Sichere Datenspeicherung: 6 Regeln für die Wahl der richtigen Lösung

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch Ihr Bedarf an gesicherter, professioneller Datenspeicherung.

Ihre digitale Datenbank expandiert täglich mit jeder E-Mail, die Sie senden und empfangen, jedem neuen Kunden, den Sie gewinnen, und jedem neuen Projekt, das Sie abschließen. Wenn Ihr Unternehmen neue Geschäftssysteme und Anwendungen einführt, mehr Dateien erstellt und neue Datenbankdatensätze generiert, benötigt es mehr Speicherplatz für diese Daten.

Der Trend massiver digitaler Datengenerierung betrifft jedes Unternehmen. Laut Analystenberichten erreichte die weltweite Nachfrage nach Datenspeicher letztes Jahr fast 15.000 Exabyte. Bei einer so beeindruckenden Zahl ist klar, warum die Wahl einer professionellen Speicherlösung eine häufige Herausforderung in der Geschäftswelt ist.

Was Unternehmen in einer Datenspeicherlösung suchen

Das rasant wachsende Datenvolumen ist nur eine der Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen. Je mehr Dateien Sie anhäufen, desto bessere Datenschutzmethoden benötigen Sie auch. Die Sicherung geschäftskritischer Dateien und Datenbanken ist für heutige Unternehmen, die zunehmend Cyberangriffen ausgesetzt sind, Priorität Nummer eins.

Sie möchten auch sicherstellen, dass die Daten Ihren Teams jederzeit zugänglich sind. Ob sie remote arbeiten oder mehrere Geräte nutzen, um auf Geschäftsdokumente zuzugreifen – Sie müssen ihnen einfachen und sicheren Zugriff auf das Dateisystem Ihres Unternehmens bieten.

Dies sind nur einige Gründe, warum die Wahl sicherer Datenspeicherung eine knifflige Aufgabe sein kann. Wenn Sie Kostenüberlegungen hinzufügen, wird das Problem noch komplexer.

Die meisten Geschäftsführer verstehen Speicherzugriffsmethoden, Performance, Redundanz, Risiko, Backup und Disaster Recovery nicht. Dies macht es IT-Administratoren viel schwieriger, die Kosten zusätzlicher Speicheranforderungen zu rechtfertigen.

Warum ist Speicher also so schwer zu bewältigen und zu managen?

Die meisten kleinen Unternehmen haben begrenzte Speichersysteme, denen die Fähigkeit fehlt, mit wachsenden Bedürfnissen zu skalieren. Ihre IT-Abteilungen bleiben mit der Herausforderung zurück, hohe Speicherkosten zusammen mit Kosten für Sicherheitssysteme und Softwarelizenzen zu bewältigen.

Größere Unternehmen hingegen haben das Problem, eine Lösung zu finden, die sowohl flexibel als auch sicher ist. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Regierung und Gesundheitswesen.

Was auch immer der Fokus Ihres Geschäfts ist, Ihre Suche nach der perfekten professionellen Datenspeicherlösung kann kompliziert werden.

1. Aktuellen und zukünftigen Datenspeicherbedarf bewerten

Die erste Regel, die Unternehmen angehen sollten, ist ihr aktueller und zukünftiger Datenspeicherbedarf.

Kennen Sie die Mindestspeicheranforderungen für Ihre Anwendungen, Gerätetreiber usw.? Vom verbleibenden Speicherplatz: Haben Sie genug, um die Geschäftsbedürfnisse für die nächsten fünf Jahre zu decken?

Falls Sie unsicher sind, können Sie die Menge des Speichers, den Sie jetzt haben, bewerten und mit Ihren Bedürfnissen in fünf Jahren vergleichen. Sicher, Sie können die Postfachgröße Ihrer Mitarbeiter und den Speicher, den sie auf dem gemeinsamen Unternehmenslaufwerk nutzen können, beschränken. Doch wie lange wird Ihr Geschäft diese Beschränkungen aufrechterhalten können? Sie werden an einen Punkt gelangen, an dem Ihr Unternehmen Ihren Datenspeicher überholt.

Wenn Sie weiterhin neue Kunden und potenzielle Kundeninformationen zu Ihrer Customer-Relationship-Datenbank (CRM) hinzufügen, können Sie einen exponentiellen Bedarf an mehr Speicher erwarten. Selbst wenn Sie Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um Dubletten in Ihrem CRM zu entfernen und routinemäßige Datenbereinigung durchzuführen, wird Ihr Bedarf an zusätzlichem Speicher weiter wachsen. Wenn Ihre Anwendungen Updates und Patches benötigen und Sie weiterhin neue Apps zu Ihrem Geschäft hinzufügen, wird Ihr Bedarf an mehr Speicher, um all dies unterzubringen, weiter wachsen.

2. Benötigte Speicherfunktionalität berücksichtigen

Nachdem Sie Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf bewertet haben, ist die Betrachtung der benötigten Speicherfunktionalität das nächstwichtigste. Obwohl es ein fundamentaler Aspekt ist, wird er leicht übersehen. Welche Funktion führt Datenspeicherung schließlich aus?

Sie sollten die Frage, warum Sie Speicher kaufen, an diesem Punkt bereits beantwortet haben. Typischerweise ist das Ziel, IT-Kosten zu senken, Produktivität zu verbessern oder Geschäftsexpansion zu unterstützen. Statt physische Server kaufen oder Festplatten hinzufügen zu müssen, die Sie warten müssen, können Sie Ihre Datenspeicherung und -verwaltung in der Cloud zentralisieren.

Die Cloud würde Ihnen helfen, die Netzwerkperformance zu steigern und Daten für Ihre Mitarbeiter zugänglicher zu machen. Zudem wird sie Ihre kritischen Assets im Falle eines Systemausfalls verfügbar machen. Dies sind nur einige Faktoren, die Sie in Richtung der optimalen Lösung für Ihre Bedürfnisse lenken sollten.

Sie müssen bestimmen, ob eine geteilte Public Cloud Ihren Bedürfnissen gerecht würde oder ob Sie eine Private Option in Betracht ziehen sollten. Beide haben ihre Vorteile und sind auf Unternehmen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zugeschnitten. Wenn Ihre Idee ist, weniger sensible Informationen in der Public Cloud zu teilen, müssen Sie möglicherweise nicht signifikant in Datenspeichererweiterung investieren. Dedizierte und sicherere Speicheroptionen, die höchsten Speichersicherheits- und Compliance-Anforderungen gerecht werden, können teurer sein.

Deshalb müssen Sie sich fragen, was Sie jetzt brauchen und welche Ziele Sie in Zukunft erreichen wollen. Die Antworten auf diese Fragen geben Ihnen auch einen Ausgangspunkt für Ihre Entscheidung, welcher Speicherlösungstyp für Ihr Geschäft richtig ist.

Wenn Sie die Speicherfunktion nicht kennen oder bestimmen können, können Sie davon ausgehen, dass eine geteilte Lösung nicht notwendig ist. Viele kleine Unternehmen brauchen ohnehin keine dedizierten Serveranbieter.

Alles hängt jedoch davon ab, wo Sie Ihr Unternehmen in ein paar Jahren sehen. Wenn Ihre Organisation darauf angewiesen ist, eine große Kundenbasis aufzubauen, könnten Sie in Betracht ziehen, zu planen, wie viele Kunden oder Potenziale Sie haben werden und wie viel Speicher jeder Datensatz benötigt. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der geplanten Datensätze und berechnen Sie eine grobe Schätzung des notwendigen Speichers.

3. Informationssicherheitsprozesse neu definieren

Datensicherheit ist ein vitales Thema, das bei der Wahl und Implementierung einer Speicherlösung adressiert werden muss. Ohne eine solide Speichersicherheitsstrategie riskieren Sie den Verlust sensibler Daten. Mit der zunehmend alarmierenden Häufigkeit von Datenschutzverletzungen sollten Sie Sicherheitslösungen in jeden Schritt Ihres Datenmanagementprozesses integrieren.

Viele Unternehmen riskieren den Verlust von auf ihrer Infrastruktur gespeicherten Daten durch Plattform-Schwachstellen oder schlechte Sicherheitspraktiken. Dies gilt besonders für Unternehmen, die Public- oder Hybrid-Cloud-Lösungen nutzen, wo ein Drittanbieter Teil der Verantwortung für Datensicherheit trägt.

Obwohl die Cloud nicht inhärent unsicher ist, machen fehlende Speicher-Sicherheits-Best-Practices und spezialisierte Datensicherheitssoftware Ihre Cloud-Daten verwundbarer. Um Daten adäquat zu schützen, müssen Sie Informationssicherheits-Best-Practices auf mehreren Ebenen in Ihrem Unternehmen implementieren.

Dies beinhaltet die Schulung Ihrer Mitarbeiter in Cybersecurity-Best-Practices, die Implementierung neuer physischer Sicherheitsverfahren, das Einstellen von Data Scientists und die Entwicklung von Disaster-Recovery-Plänen. Wenn Ihre Daten auf mehreren Plattformen oder bei verschiedenen Anbietern gespeichert sind, kann dies zu einem komplizierten Thema werden, daher müssen Sie dies vor Ihrer Wahl berücksichtigen.

Sie sollten die operativen Aspekte der Sicherheit im Auge behalten, wenn Sie Datenspeicher wählen, wie Sicherheitsgeräte, Sicherheitsadministration und Datenmonitoring. Sind Ihre Daten im Storage und Transit verschlüsselt?

Nur weil Cloud-Speicher verwundbar ist, bedeutet das nicht, dass Ihre Daten es sein müssen. Verstehen Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind, wie sie übertragen werden und wer Zugriff auf die Keys hat. Zum Beispiel: Was würde ein Ausfall für Ihr Geschäft bedeuten? Haben Sie ein gültiges SSL-Zertifikat? Hat Ihre CA einen guten Ruf? Einige der jüngsten größeren Ausfälle traten auf, weil SSL-Zertifikate abgelaufen waren.

Zusätzlich dazu sollten Sie die Art der Daten berücksichtigen, die Sie sichern. Sensible Daten sollten verschlüsselt und separat von nicht-sensiblen Daten gesichert werden. Viele Unternehmen nutzen die Hybrid Cloud, um sicherzustellen, dass ihre kritischen Daten auf einer unüberwindbaren Plattform gespeichert und durch verschiedene Arten von Datensicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

Sie müssen auch eine strenge Datennutzungs- und Speicherrichtlinie unternehmensweit durchsetzen. Mitarbeiter sollten sich der sensiblen Natur ihrer Kundendaten bewusst werden sowie der besten Wege, Daten zu schützen. Mit umfassendem Sicherheitstraining können Ihre Mitarbeiter zu den besten Wächtern Ihrer kritischen Dateien werden.

4. Datenbackup und Deduplizierungsoptionen

Eine weitere Regel, die bei der Auswahl einer professionellen Datenspeicherlösung zu beachten ist, ist Deduplizierung.

Dies ist der Prozess der Identifizierung einzigartiger Datensegmente durch Vergleich mit zuvor gespeicherten Daten. Mit einem autonomen Backup können dieselben Daten nach Abschluss der Deduplizierung kontinuierlich gespeichert werden. Warum doppelte Daten überhaupt speichern und sichern? Der Deduplizierungsprozess speichert nur die einzigartigen Daten in komprimiertem Format.

Deduplizierung reduziert Ihren Speicherbedarf, indem sie redundante Daten oder Informationen eliminiert. Dies hilft auch, die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu verbessern, indem die Serverlast reduziert wird. Zusätzlich verringert Deduplizierung die Datenmenge, die Sie managen müssen, und erhöht die Datenwiederherstellungszeiten.

Stellen Sie sich die Rechenleistung vor, die Sie aufwenden, um sich durch Gigabytes von Duplikaten zu wühlen, ganz zu schweigen von der Verwirrung, welche Dateien relevant sind. Eine andere Art zu denken, warum Deduplizierung essenziell für Ihren Datenspeicher ist: Sie könnten am Ende für mehr Speicher bezahlen, als Sie brauchen. Sie könnten Geld sparen, indem Sie doppelte Daten eliminieren, weil Sie Ihren Datenspeicher nicht hochskalieren müssen.

Sie könnten feststellen, dass Deduplizierung mehr Speicherplatz bietet, für den Sie bereits bezahlen. Sie könnten diesen neu gefundenen Speicher für Anwendungen oder andere Speicherbedürfnisse nutzen.

Deduplizierung ist eine Methode, Ordner und Datenbanken zu entrümpeln. Abhängig von Ihren Daten könnte dieser Prozess durch manuelle oder automatische Prozesse durchgeführt werden. Ihr erster Schritt könnte sein, Tools zu finden, die ähnliche Daten oder Dateien suchen, weil Sie Duplikate möglicherweise nicht leicht finden können. Sobald Sie sie gefunden haben, einfach löschen oder bestimmen, ob Sie sie brauchen oder nicht.

5. Geschwindigkeit und Kapazität verschiedener Lösungen vergleichen

Sobald Sie die Speicheroption gewählt haben, können Sie die benötigte Performance und Kapazität bestimmen. Kapazität ist leicht zu bestimmen und die offensichtlichste Funktion. Performance kann leicht erklärt, aber schwer quantifiziert werden. Sie könnten Schwierigkeiten haben, die benötigte Bandbreite, Latenz und Burst-Geschwindigkeiten zu bestimmen.

Während es unter IT-Profis eine Debatte über Prozessorgeschwindigkeit versus Speicher gibt, geht es Ihnen als Geschäftsinhaber nur um die Performance des Speichers, für den Sie bezahlen. In diesem Fall möchten Sie vielleicht etwas recherchieren, welche Prozessoren die beste Performance für Datenspeicher liefern können. Wenn Sie eine geteilte Speicherlösung gewählt haben, finden Sie heraus, welche Prozessoren der Speicheranbieter nutzt.

Sie benötigen kein vollständiges Verständnis von Prozessorgeschwindigkeiten. Betrachten Sie jedoch dies: Ein Dual- oder Quad-Core-Prozessor mit 2,8 GHz ist besser als ein Single-Core-3,4-GHz-Prozessor. Zwei Kerne führen zwei Programme gleichzeitig mit 2,8 GHz aus, während der Single-Core-3,4-GHz-Prozessor die Verarbeitungsleistung teilen muss. Das bedeutet, der 3,4-GHz-Prozessor ist auf 1,7 GHz Betrieb beschränkt. Zusätzlich zur Prozessorengeschwindigkeit sollte auch die Speichergeschwindigkeit adäquat matchen.

6. Einen Anbieter finden, auf den Sie sich verlassen können

Falls Sie einen Umzug in die Cloud oder den Kauf zusätzlichen geteilten Speichers in Betracht ziehen, beachten Sie die Zuverlässigkeit dahinter. Sie müssen einen glaubwürdigen Vendor oder Rechenzentrumsanbieter wählen und sicherstellen, dass das Service Level Agreement (SLA) auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Ein Service Level Agreement sollte die akzeptable Downtime-Menge, Zuverlässigkeit, Redundanz und Disaster Recovery auflisten, die Sie von einer geteilten Speicherlösung erwarten sollten. Sie müssen auch die Datensicherheitsmethoden und -technologien Ihres Anbieters berücksichtigen. Dies würde Ihnen Ruhe geben, was die Verfügbarkeit Ihrer Daten selbst im Katastrophenfall angeht.

Sie sollten Ihren IT-Administrator hier zu Rate ziehen, denn Zuverlässigkeit bedeutet den Unterschied zwischen Stunden oder Tagen Wartezeit auf Wiederherstellung im Fall eines katastrophalen Ausfalls. Selbst wenn Sie nicht denken, dass Sie stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich auf Ihre Datenspeicherlösung zugreifen müssen, müssen Sie sicherstellen, dass sie da ist, wenn Sie sie brauchen.

Die Konzepte von Verfügbarkeit und Redundanz sind ebenso wichtig. Sie sollten Speicher nicht als bloß typischen Server betrachten. In fast allen Fällen werden Datenspeicherlösungen durch Enterprise-Server mit denselben physischen Komponenten gebaut und verwaltet. Kleine Unternehmen sollten sich einen Mid- bis High-End-Speicheranbieter ansehen, um ihre Low-End-Server zu unterstützen. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Größe der Server, auf denen Ihr Datenspeicher residiert – alle Prinzipien der Zuverlässigkeit gelten. Sie müssen Zuverlässigkeit und Sicherheitsrisiken abwägen und die beste Wahl für Ihr Geschäft bestimmen.

Zum Beispiel: Planen Sie, diesen Speicher für Legacy-Daten zu nutzen, auf die Sie vielleicht nur einmal pro Quartal oder einmal pro Jahr zugreifen? In diesem Fall wird die Zuverlässigkeit des Speichers nicht so kritisch sein wie die Daten, auf die Ihre Mitarbeiter täglich und stündlich zugreifen müssen.

Fazit: Einen gesicherten Anbieter für Datenspeicherung finden

Zusammenfassend: Ihr Bedarf an professioneller Datenspeicherung wird mit Ihrem Geschäft wachsen. So wird auch Ihr Bedarf an einer umfassenden und aktuellen Sicherheitsstrategie.

Um diese Herausforderung zu meistern, müssen Sie eine initiale Bewertung Ihres aktuellen und zukünftigen Datenspeicherbedarfs durchführen, Speicheranbieter und Sicherheitsoptionen recherchieren. Sobald Sie ein klares Bild der Funktionen und Bedürfnisse Ihrer Speicherplattform haben, sollten Sie überlegen, wie Sie diese adäquat sichern können.

Der Aufbau einer Sicherheitsarchitektur, die all Ihre Bedürfnisse nach Flexibilität und Skalierbarkeit erfüllt, kann sich als komplizierte Aufgabe erweisen. Cloud Computing bietet Flexibilität, aber Sie brauchen trotzdem starke Sicherheits- und Datenmanagementstrategien, um das höchste Sicherheitsniveau für Ihre Daten zu wahren. Deshalb ist die Wahl einer sicheren Speicheroption ein wesentlicher Teil der digitalen Transformationsstrategie eines Unternehmens.

Mit der richtigen Lösung können Sie all Ihre kritischen Prozesse optimieren. Indem Sie den in diesem Artikel aufgeführten Tipps folgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, eine großartige Entscheidung zu treffen.