7 bewährte Schritte zur Planung von Automatisierungsprojekten

Automatisierungstechnologie birgt großes Potenzial für Unternehmen, die durch den verschärften globalen Wettbewerb und die demografische Entwicklung herausgefordert werden. Doch wie wird dieses Potenzial realisiert? Hier sind sieben bewährte Schritte, die Ihnen helfen, Automatisierungsprojekte in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu planen und durchzuführen.

Ein erfolgreiches Automatisierungsprojekt von Anfang bis Ende zu planen, ist eine große Herausforderung. Es erfordert große und kleine, abstrakte und konkrete Überlegungen – von der Betrachtung strategischer Geschäftsziele und Visionen bis hin zur Durchführung sorgfältiger Analysen einzelner Fabrikprozesse.

Wenn Sie die Automatisierung jedoch strategisch angehen, kann diese große Herausforderung Ihrem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute kommen. Die folgenden 7 Schritte wurden von großen Fertigungsunternehmen auf der ganzen Welt verwendet und halfen ihnen, ihre Automatisierungsinitiativen zu verbessern und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Schritt 1: Integrieren Sie Roboter und Automatisierung in Ihre Geschäftsstrategie

Der erste Fehler, den viele Unternehmen machen, ist der, einfach einen Roboter zu kaufen. Das heißt, einen Roboter zu kaufen, ohne genau zu wissen, was er leisten soll oder was die Erfolgskriterien sind.

Ein gutes Automatisierungsprojekt verfolgt den gegenteiligen Ansatz und beginnt mit der Frage:Wie kann uns Robotertechnologie helfen, unsere Geschäftsziele zu erreichen? Diese Ziele grenzen dann das Projekt ab und bestimmen, welche Art von Roboterlösung das Unternehmen tatsächlich benötigt.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Vision hat, technologischer Vorreiter zu sein, kann es einer Lösung mit globaler Skalierbarkeit Vorrang geben, um an mehreren Standorten auf der ganzen Welt Robotererfahrung zu sammeln. Ein anderes Unternehmen möchte vielleicht einfach nur Kosten sparen und entscheidet sich daher dafür, mehrere Prozesse an einem Standort zu automatisieren, beispielsweise in seiner am wenigsten entwickelten Fabrik.

 

Schritt 2:Automatisierungsprojekte mit geringem Risiko identifizieren und Robotererfahrung sammeln

Bei der Entscheidung, welche Prozesse automatisiert werden sollen, ist es im Allgemeinen eine gute Idee, klein anzufangen. Das bedeutet, nicht alle Anforderungen in der Produktion auf einmal zu lösen, sondern nach einfachen Prozessen zu suchen, die sich mit erprobter und zuverlässiger Technologie automatisieren lassen. Man sollte mit den niedrig hängenden Früchten beginnen und einige positive Robotererfahrungen sammeln.

Der erfolgreiche Abschluss eines risikoarmen Automatisierungsprojekts wird Ihrem Unternehmen zu Beginn eine positive Erfahrung bieten. Viele Unternehmen haben Geld aus dem Fenster geworfen, weil sie zunächst überambitioniert waren – und damit auch zukünftige Roboterinitiativen gestoppt wurden.

Und natürlich bedeutet ein kleiner Anfang nicht, mit Blinklicht zu automatisieren. Kleinere Projekte sollten als schrittweise Schritte in einem größeren, langfristigen Plan gesehen werden:Man sollte klein anfangen, aber groß denken. Großes Denken bedeutet, das Endziel im Auge zu behalten, um zu vermeiden, dass Automatisierungsprojekte in naher Zukunft obsolet werden oder sogar späteren Phasen der Automatisierungsreise im Weg stehen.

Schritt 3: Einen geschäftsfallbasierten Ansatz anwenden

Manche Roboterlösungen mögen technisch sinnvoll sein, aber nicht als Investition. Daher müssen die Erfolgskriterien im Voraus festgelegt werden:Was erwarten wir, wenn der Roboter installiert ist?

Die Anwendung eines geschäftsfallbasierten Ansatzes kann Ihnen helfen, den erwarteten Nutzen zu quantifizieren. Es kann dabei helfen, die erwarteten Einsparungen an Arbeitsstunden oder Verbrauchsmaterialien zu ermitteln oder die Einnahmen aus gesteigerter Produktivität oder verbesserter Produktqualität zu schätzen.

Durch die richtigen Berechnungen im Voraus vermeidet man das Risiko, einen Roboter zu installieren, der nicht die erwarteten Auswirkungen auf die Geschäftsziele hat.

Schritt 4 : Kennen Sie den Robotermarkt und die verfügbaren Lieferanten

Der Robotermarkt ist schwer zu navigieren und die wenigsten haben tatsächlich einen Überblick über die Anbieter rund um den Globus und den technologischen Reifegrad ihrer Lösungen. Dies bedeutet, dass einige Unternehmen einfach ihren Nachbarlieferanten auswählen oder dem ersten Verkäufer nachgeben, der sie anruft. Dies führt zu suboptimalen Lösungen und Investitionen.

Natürlich können einige Unternehmen Glück haben, aber Ihr benachbarter Lieferant, oder der bekannteste, ist nicht unbedingt die beste Option für Sie. Möglicherweise gibt es Anbieter, die sich auf genau das spezialisiert haben, was Sie brauchen. Es lohnt sich oft, Zeit zu investieren, um diese zu identifizieren. Sie können billiger sein, weil sie keine Lösung von Grund auf neu entwickeln müssen und ihre Vorkenntnisse das Investitionsrisiko insgesamt senken.

 

Schritt 5 : Beziehen Sie die Umgebung des Roboters in die Anforderungsspezifikation ein

Achten Sie bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten darauf, die Umgebung des Roboters in die Anforderungsspezifikation aufzunehmen. Die Umgebung muss den Roboter unterstützen und sicherstellen, dass die Lösung den Geschäftsszenario erfüllt.

Der Einsatz mobiler Roboter kann beispielsweise glatte und ebene Böden, automatisch öffnende Türen usw. erfordern. Lieferanten sind normalerweise nicht für die vorhandene Umgebung verantwortlich, können Ihnen jedoch sagen, was ihre Lösung kann und was nicht.

Die Initiierung dieses Dialogs mit Lieferanten sichert deren Orientierung in dieser Angelegenheit und hilft Ihnen, die genauen Bereiche zu identifizieren, für die Sie verantwortlich sind. Viele Roboterprojekte scheitern daran, dass Verantwortlichkeiten nicht explizit zugewiesen werden und einige notwendige Vorbereitungen unterlassen werden.

Schritt 6 : Bereiten Sie Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen auf Veränderungen vor

Wenn Roboter die Fabrikhalle betreten, ändern sich viele Arbeitsprozesse. So könnte beispielsweise eine einfache Schweißaufgabe von einem Roboter übernommen werden, stattdessen muss der Bediener nun lernen, den Roboter zu steuern. Sein/ihr Job reicht von der manuellen Handhabung bis z.B. Überwachung, Qualitätskontrolle, Programmierung, Datenverarbeitung, Fehlersuche usw.

Daher sollten Sie die aktuellen Mitarbeiterkapazitäten frühzeitig in den Prozessen berücksichtigen. So haben Sie Zeit, sich Gedanken darüber zu machen, welche Aus- und Weiterbildung Mitarbeiter benötigen, um die neue Technologie zu bedienen. Manchmal erfordert die Roboterlösung sogar, dass Sie neue Leute mit sehr spezifischen Fähigkeiten einstellen. Wenn diese Kompetenzen zum Zeitpunkt der Ankunft des Roboters nicht vorhanden sind, zieht sich das Projekt in die Länge.

Schritt 7 : Die Vision der Automatisierungsinitiative klar kommunizieren

Die Einführung von Robotern am Arbeitsplatz wird viele Fragen von Mitarbeitern aufwerfen, insbesondere von denen, die in ihrer täglichen Arbeit direkt betroffen sind. Für den Erfolg von Roboterprojekten ist es entscheidend, auf die Bedenken und Sorgen in der Organisation einzugehen.

Leider haben viele Mitarbeiter Angst, ihren Arbeitsplatz zu verlieren, und Fälle haben gezeigt, dass eine solche Angst zu großem Ressentiment gegen Automatisierungsinitiativen und sogar gegen die Sabotage neuer Geräte geführt hat. Es ist daher wichtig, dass Führungskräfte sich für die Erzählung einsetzen und die Tatsache betonen, dass Roboter eine großartige Gelegenheit für Mitarbeiter darstellen können, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, das Arbeitsumfeld zu verbessern und anspruchsvollere Arbeitsprozesse und Arbeitsplätze in der Fabrikhalle zu schaffen.

Und wenn Roboter tatsächlich einige Mitarbeiter ersetzen, ist es natürlich wichtig, dass Führungskräfte ehrlich und offen sind, bevor die Veränderung stattfindet.

 

Denken Sie daran:Der Automatisierungsweg ist länger als 7 Schritte

Es versteht sich von selbst, dass erfolgreiche Automatisierungsprojekte mehr Schritte erfordern als die oben genannten.

Nach der Vorbereitungsphase folgt die Umsetzung. In dieser Phase sind Schritte erforderlich, die sicherstellen, dass Lösungen, Lieferantenansprüche und Lieferbedingungen bewertet werden können.

Und ist die Lösung angekommen, gilt es, die relevanten Roboterkompetenzen in der Organisation zu verankern. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, die neue Technologie zu bedienen und zu warten, vielleicht sogar bei Pannen und Notfällen Fehler zu beheben und zu reparieren. Hier wird die strategische Personalplanung relevant.

Sicherlich können erfolgreiche Automatisierungsprojekte ebenso lohnend wie herausfordernd sein. Durch strukturiertes Vorgehen und Vorausplanung – erfolgreich in den sieben Schritten – haben Sie eine größere Chance, das Potenzial der neuen Technologie auszuschöpfen – und Ihr Unternehmen stärker in einer automatisierten Zukunft aufzustellen.