Effizienz freisetzen: Die Vorteile mobiler CMMS-Software

Wenn man vor zwanzig Jahren zurückblickt, prahlten die leistungsstärksten Heim- und Bürocomputer mit stolzen 64 MB SDRAM und einer geräumigen 8 GB Festplatte. WLAN-Zugang war unvorstellbar und Handys kamen gerade in analogem Format auf den Markt. Tablets und andere tragbare Geräte waren nicht einmal auf dem Radar, E-Mail war typischerweise Universitäts- oder Militärnutzung vorbehalten und Faxgeräte mit Thermopapier galten als Allheilmittel für schnelle und zuverlässige Kommunikation.

Wie sich die Dinge geändert haben! Laut Pew Research Center besaßen 2017 77 % aller US-Erwachsenen ein Smartphone und 92 % der 18- bis 29-Jährigen besaßen dasselbe. Geo Marketing fand auch heraus, dass Smartphone-Nutzung weit über Anrufe und Textnachrichten hinausgeht, wobei der durchschnittliche Smartphone-Besitzer 3 Stunden und 23 Minuten pro Tag mit Apps verbringt. Statistiken berichteten, dass im Juni 2016 über mobile Tablets aufgerufene Apps durchschnittlich 22,6 Stunden pro Monat genutzt wurden. Heute sind unser privates und geschäftliches Leben stark von mobilen Geräten abhängig, die über Mobilfunk- oder WLAN-Zugang kommunizieren und Informationen übertragen. Angesichts der wachsenden Beliebtheit mobiler Geräte ist es nicht überraschend, dass sie auch zu wichtigen Geschäftswerkzeugen werden.

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) hat die Vorteile mobiler Geräte erkannt. Und deshalb haben CMMS-Entwickler sie in ihre Systeme integriert. Für diejenigen, die mit CMMS-Software nicht vertraut sind: Es handelt sich um hochentwickelte Softwarepakete, die Tausende von Datenpunkten nutzen, die zu jedem gegebenen Zeitpunkt einem Benutzer einen Überblick über den Betrieb einer Anlage sowie den Status eines einzelnen Geräts liefern können. Abgesehen von der Hinzufügung mobiler Gerätezugänglichkeit umfassen andere jüngste Innovationen in der Software sichere cloudbasierte Schnittstellen und papierlose Funktionalität, die die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöhen. Im Vergleich zu Tabellenkalkulationssoftware sind aktuelle CMMS-Systeme viel robuster und bieten Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell präzise Berichte zu erstellen und sofort festzustellen, welche ihrer Assets präventive Wartung (PM) oder Reparaturen benötigen. CMMS haben die Fähigkeit, verschiedene Pläne basierend auf vorheriger Gerätewartungshistorie, Wartungsstandards für einzelne Assets, Inspektionszeiten, Technikerverfügbarkeit, Gerätestandorten und Produktionsausfallzeiten zu erstellen. Durch die Überprüfung operativer Daten können Anpassungen an PMs vorgenommen werden, um die Effizienz weiter zu verbessern und Kosten zu senken. Die Fähigkeit der Software, PMs für Unternehmen in allen Industrie- und Dienstleistungssektoren anzupassen, motiviert eine wachsende Anzahl von Unternehmen, den Wechsel von anderen Wartungsmanagement-Ansätzen zu vollziehen.

Die folgenden sind einige der Vorteile einer mobilen CMMS-Software:

Mobilität und Portabilität

Heutige Unternehmen sind dynamisch und fließend. In der Vergangenheit war es üblich, dass Mitarbeiter auf Büros oder Arbeitsplätze beschränkt waren. Dies ist heute nicht mehr der Fall, wenn Multitasking-Verantwortlichkeiten oft erfordern, dass Mitarbeiter sich innerhalb und außerhalb ihres Arbeitsplatzes bewegen. Mit einem CMMS können Facility-Manager und Techniker das System von überall aus aufrufen; in einer Anlage, im Feld oder unterwegs. Das CMMS-System-Dashboard kann auf mehreren Geräten einschließlich Desktop-Computern, Laptops, Tablets und Smartphones aufgerufen werden. Alle Wartungsmanagement-Aufgaben einschließlich Arbeitsaufträgen oder Materialanforderungen können durch das System übermittelt werden, wodurch Hardcopies ersetzt werden, die oft mehrere Stunden oder sogar Tage brauchten, um abgerufen und erfüllt zu werden. Wichtig ist, dass lange Zeitverzögerungen, die mit der Rückkehr an einen Büroarbeitsplatz zur Erfüllung dieser Aufgaben verbunden waren, nun vollständig vermieden werden können.

Bilder hochladen & übertragen

Smartphones und Tablets haben alle hervorragende Kameras in sich verbaut. Mobile CMMS-App-Zugänglichkeit nutzt diese ausgezeichneten Werkzeuge. Als Teil des Wartungsmanagements können Kameras ein unschätzbares Werkzeug sein, wenn es darum geht, Schäden an einem Gerät oder einem Bereich in der Einrichtung zu dokumentieren. Sobald das Ausmaß des Problems digital dokumentiert ist, kann es an einen Arbeitsauftrag angehängt werden, damit eine ordnungsgemäße Reparaturplanung erfolgen kann. Für Wartungssoftwaresysteme mit mobilem Zugriff besteht der Vorteil darin, dass es die Fähigkeit bietet, Bilder aufzunehmen und sie bei Bedarf zu übertragen, was einen effektiveren und zeitgerechteren Reparaturprozess ermöglicht.

Barcode-Scanning-Fähigkeiten

Mobile CMMS verfügen zusätzlich über eine integrierte Scan-Code-Funktion. Mit dieser Funktion ist es möglich, Barcodes oder QR-Codes für alle Geräte und Assets innerhalb von Sekunden automatisch zu generieren. Die Scan-Code-Funktion bietet mobilen Benutzern schnellen Zugriff auf kritische Gerätedaten, offene Arbeitsaufträge, Wartungshistorie, Fotos, Handbücher und andere Dokumente. Diese Funktion dient auch als Shortcut für die Ausführung wichtiger Funktionen wie das Einreichen von Arbeitsaufträgen, das Hinzufügen von Gerätedetails oder das Außerbetriebsetzen eines Assets bei Reparatur. Mit mobilem Zugriff auf Barcode-Scanning ist es nicht mehr notwendig, die Datenbank mit Schlüsselwörtern und Filtern nach Handbüchern zu durchsuchen oder Arbeitsaufträge zu erstellen, wenn ein Barcode einfach mit einem Smartphone oder Tablet gescannt werden kann. Fehler, die zuvor mit falscher Teil- oder Seriennummer-Manuelltranskription verbunden waren, werden mit der Barcode-Scanning-Funktion vollständig eliminiert. Die Barcode-Scanning-Fähigkeit des mobilen Geräts verleiht dem Wartungsmanagement auf effiziente und zeitsparende Weise Flexibilität.

Papierlos werden

Die mobilen Gerätezugriffsfunktionen beenden überquellende Aktenschränke und Arbeitsaufträge, die oft Tage oder länger warten, bis sie ausgefüllt werden, während sie auf dem Schreibtisch eines Managers stapeln. Der Trend zum Papierlosen wächst und CMMS-Mobilzugriff macht dies für seine Kunden möglich. Wartungssoftware mit mobilem Zugriff unterstützt einen papierlosen Betrieb, indem sie den Zugriff auf Arbeitsaufträge, präventive Wartungspläne, Gebäude-Grundrisse usw. ermöglicht, ohne dass ein Drucker oder ein Ort zur Aufbewahrung der Unterlagen benötigt wird. Wartungssoftware mit mobilem Zugriff ist umweltfreundlich, da weniger Abfall anfällt, wenn Ausdrucke nicht mehr notwendig sind.

Fazit

Die Kosteneinsparungen, die mit mobilem CMMS verbunden sind, werden realisiert, wenn Zeit gespart wird, wenn Arbeits- und Teilebestellungen unterwegs getätigt werden können, wenn Fehler bei der Teilebestellung eliminiert werden können, wenn Geräte, die reparaturbedürftig sind, präzise identifiziert werden können und wenn es nicht mehr notwendig ist, sich mit Papierbergen auseinanderzusetzen. Durch die Integration mobiler Gerätetechnologie in CMMS-Software können Unternehmen die Nutzung dieser Systeme maximieren, was letztlich die Bilanz ihres Unternehmens verbessern wird.