Tipps zur Aufrechterhaltung der Lagereffizienz inmitten der Pandemie

Während viele Branchen von der COVID-19-Pandemie betroffen sind und gezwungen waren, den Betrieb einzustellen, arbeitet der Logistiksektor ununterbrochen, um die reibungslose Lieferung von Vorräten und anderen wichtigen Dingen sicherzustellen. Mehrere Warenhäuser stehen jedoch vor Herausforderungen, ihr Geschäft zu führen und sich in der Krise über Wasser zu halten.

Lager sind integraler Bestandteil von Lieferketten. Sie tragen entscheidend dazu bei, dass die Volkswirtschaften florieren und die Herstellung und der Vertrieb von Dienstleistungen in vollem Gange sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Effizienz der Lager aufrechtzuerhalten und Probleme anzugehen, die wichtige Lagerprozesse beeinträchtigen.

In diesem Beitrag identifizieren wir die wichtigen Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihren Betrieb während der Pandemie so produktiv und effizient wie möglich zu halten.

Möglichkeiten, den Lagerbetrieb effizient zu halten

1. Entwickeln Sie einen Risikomanagementplan

Um Probleme zu ermitteln und Lösungen besser zu identifizieren, müssen Unternehmen einen Risikomanagementplan erstellen. Dieser Plan muss in Bezug auf das aktuelle Problem (in diesem Fall die Pandemie) regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Während die Länder nicht darauf vorbereitet waren, mit der Coronavirus-Krankheit umzugehen, müssen Ihre Protokolle und Verfahren geändert werden, um die damit verbundenen laufenden Entwicklungen zu bewältigen.

Ihr Risikomanagementplan sollte insbesondere die folgenden Problembereiche abdecken:

• Koordinierung mit Lieferanten – Richten Sie Ihren Zeitplan an den Produktionsplänen Ihrer Lieferanten aus. Haben Sie Backup-Quellen für Produkte und Dienstleistungen, um Verzögerungen in Ihrer Produktion zu vermeiden. Um mit der Zeit Schritt zu halten, finden Sie heraus, ob es notwendig ist, die Anzahl der eingehenden Bestellungen zu verringern oder ausstehende zu stornieren. Stellen Sie fest, ob Sie kritische Vorräte verwalten können, sobald sie ankommen.
• Umgang mit Kunden – Arbeiten Sie an einem Plan, um ihre Bedenken auszuräumen. Gleichen Sie die Erwartungen mit ihnen ab und informieren Sie sie über mögliche Bestellerhöhungen oder -reduzierungen aufgrund der Pandemie.
• Koordinierung mit Transportdienstleistern – Die Kontrolle der ein- und ausgehenden Fracht ist einer der wichtigsten Bereiche, die Sie angehen müssen. Bewerten Sie den Zustand der Eingangs- und Ausgangslogistik (von Spediteuren, Maklern bis hin zu Häfen). Arbeiten Sie bei Bedarf an Vereinbarungen mit Spediteuren in Bezug auf Abhol- und Lieferservices rund um die Uhr.

2. Ausreichende Arbeitskräfte sicherstellen

Ihre Mitarbeiter sind und bleiben Ihr größtes Kapital, insbesondere in diesen herausfordernden Zeiten. Es sollten genügend Mitarbeiter vorhanden sein, die in Spitzenzeiten arbeiten können und wenn einige Ihrer Teammitglieder aufgrund einer Krankheit nicht verfügbar sind.

Planen Sie, wie Sie die überschüssige Anzahl von Arbeitskräften verwalten können, falls sich die Nachfrage verlangsamt. Können Sie die aktuelle Mitarbeiterzahl halten, wenn Sie ihre Arbeitszeit reduzieren?

Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen einen Plan erstellen, wie Sie Ihre wichtigsten Teammitglieder unterstützen können. Können Sie sie vertreten, wenn sie krank sind? Können Sie andere Mitarbeiter schulen, damit sie die Arbeit eines erkrankten Teammitglieds übernehmen können? Haben Sie Ihre Prozesse dokumentiert, um Mitarbeiter anzuleiten, die damit nicht vertraut sind?

3. Teilen Sie Ihre Teams auf, wechseln Sie die Schichten

Die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) betonen, dass das Coronavirus hauptsächlich durch engen persönlichen Kontakt verbreitet wird. Eine infizierte Person kann viele Menschen durch Atemtröpfchen anstecken, die beim Sprechen, Husten oder Niesen freigesetzt werden.

Um dies zu verhindern, ist es wichtig, die Anzahl der Personen zu begrenzen, die sich in einem Bereich aufhalten, um das Risiko des Virus zu minimieren. Teilen Sie in einer Lagerumgebung Ihre Teams auf und verteilen Sie sie auf verschiedene Schichten. Die Teams sollten konsistent sein, um eine mögliche Übertragung zu vermeiden. Staffeln Sie die Pausenzeiten, um die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber anderen zu begrenzen.

Erwägen Sie, die Schichten Ihrer Mitarbeiter so zu planen, dass sie während der Hauptverkehrszeiten keine öffentlichen Verkehrsmittel benutzen müssen.

4. Verbessern Sie die Sicherheit in Ihrem Betrieb

Im Folgenden finden Sie die Best Practices, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Sicherheit und Effizienz in Ihrem Lagerbetrieb fördern und Ihren Prozess kontinuierlich verbessern:

• Erstellen Sie eine klare und integrative Kommunikationsstrategie bei der Verbreitung von Sicherheitsprotokollinformationen und Betriebserinnerungen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Entwickeln Sie einen Plan, um Anweisungen an Ihre Manager, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten zu verteilen.
• Umsetzung persönlicher Hygieneanforderungen für alle Mitarbeiter. Dazu gehören regelmäßiges Händewaschen und die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) am Arbeitsplatz.
• Erzwingen Sie physische Distanzierung. Es muss ausreichend Platz vorhanden sein, damit Lagerarbeiter einen Abstand von mindestens 2 Metern (oder 6 Fuß) zu anderen einhalten können. Legen Sie nach Möglichkeit Heimarbeitsregelungen fest, um die Anzahl der Personen am Arbeitsplatz zu reduzieren.
• Arbeitsbereiche desinfizieren und andere Gemeinschaftsräume, einschließlich der Toilette und des Pausenraums. Desinfizierende Oberflächen wie Schreibtische, Handläufe, Türklinken, Schalter, Maschinen und schwere Geräte werden häufig von den Arbeitern benutzt. Untersuchungen zeigen, dass das Coronavirus 3 Tage lang auf Kunststoff- und Stahloberflächen überleben kann.
• Stellen Sie Desinfektionsmittel und Tücher auf Alkoholbasis bereit. Machen Sie sie für Mitarbeiter leicht zugänglich.
• Beschränken Sie den Zugang zum Lagerhaus. Treffe Fahrer und Besucher möglichst auf dem Hof. Messen Sie ihre Temperatur und lassen Sie sie ihre Hände waschen, bevor sie die Einrichtung betreten.
• Beschränken Sie ausgewiesene Pausenbereiche auf Standorte vor Ort damit die Mitarbeiter nicht möglichen Infektionen im Freien ausgesetzt sind. Um soziale Distanzierung durchzusetzen, reduzieren Sie die Interaktion zwischen den Mitarbeitern während der Schichten. Veranstalten Sie Besprechungen in kleineren Gruppen (mit maximal 10 Personen).
• Stellen Sie Temperaturmessstationen an Ein- und Ausgängen auf. Lassen Sie Mitarbeiter die Einrichtung nicht betreten, wenn sie Fieber, Husten oder Erkältungen haben.
• Mitarbeitern erlauben, sich krank zu melden. Jeder, der grippeähnliche Symptome hat, muss zu Hause bleiben und sich für 2 Wochen selbst isolieren.

5. 
   

   Erwägen Sie die Beauftragung eines Drittanbieters für die Logistik Anbieter

COVID-19 hat die Wirtschaft gestört; Unternehmen haben es als schwierig empfunden, sich auf viele Aspekte ihrer Betriebsabläufe zu konzentrieren, einschließlich der Logistik. Sie müssen Ihre Zeit, Ihr Budget und Ihre Aufmerksamkeit auf den wichtigsten Aspekt Ihres Unternehmens konzentrieren – Ihren Betrieb. Wenn Sie Ihren Transportbedarf einem externen Logistikanbieter anvertrauen, können Sie sich auf die Rationalisierung Ihrer Prozesse und den Schutz Ihrer Mitarbeiter konzentrieren.

Im Folgenden finden Sie außerdem die Vorteile der Beauftragung eines externen Logistikunternehmens zur Verbesserung Ihrer Effizienz:

• Kosteneinsparungen – Es ist ein kostspieliger Schritt, LKW-Ausrüstung zu kaufen oder zu leasen, wenn Sie keinen Transport haben, um den täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten. Wenn Sie die Frachtlogistik einem Umzugsunternehmen überlassen, können Sie dieses Budget anderen wichtigen Bereichen zuweisen.
• Minimiertes Infektionsrisiko – Ein externes Logistikteam kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lagermitarbeiter vor möglichen Infektionsrisiken von außen zu schützen.
• Schnellere Abläufe – Online-Shopping wird immer mehr nachgefragt. Wenn es um Abholung, Lieferung, Lagerung und Sortierung von Waren geht, können Sie sich darauf verlassen, dass ein externer Logistikdienstleister diese Arbeit nahtlos für Sie erledigt. Es hilft, schnelle Prozesse zu fördern.

Während die Welt in die neue Normalität übergeht, sollten Lager ihre Prozesse überdenken und neu aufbauen, um ihre Teams zu schützen und ihre Kunden besser zu bedienen. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, Ihre Abläufe zu verbessern und Ihre Kunden zufriedenzustellen, sind wichtige Faktoren, damit Ihr Unternehmen auch in einer Krise erfolgreich bleibt.

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