4 wichtige Gründe, in Wartungssoftware zu investieren

Suchen Sie nach einem Business Case für die Implementierung eines CMMS in Ihrer Einrichtung? Sie wissen vielleicht, dass Investitionen in Wartungssoftware viele Vorteile bieten, aber welche sind die wirksamsten? Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) soll das Leben von Wartungsfachleuten erleichtern, indem es Aufzeichnungen führt, Wartungen plant und Arbeitsaufträge verfolgt. Werfen wir einen Blick auf die größten Vorteile eines CMMS für Ihre Wartungsvorgänge.

Die 4 größten Vorteile von CMMS-Software:

1. Ermöglicht Wartungsteams, von der reaktiven Wartung zu einer vorab geplanten, präventiven Wartung überzugehen.
2. Helfen Wartungsteams, Aufgaben zu priorisieren und die Effizienz zu steigern.
3. Helfen bei der Einhaltung von Compliance-Standards durch Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits.
4. Schafft eine Kultur der Rechenschaftspflicht, in der die Arbeit korrekt nachverfolgt wird und die Mitarbeiter Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen.

1. Hör auf zu reagieren und fang an zu verhindern

Stellen Sie sich das folgende Szenario vor:Sie kommen morgens zur Arbeit und die Dinge sind ziemlich langsam. Dann, zwei Stunden nach Beginn des Arbeitstages, gibt es einen großen Notfall. Das Geschäft wird eingestellt und das Wartungsteam wechselt in den Löschmodus, um das Problem so schnell wie möglich zu beheben. Klingt bekannt? Es ist keine ideale Situation, aber es ist eine, die viel zu oft auftaucht. Leider sind diese Aktivitätsspitzen ineffizient, stressig und nicht Teil einer nachhaltigen Wartungsstrategie. Der beste Weg, um von dieser Art der reaktiven Wartung wegzukommen, besteht darin, auf einen präventiven Wartungsansatz hinzuarbeiten – sich darauf zu konzentrieren, eine Maschine zu reparieren, bevor sie kaputt geht, anstatt sie danach zu reparieren.

Wo kommt also ein CMMS ins Spiel?

1. Ein CMMS ist ein viel fortschrittlicheres und zuverlässigeres System, als die Wartung in einem Papierkalender zu verfolgen oder Aufgaben in Microsoft Outlook zu planen. Sie können zeit- oder zählerstandsbasierte Benachrichtigungen in Ihrem CMMS einstellen, damit Sie immer wissen, was ansteht.
2. Mit dem CMMS können Techniker ein Problem protokollieren, sobald sie es entdecken. Wenn beispielsweise jemand in Ihrer Einrichtung bemerkt, dass eine Maschine seltsame Geräusche macht, kann er dies sofort protokollieren. So kann Ihr Team das Problem diagnostizieren und die Maschine reparieren, bevor sie tatsächlich ausfällt.

2. Effizienz steigern

Wartungssoftware ist der einfachste und effektivste Weg, um die Leistung Ihres Wartungsbetriebs zu steigern.

Papierkram reduzieren

Techniker verbringen viel Zeit damit, Papierkram zu erledigen – Berichte zu schreiben, fehlende Arbeitsanfragen zu finden und nach alten Aufzeichnungen, Servicegarantien und Schaltplänen zu suchen. Im Laufe der Zeit können diese Aktivitäten die Zeit, die sie tatsächlich mit der Arbeit verbringen, stark beeinträchtigen.

Ein CMMS speichert all diese Informationen in einer einzigen, durchsuchbaren Datenbank, was das Auffinden erheblich erleichtert. Indem Sie die Zeit, die Ihr Team mit Papierkram verbringt, verringern, erhöhen Sie die Zeit, die Sie für die Verwaltung von Vermögenswerten aufwenden.

Arbeit priorisieren

Wartungsteams haben nicht immer die Ressourcen, um 100 % der Arbeit zu erledigen. Stattdessen ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Energie auf die kritischsten Reparaturen und Wartungen konzentrieren. Ein CMMS gibt dem Wartungsmanager eine zentrale Ansicht aller anstehenden Arbeitsaufträge und laufenden Aufträge, damit er herausfinden kann, was seine größten Prioritäten sind.

3. Seien Sie konformer

CMMS-Software ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem Unternehmen zu helfen, Audits zu bestehen und Zertifizierungs- und Compliance-Standards zu erfüllen.

Branchenzertifizierung

Ein CMMS führt eine zentrale Datenbank mit Anlagen und Verfahren und unterstützt den effizienten Betrieb von Systemen, wodurch Emissionen und Betriebskosten gesenkt werden. Dies kann einen großen Beitrag dazu leisten, Ihr Unternehmen für eine ISO- oder LEED-Zertifizierung zu qualifizieren.

Versicherungspolicen

Wenn Sie für die Versicherung von Maschinen, Geräten oder Einrichtungen bezahlen, kann ein CMMS Ihnen dabei helfen, sich für Policensparen zu qualifizieren, da Ihre Vermögenswerte mit größerer Wahrscheinlichkeit gut unterhalten sind.

Prüfungen

Wurde Ihr Unternehmen schon einmal auditiert? Dies kann nach einer schweren Panne oder einem Unfall passieren oder wenn eine andere Organisation Sie nach einer Akquisition sucht. Ein gutes CMMS macht den Auditprozess viel weniger schmerzhaft, indem es eine permanente, unveränderliche Aufzeichnung der Wartungs- und Reparaturaktivitäten auf allen Maschinen führt.

Einhaltung der Wartungsanforderungen

Einige große Unternehmen wie Boeing oder die US-Regierung verlangen von den Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, ein solides vorbeugendes Wartungsprogramm. Wenn Ihr Unternehmen Produkte und Dienstleistungen an solche Organisationen verkaufen möchte, lohnt es sich auf jeden Fall, in ein CMMS zu investieren.

Regierungsvorschriften

Sind Sie in einer staatlich regulierten Branche tätig? Wenn ja, kann Ihnen eine Wartungssoftware dabei helfen, behördliche Auflagen zu erfüllen und Haftungsansprüche zu vermeiden. Eine FDA-Umfrage aus dem Jahr 2004 ergab beispielsweise, dass „keine vorbeugende Wartung“ das fünfthäufigste Problem in Lebensmittelverarbeitungsbetrieben in den USA ist. Die CMMS-Software macht es einfach, den Überblick über die Wartung zu behalten und eine Produktkontamination durch defekte Maschinen zu vermeiden.

4. Seien Sie verantwortlich

Rechenschaftspflicht ist der Schlüssel für ein starkes Wartungsteam, aber es wird schwierig, Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten, wenn nicht klar ist, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Arbeit in Echtzeit verfolgen

Mit einem CMMS sehen Sie alle Ihre Wartungsinformationen an einem Ort. Als Teamleiter können Sie sofort sehen, welche Arbeit überfällig ist und was gerade in Arbeit ist, sodass Sie Aufgaben, die zu lange dauern, problemlos nachverfolgen können.

Automatische Benachrichtigungen erhalten

Wartungssoftware kann automatisch E-Mails und Benachrichtigungen an die richtigen Personen senden. Das bedeutet, dass Sie nichts vergessen, den Überblick verlieren oder Missverständnisse haben – die richtigen Leute bekommen Arbeitsaufträge zur richtigen Zeit.

Berichte erstellen

Die CMMS-Software enthält Funktionen zur Berichtserstellung, mit denen Sie die Leistung der gesamten Wartungsgruppe analysieren können. Diese Berichte können Ihnen helfen, die Investition in vorbeugende Wartung zu rechtfertigen, da sie es einfacher machen, insgesamt reduzierte Ausfallzeiten aufzuzeigen.

Sind Sie bereit, mit dem Vergleich von CMMS-Software zu beginnen? Sehen Sie sich unseren CMMS-Feature-Scoring-Rechner an.