10 bewährte Strategien zur Verbesserung Ihres vorbeugenden Wartungsprogramms

Laut einer aktuellen Umfrage geben rund 33 % der Organisationen an, ein vorbeugendes Wartungsprogramm zu haben. Aber sie sagen auch, diese Programme seien ineffektiv.

Ein gutes PM-Programm hilft der Wartungsabteilung, reibungslos zu laufen, was die gesamte Organisation insgesamt effizienter macht. Deshalb ist leicht zu sehen, warum Menschen sie implementieren wollen. Die eigentliche Frage ist dann: „Wo machen Organisationen Fehler?“ Und am wichtigsten: Wie können Sie dieselben Fehler vermeiden?

Aber bevor wir uns Wege ansehen, ein Programm effektiver zu machen, schauen wir uns die verräterischen Anzeichen eines ineffektiven PM-Programms an. Wir müssen das Problem erkennen, bevor wir es beheben können.

Stabile Wartungskosten

Eine der einfachsten Möglichkeiten zu sehen, wie gut Ihr PM-Programm funktioniert, ist, Ihre Kosten vor und nach der Implementierung anzusehen. Schauen Sie speziell auf die Zahlen vor und nach der Implementierung für Arbeit und ungeplante Wartung. Wenn Sie keine generelle Abnahme sehen, könnte das bedeuten, dass Ihr PM-Programm nicht liefert, was es sollte.

Stabile Ausfallzeiten

Ein effizienter vorbeugender Wartungsplan sollte die Menge ungeplanter Arbeit auf unter 20 % des Gesamtvolumens reduzieren. Wenn sich die Menge ungeplanter Ausfallzeiten nicht ändert, funktioniert Ihr vorbeugender Wartungsplan nicht so, wie er sollte. Sie können auch andere Kosten betrachten, die mit ungeplanten Ausfallzeiten verbunden sind. Zum Beispiel Überstunden für firmeneigene Techniker und Notrufe an Drittanbieter. Wenn diese Zahlen auch nicht sinken, funktioniert Ihr Programm nicht.

Unorganisiertes Inventarmanagement

Richtiges Inventarmanagement steigert Gewinne, indem es Kosten durch optimierten Ressourcenverbrauch minimiert. Mit weniger schicken Worten: Inventarmanagement bedeutet, den richtigen Bestand zur richtigen Zeit zu den richtigen Kosten zu haben. Wenn Sie sich ständig zu kurz an den Teilen und Materialien finden, die Sie brauchen, und es Sie viel an Expressversand kostet, lässt Sie Ihr PM-Programm im Stich.

Nun, da wir die Symptome eines schlechten PM-Programms kennen, schauen wir uns die Heilmittel an.

Wie Sie Ihre vorbeugenden Wartungsprobleme beheben

Welche davon für Sie funktionieren, hängt davon ab, warum Sie überhaupt Probleme haben. Sie müssen vielleicht nur ein paar Änderungen umsetzen. Aber selbst wenn es mehr als ein paar sind – sie werden es wert sein. Ein effektives PM-Programm liefert einen starken ROI, der im jährlichen Geschäftsbericht gut aussieht. Vielleicht noch wichtiger: Es nimmt ein riesiges Gewicht von den Schultern der Wartungsabteilung.

Sich Zeit für die ordnungsgemäße Implementierung nehmen

Ein PM-Programm ist nur so effektiv wie seine Implementierung. Denken Sie daran: Was brauchen Sie für die perfekte Ernte? Nur Samen? Das ist ein wichtiger Teil, aber Sie brauchen auch Wasser und Dünger – und die Zeit, das Wissen und die Geduld, sie richtig zu kombinieren.

Also, was sind die Zutaten für eine gute Implementierung? Dieselben: Zeit, Wissen und Geduld.

Erstens: Stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit einplanen. Dinge passieren nicht über Nacht. Sie und Ihr Team werden wahrscheinlich mit einem CMMS oder einer Preventive Maintenance Software arbeiten müssen, um Dinge auf der Softwareseite einzurichten. Dann gibt es Zeit für ordnungsgemäße Schulung. Wenn Sie den Zeitaufwand betrachten, erinnern Sie sich immer daran, dass er sich langfristig auszahlen wird.

Zweitens: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Wissen haben. Ein guter CMMS-Anbieter wird Sie durch die notwendigen Schritte führen können, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß gemacht wird. Sie sollten viel Erfahrung haben, was bedeutet, dass sie Ihnen helfen können, alle gängigen Fallstricke zu vermeiden.

Drittens – und für manche der härteste: Nicht hetzen und keine sofortigen Ergebnisse erwarten.

PMs basierend auf Kritikalität, Alter und Arbeitsauftragshistorie einrichten

Jedes Asset zählt, aber manche zählen viel mehr als andere, und Sie müssen Ihre PMs entsprechend organisieren. Was passiert, wenn der Motor des Hauptförderbands stirbt? Bis Sie ihn reparieren können, steht Ihr Betrieb still. Aber was ist mit der Mikrowelle in der Pause?

Für jedes Asset müssen Sie den Kritikalitätsgrad bestimmen. Je kritischer ein Asset ist, desto mehr PMs bekommt es. Aber Kritikalität ist nicht die einzige Metrik. Sie müssen auch Dinge wie Alter und vergangene Historie ansehen. Je älter eine Maschine ist, desto mehr müssen Sie sich darum kümmern. Und Assets, die Ihnen in der Vergangenheit Probleme bereitet haben, brauchen auch mehr PMs.

Sicherstellen, dass Ihr CMMS eine stetige Diät aus hochwertigen Daten bekommt

Denken Sie daran: Die Kraft des PM-Programms kommt aus seiner Fähigkeit, Daten zu nutzen. Sie müssen also sicherstellen, dass es regelmäßig aktualisiert wird und dass alle wartungsbezogenen Daten in das System gelangen. Sie müssen dem Programm viele Daten füttern, damit es die richtigen Zeitpläne erstellen kann. Zum Beispiel: Wie wissen Sie, wann Sie das Öl in Ihrem Auto wechseln müssen? Sie raten nur, es sei denn, Sie wissen:

• die aktuelle Kilometerzahl und die Kilometerzahl beim letzten Wechsel
• die Herstellerempfehlungen für den Ölwechsel
• jegliche Arbeiten, die am Motor durchgeführt wurden und das Öl beeinflussen könnten

In den frühen Phasen der Implementierung betonen Sie die Wichtigkeit, das CMMS aktuell zu halten. Das ist eine wichtige Gewohnheit, die jeder im Team entwickeln muss. Sobald das PM-Programm läuft, wollen Sie in regelmäßigen Abständen prüfen, dass alle dem CMMS füttern, was es zum Wachsen und Verbessern braucht.

PM-Programm laufend feinjustieren

Selbst wenn Sie es am Anfang perfekt einrichten – Dinge ändern sich über die Zeit, also wird es immer Bedarf geben, das Programm an die aktuellen Umstände anzupassen.

Für ein einfaches Beispiel: Sie müssen die Reifen an Ihrem brandneuen Fahrrad nur einmal im Monat prüfen. Aber sechs Monate später, mit dem exakt gleichen Fahrrad, müssen Sie die Reifen jetzt einmal pro Woche prüfen. Als das Fahrrad neu war, war einmal im Monat perfekt. Aber über die Zeit ändert es sich auf einmal pro Woche.

Aber es braucht mehr als nur Manager, um ein PM-Programm erfolgreich zu machen. Techniker spielen eine entscheidende Rolle im Prozess. Lassen Sie uns ihre Rolle erkunden und wie Sie als Manager den Input der Techniker maximieren können.

Alle Handbücher zu Assets und Geräten aktualisieren

Um die gesunde-Diät-Metapher noch etwas weiterzuführen: Wenn Sie das PM-Programm zum ersten Mal einrichten und alles in das CMMS laden, denken Sie daran: Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit des Tages. Stellen Sie sicher, dass alle O&M-Handbücher und anderes asset-bezogenes Material aktuell sind.

Alle Handbücher zu Maschinen sollten im CMMS leicht verfügbar gehalten werden, damit Probleme, sobald sie auftreten, schnell gelöst werden können.

Effektive Mitarbeiterschulung zum vorbeugenden Wartungsprogramm

Keine Strategie oder kein Programm kann ohne die Unterstützung der umsetzenden Menschen erfolgreich sein. Das Wartungspersonal braucht vollständige Informationen über das PM-Programm. Sie sollten über das PM-Programm gebrieft werden und formale Schulungen zu den Aktivitäten durchführen, die sie im Falle von Ausfällen durchführen müssen.

Wartungspersonal sollte den vollständigen Arbeitsprozessfluss gezeigt bekommen und wie man wertvolle Informationen für alle wesentlichen Assets managt. Ihnen sollte gezeigt werden, wie man alle vorherigen Arbeitsaufträge verfolgt, damit sie sehen können, was in der Vergangenheit mit einem Asset schiefging und wie jenes spezifische Problem gelöst wurde.

Kritische Ausrüstungsliste entwickeln und priorisieren

Es ist leicht, den Überblick zu verlieren, wenn Ihr Unternehmen eine sehr lange Ausrüstungsliste hat. Das macht es schwierig, alles gleichzeitig zu managen. Deshalb ist es vital, Assets nach Kritikalität zu ordnen. Alle Geräte oder Assets mit einer höheren Wahrscheinlichkeit für Probleme sollten identifiziert werden, damit Minderungsmaßnahmen entsprechend ergriffen werden können.

Assets mit längeren, häufigeren Ausfallzeiten sollten priorisiert und ganz oben auf die Liste gesetzt werden. Die Liste muss identifizieren, welche Ausrüstung die:

• höchste Ausfallzeitmenge
• höchsten Produktionsverluste
• größten Qualitätsprobleme

hat. Indem Sie diese Faktoren identifizieren, können Sie Ihre Asset-Liste priorisieren.

Asset-Alter im Blick behalten

Das Alter der Ausrüstung bestimmt oft, wie viel Wartung sie benötigen wird. Je älter Geräte werden, desto mehr Wartung brauchen sie, und desto öfter. Neue Geräte sind viel unwahrscheinlicher, auszufallen.

Um altersbedingte Probleme anzugehen, müssen Sie eine geplante Restaurierung durchführen. Das sollte für Assets geschehen, die so weit abgenutzt sind, dass ein Ausfall vorhersehbar ist. Das Ziel: Das Asset so nah wie möglich an seinen Neuzustand zurückzuversetzen.

Einfach halten, indem große Maschinen in Komponententeile zerlegt werden

Eine Maschine enthält zahlreiche Teile, weshalb es ein langwieriger Prozess wird, wenn der Arbeitsauftrag für die ganze Maschine statt für das spezifische Teil erstellt wird, das repariert werden muss. Die Maschine in einfache Komponenten zu zerlegen, stellt sicher, dass der Techniker nicht Zeit damit verschwendet, die ganze Maschine zu inspizieren.

Beispiel: Aufgefordert, eine Kaltwalze zu untersuchen, kann überwältigend sein. Sie wissen nicht, wo Sie zuerst hinschauen sollen. Aber die Walze in ihre Komponentensysteme zu zerlegen, macht es leichter, einen Pfad zum Erfolg zu sehen.

Wann immer Sie Änderungen am Programm vornehmen, schauen Sie auf Ihre aktuelle Bilanz. Sehen Sie die Ergebnisse, die Sie wollen? Ihre Ergebnisse zeigen Ihnen, wo das Programm funktioniert und wo es etwas extra Aufmerksamkeit braucht. Schauen Sie auch, was sich seit dem Programmstart geändert hat. In unserem einfachen Fahrrad-Beispiel gingen wir von einem neuen Fahrrad zu einem sechs Monate alten – also ergab es Sinn, die PM-Häufigkeit zu erhöhen. Haben sich andere Faktoren geändert? Neuer Fahrer? Jüngste Stürze? Die würden nicht nur die Häufigkeit, sondern auch die Art der PMs beeinflussen.

Nächste Schritte (AKA: Holen Sie sich ein CMMS, das Sie lieben)

Hier ist der wichtigste Tipp: Ein effektiver vorbeugender Wartungsplan braucht CMMS-Software. Es gibt keinen besseren Weg, all die Daten zusammenzubringen und zu nutzen, die Ihr Programm antreiben werden. Wenn Sie keins haben, besorgen Sie sich eins. Wenn Sie eins haben, das Sie nicht mögen, holen Sie sich ein neues. Wenn Sie unzufrieden sind, finden Sie einen neuen und besseren Anbieter.