So erstellen Sie Ihre Automatisierungs-Roadmap in 7 Schritten

Es steht außer Frage, dass die Automatisierung für Unternehmen in verschiedenen Branchen immer wichtiger wird. Laut Forbes erhöhen Unternehmen weiterhin ihre Investitionen in Automatisierungstechnologien für Betrieb, Kundenservice, Finanzen und andere Prozesse. Die Automatisierung wird für eine Vielzahl von Vorteilen maximiert, darunter erhöhte Produktivität, verbesserte Sicherheit und bessere Produktentwicklung.

Bevor Ihr Unternehmen jedoch alle Vorteile der Automatisierung voll ausschöpfen kann, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Prozesse für den Übergang bereit sind. Das Erstellen einer Automatisierungs-Roadmap ist die beste Vorgehensweise zu diesem Zweck. Die sieben Schritte in diesem Artikel vereinfachen den Prozess für Unternehmen, unabhängig von Ihrer Branche.

Erstellen Ihrer Automatisierungs-Roadmap in sieben Schritten

Definieren Sie Ihre Ziele

Wie bei jedem Projekt besteht der erste Schritt zum Erstellen einer umfassenden und effektiven Automatisierungs-Roadmap darin, Ihre Ziele klar zu definieren. Dieser Schritt stellt die Optimierung des Projekts von Anfang an sicher.

Laut Telus müssen Sie bei der Definition Ihrer Ziele auch die Möglichkeiten identifizieren, die in Ihren aktuellen Prozessen vorhanden sind. Das bedeutet, jeden Prozess zu betrachten und sicherzustellen, dass Kandidaten für die Automatisierung so effizient wie möglich sind.

Im Folgenden sind einige der Dinge aufgeführt, die Sie bei der Definition Ihrer Automatisierungsziele berücksichtigen sollten:

• Was wird Ihr Unternehmen von diesem Projekt profitieren?
• Wie wird dieses Projekt den Betrieb verbessern?
• Können andere Systeme die generierten Daten verwenden?
• Was sind die Ziele der Menschen?
• Beinhaltet dies die Entwicklung von Fähigkeiten?
• Wie wird dies den Arbeitsdruck verringern?

Visualisieren Sie das Projekt

Eine optimistische Sichtweise kommt dem Projekt von Anfang an zugute, da sie die Einstellung des Übergangs vorantreibt. Darüber hinaus bietet Ihnen die Visualisierung des Projekts in seiner Fertigstellung die einzigartige Gelegenheit, Probleme und Bedenken vorherzusehen, die sonst verborgen bleiben würden, bis sie auftauchen.

Einige der identifizierten potenziellen zukünftigen Probleme können in dieser Phase der Erstellung Ihrer Automatisierungs-Roadmap angegangen werden. Es gibt Ihnen genügend Zeit und in einigen Fällen Ressourcen, um sich mit ihnen zu befassen, bevor es zu echten Auswirkungen kommt.

Visualisierung gelingt nur dann gut, wenn man unterschiedliche Perspektiven einnimmt. Seien Sie bei Ihrer Bewertung objektiv, um so viele nützliche Erkenntnisse wie möglich zu sammeln.

Beteiligen Sie andere

Dieser Übergang wird sich unweigerlich auf die Menschen in Ihrer gesamten Organisation auswirken, ob direkt oder auf andere Weise. An diesem Punkt des Planungsprozesses ist es wichtig, andere einzubeziehen, um eine ganzheitlichere Sicht auf den Prozess zu erhalten.

• Holen Sie sich Input von mehreren Abteilungen – Diese Informationen werden Ihnen dabei helfen, viele der wichtigsten Entscheidungen des Projekts zu treffen. Wenn Sie die Unterstützung von Schlüsselpersonen in der Organisation erhalten, bedeutet dies, dass Sie bereit sind, sich für den Wert der Investition einzusetzen.
• Holen Sie eine zweite Meinung ein – Während die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen die Experten für Ihre eigenen Prozesse sind, schadet es nicht, sich von einem informierten Außenstehenden beraten zu lassen. Ein seriöser Systemintegrator kann Ihnen helfen, potenzielle Probleme zu identifizieren und Ihre Automatisierung zu optimieren.
• Stellen Sie ein Team zusammen – Ein Team, das sich dem Projekt widmet, kann sich auf seine Chancen und Bedenken konzentrieren. Dieses Team kann eine effektive Strategie für den Übergang entwickeln und umsetzen. Für einen umfassenderen Ansatz sollte idealerweise jede Abteilung der Organisation in diesem Team vertreten sein.

Entwicklung eines Kommunikationsplans

Zwei Dinge, die frühzeitig angegangen werden müssen, sind, wie und wann das Projekt am besten an die verschiedenen Ebenen der Organisation kommuniziert werden kann. In dieser Hinsicht kann dieses Framework, basierend auf der Produkt-Roadmap-Kommunikation, verwendet werden:

• Planung – In dieser Phase ist es wichtig, dass sich die Führungs- und Projektteams zusammen mit den direkten Stakeholdern auf die Ziele und übergeordneten Themen einigen.
• Recherche – Das Projektteam sammelt in dieser Phase Informationen von anderen Abteilungen und Einheiten.
• Entwicklung – An diesem Punkt arbeitet das Projektteam mit Integratoren und Entwicklern zusammen, um die Lösungen zu erstellen.
• Umsetzung – Alle Teams haben Zugriff auf die Informationen, um die ordnungsgemäße Umsetzung des Projekts sicherzustellen.
• Überprüfung – Nach identifizierten Meilensteinen oder Perioden bewerten die Geschäftsleitung und die Projektteams die Leistung des Projekts mit Beiträgen aller anderen Beteiligten.

Anforderungen klären

Um die Umstellung erfolgreich und möglichst effizient zu gestalten, müssen zu Beginn folgende Anforderungen identifiziert und bewertet werden:

• Verantwortlichkeiten – Die Verantwortlichkeiten jeder beteiligten Partei sollten klar definiert und im Laufe des Projekts kommuniziert werden.
• Lieferungen – Es ist entscheidend sicherzustellen, dass die Lieferkette die prognostizierten Verbesserungen in der Organisation aufnehmen kann. Dabei kann es sich um Rohstoffe, Daten oder eine Vielzahl anderer Ressourcenarten handeln.
• Finanzen – Die Automatisierung erfordert im Allgemeinen eine Anfangsinvestition, mit der gerechnet werden sollte. In manchen Sektoren und für manche Prozesse stehen möglicherweise Mittel zur Verfügung, um den Druck zu mindern.

Testen Sie das Projekt

Nachdem alle Variablen festgelegt wurden, können Sie Ihr Projekt genau skizzieren und umsetzen. Während dieses Schrittes werden Sie den Fortschritt aufmerksam überwachen und dabei die definierten Ziele im Auge behalten. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen auch, Projektkomponenten je nach Bedarf und Gelegenheit weiter zu optimieren.

Die Daten, die Sie während der Testphase sammeln, werden bei der Weiterentwicklung des Projekts sowie anderer ähnlicher Unternehmungen in der Zukunft helfen.

Skalieren

Sobald Sie den effektivsten Weg für die Implementierung gefunden haben, können Sie mit Plänen zur Ausweitung des Übergangs beginnen. Seien Sie vorbereitet, da es einige Probleme gibt, die nur mit Skalierung gefunden werden können. Die Skalierung von Prozessautomatisierungstechnologien hängt von der ordnungsgemäßen Ausführung der hier beschriebenen vorherigen Schritte ab.

Laut LinkedIn führt eine sorgfältige Überlegung während der Planungs- und Implementierungsphase zu einer erfolgreichen Skalierung.

Schlussfolgerung

Da die Automatisierung weiterhin zu einer Notwendigkeit für Geschäftsprozesse wird, wird es auch immer wichtiger, die richtige Roadmap für die Planung und Umsetzung dieser Projekte zu entwickeln.

Indem Sie die Ziele klar definieren, den Abschluss visualisieren, die erforderlichen Personen einbeziehen, einen effektiven Kommunikationsplan entwickeln, die Anforderungen skizzieren, das Projekt testen und es richtig skalieren, kann Ihre Prozessautomatisierung Erfolg haben.

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