10 wesentliche Fishbowl-Funktionen für optimierte Buchhaltung und Bestandsverwaltung

Fishbowl ist darauf ausgelegt, die Arbeit für Buchhalter, Lagerarbeiter und Manager zu erleichtern. Es tut dies, indem es ihnen Zugang zu den fortschrittlichen Tools gibt, die sie benötigen, um ihre Jobs besser und schneller als je zuvor zu erledigen. Zum Beispiel integriert sich Fishbowl mit QuickBooks, um die Buchhaltungs- und Bestandsdatensätze eines Unternehmens synchron zu halten. Es bietet auch Barcode-Scannen, um die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und die Genauigkeit zu erhöhen.

Es gibt viele weitere intuitive Funktionen, die Fishbowl bietet, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Lassen Sie uns die Top 10 durchgehen.

1. Benachrichtigung über erforderliche Mengen und Rabatte von Lieferanten

Das Zusammenstellen eines Bestellauftrags ist nicht immer so einfach, wie man denken könnte. Es gibt alle möglichen Faktoren zu berücksichtigen, wie den Fall, dass Lieferanten Artikel nicht versenden, bevor sie eine bestimmte Menge erreichen, und andere Male, wenn sie Rabatte für Großbestellungen anbieten, die einen hohen Schwellenwert erfüllen.

Es ist schwer, sich all diese Details zu merken, weshalb Fishbowl Vendor-Modul-Optionen hat, um Sie automatisch zu benachrichtigen, wenn Sie knapp unter dem Mindestversandwert des Lieferanten liegen, und wenn Sie sich für einen Rabatt qualifizieren könnten, indem Sie nur ein paar mehr bestellen. Diese hilfreiche Funktion stellt sicher, dass Ihre Bestellaufträge erfolgreich empfangen und erfüllt werden und dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten.

2. Kategorie-Kapazitätsplanungsbericht

Fishbowls Kategorie-Kapazitätsplanungsbericht ermöglicht es Ihnen, Ihren Fertigungszeitplan und die tägliche Kapazität zu verwalten. Er zeigt das tägliche Limit in Stunden an, das Sie einer Vielzahl von Fertigungsaufgaben widmen können. Sie können Arbeitsaufträge bestimmten Tagen hinzufügen und sogar einen über mehrere Tage aufteilen. Der Bericht warnt Sie, wenn Sie an einem bestimmten Tag zu viele Dinge geplant haben. Er gibt Ihnen auch die Option, umzuplanen.

3. Verkaufsproduktionsbedarfsbericht

Der Verkaufsproduktionsbedarfsbericht zeigt die vorgeschlagenen Starttermine und den Bestandsbedarf, der durch offene Verkaufsaufträge generiert wird. Sie können schnell sehen, wie viele Fertigwaren Sie vorrätig haben, um jeden Verkaufsauftrag zu erfüllen, und ob es Mengenengpässe gibt. So sehen Sie genau, wie viele Fertigwaren Sie herstellen oder bestellen müssen, bevor Sie genug haben, um die Aufträge zu erfüllen.

4. Ein-Schritt-Auftragserfüllung

Der Wareneingang ist typischerweise ein zweistufiger Prozess. Zuerst physische Waren empfangen. Zweitens abgleichen, um zu bestätigen, dass Kosten und Versand mit der Lieferantenrechnung übereinstimmen. Eine Receiving-Modul-Option ermöglicht es Ihnen, den Auftrag in nur einem Schritt über den Receiving Data CSV-Import zu erfüllen. Indem Sie das Kästchen in der Spalte „Fulfill“ anklicken, können Sie einen Artikel empfangen, ohne den Abgleichsprozess durchlaufen zu müssen.

5. Kalenderkategorien

Es ist einfach, Kategorien im Kalendermodul zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsaufträge, Bestellaufträge, Verkaufsaufträge und mehr rechtzeitig bearbeitet und abgeschlossen werden. Wenn Sie Kategorien erstellen, wird alles in Ihrem Kalender farblich nach Kategorie koordiniert, sodass jeder Mitarbeiter, der darauf schaut, sofort sehen kann, welche Arten von Aufgaben zu bestimmten Zeiten geplant sind.

6. Abgleich von Fertigungsauftrags- und Verkaufsauftragsnummern

Es gibt eine Manufacture Order-Modul-Option, die es Ihnen ermöglicht, die Nummer eines neu erstellten Fertigungsauftrags automatisch an die Nummer des Verkaufsauftrags anzupassen, der ihn erstellt hat. Das mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, hat aber weitreichende Folgen. Fertigungsaufträge werden häufig durch Verkaufsaufträge generiert, um mehr von einem Artikel herzustellen, der knapp ist. Indem Sie ihnen dieselbe Nummer geben, machen Sie es super einfach, ihre entsprechenden Aufträge zu verfolgen und ihren Status zu sehen.

7. Benachrichtigung zur Aktualisierung von Aufträgen bei überarbeiteter Stückliste

Wenn Sie eine Änderung an einer Stückliste (Bill of Materials) vornehmen, machen Sie sich je Sorgen, dass offene Arbeitsaufträge oder Verkaufsaufträge, die auf dieser Stückliste basieren, Gefahr laufen, nicht korrekt ausgeführt zu werden? Sie müssen sich darüber überhaupt keine Sorgen machen, wenn Sie Fishbowl Manufacturing verwenden. Es generiert automatisch eine Benachrichtigung, kurz nachdem jemand eine Stückliste geändert hat, und fordert Benutzer auf, dieselben Änderungen an allen offenen Aufträgen vorzunehmen, die betroffen sind.

8. Hotkeys

Wenn Sie die Fishbowl-Software noch schneller navigieren möchten, als Sie für möglich gehalten haben, müssen Sie nur Fishbowl Hotkeys nutzen. Dies sind Tastenkombinationen, die dieselbe Funktion wie Mausklicks auf Schaltflächen in der Benutzeroberfläche ausführen. Wir alle nutzen Hotkeys, um schnell zu kopieren, einzufügen und Text zu markieren und andere Aufgaben in Word zu erledigen. Sobald Sie sie in Fishbowls verschiedenen Modulen beherrschen, werden Sie durch Bestandsverwaltungsaufgaben fliegen!

9. Benutzerdefinierte Felder

Fishbowl gibt Ihnen die Möglichkeit, im Grunde alle seine Module anzupassen, indem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Anstatt Ihr Unternehmen in eine Einheitsgröße zwängen zu müssen, können Sie Fishbowl an die einzigartige Art Ihres Unternehmens anpassen, Bestände zu verwalten. Sie haben die Option, Felder umzubenennen, völlig neue zu erstellen und vieles mehr. Die Arten von benutzerdefinierten Feldern, die Sie erstellen können, umfassen: Text (bis 30 Zeichen), Langtext (bis 512 Zeichen), Datum, Geld, Kontrollkästchen, Dropdown-Liste, URL, Menge (erlaubt Dezimalstellen) und Anzahl (keine Dezimalstellen).

10. API

Fishbowl ist bekannt für seine nahtlose Integration mit QuickBooks. Deshalb sehen wir den Wert darin, unsere Software für andere Entwickler zu öffnen, um neue Integrationen zu schaffen. Die Fishbowl API ermöglicht es sowohl Kunden als auch Drittentwicklern, Integrationen zu ihren Geschäftsanwendungen zu erstellen. Unter dem API-Link oben finden Sie Links zu Beispielcode und dem Fishbowl Developer Hook, mit dem Sie sich mit Fishbowl verbinden und den Integrationsprozess beginnen können.

Erstaunliche Fishbowl-Funktionen

Wenn Sie aktueller Fishbowl-Kunde sind, können Sie diese Funktionen noch heute nutzen, um dramatische Ergebnisse zu sehen. Wenn Sie Fishbowl-Kunde werden möchten, melden Sie sich für eine Online-Demo der Software an, um diese und viele weitere Funktionen in Aktion zu sehen. Sie werden angenehm überrascht sein von den Vorteilen, die Fishbowl für Ihr Unternehmen bietet!