Eine Blaupause zur Verbesserung von Gesundheit, Sicherheit und Compliance mithilfe von Arbeitsaufträgen

Warum riskante Arbeitsaufträge ein riskantes Geschäft sind

Die Kosten eines Arbeitsunfalls sind erschreckend hoch.

Laut einer Studie der Colorado State University belaufen sich die Gesamtkosten für Arbeitsunfälle weltweit auf 128 Milliarden US-Dollar, während sich die durchschnittlichen Verletzungen auf 30.000 US-Dollar an verlorener Zeit summieren. OSHA-Bußgelder kosteten Produktionsunternehmen im Jahr 2019 mehr als 6 Millionen US-Dollar.

Natürlich sind diese Kosten nichts im Vergleich zu dem, was eine Person durch einen Arbeitsunfall verlieren könnte.

„Gesundheit und Sicherheit sind für viele Fertigungsunternehmen wichtiger als Rentabilität“, sagt Scott Decker, Director of Customer Success bei Fiix.

„Das mag offensichtlich erscheinen, aber das war nicht immer der Fall.“

Das Thema Gesundheit und Sicherheit ist besonders wichtig bei der Instandhaltung, wo Fachleute jedes Jahr über 23.000 Verletzungen pro 100.000 Arbeiter erleiden, so ein Artikel von USA Today. Das ist mehr als in fast jedem anderen Beruf in Amerika. Arbeitsaufträge haben viel mit der Reduzierung dieser Zahl zu tun.

„Viele Unternehmen wissen besser, wie viel Einfluss sie haben können, um zu verhindern, dass etwas passiert, egal ob es sich um eine kleine Verletzung oder etwas wirklich Schreckliches handelt, nur mit besseren Arbeitsauftragsprozessen“, sagt Scott.

Wie sieht ein sicherer Arbeitsauftrag aus?

Eine angemessene Schulung und Sicherheitsinfrastruktur (wie Wachen oder Lichtvorhänge) spielen eine große Rolle für die Gesundheit und Sicherheit des Wartungsteams. Aber die Betonung von Gesundheits- und Sicherheitsprozessen in Arbeitsaufträgen ist eine der besten Möglichkeiten, Sicherheit zur Gewohnheit zu machen.

Es gibt drei große Möglichkeiten, Technikern durch bessere Arbeitsaufträge zu helfen, sich vor Gefahren zu schützen:

1. Detaillierte Aufgabenlisten mit Sicherheitshinweisen schreiben
2. PSA zur Stückliste hinzufügen
3. Mit Bildern, Diagrammen und Reparaturhistorien

Wartungsaufgabenlisten mit Sicherheitshinweisen schreiben

Buchen Sie immer eine Arbeitsauftrags-Aufgabenliste mit Sicherheitsanweisungen, sagt Jason Afara, ein ehemaliger Wartungsmanager und Lösungsingenieur bei Fiix.

„Ihre wichtigste Aufgabe sollte die Sicherheit sein, sei es bei der Aussperrung oder einer einfachen Sichtprüfung des Bereichs vor dem Start“, sagt Jason.

Die letzte Aufgabe sollte auch Sicherheitsanweisungen beinhalten, um sicherzustellen, dass jeder, der mit einer Maschine in Berührung kommt, sicher ist.

Detaillierte und klare Aufgabenlisten sind eine der sichersten Möglichkeiten, um die Sicherheit der Techniker zu gewährleisten:

• Sei so genau wie möglich in Bezug auf verschiedene Bereiche der Maschine, Aktivitäten oder Anweisungen
• Erwartete Zeiten für jede Sicherheitsaufgabe im Arbeitsauftrag hinzufügen
• Fügen Sie Anweisungen hinzu, damit Techniker wissen, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie sich bei einer Aufgabe nicht sicher sind

PSA zur Stückliste hinzufügen

Stellen Sie sicher, dass die Techniker wissen, welche PSA für eine Arbeit zu verwenden ist, indem Sie Sicherheitsausrüstung in die Stückliste eines Arbeitsauftrags aufnehmen. Dies macht es auch einfacher, diese Vorräte zu verfolgen, damit sie Ihnen nicht ausgehen.

Fügen Sie beim Erstellen von Arbeitsauftragsvorlagen PPE als Pflichtfeld im Abschnitt "Erforderliche Teile" hinzu. Dies hilft den Anforderern, daran zu denken, Sicherheitsausrüstungen zu Anfragen hinzuzufügen. Es ermöglicht Ihnen auch, Arbeitsaufträge zu überprüfen und Wege zu finden, die Sicherheit effizienter zu gestalten. Wenn beispielsweise für jeden Arbeitsauftrag Ohrstöpsel erforderlich sind, möchten Sie möglicherweise in eine langfristige Lösung für Techniker investieren.

Einschließlich Bilder, Diagramme und Reparaturhistorien zu Arbeitsaufträgen

Zugang zu Informationen und Sicherheit hängen eng zusammen. Ein falsch identifizierter Schalter kann zu einem vermeidbaren Unfall führen. Das Anhängen von Fotos und Diagrammen, die die wichtigen Teile einer Maschine beschriften, kann Technikern helfen, gefährliche Verwechslungen zu vermeiden. Beobachten Sie einen erfahrenen Techniker, wenn er einen Arbeitsauftrag abschließt, machen Sie Fotos von dem, was er tut, und fügen Sie sie ähnlichen Arbeitsaufträgen hinzu.

Sie können auch Fertigstellungsnotizen aus vergangenen Arbeitsaufträgen zu einem aktuellen hinzufügen, damit Techniker mögliche Sicherheitsprobleme, Beinaheunfälle oder Unfälle erkennen können. Sicherheitshinweise als spezifisches und obligatorisches Feld in den Arbeitsauftragsabschlussnotizen stellen sicher, dass diese Vorfälle verfolgt werden und für Techniker, die an der nächsten Aufgabe arbeiten, leicht zu erkennen sind.

Verwendung von Arbeitsaufträgen zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

Bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften geht es darum, eine bessere Wartungskultur mit besseren Gewohnheiten zu schaffen. Das Bestehen von Audits und das Einhalten von Vorschriften sind nur großartige Nebeneffekte. Der erste Schritt in jedem Compliance-Plan besteht darin, herauszufinden, was Sie messen möchten und müssen, sagt Scott.

„Was gemessen wird, wird verwaltet“, sagt Scott.

„Eine klare Vorstellung davon zu haben, welche Informationen Sie benötigen, wie detailliert sie sein müssen und wer diese Informationen bereitstellt, bietet Ihnen einen guten Rahmen für die Entscheidung, wie Sie diese Informationen erhalten.“

Sobald Sie Ihre Ziele definiert haben, ist es an der Zeit, Ihre Arbeitsaufträge zu standardisieren, damit Sie die benötigten Daten erhalten, darunter:

• Wartungstyp: Legen Sie Arbeitsaufträge für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz als eigenen Wartungstyp fest, damit Sie diese beim Zuweisen und Priorisieren von Arbeitsaufträgen oder bei der Vorbereitung auf ein Audit leichter erkennen können.
• Abschlussnotizen: Geben Sie bestimmte Kategorien in das Feld mit den Abschlussnotizen für Unfälle, Sicherheitsrisiken und Beobachtungen ein.
• Fehlercodes: Erstellen Sie spezielle Fehlercodes, die Gesundheits- und Sicherheitsprobleme hervorheben.
• Folgeverfahren: Beschreiben Sie die Folgeverfahren für eine fehlgeschlagene Gesundheits- und Sicherheitsinspektion, damit dringende Probleme sofort behandelt werden.

Alles, was Sie gerade in drei Sätzen gelesen haben

• Die Auswirkungen schlechter Gesundheits- und Sicherheitsprozesse können das Leben einer Person verändern und sich nachhaltig auf die Unternehmen auswirken.
• In einem Arbeitsauftrag gibt es nicht zu viele Informationen zum Thema Gesundheit und Sicherheit. Überspringen Sie also nicht die Details in Aufgabenlisten, Stücklisten und Fertigstellungsnotizen.
• Definieren Sie, was Sie von Ihren Arbeitsaufträgen wissen möchten, und machen Sie es dann den Leuten leicht, die diese Arbeitsaufträge ausfüllen, diese Informationen bereitzustellen.

Lesen Sie Teil V:Ein Fünf-Schritte-Plan, um Ihren Auftragsbestand in den Griff zu bekommen