Neun Gründe für die Verwendung eines Multi-Site-CMMS

Von Jeffrey O’Brien

In den Tagen vor dem Cloud Computing war die Inbetriebnahme eines CMMS an einem neuen Standort bestenfalls kostspielig und im schlimmsten Fall aufgrund des erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwands nahezu unmöglich. Glücklicherweise wurde mit dem Aufkommen der Cloud-basierten CMMS-Technologie die Möglichkeit, ein CMMS schnell, einfach und kostengünstig an einem neuen Standort zu implementieren, Realität. Ein Multi-Site-CMMS gibt einer Organisation die Möglichkeit, mehrere Unternehmen, Abteilungen, Standorte oder Einrichtungen von überall aus zu betreiben. Das CMMS kann nach Standorten partitioniert werden, sodass verschiedene Benutzer im gesamten Unternehmen je nach Standort unterschiedliche Zugriffsrechte haben. Während Benutzergruppenberechtigungen die Zugriffsrechte auf Funktionen wie Berichte oder Einstellungen bestimmen, bestimmt die Multi-Site-Funktionalität die Zugriffsrechte auf Asset- und Wartungsdaten im CMMS.

Für ein Unternehmen mit mehreren Standorten bietet die Verwendung von CMMS mit mehreren Standorten gegenüber mehreren CMMS-Anwendungen an einem einzigen Standort eine Reihe eindeutiger Vorteile.

1. Metriken und KPIs

Der Hauptvorteil der Verwendung eines Multi-Site-CMMS ist die Möglichkeit, Berichte und Echtzeit-KPIs über alle Sites hinweg abzurufen. Dies gibt dem Management die Möglichkeit, Metriken für jede Site auf einem gemeinsamen Dashboard anzuzeigen oder Sites in Bezug auf das Engagement der CMMS-Benutzer und wichtige Wartungskennzahlen wie MTTR, MTBF und den geplanten Wartungsprozentsatz zu vergleichen.

2. Standardisierung der Konfiguration

Ein einziges CMMS gibt der Organisation die Möglichkeit, die Arbeitsweise innerhalb eines CMMS zu standardisieren. Benutzer im gesamten Unternehmen sehen dieselben Bildschirme, benutzerdefinierten Listen, Dropdowns, Konfigurationen und Systemstandardwerte. Zentral gesteuerte Berechtigungen bedeuten, dass das Unternehmen eine Techniker-Benutzergruppe erstellt, die im gesamten Unternehmen geteilt wird. Dies bedeutet, dass alle Techniker in der Organisation an ihrem Standort auf die gleiche Weise auf das CMMS zugreifen können, sodass keine Berechtigungen für mehrere separate Systeme abgeglichen werden müssen.

3. Standardisierung von Prozessen

Ähnlich wie im vorherigen Punkt bietet ein gemeinsames CMMS der Organisation die Möglichkeit, die Arbeitsweise über alle Standorte hinweg zu standardisieren. Dazu gehören Workflows und Prozesse innerhalb des CMMS. Beispielsweise kann die Organisation für alle Standorte gemeinsame Aufgabengruppen konfigurieren, sodass an jedem Standort dieselben Aufgaben auf denselben Geräten ausgeführt werden.

4. Richten Sie eine Gleichteiledatenbank ein

Da sich die Daten in einem CMMS mit mehreren Standorten in einer einzigen Datenbank befinden, ist es möglich, Teile von allen Standorten an einem Ort anzuzeigen. Wenn an einem Standort ein Lagermangel auftritt, kann ein Benutzer sehen, ob das Teil an anderen Standorten verfügbar ist. Es kann schneller und kosteneffizienter sein, das Teil von einem anderen Standort zu versenden, als überhöhte Last-Minute-Preise vom Lieferanten zu zahlen.

5. Aggregation von Daten

Aufgrund der zuvor erwähnten einzigen Datenbank können Daten zu Analyse- und Vergleichszwecken leicht extrahiert werden. Beispielsweise wäre es möglich, Problem-Ursache-Aktion-Daten für einen Gerätetyp über alle Standorte hinweg zu ziehen. Diese Daten könnten verwendet werden, um PMs zu optimieren, Standorte zu identifizieren, die weitere Schulungen benötigen, FMEA-Analysen durchzuführen oder den Herstellungsprozess zu ändern.

6. Erweiterung vereinfachen

Wenn eine Organisation expandiert und zusätzliche Sites hinzufügt, können neue Sites schnell und einfach in das CMMS übernommen werden. Systemkonfigurationen, Benutzergruppeneinstellungen, benutzerdefinierte Listen und mehr werden von der ursprünglichen Einrichtung übernommen. Wenn der neue Standort außerdem ähnliche Geräte hinzufügt, können die Geräte- und PM-Liste problemlos von einem anderen Standort kopiert werden.

7. Wissenstransfer

Multi-Site-CMMS erleichtert den Wissenstransfer im gesamten Unternehmen. Wenn beispielsweise an einem Standort ein noch nie dagewesenes Problem auftritt, kann der Techniker andere Standorte nach ähnlichen Problemen durchsuchen und Ideen zur Beschleunigung des Reparaturvorgangs generieren.

8. Ein zentraler Managementpunkt für die IT

Ein einziges CMMS mit Multi-Site-Funktionalität erleichtert dem IT-Team das Leben in Bezug auf die zu verwaltenden Anwendungen. Darüber hinaus wird nur eine Administratorlizenz benötigt, um das System zu verwalten. Im Vergleich dazu wäre für jede Site in einer Organisation, die CMMS-Anwendungen für eine einzelne Site ausführt, eine Administratorlizenz erforderlich.

9. Einkauf zentralisieren

Multi-Site-CMMS bietet mehr Flexibilität beim Einkauf von Teilen und Lagerbeständen. Der Einkauf kann entweder am Standort oder auf Unternehmensebene erfolgen.

Ein CMMS mit mehreren Standorten ist der Schlüssel zu einer unkomplizierten CMMS-Implementierung im gesamten Unternehmen. Für Unternehmen, die Standorte als separate Einheiten betreiben möchten, ist ein CMMS mit einem Standort für jeden Standort die bevorzugte Option.

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