Konferenzetikette:Tools, um Ihre nächste Branchenveranstaltung zu bestehen

Michael freute sich auf die Teilnahme an seiner ersten Branchenkonferenz. Er begann sein drittes Jahr im Bereich Rechnungswesen und wollte die richtigen Leute treffen und über Branchentrends auf dem Laufenden bleiben. Leider war er auf seine Konferenz nicht vorbereitet. Er wusste nicht, was er mitbringen sollte, also packte er, anstatt jemanden um Hilfe zu bitten, nur Freizeitkleidung ein. Es gab ein Smoking-Dinner und er rannte durch die Stadt auf der Suche nach einem Smoking.

Michael hat auch vergessen, die neuesten Firmenbroschüren mitzubringen und hat am Ende noch alle Visitenkarten verschenkt die dreitägige Konferenz. Obwohl er in der Lage war, einige dieser Probleme zu überwinden, machten sie ihn gestresst und ängstlich, und er konnte sich nicht amüsieren. Michael hat sich geschworen, beim nächsten Mal besser vorbereitet zu sein.

Konferenzen, Messen, Seminare und Meetings sollen wunderbare Lernerfahrungen sein und auch Spaß machen. Die Bildung und Verbindungen werden von selbst stattfinden, aber es gibt ein paar "Etikette"-Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Veranstaltungen zu machen. Befolgen Sie diese und vermeiden Sie peinliche oder sogar kostspielige Fehler. Hier sind einige Richtlinien:

1) Der Eröffnungsempfang

· Vor der Teilnahme an der Konferenz, machen Sie Ihre Hausaufgaben und überlegen Sie, wen Sie in den nächsten Tagen treffen und sehen möchten. Scannen Sie das Willkommenspaket und markieren Sie alle Namen der Personen, die Sie sehen möchten. Machen Sie es sich bei Ihrer Ankunft zur Aufgabe, sich mit den hervorgehobenen Teilnehmern zu vernetzen.

· Komm nicht so hungrig, dass Sie gleich nach Ihrer Ankunft den Bar- und Essensbereich angreifen. Networking ist die Zeit, um sich zu treffen und zu begrüßen und dann zu essen und zu trinken. Etwa eine halbe Stunde vor der Eröffnung erhalten Sie einen Snack. Machen Sie es leicht, aber sättigend, wie einen Apfel oder einen Smoothie. Dann werden Sie während der Eröffnungssitzung nicht verhungern. Der Zweck dieser Veranstaltung ist es, Leute zu treffen und zu begrüßen, was schwierig sein kann, wenn Sie ein Getränk und einen Teller dabei haben.

· Wenn Sie allein sind Beginnen Sie bei der Networking- oder Eröffnungssitzung damit, sich einer anderen Einzelperson oder einer kleinen Gruppe von zwei bis drei Personen zu nähern. Es kann umständlich sein, auf eine größere Gruppe zuzugehen, da es schwieriger ist, in sie einzudringen und ein persönliches Gespräch zu beginnen. Bitten Sie nach den ersten Gesprächen Ihre neuen Kontakte, mit Ihnen etwas zu trinken oder sich in der Nähe des Buffets zum Essen zu treffen.

· Bewegen Sie sich im Raum . Wenn Sie jemanden treffen, stellen Sie sich vor, tauschen Sie Visitenkarten aus, sprechen Sie, vereinbaren Sie möglicherweise einen anderen Termin für ein Treffen oder einen Anruf, wenn Sie ins Büro zurückkehren. Geben Sie beim Gehen die Hand, danken Sie ihnen und gehen Sie dann zur nächsten Person über.

2) Allgemeine Sitzungen oder Schulungssitzungen

· Komm zur Sitzung vorbereitet mit Notizbuchpapier und Stiften. Wenn Sie vergessen haben, etwas mitzubringen, finden Sie möglicherweise einen Notizblock in Ihrem Hotelzimmer oder an der Rezeption, aber bereiten Sie sich besser vor.

· Nicht annehmen zwei oder drei Sitze nach oben. Ziehen Sie gleich ein und lernen Sie jemanden kennen, der neben Ihnen sitzt. Stelle dich vor. Genießen Sie ihre Gesellschaft, bevor der Redner beginnt. Kommen Sie früh an, setzen Sie sich vorne und lernen Sie so viel wie möglich.

· Dies ist eine Zeit lernen. Wenn Sie mit einem gesprächigen Teilnehmer zusammen sind, sagen Sie ihm höflich, dass Sie sich nach der Sitzung gerne unterhalten würden. Seien Sie höflich, aufrichtig und fest. Sagen Sie es ihnen gleich zu Beginn des Gesprächs. Wenn Sie zu lange warten, um etwas zu sagen, können Sie sich in das Gespräch einklinken und es wird unangenehmer, wieder herauszukommen.

· Respektiere den Sprecher. Als Redner kann es frustrierend sein, vor einer Gruppe auf einer Bühne zu stehen und zu bemerken, dass die Teilnehmer untereinander chatten. Wenn Sie ein Gespräch führen oder telefonieren müssen, verlassen Sie bitte den Raum aus Respekt.

3) Netzwerkveranstaltungen

· Bringen Sie Hunderte von Ihren Visitenkarten. Ihr Zweck sollte sein, Ihr Unternehmen zu treffen und hoffentlich wieder Geschäfte zu machen. Gehen Sie nicht mitten in der Messe aus.

· Beginn und Ende jeweils Gespräch mit Handschlag. Stehe immer auf, wenn du jemanden triffst, um dir die Hand zu geben.

· Smalltalk ist einfach, auch wenn du schüchtern bist. Fragen Sie die Leute nach ihrer Ankunft, ihrer Reise, ihrer Heimatstadt, dem Wetter; über die Konferenz, Messe oder die Referenten sprechen. Diese Themen eröffnen das Gespräch; meide einfach alle emotionalen Themen wie Politik oder Religion.

· Stellen Sie den Leuten Fragen zu sich. Menschen reden gerne, vor allem über sich selbst. Sie werden sogar die Bilder ihrer Kinder und Haustiere herausbringen. Hören Sie sich jedes Gespräch wirklich an und Sie werden feststellen, dass Sie eine dauerhafte Verbindung aufbauen.

· Tragen Sie Ihr Namensschild . Anstatt ein Schlüsselband zu verwenden, das das Ablesen des Abzeichens fast unmöglich macht, stecken Sie es an Ihrer Kleidung fest, vorzugsweise auf der rechten Seite (es ist leichter zu lesen, wenn Sie sich die Hand schütteln).

4) Die Abschlussgala der letzten Nacht

· Dies ist normalerweise a Essen im Sitzen, also denken Sie an die Grundlagen:Stellen Sie sich allen am Tisch vor. Greifen Sie nicht über den Tisch, um sich die Hand zu schütteln. Stehen Sie auf und gehen Sie um den Tisch herum oder treffen Sie alle, bevor Sie sich setzen.

· Verwenden Sie den Code:BMW. So merken Sie sich ganz einfach, welches Gerät Ihnen gehört. Von links nach rechts bedeutet dies, dass sich der Brot- und Butterteller auf der linken Seite befindet, das Essen in der Mitte, das Wasser (und alle Getränke) auf der rechten Seite. Wenn Sie sich hinsetzen, nehmen Sie sofort Ihre Serviette und legen Sie sie auf Ihren Schoß. Denken Sie daran, wenn es sich in der Kaffeetasse oder Ihrem Wasserglas befindet, nehmen Sie das rechte heraus. Nimmt dir jemand deinen Brot- und Butterteller, frage die Bedienung nach einem weiteren Teller, lege das Brot auf deinen Vorspeisenteller oder iss kein Brot.

· Essen Sie nicht bis Jeder an Ihrem Tisch wird bedient. Wenn du auf ein besonderes Essen wartest, lass alle wissen, dass es in Ordnung ist, mit dem Essen zu beginnen, da deine Mahlzeit zu spät kommt.

· Dies sind die Etikette Grundlagen, die Ihnen eine angenehme und unterhaltsame Zeit auf Ihrer nächsten Branchenkonferenz ermöglichen.

Über den Autor:

Colleen A. Rickenbacher ist Expertin für Geschäftsetiketten und Autorin von "Be on Your Best Business Behavior" und der demnächst, "Seien Sie auf Ihrem besten kulturellen Verhalten." Sie hilft Kunden, sich abzuheben, indem sie Manieren, Image und Kommunikationsfähigkeiten verbessert. Mit ihrer Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie ihren Fähigkeiten in Etikette hilft Colleen Unternehmen wie FedEx, Microsoft und Marriott, ihr Image für höhere Gewinne zu verbessern.