Wertanalyse zur Kostensenkung in der Fertigung nutzen: Praktischer Implementierungsleitfaden

Im ersten Beitrag darüber, wie man durch Wertanalyse produziert, gaben wir Ihnen die ersten Schritte einer Wertanalyse-Methode oder -Technik, die es Ihnen und Ihrer Fertigungsanlage ermöglicht, zunächst durch Brainstorming die Ziele zu verstehen und Informationen zu sammeln. Letztendlich, sobald Sie die Informations- und Sammelschritte hinter sich gelassen haben, werden Sie Informationen ausgeben, die es Ihnen ermöglichen, Kostensenkungen bei aktuellen Produkten zu realisieren und zu lernen, wie Sie auf die Entwicklung neuer Produkte hinarbeiten können, die Umsatzwachstum fördern, neue Kunden erreichen und bestehende Kunden halten.

Wir schließen unsere Wertanalyse-Methode heute ab, von Gastblogger und 3PL-Berater Chuck Intrieri, mit dem Sie sich auf LinkedIn vernetzen können, indem wir über den Ausführungsprozess der Wertanalyse-Methode sprechen.

Bewertung

Die Bewertung sollte nach einem Intervall erfolgen, idealerweise etwa zwei Tage nach dem Brainstorming, um der Gruppe Perspektive zu ermöglichen.

Jetzt analysiert die Gruppe jede Idee. Sie gruppieren ähnliche Ideen. Bei der Bewertung denken Sie nicht darüber nach, warum die Idee nicht funktionieren würde oder warum sie nicht möglich ist. Entwickeln Sie jede Idee weiter, machen Sie sie praktischer, lassen Sie sie besser funktionieren. Schätzen Sie einen sehr ungefähren Kostenrahmen für jede Idee und untersuchen Sie Ideen mit scheinbar niedrigen Kosten sorgfältig. Wenn eine Idee verworfen wird, sollte dies auf Fakten basieren, nicht auf Meinungen.

Hindernisse identifizieren und taktvoll beseitigen.

Hindernisse sind Ausreden oder vorverfasste Ideen, die nicht mit Zahlen, Fakten, detaillierten und präzisen Informationen oder experimentellen Beweisen belegt werden können. Hindernisse können ehrliche Überzeugungen sein. Normalerweise verbirgt sich Gold hinter einem Hindernis.

Wählen Sie nun die zwei bis vier Ideen mit den niedrigsten Kosten aus.

• Informationen für die Analyse und Entwicklung einer Idee beschaffen. Nicht isoliert arbeiten. Sobald die Gruppe so weit wie möglich auf eigene Faust vorgedrungen ist, nehmen Sie Kontakt mit Spezialisten auf. Dies kann bei der Auswahl und auch während der Entwicklung von Ideen notwendig sein. Der Wertanalyst ist ein Koordinator von Spezialisten, von Expertengruppen in anderen Unternehmen (bezahlen Sie sie für ihren Beitrag auf irgendeine Weise).
• Informationen von der besten Quelle beschaffen, nicht von der nächstgelegenen oder am zugänglichsten. Berücksichtigen Sie keine Antwort einer Person oder eines Spezialisten, die außerhalb seines Fachgebiets liegt. Der Einsatz von Spezialisten ist eine mächtige Methode, um Hindernisse abzubauen. Vermeiden Sie Verallgemeinerungen. Akzeptieren Sie keine zweit-hand Informationen. Fordern Sie Kopien von Dokumenten an.

Entwicklung der zwei bis vier ausgewählten Ideen

Machen Sie einen echten Versuch, die Ideen mit den niedrigsten Kosten zu entwickeln, die die Hauptfunktion erfüllen. Führen Sie Tests durch, erstellen Sie Prototypen, holen Sie Kostenvoranschläge ein. Schätzen Sie Kosten von kurzfristigen Alternativen, langfristigen Alternativen und aller neuen Ideen, die während der Bewertung entstanden sind.

Am Ende dieses Prozesses sollte die Idee mit den geringsten Kosten identifiziert worden sein. Fragen Sie sich: „Würde ich mein eigenes Geld für diese Lösung ausgeben?“ Wenn nicht, modifizieren Sie sie.

Empfehlung

Wenn Sie in einer Organisation oder einem Unternehmen arbeiten, stellen Sie sicher, dass die Person, die wirklich an der Anwendung der Lösung interessiert ist, diese zu sehen bekommt. Präsentieren Sie die finale Lösung schriftlich, auf einem einzigen Blatt Papier, der Person, die sie umsetzen soll. Geben Sie eine Kopie an deren Vorgesetzten. Dieses Blatt sollte die Einsparungen, Kosten und einen detaillierten Plan für die Umsetzung der Idee angeben. Es sollte alle Informationen enthalten, die nötig sind, damit eine Person, die dieses Thema nicht kennt, es verstehen und umsetzen kann. Die Wertanalyse-Gruppe sollte die Idee nicht selbst umsetzen, wenn dies außerhalb ihres normalen Arbeitsbereichs liegt.

Implementierung und Nachverfolgung

• Wertanalyse ist keine Methode zur Kontrolle der Arbeit anderer oder zur Untersuchung von Fehlern.
• Normalerweise ist der Arbeitsaufwand zur Umsetzung einer Idee größer als der Aufwand, der zur Erzeugung der Idee nötig war. Daher ist es ein gutes Verfahren, den Leuten, die die Idee umsetzen, den größten Teil des Lobes und des Verdienstes zu geben. Das produziert ausgezeichnete Beziehungen.
• Erreichen Sie, dass die Gruppe, die die Idee umsetzt, über die erzielten Einsparungen informiert und, wenn möglich, von diesen Einsparungen profitiert. Wenn nötig, helfen Sie ihnen, die Art und Weise festzulegen, wie die Implementierung überprüft und die Einsparungen berechnet werden.

Es ist gut, einen Protokollführer im funktionsübergreifenden Team zu haben, der das Protokoll schreibt. Ein Captain wird ernannt, um die Diskussion zu leiten. Aufgaben werden allen Mitgliedern mit Fristen für Antworten zugewiesen. Lieferanten immer einbeziehen. Sie sind die Spezialisten in ihrem Bereich. Holen Sie Ihre Lieferanten mit ein. Erwägen Sie die Nutzung einer Supplier-Day-Konferenz für einen Artikel oder eine Warengruppe, um Ideen zu sammeln und mit Ihren Lieferanten zu kollaborieren.

Kostensenkung ist mit diesem Wertanalyse-Ansatz gesichert. Wie führen Sie eine Wertanalyse durch? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!