So entwerfen Sie die richtige Wartungsstrategie

Wartung und Zuverlässigkeit können oft eine chaotische Welt mit mehreren Anforderungen sein, die Zeit, Geld und Ressourcen des Wartungsmanagers zerren die selbe Zeit. Die Verbesserung der Situation erfordert engagierte Anstrengungen, Planung und einen zu befolgenden Fahrplan. Es wäre ideal, wenn es eine einzige Roadmap gäbe, die von Experten für Wartung und Zuverlässigkeit entwickelt wurde, um Ihnen zu sagen, was zu tun ist und wie Sie an Ihr Ziel gelangen, aber wie das Leben im Allgemeinen ist es nicht so einfach.

Es ist einfach nicht möglich, einen einheitlichen Wartungsverbesserungsplan zu erstellen, da niemand sonst dort ist, wo sich Ihre Anlage, Einrichtung oder Organisation auf Ihrer Wartungsreise befindet. Es gibt auch den Unterschied, wohin jede einzelne Organisation gehen wird, um ihre Ziele zu erreichen. Ihre Wartungsorganisation befindet sich möglicherweise in einem vollständig reaktiven Modus oder ist wie diejenige, in der ich arbeite, mit einem umfassenden geplanten Wartungssystem und dem richtigen Einsatz von Vorhersagewerkzeugen auf dem besten Weg.

In einigen Unternehmen, insbesondere in der Pharma- und Lebensmittelindustrie, wird Ihr Weg in vielerlei Hinsicht von behördlichen Anforderungen bestimmt. In anderen Unternehmen kann Ihr endgültiger Bestimmungsort durch die Höhe der erforderlichen Investitionen und die Zustimmung des Unternehmens zu einer umfassenden Vermögensverwaltungsstrategie oder einer weniger strengen Strategie bestimmt werden. Am Ende müssen Sie herausfinden, wo Sie sich befinden, wie weit Sie gehen möchten, und eine rationale Roadmap erstellen, um Ihr Unternehmen an das gewünschte Ziel zu bringen.

Bewerten Sie, wo Sie sich auf Ihrer Reise befinden

Die erste Aufgabe besteht darin, herauszufinden, wo Sie sich auf Ihrer Wartungsreise befinden. Der offensichtlichste Weg, diese Aufgabe zu beginnen, ist durch Beobachtung und Auditing. Beobachten Sie, wie Ihre Instandhaltungsorganisation jeden Tag arbeitet, egal ob sie sich auf vorbeugende Aufgaben und proaktive Reparaturen während geplanter Ausfallzeiten konzentriert oder umgekehrt den ganzen Tag „Brände bekämpft“, um Anlagen und Produktion am Laufen zu halten. Wenn Sie ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) verwenden, können Sie Daten sammeln, um zu ermitteln, in welchem ​​Umfang reaktive und geplante Wartungen durchgeführt werden.

Eine andere Möglichkeit, um festzustellen, wo sich Ihr Unternehmen im Kontinuum der Wartungsreife befindet, besteht darin, eine formelle Bewertung durchzuführen. Sie können Ihre eigene Bewertung erstellen, indem Sie Benchmarks für Ihre Branche oder „Weltklasse“-Benchmarks von Organisationen wie der Society for Maintenance and Reliability Professionals (SMRP) verwenden, die für Mitglieder kostenlos oder gegen eine Gebühr erhältlich sind. Auch Anbieter wie SKF können Ihnen eine Wartungsbewertung erleichtern.

Es gibt auch kostenlose Tools, die online verfügbar sind, wenn Sie nach „Instandhaltungsbewertung“ suchen. Der Vorteil der Verwendung einer vordefinierten Bewertung besteht darin, dass sie Zeit spart. Wenn Sie jedoch mehrere davon überprüfen, können Sie Ihre eigene erstellen, mit der Sie Ihre Umfrage auf Ihre Organisation und deren Ziele und Zielsetzungen abstimmen können.

Bestimmen Sie, wohin Sie möchten

Nachdem Sie Ihre Bewertung durchgeführt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie mit der Unternehmensleitung zu besprechen und die wichtigsten Problembereiche zu besprechen. Diese können unter anderem Sicherheit, Ausfallzeiten der Ausrüstung, Wartungskosten, Personal- und Technikerkenntnisse umfassen.

Diese Überprüfung wird Ihnen helfen, die Bereiche zu identifizieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und Ihren Plan darauf auszurichten, diese vorrangig zu verbessern. Sie sollten sich nicht nur auf diese Bereiche konzentrieren, da andere Bausteine ​​möglicherweise verstärkt werden müssen, um sie zu unterstützen, und andere, die zusätzlich zu den vorrangigen Aufgaben erledigt werden müssen. Jetzt haben Sie eine grundlegende Vorstellung davon, wohin Sie wollen.

Wählen Sie eine Wartungsstrategie

Um Ihren Plan zu konkretisieren, sollten Sie einige Modelle konsultieren, wie eine vollständig ausgearbeitete Wartungsstrategie aussieht. Lassen Sie sich nicht von der Vorstellung einschüchtern, dass es viele Elemente gibt, die Sie vielleicht noch nicht einmal berührt haben. Finden Sie einfach einen, der am besten zu dem Ziel Ihrer Organisation passt.

An dieser Stelle müssen Sie andere Elemente berücksichtigen, die mit Ihren Bemühungen zur Verbesserung der Wartung interagieren und diese beeinflussen. Ihr Unternehmen befindet sich möglicherweise im Begriff, eine schlanke Implementierung durchzuführen oder hat diese bereits abgeschlossen. Dies wirkt sich darauf aus, wie Sie Ihren Plan erstellen und welches Modell Sie wählen. Sie können im Internet nach „Wartungspyramide“ suchen, einem beliebten Modell zur Beschreibung des Wartungskontinuums.

Es gibt andere Modelle von professionellen Organisationen wie SMRP. Möglicherweise gibt es in Ihrer spezifischen Branche auch spezifische Wartungsstrukturen und bewährte Verfahren, die über einen Handelsverband oder eine andere Einrichtung verfügbar sind.

Erstellen Sie Ihre Roadmap

Da Sie nun über die Bausteine ​​einer Strategie aus Ihrem Modell verfügen, können Sie Ihre Wartungsbewertungsergebnisse auf das Modell abbilden und die Bereiche mit dem größten Verbesserungspotenzial identifizieren. Dabei zeigen Sie auch Ihre Stärken. Vielleicht möchten Sie zu Beginn in einem Ihrer Stärken arbeiten, um einige „schnelle Erfolge“ zu erzielen, die nicht nur die Unterstützung des Managements verdienen, sondern auch das Team, das mit der zu erledigenden Arbeit beauftragt ist, anregen können. Egal, wo Sie anfangen möchten, es wird eine Menge Arbeit identifiziert.

Der Aufwand in mehreren Bereichen der Strategie muss geplant und verfolgt werden, damit Ihre neue Wartungsreise erfolgreich ist. Das Erstellen eines Tools mithilfe eines Gantt-Diagramms oder einer ähnlichen Methode hilft bei der Planung des Aufwands, dem Ausgleich der Ressourcennutzung und bietet einen Zeitplan für die Verfolgung und Verantwortlichkeit. Ich verwende einen „taktischen Umsetzungsplan“. Ihr Team hat wahrscheinlich ein ähnliches Tool zur Verfügung.

Erstellen Sie einen Plan zur Ausführung

Jetzt, da Sie eine Vorstellung davon haben, wo Sie sich befinden, wohin Sie wollen, und einen Fahrplan, der Sie dorthin führt, ist es an der Zeit, sie umzusetzen. Verwenden Sie Ihr Implementierungstool, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihre Indikatoren in Ihrem CMMS-System zu überwachen, um zu überprüfen, ob Sie dabei Fortschritte machen.

Es ist keine schlechte Idee, Ihre Bewertungsumfrage regelmäßig (jährlich) erneut durchzuführen, um Ihren Fortschritt zu messen und Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern. Bewerten Sie die gewählten Schwerpunktbereiche Ihres Modells neu und passen Sie Ihren Plan an, um Ihre Fundamentarbeiten zu verstärken und den Fortschritt weiter voranzutreiben. Ihr Plan wird ein sich inkrementell änderndes Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung sein.

Wir haben besprochen, wie Sie einen Plan zur Verbesserung der Wartungsleistung Ihres Unternehmens erstellen können. Um die wichtigsten Schritte zu überprüfen, müssen Sie feststellen, wo Sie sich befinden (Bewertung), herausfinden, wohin Sie wollen (oder müssen) (Zielsetzung), ein Modell auswählen, das darstellt, wie Ihre fertige ideale Organisation aussehen soll (Visualisierung ), wählen Sie die Elemente aus, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen (Kartenerstellung) und erstellen Sie einen Plan zur Ausführung aller Elemente der Roadmap (taktische Umsetzung). Das Aufschlüsseln einer auf den ersten Blick entmutigenden Aufgabe kann sie auf überschaubare Teile und Aufgaben reduzieren, die mit etwas Hilfe doch nicht so einschüchternd sind.

Dieser Artikel wurde zuvor in den Konferenzberichten von Reliable Plant 2019 veröffentlicht.