7 bewährte Schritte zur effektiven Planung & Ausführung von Automatisierungsprojekten

Automatisierungstechnologie birgt großes Potenzial für Unternehmen, die durch globale Konkurrenz und demografische Entwicklung herausgefordert sind. Wie wird dieses Potenzial realisiert? Hier sind sieben bewährte Schritte für erfolgreiche Planung und Ausführung von Automatisierungsprojekten in Ihrer Organisation.

Ein erfolgreiches Automatisierungsprojekt von Anfang bis Ende zu planen, ist eine große Herausforderung. Es erfordert Überlegungen groß und klein, abstrakt und konkret – von strategischen Geschäftszielen und Visionen bis zu sorgfältigen Analysen einzelner Fabrikprozesse.

Doch mit einem strategischen Ansatz zur Automatisierung kann diese große Herausforderung Ihr Unternehmen in mehrfacher Hinsicht voranbringen. Die folgenden 7 Schritte wurden von großen Fertigungsunternehmen weltweit genutzt und halfen ihnen, ihre Automatisierungsinitiativen zu verbessern und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Schritt 1: Roboter und Automatisierung in Ihre Geschäftsstrategie integrieren

Der erste Fehler vieler Unternehmen: einfach einen Roboter kaufen. Also einen Roboter kaufen, ohne genau zu wissen, was er leisten soll oder was die Erfolgsmesskriterien sind.

Ein gutes Automatisierungsprojekt geht den entgegengesetzten Weg und beginnt mit der Frage: Wie kann Robotertechnik uns helfen, unsere Geschäftsziele zu erreichen? Diese Ziele scoping das Projekt und bestimmen, welche Roboterlösung das Unternehmen tatsächlich braucht.

Beispiel: Wenn ein Unternehmen die Vision hat, technologischer Vorreiter zu sein, priorisiert es vielleicht eine Lösung mit globaler Skalierbarkeit, um Robotererfahrung an mehreren Standorten weltweit zu sammeln. Ein anderes Unternehmen will einfach Kosten senken und wählt daher Automatisierung mehrerer Prozesse an einem Standort – z. B. in der am wenigsten entwickelten Fabrik.

Schritt 2: Niedrig-Risiko-Automatisierungsprojekte identifizieren und Robotererfahrung sammeln

Bei der Entscheidung, welche Prozesse zu automatisieren sind, ist es generell ratsam, klein anzufangen. Das heißt nicht, jeden Produktionsbedarf auf einmal lösen zu wollen, sondern nach einfachen Prozessen zu suchen, die mit gut getesteter, zuverlässiger Technologie automatisierbar sind. Man sollte mit den „low-hanging fruits“ beginnen und positive Robotererfahrung sammeln.

Ein erfolgreich abgeschlossenes Niedrig-Risiko-Projekt gibt Ihrer Organisation einen positiven Start. Viele Unternehmen haben Geld verbrannt, indem sie anfangs überambitioniert waren – und spätere Roboterinitiativen wurden deswegen gestoppt.

Und natürlich bedeutet „klein anfangen“ nicht, mit Scheuklappen zu automatisieren. Kleinere Projekte sollten als graduelle Schritte in einem größeren, langfristigen Plan gesehen werden: Klein anfangen, aber groß denken. Groß denken heißt, das Endziel im Blick zu behalten, um zu vermeiden, dass Automatisierungsprojekte in naher Zukunft obsolet werden oder sogar spätere Stufen der Automatisierungsreise blockieren.

Schritt 3: Einen Business-Case-basierten Ansatz anwenden

Manche Roboterlösung mag technisch Sinn ergeben, aber nicht als Investition. Man muss daher die Erfolgsmesskriterien im Voraus bestimmen: Was erwarten wir, sobald der Roboter installiert ist?

Ein Business-Case-basierter Ansatz hilft, erwartete Vorteile zu quantifizieren. Er hilft, erwartete Einsparungen bei Mannstunden oder Verbrauchsmaterialien zu ermitteln oder den Ertrag aus gesteigerter Produktivität oder verbesserter Produktqualität zu schätzen.

Durch richtige Vorab-Berechnungen vermeidet man das Risiko, einen Roboter zu installieren, der nicht die erwartete Wirkung auf die Geschäftsziele hat.

Schritt 4: Den Robotermarkt und verfügbare Lieferanten kennen

Der Robotermarkt ist schwer zu navigieren, und sehr wenige haben tatsächlich einen Überblick über globale Lieferanten und den technologischen Reifegrad ihrer Lösungen. Das führt dazu, dass einige Unternehmen einfach ihren Nachbarlieferanten wählen oder dem ersten Verkäufer nachgeben, der anruft. Das führt zu suboptimalen Lösungen und Investitionen.

Natürlich haben manche Unternehmen Glück, aber Ihr Nachbarlieferant – oder der bekannteste – ist nicht unbedingt die beste Option für Sie. Es gibt vielleicht Lieferanten, die sich genau auf Ihren Bedarf spezialisiert haben. Zeit in deren Identifizierung zu investieren, lohnt sich oft. Sie können günstiger sein, weil sie nicht von Grund auf entwickeln müssen, und ihre Vorerfahrung senkt das Gesamtrisiko der Investition.

Schritt 5: Die Roboterumgebung in die Anforderungsspezifikation einbeziehen

Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten stellen Sie sicher, die Roboterumgebung in die Anforderungsspezifikation aufzunehmen. Die Umgebung muss den Roboter unterstützen und sicherstellen, dass die Lösung den Business Case erfüllt.

Beispiel: Der Einsatz mobiler Roboter erfordert glatte, ebene Böden, automatisch öffnende Türen etc. Lieferanten sind typischerweise nicht für die bestehende Umgebung verantwortlich, aber sie können sagen, was ihre Lösung kann und nicht kann.

Diesen Dialog mit Lieferanten zu initiieren, sichert deren Beratung und hilft Ihnen, die exakten Bereiche zu identifizieren, für die Sie verantwortlich sind. Viele Roboterprojekte scheitern, weil Verantwortlichkeiten nicht explizit zugewiesen werden und nötige Vorbereitungen unterbleiben.

Schritt 6: Belegschaft und Organisation auf Veränderung vorbereiten

Wenn Roboter die Fabrikhalle betreten, ändern sich viele Arbeitsprozesse. Beispiel: Eine einfache Schweißaufgabe wird von einem Roboter übernommen, der Bediener muss nun lernen, den Roboter zu steuern. Sein Job wandelt sich von manueller Handhabung zu z. B. Überwachung, Qualitätskontrolle, Programmierung, Datenverarbeitung, Fehlersuche etc.

Daher sollten Sie die aktuellen Mitarbeiterkompetenzen früh im Prozess berücksichtigen. Das gibt Zeit, zu überlegen, welche Weiterbildung und Qualifizierung Mitarbeiter benötigen, um die neue Technologie zu bedienen. Manchmal erfordert die Roboterlösung sogar die Einstellung neuer Leute mit sehr spezifischen Skills. Fehlen solche Kompetenzen bei Roboterankunft, verzögert sich das Projekt.

Schritt 7: Die Vision hinter der Automatisierungsinitiative klar kommunizieren

Roboter in den Arbeitsplatz einzuführen, wirft viele Fragen bei Mitarbeitern auf – besonders bei denen, die täglich direkt betroffen sind. Bedenken und Sorgen in der Organisation anzusprechen, ist entscheidend für den Erfolg von Roboterprojekten.

Leider fürchten viele Mitarbeiter Jobverlust, und Fälle zeigen, dass solche Angst zu großem Widerstand gegen Automatisierungsinitiativen führt – bis hin zu Sabotage neuer Ausrüstung. Es ist daher wichtig, dass Führungskräfte die Narrative anführen und betonen, dass Roboter große Chancen für Mitarbeiter bieten: Skills weiterzuentwickeln, Arbeitsumgebung zu verbessern, anspruchsvollere Arbeitsprozesse und Jobs auf der Fabrikhalle zu schaffen.

Und natürlich: Wenn Roboter tatsächlich einige Mitarbeiter ersetzen, ist es wichtig, dass Führungskräfte ehrlich und offen darüber sind, bevor der Wandel passiert.

Denken Sie daran: Die Automatisierungsreise ist länger als 7 Schritte

Es versteht sich von selbst, dass erfolgreiche Automatisierungsprojekte mehr Schritte erfordern als die oben genannten.

Nach der Vorbereitungsphase folgt Implementierung. In dieser Phase brauchen Sie Schritte zur Sicherung der Fähigkeit, Lösungen, Lieferantenversprechen und Lieferbedingungen zu bewerten.

Und sobald die Lösung da ist, müssen Schritte unternommen werden, um relevante Roboterkompetenzen in der Organisation zu verankern. Mitarbeiter müssen die neue Technologie bedienen und warten können, vielleicht sogar bei Ausfällen und Notfällen troubleshooten und reparieren. Hier wird strategische Personalplanung relevant.

Sicher: Erfolgreiche Automatisierungsprojekte können so lohnend sein wie sie herausfordernd sind. Durch einen strukturierten Ansatz und Vorausplanung – erfolgreiches Befolgen der sieben Schritte – stehen Sie größeren Chancen, das Potenzial der neuen Technologie zu realisieren – und Ihrem Unternehmen eine stärkere Position in einer automatisierten Zukunft zu sichern.