Top-CMMS-Softwareauflösungen

Diejenigen unter Ihnen, die bereits ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) verwenden, wissen, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt. Wir haben einige Ziele festgelegt, auf die Sie zielen können, um Ihre Wartungsmanagementsoftware auf ein höheres Niveau zu bringen. Für diejenigen unter Ihnen, die noch kein System eingerichtet haben, es aber für 2016 auf Ihrem Radar haben, haben wir einige Schritte bereitgestellt, die Sie dorthin bringen und Ihnen helfen werden, einige kostspielige Fallstricke zu vermeiden. Die ersten 5 CMMS-Softwarelösungen richten sich an diejenigen, die CMMS-Software noch nicht verwenden, dies aber planen, während die letzten 5 CMMS-Softwarelösungen für diejenigen gelten, die bereits über Systeme verfügen, aber deren Verwendung optimieren möchten.

1. Erstellen Sie eine Liste der Anforderungen für Ihre CMMS-Softwareauflösungen

Die Zahlen reichen, aber Quellen zeigen, dass zwischen 50 und 200 verschiedene Wartungsmanagement-Softwarelösungen zur Auswahl stehen. Erschwerend kommt hinzu, dass die CMMS-Software eine breite Palette verschiedener CMMS-Merkmale und -Funktionen abdeckt. Einige Anwendungen sind auf das Facility Management ausgerichtet, während andere speziell für die Wartung vor Ort entwickelt wurden, während andere Systeme branchenspezifisch sind. Um Ihre Suche einzugrenzen, empfehlen wir, eine Liste der wichtigsten Funktionen zu erstellen, die Sie für Ihre CMMS-Softwarelösungen benötigen, und dann mit der Suche nach einigen Optionen zu beginnen, die diese Anforderungen erfüllen. Zum Beispiel;

• Portal für Wartungsanfragen
• Arbeitsauftragsverwaltung
• Vorbeugende Wartung
• Multi-Site
• Bericht zum Wartungsverlauf
• Lieferantenverwaltung
• Mobile CMMS-App
• Webbasiert

2. Starten Sie Ihre Recherche

Dies ist wahrscheinlich der einfachste und schnellste Schritt zur Einrichtung eines Wartungssoftwaresystems. Sobald Sie Ihre Liste haben, rufen Sie Ihre bevorzugte Suchmaschine auf und beginnen Sie mit der Suche. Geben Sie CMMS bei Google ein und eine Liste mit verschiedenen Softwareanbietern wird angezeigt. Die meisten Anbieter-Websites enthalten Videos, Fallstudien, Preisinformationen, Kundenrezensionen, Screenshots und mehr. Einige haben einen Live-Chat, in dem Sie in Echtzeit mit einem Vertriebsmitarbeiter chatten und Fragen stellen können.

Um den Rechercheprozess noch einfacher zu machen, verwenden Sie einige der online verfügbaren Einkaufsleitfäden für Unternehmenssoftware. Auf Websites wie Software Advice und Capterra können Sie die erforderlichen Funktionen (direkt aus Ihrer Liste) angeben und Ihnen dann verschiedene Optionen präsentieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie haben auch Berater, mit denen Sie sprechen können und die Ihnen helfen, Angebote zu erhalten und Software-Demos zu arrangieren.

Unser kostenloser CMMS-Leitfaden ist Ihr bevorzugtes E-Book, das den gesamten Kaufprozess eines CMMS-Systems beschreibt.

3. Demos einrichten

Wenn Sie es ernst meinen, ein CMMS einzurichten, müssen Sie an einigen Live-Demos teilnehmen. Wenn Sie Ihre Recherche gut durchgeführt haben, sollten die von Ihnen ausgewählten Softwareanbieter Ihre Anforderungen aus Ihrer Liste erfüllen. Wenn Sie neu in diesem Prozess sind, ist das Einrichten von Live-Softwaredemos heutzutage sehr einfach. Es ist so einfach wie den Anbieter anzurufen oder ihm eine E-Mail zu schicken und ihm mitzuteilen, dass Sie eine Live-Demo vereinbaren möchten. Dies kann mit sehr kurzer Vorlaufzeit arrangiert werden. Screen-Sharing-Technologien wie GotoMeeting machen Demo-Software schnell und kostengünstig. Die meisten Anbieter von Wartungssoftware haben geplante Webinare, für die Sie sich anmelden können, oder Sie können eine persönliche Demo vereinbaren. Wir empfehlen, sich 3-5 Demos von verschiedenen Softwareanbietern anzusehen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

4. Angebote einholen

Bevor Sie sich mit Software-Demos befassen, möchten einige von Ihnen wissen, welche Kosten auf Sie zukommen. Das Einholen von Angeboten von CMMS-Anbietern ist genauso einfach wie das Vereinbaren von Demos. Ein Telefonat kann ein paar Minuten dauern, aber es wird sich lohnen. Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter und erläutern Sie Ihre Anforderungen. Er wird Ihnen einige Optionen aufzeigen. 3-5 Angebote von verschiedenen Anbietern sollten Ihnen genügend Abwechslung bieten, um ein angemessenes Budget für CMMS-Software zu erstellen.

5.Holen Sie sich kostenlose Testversionen

Viele der von Ihnen bewerteten CMMS-Softwareanbieter bieten kostenlose Testversionen an, damit Sie die Softwarefunktionalität testen und sehen können, ob sie gut passt. Nutzen Sie unbedingt die kostenlosen Testangebote und spielen Sie mit der Software herum. Sie können kostenlose Testversionen erhalten, bevor Sie Live-Demos durchgehen, aber wir empfehlen, dass Sie zuerst eine Demo mit einem Vertriebsmitarbeiter durchgehen, sich mit der Software und der Navigation darin vertraut machen und dann eine Testversion starten. Testversionen laufen in der Regel 30 Tage lang und erfordern weder eine Kreditkarte noch irgendeine Verpflichtung.

6.KPIs für die Berichterstellung einrichten

Wenn Sie derzeit ein CMMS verwenden, aber neu darin sind, haben Sie wahrscheinlich erst begonnen, an der Oberfläche seiner Berichtsfunktionen zu kratzen. Einer der größten Vorteile von Wartungssoftware ist ihre Fähigkeit, genaue Berichte zu verschiedenen Metriken bereitzustellen. Wir empfehlen, sich mit den Berichtsfunktionen zu befassen und zu bestimmen, welche Key Performance Indicators (KPIs) Ihrem Unternehmen zugute kommen würden. Einige Metriken, die Sie möglicherweise extrahieren möchten, sind monatliche Wartungskosten, mittlere Reparaturzeit (MTTR), mittlere Zeit zwischen Ausfällen (MTBF), Geräteausfallzeiten, Arbeitsauslastung, bestellte Teile und mehr. Eine bessere Analyse ist eine großartige Möglichkeit, das neue Jahr zu beginnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was die obigen Akronyme bedeuten, lesen Sie unseren Beitrag zu den 12 wichtigsten CMMS-Begriffen.

7.Mehr Nutzer gewinnen

Wenn Sie großen Nutzen aus Ihrem Instandhaltungsmanagementsystem ziehen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, mehr Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einzubeziehen. Wenn Ihre CMMS-Lizenz unbegrenzte Benutzer enthält, ist dies ein Kinderspiel. Wenn mehr Plätze gekauft werden müssen, bedenken Sie auf jeden Fall die Kosten und was angemessen ist. Der Punkt ist, dass Ihr Wartungsmanagementsystem nicht auf Wartungstechniker, Facility Manager und Vorgesetzte beschränkt sein muss. Andere in Ihrer Organisation können von einem gewissen Grad an Zugriff profitieren. Das obere Management sollte Berichte erhalten, andere Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Wartungsanfragen einzureichen, und externe Anbieter können ebenfalls einbezogen werden.

8.Nutzung anderer Module

Machen Sie es sich zum Ziel, das Beste aus Ihrem CMMS herauszuholen, indem Sie erkunden, welche anderen Module Ihnen zur Verfügung stehen und von denen Sie profitieren können. Wartungs- und Facility-Management-Software wird mit einer Reihe von Modulen geliefert, die zur Optimierung verschiedener Bereiche Ihres Wartungsbetriebs dienen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie alle verwenden. Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem CMMS-Kundenbetreuer, um Ihre Ziele für das neue Jahr zu besprechen, und er kann Ihnen Möglichkeiten empfehlen, wie Sie mehr aus Ihrer Investition herausholen können.

9. Führen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Ausrüstung durch

Einer der schwierigsten Teile, um ein Wartungsmanagementsystem gut zum Laufen zu bringen, besteht darin, alle Geräte und Anlagen in das System zu bekommen, damit Sie sie verfolgen können. Als Sie anfingen, haben Sie wahrscheinlich eine Ausrüstungsliste importiert, aber es besteht eine gute Chance, dass Sie nicht alles bekommen haben. Ein Ziel für 2016 sollte es sein, eine gründliche Prüfung Ihrer Einrichtung durchzuführen und sicherzustellen, dass Sie Ihre gesamte Ausrüstung erhalten. Aber hören Sie hier nicht auf, Sie sollten sich auch bemühen, Bilder der Ausrüstung, ID-Tags, Seriennummern, und laden Sie Handbücher und andere relevante Dokumente hoch. Denken Sie daran, dass Ihr CMMS ein hervorragendes Werkzeug sein kann, das alle Ihre Gerätedaten enthält, aber es ist nur so gut wie die eingegebenen Daten. Wenn Sie keine Zeit haben, Ihre Einrichtungen zu auditieren, stellen Sie einen Zeitarbeiter ein oder fragen Sie Ihren CMMS-Anbieter nach seinen Dienstleistungen.

10.Holen Sie sich zusätzliches Training

Wenn Sie Ihr Wartungsmanagementsystem schon eine Weile verwenden, besteht eine gute Chance, dass viele neue Funktionen hinzugefügt wurden, die Sie nicht kennen. Oder Ihre Fähigkeiten und Ihre Vertrautheit mit dem System sind fortgeschrittener als bei Ihrer Erstschulung. Setzen Sie sich 2016 zum Ziel, mehr Schulungen zu erhalten und zu sehen, was Sie noch lernen und aus Ihrer CMMS-Software herausholen können.

Wir von Hippo wünschen Ihnen allen ein sicheres und glückliches neues Jahr. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unsere All-in-One-CMMS-Plattform.