Produkt-nach-Wert-Analysemethode zur Realisierung von Kostensenkungen in der Fertigung:Der Ausführungsprozess

Im ersten Beitrag zur Produkt-nach-Wert-Analyse haben wir Ihnen die ersten Schritte einer Wertanalysemethode oder -technik gegeben, mit der Sie und Ihre Produktionsstätte zunächst ein Brainstorming durchführen können, indem Sie die Ziele verstehen und Informationen sammeln. Letztendlich, sobald Sie die Informations- und Erfassungsschritte durchlaufen haben, werden Sie Informationen ausgeben, die es Ihnen ermöglichen, Kostensenkungen bei aktuellen Produkten zu realisieren, und lernen, wie Sie auf die Entwicklung neuer Produkte hinarbeiten können, die dazu beitragen, den Umsatz zu steigern und neue Kunden zu erreichen und bestehende Kunden zu halten .

Wir beenden unsere Wertanalysemethode heute von Gastblogger und 3PL-Berater Chuck Intrieri, mit dem Sie sich auf LinkedIn verbinden können, indem wir über den Ausführungsprozess der Wertanalysemethode sprechen.

Bewertung

Die Auswertung sollte nach einer Pause erfolgen, am besten etwa zwei Tage nach dem Brainstorming, um der Gruppe einen Perspektivenwechsel zu ermöglichen.

Jetzt analysiert die Gruppe jede Idee. Sie gruppieren ähnliche Ideen. Denken Sie bei der Bewertung nicht darüber nach, warum die Idee nicht funktionieren würde, warum sie nicht möglich ist. Entwickeln Sie jede Idee, machen Sie sie praktischer und funktionieren Sie besser. Schätzen Sie die ungefähren Kosten für jede Idee und untersuchen Sie sorgfältig Ideen mit scheinbar niedrigen Kosten. Wenn eine Idee storniert wird, sollte dies auf Fakten beruhen, nicht auf Meinungen.

Barrieren identifizieren und taktvoll beseitigen.

Barrieren sind Ausreden oder vorgefasste Meinungen, die nicht mit Zahlen, Fakten, detaillierten und präzisen Informationen oder experimentellen Beweisen belegt werden können. Barrieren können ehrliche Überzeugungen sein. Normalerweise befindet sich Gold hinter einer Barriere.

Wählen Sie nun die zwei bis vier Ideen mit den niedrigsten Kosten aus.

• Informationen zum Analysieren und Entwickeln einer Idee erhalten. Arbeiten Sie nicht isoliert. Wenn die Gruppe so weit gekommen ist, wie sie alleine kann, nehmen Sie Kontakt zu Spezialisten auf. Dies kann bei der Auswahl und auch bei der Entwicklung von Ideen notwendig sein. Der Wertanalytiker ist ein Koordinator von Spezialisten, von Expertengruppen in anderen Unternehmen (bezahlen Sie sie auf irgendeine Weise für ihren Beitrag).
• Beziehen Sie Informationen aus der besten Quelle, nicht aus der nächstgelegenen oder am leichtesten zugänglichen. Berücksichtigen Sie keine Antwort einer Person oder eines Spezialisten, die außerhalb seines Fachgebiets liegt. Der Einsatz von Spezialisten ist ein wirksames Mittel, um Barrieren abzubauen. Vermeiden Sie Verallgemeinerungen. Akzeptieren Sie keine Informationen aus zweiter Hand. Fordern Sie Kopien von Dokumenten an.

Entwicklung der zwei bis vier ausgewählten Ideen

Bemühen Sie sich wirklich, die Ideen mit den niedrigsten Kosten zu entwickeln, die die Hauptfunktion erfüllen. Machen Sie Tests, Prototypen, holen Sie Kostenvoranschläge ein. Schätzen Sie die Kosten für kurzfristige Alternativen, für langfristige Alternativen und für alle neuen Ideen, die während der Bewertung entstanden sind.

Am Ende dieses Prozesses sollte die Idee der geringsten Kosten stehen. Fragen Sie sich:„Würde ich mein eigenes Geld für diese Lösung ausgeben?“ Wenn nicht, ändern Sie es.

Empfehlung

Wenn Sie in einer Organisation oder einem Unternehmen arbeiten, stellen Sie sicher, dass die wirklich an der Anwendung der Lösung interessierte Person sie zu Gesicht bekommt. Präsentieren Sie die endgültige Lösung schriftlich auf einem einzigen Blatt Papier der Person, die sie umsetzen soll. Geben Sie seinem Chef eine Kopie. Dieses Blatt sollte die Einsparungen, Kosten und einen detaillierten Plan für die Umsetzung der Idee enthalten. Es sollte alle erforderlichen Informationen enthalten, damit eine Person, die sich mit diesem Thema nicht auskennt, es verstehen und ausführen kann. Die Wertanalysegruppe sollte die Idee nicht selbst umsetzen, wenn dies außerhalb ihres normalen Arbeitsbereichs liegt.

Implementierung und Nachverfolgung

• Die Wertanalyse ist keine Methode, um die Arbeit anderer zu kontrollieren oder Fehler zu untersuchen.
• Normalerweise ist der Arbeitsaufwand für die Umsetzung einer Idee größer als der Arbeitsaufwand für die Produktion der Idee. Daher ist es ein gutes Verfahren, den Menschen, die die Idee umsetzen, den größten Teil des Lobes und der Verdienste zuteil werden zu lassen. Das schafft hervorragende Beziehungen.
• Schaffen Sie, dass die Gruppe, die die Idee umsetzt, über die erzielten Einsparungen informiert und, wenn möglich, von diesen Einsparungen profitiert. Helfen Sie ihnen bei Bedarf, festzulegen, wie die Implementierung überprüft und die Einsparungen berechnet werden.

Es ist gut, einen Protokollführer im funktionsübergreifenden Team zu haben, um die Protokolle zu schreiben. Ein Kapitän wird ernannt, um die Diskussion zu führen. Aufgaben werden allen Mitgliedern mit Fälligkeitsterminen für Antworten gegeben. Fordern Sie immer Lieferanten an. Sie sind die Spezialisten auf ihrem Gebiet. Binden Sie Ihre Lieferanten ein. Erwägen Sie, für einen Artikel oder eine Ware eine Supplier Day Conference zu nutzen, um Ideen zu sammeln und mit Ihren Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Die Kostenreduzierung wird durch diesen Wertanalyseansatz gewährleistet. Wie führt man eine Wertanalyse durch? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen!