Auftragskosten verstehen:Ein Schlüssel zu genauer Preisgestaltung und Rentabilität

Unter Auftragskalkulation versteht man den Prozess der systematischen Ermittlung der Arbeits- und Materialkosten für jeden Auftrag und der anschließenden Verwendung dieser Informationen zur Erstellung eines Angebots für den Kunden. Die Auftragskalkulation oder Kostenrechnung kann in praktisch jeder Branche eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Produktpreise die tatsächlichen Kosten und Gemeinkosten abdecken und einen Gewinn erzielen. Der Zweck eines jeden Unternehmens besteht darin, Geld zu verdienen, und die Auftragskalkulation ist der effektivste Weg, dies sicherzustellen.

Die Auftragskalkulation besteht aus drei Elementen:Ermittlung der Kundenanforderungen, Ermittlung der auftragsbezogenen Kosten und Gemeinkosten. Der wichtigste Punkt in diesem Prozess ist die genaue Verfolgung der Zeit und Kosten, die mit jedem Auftrag verbunden sind. Es stehen verschiedene Buchhaltungssoftwarepakete zur Verfügung, die Geschäftsinhabern dabei helfen, alle Geschäftsausgaben genau zu verfolgen. Um ein genaues Angebot erstellen zu können, ist es sehr wichtig, die genauen Anforderungen schriftlich festzulegen und das Einverständnis des Kunden einzuholen. Sobald die Details geklärt sind, können Sie mit der Ermittlung der tatsächlichen Materialkosten beginnen.

Schätzen Sie zunächst den Arbeitsaufwand ab, der für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist. Vermeiden Sie die Verwendung eines Pauschalsatzes und berechnen Sie stattdessen den Zeitaufwand zu den tatsächlichen Sätzen, basierend auf den Fähigkeiten, die für verschiedene Aspekte des Auftrags erforderlich sind. Addieren Sie alle Arbeits- und Materialkosten und berechnen Sie einen Notfallbetrag, der zwischen fünf und zehn Prozent liegt. Dieser Betrag deckt kleinere Änderungen und zusätzlichen Zeitaufwand ab.

Berechnen Sie eine Standardgemeinkostengebühr. Die Höhe der berechneten Gemeinkosten variiert stark, aber eine gute Faustregel besteht darin, die gesamten nicht arbeitsbezogenen Kosten durch die Anzahl der Arbeitstage im Jahr zu dividieren. Multiplizieren Sie diesen Wert mit der Anzahl der Arbeitstage für den Job und addieren Sie diesen Betrag zum Job.

Die Gewinnmarge ist für jedes erfolgreiche Unternehmen von zentraler Bedeutung. Diese Sätze variieren je nach Branche und lokaler Wirtschaft. Wenn Ihr Unternehmen ein Monopol auf eine bestimmte Dienstleistung hat, kann die Gewinnspanne höher sein. In einer lokalen Wirtschaft mit konkurrierenden Unternehmen sind die Margen geringer, da Sie mit anderen Unternehmen um Kunden konkurrieren müssen.

Behalten Sie schließlich während des gesamten Projekts den Überblick über Ihre Ausgaben. Gleichen Sie die Auftragskosten mit den tatsächlichen Kosten in der Mitte und am Ende des Projekts ab. Stellen Sie fest, ob zusätzliche Kosten entstanden sind oder ob das Projekt weniger Ressourcen als erwartet erforderte. Diese Art der Überprüfung liefert wertvolle Informationen, die sofort auf das nächste Angebot angewendet werden können. Um sicherzustellen, dass die Preisgestaltung wettbewerbsfähig und korrekt ist, müssen Anpassungen am Kalkulationsmodell vorgenommen werden.

About Mechanics ist bestrebt, genaue und vertrauenswürdige Informationen bereitzustellen. Wir wählen sorgfältig seriöse Quellen aus und wenden einen strengen Faktenprüfungsprozess an, um die höchsten Standards aufrechtzuerhalten. Um mehr über unser Engagement für Genauigkeit zu erfahren, lesen Sie unseren Redaktionsprozess.