Vorteile einer mobilen CMMS-Software

Rückblickend vor zwanzig Jahren rühmten sich die leistungsstärksten Heim- und Bürocomputer mit satten 64 MB SDRAM und einer geräumigen 8-GB-Festplatte. Wi-Fi-Zugang war unbekannt und Mobiltelefone kamen gerade nur im analogen Format an Bord. Tablets und andere tragbare Geräte waren nicht einmal auf dem Radarschirm, E-Mail war in der Regel der Bereich der Universität oder des Militärs und Faxgeräte mit Thermopapier galten als Allheilmittel für schnelle und zuverlässige Kommunikation.

Meine Sachen haben sich geändert! Laut dem Pew Research Center besaßen 2017 77 % aller Erwachsenen in den USA ein Smartphone und 92 % der 18- bis 29-Jährigen besaßen dasselbe. Geo Marketing fand auch heraus, dass die Smartphone-Nutzung weit über Anrufe und SMS hinausgeht, wobei der durchschnittliche Smartphone-Besitzer 3 Stunden und 23 Minuten pro Tag mit der Nutzung von Apps verbringt. Statistiken zeigten, dass im Juni 2016 Apps, auf die über mobile Tablets zugegriffen wurde, durchschnittlich 22,6 Stunden pro Monat verwendet wurden. Heutzutage sind unser Privat- und Geschäftsleben in hohem Maße von mobilen Geräten abhängig, die über Mobilfunk oder Wi-Fi-Zugang kommunizieren und Informationen übertragen. Angesichts der wachsenden Popularität mobiler Geräte ist es nicht verwunderlich, dass sie auch zu wichtigen Business-Tools werden.

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) hat die Vorteile mobiler Geräte erkannt. Aus diesem Grund haben CMMS-Entwickler sie in ihre Systeme integriert. Für diejenigen, die mit CMMS-Software nicht vertraut sind, handelt es sich um hochentwickelte Softwarepakete, die Tausende von Datenpunkten verwenden, die einem Benutzer jederzeit einen Überblick über den Betrieb einer Einrichtung sowie den Status eines einzelnen Geräts bieten können. Abgesehen von der Zugänglichkeit für mobile Geräte gehören zu den weiteren jüngsten Innovationen der Software sichere Cloud-basierte Schnittstellen und papierlose Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöhen. Im Vergleich zu Tabellenkalkulationssoftware sind aktuelle CMMS-Systeme viel robuster und bieten Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und sofort zu bestimmen, welche ihrer Anlagen vorbeugende Wartung (PM) oder Reparaturen erfordern. CMMS haben die Fähigkeit, verschiedene Zeitpläne zu erstellen, die auf der Wartungshistorie früherer Geräte, Wartungsstandards für einzelne Anlagen, Inspektionszeiten, Technikerverfügbarkeit, Gerätestandorten und Produktionsausfallzeiten basieren. Durch die Überprüfung von Betriebsdaten können Änderungen an PMs vorgenommen werden, um die Effizienz weiter zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Die Fähigkeit der Software, PMs für Unternehmen in allen Industrie- und Dienstleistungssektoren anzupassen, motiviert eine wachsende Zahl von Unternehmen, sich von anderen Wartungsmanagementansätzen abzuwenden.

Im Folgenden sind einige der Vorteile einer mobilen CMMS-Software aufgeführt:

Mobilität und Tragbarkeit

Die Unternehmen von heute sind dynamisch und fließend. Früher war es üblich, Mitarbeiter in Büros oder Arbeitsplätze zu versetzen. Dies ist heute nicht mehr der Fall, da Multitasking-Aufgaben häufig erfordern, dass sich Mitarbeiter innerhalb und außerhalb ihres Arbeitsplatzes bewegen. Mit einem CMMS können Facility Manager und Techniker von überall aus auf das System zugreifen; in einer Einrichtung, im Feld oder unterwegs. Auf das Dashboard des CMMS-Systems kann auf mehreren Geräten zugegriffen werden, darunter Desktop-Computer, Laptops, Tablets und Smartphones. Alle Aufgaben des Wartungsmanagements, einschließlich Arbeitsaufträge oder Lieferanforderungen, können über das System übertragen werden, wodurch Papierkopien ersetzt werden, deren Abruf und Erfüllung oft mehrere Stunden oder sogar Tage dauern kann. Wichtig ist, dass lange Zeitverzögerungen, die mit der Rückkehr an einen Büroarbeitsplatz verbunden sind, um diese Aufgaben zu erledigen, jetzt vollständig vermeidbar sind.

Bilder hochladen und übertragen

In Smartphones und Tablets sind hervorragende Kameras installiert. Die Zugänglichkeit der mobilen CMMS-App nutzt diese hervorragenden Tools. Im Rahmen des Wartungsmanagements können Kameras ein unschätzbares Werkzeug sein, wenn es darum geht, Schäden an einem Gerät oder in einem Bereich der Anlage zu dokumentieren. Sobald das Ausmaß des Problems digital dokumentiert ist, kann es an einen Arbeitsauftrag angehängt werden, damit eine ordnungsgemäße Reparaturplanung vorgenommen werden kann. Für ein Wartungssoftwaresystem mit mobilen Zugriffsmöglichkeiten besteht der Vorteil darin, dass es die Möglichkeit bietet, Bilder zu erfassen und sie nach Bedarf zu übertragen, was einen effektiveren und zeitnaheren Reparaturprozess ermöglicht.

Barcode-Scanfunktionen

Mobile CMMS verfügen zusätzlich über eine integrierte Scan-Code-Funktion. Mit dieser Funktion ist es möglich, innerhalb von Sekunden Barcodes oder QR-Codes für alle Geräte und Assets automatisch zu generieren. Die Scan-Code-Funktion bietet mobilen Benutzern schnellen Zugriff auf wichtige Gerätedaten, offene Arbeitsaufträge, Wartungshistorie, Fotos, Handbücher und andere Dokumente. Diese Funktion dient auch als Abkürzung für die Ausführung wichtiger Funktionen wie das Senden von Arbeitsaufträgen, das Hinzufügen von Gerätedetails oder das Offlineschalten des Assets während der Reparatur. Mit dem Scannen von Barcodes mit mobilem Zugriff ist es nicht mehr erforderlich, die Datenbank mit Schlüsselwörtern und Filtern nach Handbüchern zu durchsuchen oder Arbeitsaufträge zu erstellen, wenn ein Barcode einfach mit einem Smartphone oder Tablet gescannt werden kann. Fehler, die zuvor mit einer falschen manuellen Übertragung von Teile- oder Seriennummern verbunden waren, werden mit der Barcode-Scanfunktion vollständig eliminiert. Die Funktion zum Scannen von Barcodes auf Mobilgeräten erhöht die Flexibilität des Wartungsmanagements auf effiziente und zeitsparende Weise.

Papierlos werden

Die Zugriffsfunktionen für mobile Geräte machen Schluss mit überquellenden Aktenschränken und Arbeitsaufträgen, die oft Tage oder länger auf ihre Erfüllung warten, während sie sich auf dem Schreibtisch eines Managers stapeln. Der Trend zum papierlosen Arbeiten nimmt zu und CMMS Mobile Access macht dies für seine Kunden möglich. Eine Wartungssoftware mit mobilem Zugriff unterstützt einen papierlosen Betrieb, indem sie den Zugriff auf Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne, Gebäudegrundrisse usw. ermöglicht, ohne dass ein Drucker oder ein Aufbewahrungsort für die Unterlagen erforderlich sind. Durch die Wartungssoftware aktivierter mobiler Zugriff ist umweltfreundlich, da weniger Abfall entsteht, wenn keine Ausdrucke mehr erforderlich sind.

Schlussfolgerung

Die mit mobilen CMMS verbundenen Kosteneinsparungen werden realisiert, wenn Zeit gespart wird, wenn Arbeits- und Teilebestellungen von unterwegs aufgegeben werden können, wenn Fehler bei der Teilebestellung ausgeschlossen werden können, wenn reparaturbedürftige Geräte genau identifiziert werden können und wenn sie nicht mehr vorhanden sind notwendig, um mit Papierbergen fertig zu werden. Durch die Integration der Technologie mobiler Geräte in die CMMS-Software können Unternehmen die Nutzung dieser Systeme maximieren, was letztendlich das Endergebnis ihres Unternehmens verbessern wird.