Hauptproduktionsplan (MPS): Definition, Zweck und Nutzen

In der Fertigung ist ein Hauptproduktionsplan (MPS – Master Production Schedule) ein allumfassender Zeitplan für ein Unternehmen oder eine Abteilung. Er beinhaltet alle wesentlichen Elemente, die an der Produktion eines Endprodukts oder einer Dienstleistung beteiligt sind. Generell wird er von Projektmanagern genutzt und enthält Prognosen und Ziele, die dem Management helfen, Projektionen zu erstellen und den Fortschritt sowie Erfolg eines Projekts einzuschätzen. Beispiele für Informationen auf einem MPS sind Kostenprognosen, Umsatzprognosen und erwartete Fortschrittsprognosen – diese Pläne können jedoch je nach Projektanforderungen und Organisation variieren. Hauptproduktionspläne sind meist wöchentlich strukturiert, können aber einen unbegrenzten Zeitraum abdecken.

Individuelle Anpassung pro Projekt

Im Wesentlichen ist ein Hauptproduktionsplan für jedes Projekt anders, da jedes Projekt unterschiedliche Ziele und Richtlinien hat. Wesentlich für einen MPS ist der einfache Zugriff auf die leitenden Informationen und grundlegenden Planungsrahmen, die ein Manager griffbereit haben muss, um ein Projekt auf Kurs zu halten. Er bietet einen Überblick auf einen Blick über den aktuellen Fortschritt und die zukünftigen Pläne eines Projekts und sollte alles enthalten, was ein Manager regelmäßig wissen muss. Er enthält meist nicht viele spezifische Projektdetails, bietet aber Managern, die am Produkt arbeiten, einen Leitfaden für ihre Entscheidungen.

Lieferzuverlässigkeit und abteilungsübergreifende Koordination

Jeder gut geplante Hauptproduktionsplan sollte verlässliche Richtlinien bieten, auf deren Basis ein Unternehmen termingerechte Lieferzusagen treffen kann. Geplante Lieferungen sind für Lagerhäuser und Großhändler wichtig, da eine große Lieferung Personal zur Abwicklung erfordert. Ohne einen abteilungsübergreifend geteilten Produktionsplan kann mangelhafte Kommunikation zu Terminverzögerungen führen, die die Produktlieferung beeinträchtigen. Ein universeller Plan macht Produktionsbedarfe klar und verringert die Chance kostspieliger Fehler. Hauptproduktionspläne werden oft in Kombination mit anderen Aufzeichnungsmethoden wie Buchhaltung und Bestandsführung eingesetzt, um den Projektfortschritt weiter zu erfassen und zu überwachen.

Anwendung auch im Kleinen

Diese Art von Plan kann auch im kleinen Maßstab zur Verbesserung bescheidener Betriebsabläufe eingesetzt werden. Beispielsweise ist ein Hauptproduktionsplan etwas vergleichbar mit einem Monatsmenü, das die Essenszubereitung für Schüleressen plant. Kantinenmitarbeiter nutzen ihren Hauptproduktionsplan – den Schulessenkalender – als Leitfaden für die Planung täglicher Aktivitäten und zukünftiger Projekte. Indem sie wissen, was heute ansteht und was kommt, können Kantinenpersonal wie Managementteams langfristige und kurzfristige Pläne für effiziente Projektabwicklung erstellen. Ein solcher Plan in einer Kantine kann auch Kostenschätzungen oder Serviceziele für das Personal umfassen.