange es dauert, ihn von Ihrem Lieferanten zurückzubekommen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Beschaffungsteam die Lagerbestände regelmäßig überwacht, damit der Nachschub rechtzeitig erfolgen kann.

Hinweis:Mit einem Bestandsverwaltungssystem können Sie Benachrichtigungen zu niedrigen Lagerbeständen erhalten, wenn Ihre Artikel einen festgelegten Mindestbestand erreichen. So muss Ihr Beschaffungsteam Ihre Lagerbestände nicht ständig im Auge behalten.

3. Verwenden Sie die integrierte Bestandsverwaltungssoftware

Es gibt keinen effektiveren Weg, die Bestandskontrolle zu optimieren, als den Einsatz einer automatisierten Bestandslösung. Ein Bestandsverwaltungssystem hilft Ihnen nicht nur bei der Optimierung der Lagerbestände, sondern ermöglicht Ihnen auch, den Bestandsbedarf zu prognostizieren, Lagerbewegungen von einem Lager zum anderen zu überwachen, Sendungen zu verfolgen, Bestandsbewertungen durchzuführen und vieles mehr.

Erwägen Sie für eine optimale Effizienz die Wahl eines Bestandsverwaltungssystems, das sich in andere Systeme wie Verkaufsverwaltungs- und Buchhaltungssysteme integrieren lässt. Dadurch haben Sie die Bestandskosten leichter unter Kontrolle, sodass Sie erheblich Kosten sparen und Ihre Einkäufe einfach verwalten können.

4. Bewahren Sie Ihre Artikel richtig auf

Eine der Hauptursachen für Bestandsschäden und Verderb ist unsachgemäße Lagerung. Es kann auch den Kommissioniervorgang erschweren. Daher ist es wichtig, dass Sie geeignete Lagerräume für Ihre Artikel bereitstellen.

Stellen Sie sicher, dass die Temperatur in jedem Lagerraum gut kontrolliert wird, damit verderbliche Gegenstände wie Lebensmittel nicht schnell beschädigt werden. Überprüfen Sie den Zustand Ihrer Regale und stellen Sie sicher, dass es keine Termiten gibt, die Ihre Artikel beschädigen könnten. Legen Sie nicht zu viel Material in ein Regal, um zu verhindern, dass sich Gegenstände überlappen oder aneinander reiben.

Sie können Ihre verkaufsstarken Artikel im vorderen Lagerbereich oder in einem leicht zugänglichen Gang abstellen, damit Ihre Mitarbeiter sie problemlos aufnehmen und zu einem Verpackungs- oder Versandbereich bringen können. Ihre niedrig verkauften Artikel können Sie im hinteren Lagerbereich unterbringen.

5. Implementieren Sie FIFO- und FEFO-Techniken

Um das Risiko von Schäden oder Verderb zu verringern, sollten Sie die Implementierung von First-In-First-Out- (FIFO) und First-Expired-First-Out-Techniken (FEFO) in Betracht ziehen. FIFO bedeutet, dass Ihre ältesten Artikel priorisiert werden, damit sie zuerst verkauft werden, während FEFO bedeutet, dass die Artikel mit der Frist für die nächste Aufnahme zuerst verkauft werden (perfekt für Lebensmittel und Arzneimittel).

Neben der Reduzierung von Abfall tragen sowohl FIFO- als auch FEFO-Techniken auch zur Optimierung des Lagerumschlags bei, was letztendlich zur Steigerung Ihres Geschäftsumsatzes und Ihrer Gewinne beiträgt.

6. Optimieren Sie Ihre Bestandsauffüllung 

Sie müssen auch die Leistung Ihrer Lieferanten in dieser Zeit analysieren. Sie können Fragen stellen und einige Fragen untersuchen, darunter:

• Schaffen sie es immer, Ihre Nachfrage rechtzeitig zu erfüllen?
• Sind sie immer erreichbar?
• Ist die Qualität ihrer Produkte immer gut?

Neben der Bewertung der Leistung des Lieferanten sollten Sie auch Ihre Leistung als Einkäufer bewerten. Analyse der folgenden Punkte:

• Zahlen Sie Ihre Rechnungen immer pünktlich?
• Sind die von Ihnen gesendeten Bestellungen (PO) vollständig und eindeutig?
• Lesen Sie die Angebote Ihrer Lieferanten immer gründlich durch?

Erwägen Sie die Verwendung der E-Procurement-Software HashMicro, um Ihnen die reibungslose Lagerauffüllung zu erleichtern. Mit dieser Software können Sie automatisch Bestellungen, Angebotsanfragen (RFQs) und Kaufverträge erstellen. Sie können auch alle Details Ihrer Lieferanten pflegen und Ihre Transaktionshistorie mit ihnen anzeigen. Sie können ihnen sogar erlauben, ihre Anfragen und Rechnungen selbst über ein Lieferantenportal einzureichen.

7. Führen Sie regelmäßig Bestandsprüfungen durch

Obwohl Sie sich in den meisten Fällen auf Software verlassen haben (oder werden), ist es dennoch wichtig, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, um den Abgleich zwischen der physischen Bestandsmenge und Ihren Buchhaltungsdaten sicherzustellen.

Zykluszählung mit häufigeren Zeitplänen erleichtert es Ihnen, Fehler oder Diskrepanzen zwischen dem verfügbaren Inventar und den Computerdaten zu minimieren. Im Gegensatz zur vollständigen physischen Bestandsaufnahme erfordert die Zykluszählung keine zusätzliche Zeit und Energie, da sie jederzeit durchgeführt werden kann.

Mit einem Warenwirtschaftssystem müssen Sie Ihre Bestände nicht manuell überprüfen, indem Sie sie auf Papier notieren. Sie können Ihre Lagerverfügbarkeit mit einem in das System integrierten Barcode-Bestandsverwaltungsprogramm erfassen. Doppelte Einträge können identifiziert werden, sodass Fehler minimiert werden können. Im Wesentlichen können Bestandsprüfungen mit Hilfe einer automatisierten Bestandslösung schnell, einfach und genau durchgeführt werden.

Schlussfolgerung

Die Bestandskontrolle in der Bestandsverwaltung maximiert die Bestandsniveaus, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend Bestand verfügt, um die Anzahl der Kundenbestellungen rechtzeitig zu erfüllen. Für Unternehmen hilft die Bestandsverwaltung bei einer genaueren Bestandsberechnung, Entscheidungsfindung, Abschreibungskontrolle und vollständigen Erfüllung von Kundenaufträgen.

Um die Bestandsverwaltung für Ihr Unternehmen zu vereinfachen, verwenden Sie die Bestandsverwaltungssoftware von Hashmicro. Mit einem hervorragenden integrierten System können Sie es vollständig verwalten, von der Überwachung der Lagerbestandsmenge in Echtzeit bis hin zu geplanten Lagerbestandseinstellungen, wenn dieser zur Neige geht. Unser IMS-System ist vollständig mit verschiedenen Modulen wie Buchhaltungssystem, Einkaufssystem und CRM-Verkaufssystem integriert.