Die 10 wichtigsten intuitiven Fishbowl-Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern

Fishbowl wurde entwickelt, um Buchhaltern, Lagerarbeitern und Managern die Arbeit zu erleichtern. Dies geschieht, indem es ihnen Zugriff auf die fortschrittlichen Tools gibt, die sie benötigen, um ihre Arbeit besser und schneller als je zuvor zu erledigen. Beispielsweise lässt sich Fishbowl in QuickBooks integrieren, um die Buchhaltungs- und Inventaraufzeichnungen eines Unternehmens synchron zu halten. Es bietet auch das Scannen von Barcodes, um die Auftragserfüllung zu beschleunigen und die Genauigkeit zu erhöhen.

Es gibt viele andere intuitive Funktionen, die Fishbowl bietet, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Gehen wir die Top 10 durch.

1. Benachrichtigung über erforderliche Mengen und Rabatte der Lieferanten

Eine Bestellung zusammenzustellen ist nicht immer so einfach, wie Sie vielleicht denken. Es sind alle möglichen Faktoren zu berücksichtigen, z. B. der Fall, wenn Anbieter Artikel erst versenden, wenn sie eine bestimmte Menge erreicht haben, und andere Zeiten, in denen sie Rabatte für Großbestellungen anbieten, die einen hohen Schwellenwert erreichen.

Es ist schwer, sich all diese Besonderheiten zu merken, weshalb Fishbowl über Anbietermoduloptionen verfügt, um Sie automatisch zu benachrichtigen, wenn Sie knapp unter dem Mindestversand des Anbieters liegen und wenn Sie sich für einen Rabatt qualifizieren könnten, indem Sie nur ein paar mehr bestellen. Diese hilfreiche Funktion stellt sicher, dass Ihre Bestellungen erfolgreich empfangen und ausgeführt werden und dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten.

2. Kategorie-Kapazitätsplanungsbericht

Mit dem Kategorie-Kapazitätsplanungsbericht von Fishbowl können Sie Ihren Fertigungsplan und Ihre Tageskapazität verwalten. Es zeigt das tägliche Limit in Stunden, die Sie einer Vielzahl von Fertigungsaufgaben widmen können. Sie können Arbeitsaufträge zu bestimmten Tagen hinzufügen und sogar auf mehrere Tage aufteilen. Der Bericht warnt Sie, wenn Sie an einem bestimmten Tag zu viele Dinge geplant haben. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, einen neuen Termin zu vereinbaren.

3. Verkaufsproduktionsnachfragebericht

Der Verkaufsproduktionsbedarfsbericht zeigt die vorgeschlagenen Starttermine und den Bestandsbedarf, der durch offene Verkaufsaufträge generiert wird. Sie können schnell sehen, wie viele fertige Waren Sie zur Erfüllung jedes Kundenauftrags zur Verfügung haben und ob es Mindermengen gibt. Auf diese Weise sehen Sie genau, wie viele fertige Waren Sie herstellen oder bestellen müssen, bevor Sie genug haben, um die Bestellungen auszuführen.

4. Auftragserfüllung in einem Schritt

Der Empfang ist normalerweise ein zweistufiger Prozess. Erhalten Sie zunächst physische Waren. Zweitens, stimmen Sie ab, um zu bestätigen, dass die Kosten und der Versand mit der Lieferantenrechnung übereinstimmen. Eine Empfangsmoduloption ermöglicht es Ihnen, die Bestellung in nur einem Schritt durch den CSV-Import von Empfangsdaten zu erfüllen. Durch Klicken auf das Kästchen in der Spalte „Ausführen“ können Sie einen Artikel erhalten, ohne den Abstimmungsprozess durchlaufen zu müssen.

5. Kalenderkategorien

Es ist einfach, Kategorien im Kalendermodul zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsaufträge, Bestellungen, Verkaufsaufträge und mehr zeitnah bearbeitet und abgeschlossen werden. Wenn Sie Kategorien erstellen, wird alles in Ihrem Kalender farblich nach Kategorie koordiniert, sodass jeder Mitarbeiter, der ihn betrachtet, sofort sehen kann, welche Arten von Aufgaben zu bestimmten Zeiten geplant sind.

6. Abgleich von Fertigungsauftrags- und Verkaufsauftragsnummern

Es gibt eine Moduloption für Fertigungsaufträge, mit der Sie die Nummer eines neu erstellten Fertigungsauftrags automatisch mit der Nummer des Verkaufsauftrags abgleichen können, der ihn erstellt hat. Das mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, hat aber weitreichende Folgen. Fertigungsaufträge werden häufig durch Verkaufsaufträge generiert, um aus einem knappen Artikel mehr zu machen. Indem Sie ihnen die gleiche Nummer geben, machen Sie es super einfach, ihre entsprechenden Bestellungen zu verfolgen und ihren Status zu sehen.

7. Benachrichtigung zur Aktualisierung von Bestellungen, um eine überarbeitete Stückliste widerzuspiegeln

Wenn Sie eine Stückliste ändern, befürchten Sie jemals, dass offene Arbeitsaufträge oder Kundenaufträge, die auf dieser Stückliste basieren, Gefahr laufen könnten, nicht korrekt ausgeführt zu werden? Darüber müssen Sie sich bei Fishbowl Manufacturing überhaupt keine Gedanken machen. Es generiert automatisch eine Benachrichtigung, kurz nachdem jemand eine Stückliste geändert hat, und fordert die Benutzer auf, dieselben Änderungen an allen betroffenen offenen Bestellungen vorzunehmen.

8. Hotkeys

Wenn Sie in der Fishbowl-Software noch schneller navigieren möchten, als Sie es für möglich gehalten hätten, brauchen Sie nur die Fishbowl-Hotkeys zu verwenden. Dies sind Kombinationen von Tastenanschlägen, die dieselbe Funktion wie Mausklicks auf Schaltflächen in der Benutzeroberfläche ausführen. Wir alle verwenden Hotkeys, um Text schnell zu kopieren, einzufügen und hervorzuheben und andere Aufgaben beispielsweise in Word zu erledigen. Sobald Sie sie in den verschiedenen Modulen von Fishbowl beherrschen, werden Sie in der Lage sein, Bestandsverwaltungsaufgaben zu erledigen!

9. Benutzerdefinierte Felder

Fishbowl gibt Ihnen die Möglichkeit, im Grunde alle seine Module anzupassen, indem Sie ihnen benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Anstatt Ihr Unternehmen in eine Einheitsgröße quetschen zu müssen, können Sie Fishbowl modifizieren, um es an die einzigartige Art der Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens anzupassen. Sie haben die Möglichkeit, Felder umzubenennen, komplett neue Felder zu erstellen und viele andere Dinge zu tun. Zu den benutzerdefinierten Feldern, die Sie erstellen können, gehören:Text (bis zu 30 Zeichen), Langtext (bis zu 512 Zeichen), Datum, Geld, Kontrollkästchen, Dropdown-Liste, URL, Menge (erlaubt Dezimalstellen) und Anzahl (keine Dezimalstellen). Punkte).

10. API

Fishbowl ist berühmt für seine nahtlose Integration mit QuickBooks. Aus diesem Grund sehen wir den Wert darin, unsere Software für andere Entwickler zu öffnen, um neue Integrationen zu erstellen. Die Fishbowl-API ermöglicht es sowohl Kunden als auch Drittentwicklern, Integrationen zu ihren Geschäftslösungen zu erstellen. Unter dem obigen API-Link finden Sie Links zu Beispielcode und dem Fishbowl-Entwickler-Hook, mit dem Sie sich mit Fishbowl verbinden und mit dem Integrationsprozess beginnen können.

Erstaunliche Fishbowl-Funktionen

Wenn Sie ein aktueller Fishbowl-Kunde sind, können Sie diese Funktionen noch heute nutzen, um dramatische Ergebnisse zu sehen. Wenn Sie ein Fishbowl-Kunde werden möchten, melden Sie sich für eine Online-Demo der Software an, um diese und viele andere Funktionen in Aktion zu sehen. Sie werden von den Vorteilen, die Fishbowl Ihrem Unternehmen zu bieten hat, angenehm überrascht sein!