10 Hacks zur Verbesserung Ihres PM-Programms

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage geben rund 33 % der Unternehmen an, dass sie ein vorbeugendes Wartungsprogramm haben. Aber sie sagen auch, dass diese Programme unwirksam sind.

Ein gutes PM-Programm trägt dazu bei, dass die Wartungsabteilung reibungslos funktioniert und die gesamte Organisation insgesamt effizienter wird. Es ist also leicht zu erkennen, warum die Leute sie implementieren möchten. Die eigentliche Frage lautet also:„Wo laufen Organisationen falsch?“ Und vor allem:Wie kann man dieselben Fehler vermeiden?

Aber bevor wir nach Wegen suchen, um eines effektiver zu machen, schauen wir uns die verräterischen Anzeichen eines ineffektiven PM-Programms an. Wir müssen in der Lage sein, das Problem zu erkennen, bevor wir es beheben können.

Konstante Wartungskosten

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu sehen, wie gut Ihr PM-Programm funktioniert, besteht darin, Ihre Kosten vor und nach der Implementierung zu betrachten. Sehen Sie sich insbesondere die Zahlen vor und nach der Implementierung für Arbeitsaufwand und außerplanmäßige Wartung an. Wenn Sie keinen allgemeinen Rückgang sehen, kann dies bedeuten, dass Ihr PM-Programm nicht das liefert, was es sollte.

Konstante Ausfallzeiten

Ein effizienter vorbeugender Wartungsplan sollte die Menge ungeplanter Arbeiten auf weniger als 20 % der Gesamtmenge reduzieren. Wenn sich die Anzahl der ungeplanten Ausfallzeiten nicht ändert, funktioniert Ihr vorbeugender Wartungsplan nicht so, wie er sollte. Sie können sich auch andere Kosten im Zusammenhang mit ungeplanten Ausfallzeiten ansehen. Zum Beispiel Überstunden für Firmentechniker und Notrufe an Drittanbieter. Wenn diese Zahlen auch nicht abnehmen, funktioniert Ihr Programm nicht.

Desorganisierte Bestandsverwaltung

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung steigert den Gewinn, indem sie die Kosten durch optimierten Ressourcenverbrauch minimiert. Mit weniger ausgefallenen Worten gesagt bedeutet Bestandsmanagement, den richtigen Bestand zur richtigen Zeit zu den richtigen Kosten zu haben. Wenn Ihnen immer die Teile und Materialien fehlen, die Sie benötigen, und der zusätzliche Expressversand Sie viel kostet, lässt Sie Ihr PM-Programm im Stich.

Nun, da wir die Symptome eines schlechten PM-Programms kennen, schauen wir uns die Heilmittel an.

So beheben Sie Ihre Probleme mit der vorbeugenden Wartung

Welche davon für Sie funktionieren, hängt davon ab, warum Sie überhaupt Probleme haben. Möglicherweise müssen Sie nur wenige Änderungen vornehmen. Aber selbst wenn es mehr als ein paar sind, werden sie es trotzdem wert sein. Ein effektives PM-Programm liefert einen starken ROI, der im jährlichen Unternehmensbericht gut aussieht. Vielleicht, was noch wichtiger ist, nimmt es der Instandhaltungsabteilung ein enormes Gewicht von den Schultern.

Nehmen Sie sich die Zeit, das Programm richtig umzusetzen

Ein PM-Programm ist nur so effektiv wie seine Umsetzung. Stellen Sie sich das so vor:Was brauchen Sie, um die perfekte Ernte anzubauen? Sind es nur Samen? Das ist ein wichtiger Teil davon, aber Sie brauchen auch Wasser und Dünger – und die Zeit, das Wissen und die Geduld, um sie richtig zu kombinieren.

Was sind also die Zutaten für eine gute Umsetzung? Sie sind gleich:Zeit, Wissen und Geduld.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen. Die Dinge werden nicht über Nacht geschehen. Sie und Ihr Team müssen wahrscheinlich mit einem CMMS oder einer vorbeugenden Wartungssoftware arbeiten, um die Dinge auf der Softwareseite einzurichten. Dann ist Zeit für ein richtiges Training. Wenn Sie sich die Zeitinvestition ansehen, denken Sie immer daran, dass sie sich auf lange Sicht auszahlen wird.

Stellen Sie zweitens sicher, dass Sie über das richtige Wissen verfügen. Ein guter CMMS-Anbieter wird Sie durch die notwendigen Schritte führen können, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Sie sollten viel Erfahrung haben, was bedeutet, dass sie Ihnen helfen können, alle üblichen Fallstricke zu vermeiden.

Drittens, und für einige Leute ist dies das Schwierigste, beeilen Sie sich nicht und erwarten Sie keine sofortigen Ergebnisse.

Richten Sie PMs basierend auf Kritikalität, Alter und Arbeitsauftragshistorie ein

Jeder Vermögenswert ist wichtig, aber einige sind viel wichtiger als andere, und Sie müssen Ihre PMs entsprechend organisieren. Was passiert, wenn der Motor des Hauptförderbands stirbt? Bis Sie es reparieren können, steht Ihr Betrieb still. Aber was ist mit der Mikrowelle im Pausenraum?

Für jedes Asset müssen Sie den Grad der Kritikalität bestimmen. Je kritischer ein Asset ist, desto mehr PMs erhält es. Aber Kritikalität ist nicht die einzige Metrik. Sie müssen auch Dinge wie Alter und Vorgeschichte betrachten. Je älter eine Maschine ist, desto mehr muss man sich um sie kümmern. Und Assets, die Ihnen in der Vergangenheit Probleme bereitet haben, brauchen auch mehr PMs.

Stellen Sie sicher, dass Ihr CMMS ständig qualitativ hochwertige Daten erhält

Denken Sie daran, dass die Leistungsfähigkeit des PM-Programms auf seiner Fähigkeit beruht, Daten zu nutzen. Sie müssen also sicherstellen, dass es regelmäßig aktualisiert wird und dass alle Daten im Zusammenhang mit der Wartung in das System gelangen. Sie müssen das Programm mit vielen Daten füttern, damit es die richtigen Zeitpläne erstellen kann. Woher wissen Sie zum Beispiel, wann Sie das Öl in Ihrem Auto wechseln müssen? Sie raten nur, es sei denn, Sie wissen:

• der aktuelle Kilometerstand und der Kilometerstand beim letzten Wechsel
• die Empfehlungen des Herstellers zum Ölwechsel
• alle Arbeiten am Motor, die das Öl beeinträchtigen könnten

Betonen Sie in den frühen Phasen der Implementierung, wie wichtig es ist, das CMMS auf dem neuesten Stand zu halten. Es ist eine wichtige Gewohnheit, die jeder im Team entwickeln muss. Sobald das PM-Programm eingerichtet ist, sollten Sie in regelmäßigen Abständen überprüfen, ob jeder das CMMS mit allem versorgt, was es braucht, um zu wachsen und sich zu verbessern.

Passen Sie das PM-Programm immer weiter an

Selbst wenn Sie es zu Beginn perfekt eingerichtet haben, ändern sich die Dinge im Laufe der Zeit, sodass das Programm immer an die aktuellen Gegebenheiten angepasst werden muss.

Ein einfaches Beispiel:Sie müssen die Reifen Ihres brandneuen Fahrrads nur einmal im Monat überprüfen. Aber sechs Monate später, mit genau demselben Fahrrad, müssen Sie jetzt die Reifen einmal pro Woche überprüfen. Als das Fahrrad neu war, war einmal im Monat perfekt. Aber im Laufe der Zeit ändert es sich zu einmal pro Woche.

Aber es braucht mehr als nur Manager, um ein PM-Programm erfolgreich zu machen. Auch Techniker spielen in diesem Prozess eine entscheidende Rolle. Lassen Sie uns ihre Rolle untersuchen und wie Sie als Manager den Input der Techniker maximieren können.

Aktualisieren Sie alle Handbücher in Bezug auf Vermögenswerte und Ausrüstung

Um die Metapher der gesunden Ernährung noch etwas länger am Laufen zu halten, denken Sie daran, dass das Frühstück die wichtigste Mahlzeit des Tages ist, wenn Sie das PM-Programm zum ersten Mal einrichten und alles in das CMMS laden. Stellen Sie sicher, dass alle Betriebs- und Wartungshandbücher und andere anlagenbezogene Materialien auf dem neuesten Stand sind.

Alle Handbücher zu Maschinen sollten innerhalb des CMMS leicht verfügbar sein, damit ein Problem schnell gelöst werden kann, sobald es auftritt.

Effiziente Mitarbeiterschulung zum vorbeugenden Wartungsprogramm

Keine Strategie oder kein Programm kann ohne die Unterstützung der Menschen, die es umsetzen, erfolgreich sein. Das Wartungspersonal benötigt vollständige Informationen über das PM-Programm. Sie sollten über das PM-Programm informiert werden, und es sollte eine formelle Schulung darüber durchgeführt werden, welche Aktivitäten sie im Falle von Ausfällen durchführen müssen.

Dem Instandhaltungspersonal sollte der vollständige Arbeitsprozessablauf und die Verwaltung wertvoller Informationen für alle wesentlichen Anlagen gezeigt werden. Ihnen sollte gezeigt werden, wie sie alle vorherigen Arbeitsaufträge verfolgen können, damit sie sehen können, was in der Vergangenheit mit einem Vermögenswert schief gelaufen ist und wie dieses spezielle Problem gelöst wurde.

Erarbeiten und priorisieren Sie eine Liste kritischer Ausrüstung

Es ist leicht, sich zu verlaufen, wenn Ihr Unternehmen eine sehr lange Liste von Geräten hat. Es macht es schwierig, alles gleichzeitig zu verwalten. Daher ist es wichtig, Assets nach Kritikalität zu ordnen. Alle Geräte oder Vermögenswerte, bei denen mit größerer Wahrscheinlichkeit Probleme auftreten, sollten identifiziert werden, damit entsprechende Minderungsmaßnahmen ergriffen werden können.

Assets mit längeren und häufigeren Ausfallzeiten sollten priorisiert und ganz oben auf die Liste gesetzt werden. Die Liste muss angeben, welches Gerät folgendes hat:

• Höchste Ausfallzeit
• Höchste Produktionsverluste
• größte Qualitätsprobleme

Indem Sie diese Faktoren identifizieren, können Sie Ihre Asset-Liste priorisieren.

Verfolgen Sie das Asset-Alter

Das Alter der Ausrüstung bestimmt oft, wie viel Wartung erforderlich ist. Je älter die Ausrüstung wird, desto häufiger muss sie gewartet werden. Bei neuen Geräten ist die Ausfallwahrscheinlichkeit viel geringer.

Um altersbedingte Probleme zu beheben, müssen Sie eine geplante Wiederherstellung durchführen. Dies sollte für Anlagen durchgeführt werden, die bis zu dem Punkt abgenutzt sind, an dem ein Ausfall vorhersehbar ist. Ziel ist es, den Vermögenswert so nah wie möglich in seinen brandneuen Zustand zu versetzen.

Halten Sie es einfach, indem Sie große Maschinen in Einzelteile zerlegen

Eine Maschine enthält zahlreiche Teile, sodass es zu einem langwierigen Prozess wird, wenn der Arbeitsauftrag für die Maschine erstellt wird, anstatt für ein bestimmtes Teil, das repariert werden muss. Die Zerlegung der Maschine in einfache Komponenten stellt sicher, dass der Techniker nicht die Inspektion der gesamten Maschine verschwenden muss.

Beispielsweise kann es überwältigend sein, gebeten zu werden, eine Kaltmühle zu untersuchen. Sie sind sich nicht sicher, wo Sie zuerst suchen sollen. Aber die Mühle in ihre Komponentensysteme zu zerlegen, macht es einfacher, einen Weg zum Erfolg zu sehen.

Wenn Sie Änderungen am Programm vornehmen, sehen Sie sich Ihre aktuelle Erfolgsbilanz an. Sehen Sie die gewünschten Ergebnisse? Ihre Ergebnisse zeigen Ihnen, wo das Programm funktioniert und wo es besondere Aufmerksamkeit erfordert. Sehen Sie sich auch an, was sich seit dem ersten Start des Programms geändert hat. In unserem einfachen Beispiel mit dem Fahrrad sind wir von einem neuen Fahrrad auf ein sechs Monate altes umgestiegen, daher war es sinnvoll, die Häufigkeit der PMs zu erhöhen. Haben sich andere Faktoren geändert? Neuer Fahrer? Aktuelle Abstürze? Diese würden nicht nur die Häufigkeit, sondern auch die Arten von PMs beeinflussen.

Nächste Schritte (AKA Holen Sie sich ein CMMS, das Sie lieben)

Hier ist der wichtigste Tipp:Ein effektiver vorbeugender Wartungsplan erfordert eine CMMS-Software. Es gibt keinen besseren Weg, um alle Daten zusammenzuführen und zu nutzen, die Ihr Programm antreiben werden. Wenn Sie keine haben, besorgen Sie sich eine. Wenn Sie einen haben, der Ihnen nicht gefällt, besorgen Sie sich einen neuen. Wenn Sie unzufrieden sind, suchen Sie sich einen neuen und besseren Anbieter.