COVID-19-Abschaltungen und CMMS-Software

Die COVID-19-Pandemie hat zu plötzlichen, weitreichenden Veränderungen in der Wirtschaft geführt, einschließlich Betriebsschließungen in allen Branchen. Aber wenn die Dinge langsamer werden oder stehen bleiben, gibt es immer noch viel zu tun. Sehen wir uns einige Möglichkeiten zum Umgang mit ungeplanten Abschaltungen an.

Aber bevor wir das tun, lassen Sie uns besser verstehen, warum diese aktuellen Abschaltungen so schwierig sind.

COVID-19-Abschaltungen

Einrichtungen ziehen Geräte aus vielen Gründen vom Netz, einige davon positiv. Turnarounds sind beispielsweise, wenn Unternehmen Geräte zur Reparatur oder zum Austausch offline nehmen. In den meisten Fällen kann diese Ausfallzeit in Schichten oder Tagen gemessen werden. Anlagen-Turnarounds, bei denen die gesamte Anlage offline ist, können Wochen dauern. Unabhängig davon, wie lange sie laufen, gibt es immer viel Vorplanung. Da Unternehmen die Kontrolle darüber haben, wann Turnarounds beginnen, stellen sie sicher, dass alles vorhanden und einsatzbereit ist. Sie wissen auch, wann die Dinge wieder online gehen sollen, sodass sie alles von der Lieferung der Rohmaterialien bis zur Arbeit planen können.

Abschaltungen sind anders. Organisationen können sie nicht kommen sehen, daher neigen sie dazu, unvorbereitet zu sein. Aber obwohl sie nicht wissen, wann die meisten Abschaltungen beginnen werden, können sie oft fundierte Vermutungen darüber anstellen, wann sie enden werden. Das liegt an den häufigsten Gründen für Abschaltungen, bei denen es sich um Stromausfälle und Unterbrechungen in den Rohstofflieferketten handelt. Wenn zum Beispiel ein Gewitter das Kraftwerk in der Nachbarschaft außer Gefecht setzt, erwarten lokale Fabriken, dass sie in wenigen Tagen, wenn nicht Stunden, wieder online sind. Dasselbe gilt für Stillstände im Zusammenhang mit Lieferkettenproblemen. In vielen Fällen haben Organisationen eine gute Vorstellung davon, wie lange die Unterbrechung andauern wird.

Aber mit der COVID-19-Pandemie ist es schwieriger, genaue Vorhersagen zu treffen. Niemand weiß, wann sich die Dinge wieder normalisieren werden. Oder sogar, was die neue Normalität sein wird. Und es ist diese Ungewissheit, die alles noch schwieriger macht.

Also, was ist die Lösung? Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um sich schnell anzupassen und mit einem COVID-19-Shutdown fertig zu werden.

Geräte mit CMMS-Software ordnungsgemäß offline schalten

Assets lange genug herunterzufahren, um grundlegende Wartungs- und Reparaturarbeiten durchzuführen, ist etwas anderes, als sie für eine lange Zeit vom Netz zu nehmen. Eine kurze Analogie:Dasselbe gilt für Ihr Auto. Jeden Tag, wenn Sie nach Hause kommen, stellen Sie den Motor ab, ziehen den Schlüssel aus dem Zündschloss und schließen die Tür hinter sich ab. Das ist alles, was Sie tun müssen, wenn Sie wissen, dass Sie am nächsten Morgen wieder ins Auto steigen und es fahren werden. Aber was wäre, wenn Sie es über den Winter lagern würden? Jetzt fügen Sie Kraftstoffstabilisator hinzu, wechseln das Öl, prüfen den Flüssigkeitsstand, blockieren die Reifen, blockieren den Auslass und den Einlass und bereiten die Batterie vor. Genau wie bei Ihrem Auto müssen Sie Vermögenswerte richtig offline nehmen, wenn Sie möchten, dass sie für Sie da sind, wenn Sie sie brauchen.

Das Problem einiger Wartungsabteilungen besteht darin, dass ihre Techniker möglicherweise nicht mit den korrekten Abschaltverfahren vertraut sind. Und es ist nicht überraschend. Die Abteilungen konzentrieren sich darauf, Anlagen am Laufen zu halten, und nicht, sie herunterzufahren. Sie wissen genau, wie man sie ausschaltet, sperrt, effizient an ihnen arbeitet und sie wieder online bringt. Aber jetzt werden sie gebeten, etwas ganz anderes zu tun.

Abteilungen müssen zwei Dinge tun:die Informationen beschaffen, die Techniker benötigen, und dann sicherstellen, dass sie einfachen Zugriff darauf haben. Am Ende wird die Beschaffung der Informationen nicht der schwierige Teil sein. Es sollte sowohl in den Betriebs- und Wartungshandbüchern als auch bei den Anlagenherstellern erhältlich sein. Aber wie stellen Sie sicher, dass Techniker problemlos darauf zugreifen können?

Daten in Arbeitsaufträge und Vorlagen packen

CMMS-Software macht es einfach, viele Informationen in Arbeitsaufträge zu packen, darunter:

• Anpassbare Checklisten
• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Digitale Bilder, Betriebs- und Wartungshandbücher und Schaltpläne
• Zugehörige Teile und Materialien
• Interaktive Lage- und Grundrisse

Die Techniker kommen mit allem, was sie für die ordnungsgemäße Erledigung der Arbeit benötigen, vor Ort an. Wenn sich viele Informationen zwischen Arbeitsaufträgen überschneiden, können Sie auch Arbeitsauftragsvorlagen verwenden, die in Arbeitsauftragssoftware integriert sind. Sobald Sie eine Vorlage eingerichtet haben, können Sie damit neue Arbeitsaufträge mit allen bereits enthaltenen Informationen erstellen.

Machen Sie Arbeitsaufträge von überall zugänglich und aktuell

Jetzt, da Ihre Arbeitsaufträge die richtigen Informationen enthalten, müssen Sie sie in die richtigen Hände geben. Bei COVID-19 geht das am besten aus der Ferne. Anstatt Papierkram herumzureichen, können Sie Arbeitsaufträge über die CMMS-Software zuweisen. Techniker melden sich an und können ihre Aufgaben sofort, von überall und jederzeit einsehen. Und da die Plattform auf Cloud Computing läuft, werden Ihre Daten in einer Datenbank gespeichert, die immer sicher und immer auf dem neuesten Stand ist.

Passen Sie Ihren vorbeugenden Wartungsplan mit der CMMS-Software an

Wenn Sie keinen vorbeugenden Wartungsplan haben, ist es jetzt an der Zeit, einen zu bekommen. Sie werden diese Art von Gelegenheit wahrscheinlich nie wieder haben. Da Gerätebediener nicht im Weg sind, können Sie sich frei in den Einrichtungen bewegen und die benötigten Anlageninformationen sammeln. Und sobald Sie die Daten haben, können Sie sie an einen CMMS-Anbieter senden, der Ihre Datenbank einrichtet und Ihre Mitarbeiter in der Software schult. Denken Sie daran, dass all dies aus der Ferne erfolgen kann, einschließlich der Schulung.

Wenn Sie bereits über ein funktionierendes vorbeugendes Wartungsprogramm verfügen, möchten Sie wahrscheinlich damit beginnen, PMs hinzuzufügen und zu verschieben.

Beginnen Sie zunächst mit der Planung aller vorbeugenden Wartungsarbeiten, für die Sie sich immer gewünscht hätten, Zeit gehabt zu haben. Um auf die Auto-Analogie zurückzukommen, nehmen wir an, Ihre regelmäßige Wartungsroutine besteht darin, Scheibenwaschflüssigkeit hinzuzufügen, das Öl zu überprüfen und die Reifen visuell zu inspizieren. Jetzt, da Sie die Zeit haben, möchten Sie alle Flüssigkeiten überprüfen, die Scheibenwischer ersetzen und das Reifenmessgerät herausholen. Bei vorhandenen PMs können Sie darüber nachdenken, sie zu verschieben und die Frequenz anzupassen. Wenn ein Asset nicht verwendet wird, benötigt es nicht die gleiche Art oder das gleiche Wartungsniveau.

Die CMMS-Software macht dies mit der Kalenderansicht einfach. Sobald Sie alle PMs gleichzeitig sehen können, bekommen Sie ein echtes Gefühl dafür, wie Sie die kommenden Wochen neu planen können.

Inventarkontrolle mit CMMS-Software

Wenn sich die Dinge verlangsamen, könnte es ein guter Zeitpunkt für eine Handzählung Ihres Inventars sein. Unabhängig davon, wie gut Ihre Bestandsverfolgungssoftware ist, müssen Sie Ihre Zählungen dennoch regelmäßig überprüfen.

Sie sollten auch darüber nachdenken, Ihre Par-Levels, die minimalen und maximalen Levels jeder Art von Inventar, das Sie tragen, zurückzusetzen. Wenn Sie sowohl die Art als auch die Häufigkeit Ihres vorbeugenden Wartungsplans angepasst haben, wird sich Ihr Bestandsbedarf ändern. Die Rollen auf einem Förderband mussten normalerweise alle sechs Monate neu ausgerichtet oder ausgetauscht werden, aber das war damals, als Ihr Unternehmen drei Schichten lief. Jetzt, da der Riemen im Leerlauf ist, brauchen Sie nicht so viele Teile dafür zur Hand. Stellen Sie Ihre Pegel jedoch nicht zu niedrig ein. Eine Nebenwirkung von COVID-19 ist die Unterbrechung von Lieferketten. Teile, die früher über Nacht bei Lieferanten verfügbar waren, können jetzt Tage oder Wochen dauern, bis sie ankommen. Gehen Sie von längeren Vorlaufzeiten aus und füllen Sie entsprechende Vorräte auf.

Und wenn Sie mehr als eine Einrichtung haben, können Sie anfangen, nach Möglichkeiten zu suchen, Inventar zu teilen. Anstatt auf einen Lieferanten warten zu müssen, können Sie wahrscheinlich schneller Material von Ihrer anderen Einrichtung erhalten.

All dies wird mit CMMS-Software erleichtert. Da sie zugehörige Teile und Materialien enthalten, passt die Software die Lagerbestände in Echtzeit an, sobald ein Techniker einen Arbeitsauftrag abschließt. Und wenn Sie bei einem Teil des Materials einen anpassbaren Mindestbestand unterschreiten, hilft Ihnen die Software beim Auffüllen, indem sie einen Teil des Bestellvorgangs automatisiert.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie Lagerbestandssendungen sicher handhaben. In kanadischen Herstellern und Exporteuren wurden kürzlich Richtlinien und Best Practices veröffentlicht. Es gibt immer noch Fragen darüber, wie lange das Virus auf Oberflächen stabil und infektiös bleibt, daher müssen Richtlinien und Verfahren vorhanden sein, um die Sicherheit zu gewährleisten. Zum Beispiel die Durchsetzung sozialer Distanzierung bei der Interaktion mit Lieferfahrern und die Verwendung von Handschuhen beim Umgang mit damit zusammenhängenden Unterlagen.

Verfolgung und Berichterstellung mit CMMS-Software

Für geplante Anlagen- und Wartungsabstellungen gibt es immer Metriken. Organisationen setzen sich Ziele und verfolgen dann ihren relativen Erfolg. Beispiele sind Zero Harm, Budget, Pünktlichkeit und das Verhältnis von geplanter zu ungeplanter Arbeit.

Bei teilweisen und vollständigen Abschaltungen aufgrund von COVID-19 müssen Sie Ihre Definition von Erfolg berücksichtigen und dann Ihre Leistung verfolgen. Sie können sich beispielsweise den Prozentsatz der pünktlich abgeschlossenen PMs ansehen. Oder Sie können nachverfolgen, wie viele in die Jahre gekommene Wartungsprojekte schließlich abgeschlossen werden. Bei einer teilweisen Abschaltung können Sie sich immer noch die Betriebszeit und das Verhältnis von On-Demand zu geplanten Arbeitsaufträgen ansehen.

Es ist wichtig, sich auf die Sicherheit und die Schritte zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen unternimmt, um die Ausbreitung von COVID-19 zu bekämpfen, und ein großer Teil der Förderung bewährter Verfahren ist eine umfassende Nachverfolgung. Beispielsweise können Sie alle Ihre Hygieneaufträge in der CMMS-Software unter derselben Kategorie festlegen, sodass Sie sie einfach in das Berichtsmodul ziehen können.

Bereiten Sie sich darauf vor, mit CMMS-Software stärker zurückzukommen

Alles, was Sie während des Shutdowns tun, sollte Sie auf die unvermeidliche Rückkehr zur vollen Kapazität vorbereiten. Fahren Sie Ihre Assets ordnungsgemäß herunter, damit Sie sie einfacher wieder online bringen können. Führen Sie jetzt Wartungsarbeiten durch, damit sie später reibungsloser laufen. Verwalten Sie Ihren Bestand, damit Sie jetzt und in Zukunft die richtigen Teile zur richtigen Zeit haben. Tun Sie alles gemäß allen aktuellen Best Practices für die Sicherheit.

CMMS-Software ist immer sinnvoll, aber jetzt müssen Sie mehr denn je die Kontrolle über Ihre Wartungsvorgänge übernehmen. Wenn Sie noch kein CMMS haben oder eines haben, aber es hält nicht, was es verspricht, ist es jetzt an der Zeit, die richtige Lösung für Sie zu finden.

Wir sind hier um zu helfen. Wir können eine Remote-Live-Demo vereinbaren und Sie durch alle wichtigen Funktionen zur Verwaltung von Abschaltungen führen.