Brauche ich wirklich eine Schulung für mein CMMS?

Fragen Sie sich:Will ich zu den etwa 70 % aller CMMS-Implementierungen gehören, die scheitern? Wahrscheinlich nicht. Wie können Sie also vermeiden, eine Statistik zu werden? Es ist nicht so, dass die CMMS-Implementierung kompliziert ist oder die Software nicht funktioniert, es hat einfach keine Chance, überhaupt in Gang zu kommen. Warum ist das so? Nun, Implementierungserfolg ist nicht unmöglich, eigentlich ist es ziemlich einfach. Der Grund, warum so viele stolpern, ist, dass sie nicht das richtige Training bekommen.

Die Bedeutung von Schulungen kann wirklich nicht genug betont werden, wenn es um die Einrichtung eines neuen CMMS-Systems für eine Organisation geht. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um die Software optimal zu nutzen. Wenn alle richtig integriert sind, ist der Erfolg von CMMS ein Kinderspiel, was bedeutet, dass Sie die Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Produktivität und Leistung sehen werden, die eine Wartungsmanagementsoftware mit sich bringt. Hier sind einige der vielen Vorteile des CMMS-Trainings.

Adoption

Es spielt keine Rolle, wie großartig Ihre Software ist, wenn sich niemand die Mühe macht, den richtigen Umgang mit ihr zu erlernen. Schulungen erhöhen die Benutzerakzeptanz, was bei der Implementierung eines Softwareprogramms von entscheidender Bedeutung ist. Eine angemessene Schulung bedeutet, dass Ihr Team den Wert der Software tatsächlich erkennt, ihre Verwendung versteht und das System eher akzeptiert.

Zeit und Geld

Wenn es nicht richtig geschult ist, wird Ihr Team wertvolle "Trial-and-Error"-Stunden damit verschwenden, das System zu erlernen, und zwar mit der Arbeitszeit des Unternehmens. Das Überspringen von Schulungen bedeutet auch, dass Ihre Benutzer Gefahr laufen, schlechte Gewohnheiten zu entwickeln oder die Best Practices für den effizienten Einsatz der Software nicht zu kennen. Sie könnten am Ende Dinge falsch machen und müssen zurückgehen und mehr Zeit damit verbringen, den Fehler zu beheben, der leicht hätte vermieden werden können. Die Schulung stellt sicher, dass jeder von Anfang an auf dem richtigen Fuß ist, und hilft jedem dabei, die Best Practices beim Einrichten und Konfigurieren des Systems zu erlernen.

Einheitlichkeit

Stellen Sie sicher, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind, die gleichen Best Practices befolgen und zusammenarbeiten, anstatt füreinander Arbeit zu schaffen. Training bedeutet, dass Ihr gesamtes Team gleichermaßen qualifiziert und erfolgreich ist.

Geschwindigkeit

Es kann Stunden dauern, um herauszufinden, wie eine einfache Funktion in einem CMMS-Softwareprogramm ausgeführt wird, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung mit CMMS-Software haben oder von einem System wechseln, in dem die Dinge anders gemacht wurden. Sparen Sie sich mit einer kurzen Trainingseinheit endlose Stunden des Rätselratens.

Daten

Schulungen helfen Ihnen, die Best Practices für die tägliche Dateneingabe zu verstehen. Gute Daten sind die Grundlage eines produktiven CMMS. Es spielt keine Rolle, wie effizient Sie Ihr CMMS verwenden, wenn die Daten schlecht sind, werden Sie nie echte, positive Ergebnisse sehen. Gute Daten- und Dateneingabegewohnheiten können verwendet werden, um Wartungsprozesse zu rationalisieren, die Arbeitsproduktivität zu verbessern und die Lieferkette zu verfeinern. Erfahren Sie, wie Sie es richtig machen.

Einblick

Es gibt viel über ein CMMS zu wissen. Viel. Schulungen können Ihnen dabei helfen, einige der komplexeren oder weniger bekannten Funktionen freizuschalten, die Sie möglicherweise nicht optimal nutzen. Sind Sie sicher, dass Sie die richtigen Berichte ausführen? Kennen Sie alle Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen? Schulungen helfen sicherzustellen, dass Sie das System so verwenden, dass es den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Selbst die erfahrensten CMMS-Benutzer verpassen möglicherweise hilfreiche Tipps und Einblicke, wenn sie das Training auslassen.

Engagement

Schulungen stärken das Engagement des Managements, das CMMS innerhalb der Organisation zum Laufen zu bringen. Mit der richtigen Schulung erhalten die Mitarbeiter nicht nur ein besseres Verständnis dafür, wie das CMMS effektiv eingesetzt wird, sondern auch, warum sie es verwenden. Gut ausgebildete Administratoren können das CMMS innerhalb ihrer Instandhaltungsorganisation schnell, effizient und mühelos einsetzen, ebenso wie gut ausgebildete Instandhaltungstechniker das CMMS in vollem Umfang nutzen können.

CMMS-Benutzer müssen in den Bereichen Workflow, CMMS-Administration, Berichterstellung, Datenextraktion und Datenanalyse geschult werden. Andernfalls wird es zu einer täglichen Dateneingabeübung, bei der Müll rein gleich Müll raus ist und das CMMS schließlich fehlschlägt.

Wenn Sie über ein CMMS nachdenken, erkundigen Sie sich unbedingt nach den Schulungsmöglichkeiten. Die meisten Anbieter bieten Vor-Ort- oder Online-Schulungen an. Andere bieten Video-Tutorials, Schulungsworkshops oder aufgezeichnete Webinare an. Ob Sie sich für kostenlose oder kostenpflichtige Schulungsoptionen entscheiden, investieren Sie im Voraus in die Zeit, um Ihre Mitarbeiter richtig zu schulen, denn Schulungen entscheiden über Erfolg und Misserfolg von CMMS. Ihre Techniker und Instandhalter werden das CMMS täglich verwenden, daher müssen sie von Anfang an wissen, was sie tun. Mit der richtigen Schulung kann Ihr CMMS zu einem unschätzbaren Werkzeug für Ihr Unternehmen werden.

Denken Sie daran, dass die Schulung während der gesamten Lebensdauer des CMMS ein fortlaufender Prozess ist. Senden Sie Ihr Wartungsteam zu Auffrischungs-Webinaren und Wissenstransfer-Workshops, um Best Practices zu stärken. Während der Schulungsworkshops werden die Teilnehmer möglicherweise auf bestimmte Module und Funktionen aufmerksam, die in ihren Organisationen bereitgestellt werden könnten, um ihren Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.

Erfolg beginnt hier

Egal, ob Sie ein langjähriger Kunde sind, der Hilfe sucht, oder ein Neuling, der eine praktische Schulung benötigt, Fiix bietet grundlegende Schulungen bis hin zu schlüsselfertigen Implementierungen für Projekte jeder Größe. Mehr erfahren