Strategien zur Aufrechterhaltung der Lagereffizienz während COVID-19

Während viele Branchen von der COVID-19-Pandemie betroffen waren und gezwungen waren, den Betrieb einzustellen, arbeitet der Logistiksektor ununterbrochen, um die reibungslose Lieferung von Vorräten und anderen Grundgütern zu gewährleisten. Dennoch erleben mehrere Lager Herausforderungen bei der Führung ihres Geschäfts, während sie in der Krise über Wasser bleiben.

Lager sind integraler Bestandteil von Lieferketten. Sie sind entscheidend dafür, dass Volkswirtschaften florieren und dass die Herstellung und Verteilung von Dienstleistungen in vollem Gange sind. Deshalb ist es wichtig, die Effizienz der Lager aufrechtzuerhalten und Probleme anzugehen, die lebenswichtige Lagerprozesse stören.

In diesem Beitrag identifizieren wir die wichtigen Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihren Betrieb während der Pandemie so produktiv und effizient wie möglich zu halten.

Wege zur Effizienzsteigerung im Lagerbetrieb

1. Risikomanagementplan entwickeln

Um Probleme zu ermitteln und Lösungen besser zu identifizieren, müssen Unternehmen einen Risikomanagementplan erstellen. Dieser Plan muss regelmäßig überprüft und im Hinblick auf das drängende Problem der Zeit (in diesem Fall die Pandemie) aktualisiert werden.

Während Länder nicht darauf vorbereitet waren, mit der Coronavirus-Krankheit umzugehen, müssen Ihre Protokolle und Verfahren modifiziert werden, um die laufenden Entwicklungen damit zu bewältigen.

Speziell sollte Ihr Risikomanagementplan die folgenden Bereiche abdecken:

• Koordination mit Lieferanten – Stimmen Sie Ihren Zeitplan mit den Produktionsplänen Ihrer Lieferanten ab. Haben Sie Backup-Quellen für Produkte und Dienstleistungen, um Verzögerungen in Ihrer Produktion zu vermeiden. Um mit der Zeit Schritt zu halten, ermitteln Sie, ob es notwendig ist, die Anzahl der eingehenden Bestellungen zu reduzieren oder ausstehende zu stornieren. Prüfen Sie, ob Sie kritische Vorräte verwalten können, sobald sie eintreffen.
• Kundenbetreuung – Arbeiten Sie an einem Plan, um ihre Bedenken anzusprechen. Erwartungen mit ihnen abstimmen und sie über mögliche Bestellsteigerungen oder -reduzierungen aufgrund der Pandemie informieren.
• Koordination mit Transportunternehmen – Die Kontrolle eingehender und ausgehender Fracht ist einer der wichtigsten Bereiche, die Sie ansprechen müssen. Bewerten Sie den Zustand der eingehenden und ausgehenden Logistik (von Carriern, Maklern bis zu Häfen). Wenn nötig, arbeiten Sie an Vereinbarungen mit Carriern bezüglich Rund-um-die-Uhr-Abhol- und Lieferdiensten.

2. Ausreichende Arbeitskräfte sicherstellen

Ihre Belegschaft ist und wird immer Ihr größtes Kapital sein, besonders in diesen herausfordernden Zeiten. Es sollten genügend Hände zur Verfügung stehen, die während der Spitzenzeiten arbeiten können und wenn einige Teammitglieder wegen Krankheit nicht verfügbar sind.

Planen Sie, wie Sie die überzähligen Arbeiter managen, falls die Nachfrage nachlässt. Können Sie den aktuellen Personalbestand halten, wenn Sie ihre Arbeitsstunden reduzieren?

Was mehr ist, Ihr Unternehmen muss einen Plan aufstellen, wie Sie Ihre Schlüsselteammitglieder unterstützen können. Können Sie für sie einspringen, wenn sie krank sind? Können Sie andere Mitarbeiter schulen, damit sie die Arbeit eines kranken Teammitglieds erledigen können? Haben Sie Ihre Prozesse dokumentiert, um Mitarbeiter zu leiten, die nicht damit vertraut sind?

3. Teams aufteilen, Schichten rotieren

Die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) betonen, dass das Coronavirus hauptsächlich durch engen persönlichen Kontakt verbreitet wird. Eine infizierte Person kann viele Menschen durch Atemtröpfchen infizieren, die beim Sprechen, Husten oder Niesen freigesetzt werden.

Um dies zu verhindern, ist es wichtig, die Anzahl der Personen, die sich in einem Bereich versammeln, zu begrenzen, um das Risiko des Virus zu minimieren. In einem Lagerumfeld teilen Sie Ihre Teams auf und verteilen sie auf verschiedene Schichten. Teams sollten konsistent bleiben, um mögliche Übertragung zu vermeiden. Pausenzeiten staffeln, um die Exposition der Arbeiter gegenüber anderen zu begrenzen.

Erwägen Sie, die Schichten Ihrer Mitarbeiter so zu planen, dass sie nicht zu Stoßzeiten öffentliche Verkehrsmittel nutzen müssen.

4. Sicherheit in Ihren Abläufen verstärken

Nachfolgend finden Sie die Best Practices, die Sie bei der Förderung von Sicherheit und Effizienz in Ihren Lagerabläufen und zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Prozesses berücksichtigen sollten:

• Eine klare und inklusive Kommunikationsstrategie erstellen bei der Verbreitung von Sicherheitsprotokollinformationen und Betriebsanweisungen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Entwickeln Sie einen Plan zur Verteilung von Anweisungen an Ihre Manager, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.
• Persönliche Hygieneanforderungen für alle Mitarbeiter implementieren. Dazu gehören regelmäßiges Händewaschen und die Verwendung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) am Arbeitsplatz.
• Körperliche Distanz durchsetzen. Es muss genügend Platz für Lagerarbeiter vorhanden sein, um einen Abstand von mindestens 2 Metern (oder 6 Fuß) zu anderen einzuhalten. Wenn möglich, Homeoffice-Regelungen einrichten, um die Anzahl der Personen am Arbeitsplatz zu reduzieren.
• Arbeitsbereiche und andere Gemeinschaftsräume desinfizieren, einschließlich Toiletten und Pausenräume. Oberflächen wie Schreibtische, Handläufe, Türklinken, Schalter, Maschinen und schwere Geräte, die häufig von Arbeitern genutzt werden, desinfizieren. Studien zeigen, dass das Coronavirus auf Kunststoff- und Stahloberflächen bis zu 3 Tage überleben kann.
• Alkoholbasierte Desinfektionsmittel und Tücher bereitstellen. Machen Sie sie für Mitarbeiter leicht zugänglich.
• Zugang zur Lagereinrichtung beschränken. Soweit möglich, treffen Sie Fahrer und Besucher im Hof. Messen Sie ihre Temperatur und lassen Sie sie sich die Hände waschen, bevor sie das Gebäude betreten.
• Pausenbereiche auf Standorte vor Ort beschränken, damit Mitarbeiter nicht möglichen Infektionen außerhalb ausgesetzt sind. Um soziale Distanzierung durchzusetzen, reduzieren Sie die Interaktion unter Mitarbeitern während der Schichten. Besprechungen in kleineren Gruppen abhalten (maximal 10 Personen).
• Temperaturkontrollstationen an Ein- und Ausgängen einrichten. Lassen Sie Mitarbeiter nicht in die Einrichtung, wenn sie Fieber, Husten oder Erkältungssymptome haben.
• Krankheitstage erlauben. Jeder, der grippeähnliche Symptome hat, muss zu Hause bleiben und sich 2 Wochen selbst isolieren.

5. Einen Drittanbieter-Logistikdienstleister in Betracht ziehen

COVID-19 hat Volkswirtschaften gestört; Unternehmen haben es schwierig gefunden, sich auf viele Aspekte ihrer Abläufe zu konzentrieren, einschließlich Logistik. Sie müssen Ihre Zeit, Ihr Budget und Ihre Aufmerksamkeit auf den wichtigsten Aspekt Ihres Geschäfts richten – Ihren Betrieb. Die Übergabe Ihrer Transportbedürfnisse an einen Drittanbieter-Logistikdienstleister ermöglicht es Ihnen, sich auf die Straffung Ihrer Prozesse und den Schutz Ihrer Mitarbeiter zu konzentrieren.

Zudem sind dies die Vorteile der Beauftragung eines Drittanbieter-Logistikunternehmens zur Verbesserung Ihrer Effizienz:

• Kosteneinsparungen – Es ist ein teurer Schritt, LKW-Ausrüstung zu kaufen oder zu leasen, wenn Ihnen der Transport für den täglichen Betrieb fehlt. Wenn Sie Frachtlogistik einem Umzugsunternehmen überlassen, können Sie dieses Budget für andere wichtige Bereiche allokieren.
• Minimierte Infektionsrisiken – Ein Drittanbieter-Logistikteam kann Ihnen helfen, Ihre Lagermitarbeiter vor möglichen externen Infektionsrisiken zu schützen.
• Schnellere Abläufe – Online-Shopping ist zunehmend gefragt. Bei Abholung, Lieferung, Lagerung und Sortierung von Waren können Sie einem Drittanbieter-Logistikdienstleister vertrauen, diese Aufgabe nahtlos für Sie zu erledigen. Es fördert schnelle Prozesse.

Während die Welt in die neue Normalität übergeht, sollten Lager ihre Prozesse neu denken und neu aufbauen, um ihre Teams zu schützen und ihre Kunden besser zu bedienen. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten, Ihre Abläufe zu verbessern und Ihre Kunden zufriedenzustellen, sind wichtige Faktoren für Ihr Unternehmen, um auch inmitten einer Krise zu gedeihen.