Die Top-Vorteile einer Work-Order-App für effizientes Wartungsmanagement

Sechs Vorteile einer Work-Order-App

In den letzten Jahren haben sich Computerized Maintenance Management Software (CMMS) Systeme als Reaktion auf Branchenanforderungen weiterentwickelt und sind zu anspruchsvolleren, robusteren und benutzerfreundlicheren Anwendungen geworden. Eine der bedeutendsten Entwicklungen in der CMMS-Funktionalität war die Hinzufügung mobiler Zugänglichkeit als Feature. Angesichts der weit verbreiteten Nutzung mobiler Geräte wie Smartphones, Tablets und Laptops hat diese Änderung in der Art und Weise, wie Kunden auf Wartungsmanagementsysteme zugreifen können, einen echten Gamechanger dargestellt.

Wartungssoftwaresysteme mit mobilen Gerätefunktionen sind ideal für den unterwegs tätigen Wartungstechniker. Indem sie Technikern ermöglichen, ihre Arbeit wann und wo immer sie sind zu erledigen, wird die Software für Unternehmen, die auf Effizienz und Produktivität angewiesen sind, umso wertvoller. Während die Bequemlichkeit mobiler Geräte unbestritten ist, ist es wichtig, genau zu verstehen, wie mobiler Zugriff Kunden von computergestütztem Wartungsmanagement konkret nützt. Hier sind einige Aspekte, die bei der Nutzung einer mobilen CMMS-App zu beachten sind:

1. Aufräumen des Papierkrams

Die Zeit überquellender Aktenschränke gehört der Vergangenheit an. Immer mehr Menschen und Unternehmen gehen papierlos vor; sie entscheiden sich für E-Mail-Zustellung von Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, Briefpost usw. Wartungssoftware mit mobilem Zugriff unterstützt einen papierlosen Betrieb, indem sie den Zugriff auf Arbeitsaufträge, präventive Wartungspläne, Gebäude-Grundrisse usw. ermöglicht, ohne dass ein Drucker oder ein Ort zur Aufbewahrung der Unterlagen benötigt wird. Wartungssoftware mit mobilem Zugriff ist umweltfreundlich, da weniger Abfall anfällt, wenn Ausdrucke nicht mehr notwendig sind.

2. Echtzeit-Benachrichtigungen

Die Fähigkeit, schnell auf Betriebsprobleme zu reagieren, hat für Unternehmen Priorität. Unnötige lange Ausfallzeiten aufgrund von Geräteausfällen können sich direkt auf die Bilanz auswirken. Echtzeit-Benachrichtigungen, die über eine mobile Work-Order-Software bereitgestellt werden, verkürzen die Zeit zwischen der ersten Erkennung einer Reparatur und deren Behebung. Das Senden von Fotos eines Reparaturorts über ein mobiles Gerät macht es nicht mehr erforderlich, dass ein Mitarbeiter vor Ort ist, um ein Problem persönlich zu inspizieren. Arbeitsaufträge können unterwegs gesendet werden, was die Reaktionszeit verkürzt. Ob Fotos, Arbeitsauftragserstellung oder Push-Benachrichtigungen bei eingehenden Wartungsanfragen – all dies ist mit computergestützter Wartungsmanagement-Software mit mobilem Zugriff möglich.

3. Wertvolle Zeit sparen

Die Umweltvorteile des papierlosen Arbeitens mit mobilem Zugriff auf Softwaresysteme wurden bereits erwähnt. Doch papierloses Arbeiten ist auch ein enormer Zeitgewinn, da bei Nutzung mobilen Zugriffs nicht mehr Zeit für die Erstellung und Aufbewahrung von Papierdokumenten aufgewendet werden muss. Darüber hinaus können Betriebstechniker sofort auf Geländepläne, Teile im Lager, Teile- und Gerätestandorte sowie Gerätedetails von Smartphones oder Tablets zugreifen, ohne vor Ort sein zu müssen. Schließlich müssen CMMS-Softwarenutzer, da sie Arbeitsaufträge über mobilen Softwaresystemzugriff im Feld erstellen können, nicht später zurückkehren, um die Wartungsmanagement-Datenbank vor Ort zu aktualisieren. Dies geschieht alles durch automatische Synchronisierung des Systems. Alles in allem machen diese Vorteile des mobilen Zugriffs computergestützte Wartungsmanagementsysteme zu effizienten Zeitspartnern.

4. Unterwegs zugreifen

Wie bereits angedeutet, sind heutige CMMS leistungsstarke und komplexe Systeme, die alle Aspekte eines Facility Managements verwalten können. Während der Einrichtungsphase der Software-Implementierung wird beträchtliche Zeit darauf verwendet, Daten zu den Geräten, Teilen und Assets eines Unternehmens hochzuladen, einschließlich Grundrissen, Gerätespezifikationsen, Betriebs- und Wartungshandbüchern und Seriennummern. Einmal eingerichtet und nach der Einarbeitung in die Wartungssoftware ist das System bereit für den Einsatz im Feld oder wo immer sich ein Benutzer befinden mag. Benutzer sind nicht mehr an ihre Desktop-Computer gebunden, um auf Handbücher, Bilder, Spezifikationen oder präventive Wartungspläne zuzugreifen. Mit mobilem Zugriff aktivierter Wartungsmanagement-Software sind all diese in digitalem Format über mobile Geräte zugänglich.

5. Bilder hochladen und übertragen

Eine der großartigen Funktionen mobiler Geräte ist, dass sie alle über hervorragende Kameras verfügen. Wenn es um Gebäudewartung geht, ist eine verfügbare Kamera ein unschätzbares Werkzeug, um Schäden an einem Gerät oder einem Bereich in der Einrichtung zu dokumentieren. Sobald das Ausmaß des Problems fotografiert wurde, kann es an einen Arbeitsauftrag angehängt werden, damit eine ordnungsgemäße Reparaturplanung erfolgen kann. Für Wartungssoftwaresysteme mit mobilem Zugriff sagt ein Bild mehr als tausend Worte und sorgt für einen effektiveren und zeitgerechteren Reparaturprozess.

6. Barcode-Scanning-Funktionen

Viele CMMS verfügen über eine Scan-Code-Funktion, die über mobile Geräte zugänglich ist. Mit dieser Funktion ist es möglich, Barcodes oder QR-Codes für alle Geräte und Assets innerhalb von Sekunden automatisch zu generieren. Die Scan-Code-Funktion bietet mobilen Benutzern schnellen Zugriff auf kritische Gerätedaten, offene Arbeitsaufträge, Wartungshistorie, Fotos, Handbücher und andere Dokumente. Diese Funktion dient auch als Shortcut für die Ausführung wichtiger Funktionen wie das Einreichen von Arbeitsaufträgen, das Hinzufügen von Gerätedetails oder das Außerbetriebsetzen eines Assets bei Reparatur. Mit mobilem Zugriff auf Barcode-Scanning ist es nicht mehr notwendig, die Datenbank mit Schlüsselwörtern und Filtern nach Handbüchern zu durchsuchen oder Arbeitsaufträge zu erstellen, wenn ein Barcode einfach mit einem Smartphone oder Tablet gescannt werden kann. Die Barcode-Scanning-Fähigkeit des mobilen Geräts verleiht dem Wartungsmanagement auf effiziente und zeitsparende Weise Flexibilität.

Heute können Work-Order-Softwares, insbesondere die Work-Order-App, Arbeitsaufträge von jedem web-fähigen mobilen Gerät einreichen, aktualisieren und schließen. Ohne durch Papier wühlen oder zurück zu ihren Schreibtischen laufen zu müssen, um Arbeitsaufträge zu erstellen, zu ändern oder zu aktualisieren, können Techniker alle ihre Work-Order-Management-Prozesse direkt von ihren Handys oder Tablets erledigen. Die Hinzufügung von mobilem Gerätezugriff zu Wartungssoftwaresystemen hat diese Systeme auf ein neues Niveau an Effizienz, Bequemlichkeit und Rentabilität für Unternehmen gehoben.