Sichere Datenspeicherlösung:6 Regeln für die richtige Wahl

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Bedarf an sicherer professioneller Datenspeicherung.

Ihre digitale Datenbank wird jeden Tag mit jeder E-Mail, die Sie senden und empfangen, jedem neuen Kunden, den Sie gewinnen, und jedem neuen Projekt, das Sie abschließen, erweitert. Wenn Ihr Unternehmen neue Geschäftssysteme und -anwendungen einführt, mehr Dateien erstellt und neue Datenbankeinträge generiert, benötigt es mehr Speicherplatz zum Speichern dieser Daten.

Der Trend der massiven digitalen Datengenerierung betrifft jedes Unternehmen. Laut Analystenberichten erreichte die weltweite Nachfrage nach Datenspeichern im vergangenen Jahr fast 15.000 Exabyte. Bei solch einer beeindruckenden Zahl wird deutlich, warum die Wahl einer professionellen Speicherlösung eine häufige Herausforderung in der Geschäftswelt ist.

Wonach Unternehmen bei einer Datenspeicherlösung suchen

Das rasant wachsende Datenvolumen ist nur eine der Herausforderungen für Unternehmen. Wenn Sie mehr Dateien zusammenstellen, benötigen Sie auch bessere Datenschutzmethoden. Die Sicherung unternehmenskritischer Dateien und Datenbanken hat für Unternehmen von heute, die zunehmend Cyberangriffen ausgesetzt sind, höchste Priorität.

Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihre Teams jederzeit auf die Daten zugreifen können. Unabhängig davon, ob sie remote arbeiten oder mehrere Geräte für den Zugriff auf Geschäftsdokumente verwenden, müssen Sie ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf das Dateisystem Ihres Unternehmens ermöglichen.

Dies sind nur einige der Gründe, warum Sie sich für sichere Datenspeicherung entscheiden sollten kann eine schwierige Aufgabe sein. Wenn Sie zu diesen Gründen Kostenerwägungen hinzufügen, wird das Problem noch komplizierter.

Die meisten Geschäftsleiter verstehen Speicherzugriffsmethoden, Leistung, Redundanz, Risiken, Sicherung und Notfallwiederherstellung nicht. Dies macht die Sache für IT-Administratoren viel schwieriger, die die Kosten für zusätzliche Speicheranforderungen rechtfertigen müssen.

Warum ist es also so schwierig, Speicher zu bewältigen und zu verwalten?

Die meisten kleinen Unternehmen verfügen nur über begrenzte Speichersysteme, da sie nicht in der Lage sind, bei steigendem Bedarf zu expandieren. Ihre IT-Abteilungen müssen sich mit der Herausforderung auseinandersetzen, hohe Speicherkosten zusammen mit den Kosten für Sicherheitssysteme und Softwarelizenzen zu bewältigen.

Größere Unternehmen hingegen haben das Problem, eine Lösung zu finden, die sowohl flexibel als auch sicher ist. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Behörden und Gesundheitswesen tätig sind.

Was auch immer der Schwerpunkt Ihres Unternehmens ist, Ihre Suche nach einer perfekten professionellen Datenspeicherlösung kann kompliziert werden.

1. Bewerten Sie Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf an Datenspeicherung

Die erste Regel, die Unternehmen berücksichtigen sollten, sind ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen an die Datenspeicherung.

Kennen Sie die Mindestspeicheranforderungen für Ihre Anwendungen, Gerätetreiber usw.? Reicht der verbleibende Platz aus, um die Geschäftsanforderungen der nächsten fünf Jahre zu erfüllen?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die Speichermenge, die Sie jetzt haben, einschätzen und mit Ihrem Bedarf in fünf Jahren vergleichen. Sicher, Sie können die Größe der Posteingänge Ihrer Mitarbeiter und die Menge an Speicherplatz einschränken, die sie auf dem gemeinsamen Laufwerk des Unternehmens verwenden können. Wie lange wird Ihr Unternehmen jedoch in der Lage sein, diese Einschränkungen aufrechtzuerhalten? Sie werden an einen Punkt kommen, an dem Ihr Unternehmen über Ihre Datenspeicherung hinauswächst.

Wenn Sie Ihrer Kundenbeziehungsdatenbank (CRM) weiterhin Informationen über neue Kunden und potenzielle Kunden hinzufügen, können Sie mit einem exponentiellen Bedarf an mehr Speicherplatz rechnen. Auch wenn Sie vorsorglich doppelte Einträge in Ihrem CRM entfernen und routinemäßige Datenbereinigungen durchführen, wird Ihr Bedarf an zusätzlichem Speicherplatz weiter steigen. Da Ihre Anwendungen Updates und Patches benötigen und Sie Ihrem Unternehmen weiterhin neue Anwendungen hinzufügen, wird Ihr Bedarf an mehr Speicherplatz für all diese Anwendungen weiter steigen.

2. Berücksichtigen Sie die Speicherfunktionen, die Sie benötigen

Nachdem Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen bewertet haben, ist die Berücksichtigung der Datenspeicherfunktion die zweitwichtigste Sache, die Sie berücksichtigen sollten. Obwohl es sich um einen grundlegenden Aspekt handelt, wird er leicht übersehen. Denn welche Funktion erfüllt die Datenspeicherung überhaupt?

Die Frage, warum Sie Speicher kaufen, sollten Sie zu diesem Zeitpunkt bereits beantwortet haben. In der Regel besteht das Ziel darin, die IT-Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern oder die Geschäftsexpansion zu unterstützen. Anstatt physische Server kaufen oder Festplatten hinzufügen zu müssen, die Sie warten müssen, können Sie Ihre Datenspeicherung und -verwaltung in der Cloud zentralisieren.

Die Cloud würde Ihnen helfen, die Netzwerkleistung zu steigern und Daten für Ihre Mitarbeiter zugänglicher zu machen. Darüber hinaus werden Ihre kritischen Ressourcen im Falle eines Systemausfalls verfügbar gemacht. Dies sind nur einige der Faktoren, die Sie dazu bringen sollten, die optimale Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Sie müssen entscheiden, ob eine gemeinsam genutzte öffentliche Cloud Ihren Anforderungen entspricht oder ob Sie eine private Option in Betracht ziehen sollten. Beide haben ihre Vorteile und sind auf Unternehmen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zugeschnitten. Wenn Sie weniger sensible Informationen in der Public Cloud teilen möchten, müssen Sie möglicherweise nicht wesentlich in die Erweiterung des Datenspeichers investieren. Dedizierte und sicherere Speicheroptionen, die die höchsten Speichersicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen können, können teurer sein.

Deshalb müssen Sie sich fragen, was Sie gerade brauchen und welche Ziele Sie in Zukunft erreichen wollen. Die Antworten auf diese Fragen bieten Ihnen auch einen Ausgangspunkt für Ihre Entscheidung, welche Art von Speicherlösung für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Wenn Sie die Speicherfunktion nicht kennen oder nicht bestimmen können, können Sie davon ausgehen, dass eine gemeinsame Lösung nicht notwendig ist. Viele kleine Unternehmen benötigen ohnehin keine dedizierten Serveranbieter.

Es hängt jedoch alles davon ab, wo Sie Ihr Unternehmen in einigen Jahren prognostizieren. Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, einen großen Kundenstamm aufzubauen, sollten Sie überlegen, wie viele Kunden oder Interessenten Sie haben werden und wie viel Speicherplatz jeder Datensatz benötigt. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl der Datensätze, die Sie haben möchten, und berechnen Sie eine grobe Schätzung des erforderlichen Speicherplatzes.

3. Definieren Sie Ihre Informationssicherheitsprozesse neu

Datensicherheit ist ein wichtiges Thema, das bei der Auswahl und Implementierung einer Speicherlösung berücksichtigt werden muss. Ohne eine solide Speichersicherheitsstrategie riskieren Sie den Verlust Ihrer sensiblen Daten. Da die Häufigkeit von Datenschutzverletzungen immer alarmierender wird, sollten Sie Sicherheitslösungen in jeden Schritt Ihres Datenverwaltungsprozesses integrieren.

Viele Unternehmen riskieren den Verlust von Daten, die in ihrer Infrastruktur gespeichert sind, aufgrund von Plattformschwachstellen oder unzureichenden Sicherheitsmanagementpraktiken. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die öffentliche oder hybride Cloud-Lösungen verwenden, bei denen ein Drittanbieter einen Teil der Verantwortung für die Datensicherheit trägt.

Obwohl die Cloud nicht von Natur aus unsicher ist, machen das Fehlen von Best Practices für die Speichersicherheit und spezialisierte Datensicherheitssoftware Ihre Cloud-Daten anfälliger. Um Daten angemessen zu schützen, müssen Sie Best Practices für die Informationssicherheit auf mehreren Ebenen in Ihrem Unternehmen implementieren.

Dazu gehört die Schulung Ihrer Mitarbeiter in den Best Practices der Cybersicherheit, die Implementierung neuer physischer Sicherheitsverfahren, die Einstellung von Data Scientists und die Entwicklung von Disaster-Recovery-Plänen. Wenn Ihre Daten auf mehreren Plattformen oder bei verschiedenen Anbietern gespeichert sind, kann dies zu einer komplizierten Angelegenheit werden, daher müssen Sie dies berücksichtigen, bevor Sie Ihre Wahl treffen.

Bei der Auswahl von Datenspeichern wie Sicherheitsgeräten, Sicherheitsverwaltung und Datenüberwachung sollten Sie die betrieblichen Sicherheitsaspekte im Auge behalten. Werden Ihre Daten bei der Speicherung und Übertragung verschlüsselt?

Nur weil Cloud-Speicher anfällig sind, bedeutet das nicht, dass Ihre Daten es sein sollten. Verstehen Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind, wie sie übertragen werden und wer Zugriff auf die Schlüssel hat. Was würde beispielsweise ein Ausfall für Ihr Unternehmen bedeuten? Haben Sie ein gültiges SSL-Zertifikat? Hat Ihre CA einen guten Ruf? Einige der jüngsten größeren Ausfälle sind auf abgelaufene SSL-Zertifikate zurückzuführen.

Berücksichtigen Sie außerdem die Art der Daten, die Sie sichern. Sensible Daten sollten verschlüsselt und getrennt von nicht-sensiblen Daten gesichert werden. Viele Unternehmen nutzen die Hybrid Cloud, um sicherzustellen, dass ihre kritischen Daten auf einer undurchdringlichen Plattform gespeichert und durch verschiedene Arten von Datensicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

Außerdem müssen Sie unternehmensweit eine strenge Richtlinie zur Datennutzung und -speicherung durchsetzen. Mitarbeiter sollten sich der sensiblen Natur ihrer Kundeninformationen sowie der besten Möglichkeiten zum Schutz von Daten bewusst werden. Mit umfassenden Sicherheitsschulungen können Ihre Mitarbeiter die besten Wächter Ihrer kritischen Dateien werden.

4. Datensicherungs- und Deduplizierungsoptionen

Eine weitere Regel, die bei der Auswahl einer professionellen Datenspeicherlösung zu beachten ist, ist die Deduplizierung.

Dabei werden eindeutige Datensegmente identifiziert, indem sie mit zuvor gespeicherten Daten verglichen werden. Mit einem autonomen Backup können die gleichen Daten nach Abschluss der Deduplizierung kontinuierlich gespeichert werden. Warum überhaupt doppelte Daten speichern und sichern? Der Deduplizierungsprozess speichert nur die eindeutigen Daten in einem komprimierten Format.

Die Deduplizierung reduziert Ihren Speicherbedarf, indem alle gefundenen redundanten Daten oder Informationen eliminiert werden. Dies hilft auch, die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu verbessern, indem die Serverarbeitslast reduziert wird. Darüber hinaus reduziert die Deduplizierung die Datenmenge, die Sie verwalten müssen, und verlängert die Datenwiederherstellungszeiten.

Stellen Sie sich die Rechenleistung vor, die Sie aufwenden, um Gigabyte um Gigabyte doppelter Daten zu sichten, ganz zu schweigen von der Verwirrung darüber, welche Dateien relevant sind. Eine andere Möglichkeit, sich vorzustellen, warum Deduplizierung für Ihren Datenspeicher so wichtig ist, Sie könnten am Ende für mehr Speicherplatz bezahlen, als Sie benötigen. Sie können am Ende Geld sparen, indem Sie doppelte Daten eliminieren, da Sie Ihren Datenspeicher nicht vergrößern müssen.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Deduplizierung mehr Speicherplatz bietet, für den Sie bereits bezahlen. Sie könnten diesen neu gefundenen Speicher für Anwendungen oder andere Speicheranforderungen verwenden.

Deduplizierung ist eine Methode zum Aufräumen von Ordnern und Datenbanken. Abhängig von Ihren Daten kann dieser Prozess entweder durch manuelle oder automatische Prozesse durchgeführt werden. Ihr erster Schritt könnte darin bestehen, Tools zu finden, die nach ähnlichen Daten oder Dateien suchen, da Sie Duplikate möglicherweise nicht leicht finden können. Sobald Sie es gefunden haben, löschen Sie es einfach oder bestimmen Sie, ob Sie es benötigen oder nicht.

5. Vergleichen Sie Geschwindigkeit und Kapazität verschiedener Lösungen

Nachdem Sie sich für die Speicheroption entschieden haben, können Sie die Leistung und Kapazität bestimmen, die Sie benötigen. Die Kapazität ist einfach zu bestimmen und die offensichtlichste Funktion. Leistung kann leicht zu erklären, aber schwer zu quantifizieren sein. Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, die erforderliche Bandbreite, Latenz und Burst-Geschwindigkeit zu bestimmen.

Während es unter IT-Experten eine Debatte über Prozessorgeschwindigkeit im Vergleich zu Speicher gibt, interessiert Sie als Geschäftsinhaber nur die Leistung des Speichers, für den Sie bezahlen. In diesem Fall möchten Sie vielleicht ein wenig recherchieren, welche Prozessoren die beste Leistung für die Datenspeicherung erbringen können. Wenn Sie sich für eine gemeinsam genutzte Speicherlösung entschieden haben, finden Sie heraus, welche Prozessoren der Speicheranbieter verwendet.

Sie brauchen kein vollständiges Verständnis der Prozessorgeschwindigkeiten. Beachten Sie jedoch Folgendes:Ein Dual- oder Quad-Core-Prozessor mit 2,8 GHz ist besser als ein Single-Core-Prozessor mit 3,4 GHz. Zwei Kerne führen zwei Programme gleichzeitig mit 2,8 GHz aus, während sich der Single-Core-Prozessor mit 3,4 GHz die Rechenleistung teilen muss. Das bedeutet, dass der 3,4-GHz-Prozessor auf 1,7 GHz beschränkt ist. Neben der Prozessorgeschwindigkeit sollte auch die Speichergeschwindigkeit angemessen sein.

6. Finden Sie einen Anbieter, auf den Sie sich verlassen können

Wenn Sie erwägen, in die Cloud zu wechseln oder zusätzlichen gemeinsam genutzten Speicher in der Cloud zu kaufen, sollten Sie die Zuverlässigkeit dahinter berücksichtigen. Sie müssen einen glaubwürdigen Anbieter oder Rechenzentrumsanbieter auswählen und sicherstellen, dass das Service Level Agreement (SLA) auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Ein Service Level Agreement sollte die akzeptable Menge an Ausfallzeit, Zuverlässigkeit, Redundanz und Notfallwiederherstellung auflisten, die Sie von einer gemeinsam genutzten Speicherlösung erwarten können. Sie müssen auch die Datensicherheitsmethoden und Datensicherheitstechnologien Ihres Anbieters berücksichtigen. So haben Sie auch im Katastrophenfall die Gewissheit, dass Ihre Daten verfügbar sind.

Lassen Sie sich von Ihrem IT-Administrator beraten, denn Zuverlässigkeit bedeutet den Unterschied, ob Sie im Falle eines katastrophalen Ausfalls Stunden oder Tage auf die Wiederherstellung warten müssen. Auch wenn Sie nicht glauben, dass Sie stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich auf Ihre Datenspeicherlösung zugreifen müssen, müssen Sie sicherstellen, dass sie verfügbar ist, wenn Sie sie brauchen.

Ebenso wichtig sind die Begriffe Verfügbarkeit und Redundanz. Sie sollten Speicher nicht nur als einen typischen Server betrachten. In fast allen Fällen werden Datenspeicherlösungen über Unternehmensserver mit denselben physischen Komponenten erstellt und verwaltet. Kleine Unternehmen sollten sich nach einem Mid- bis High-End-Speicheranbieter umsehen, um ihre Low-End-Server zu unterstützen. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Größe der Server, auf denen sich Ihre Datenspeicherung befindet, gelten alle Grundsätze der Zuverlässigkeit. Sie müssen Zuverlässigkeits- und Sicherheitsrisiken abwägen und die beste Wahl für Ihr Unternehmen treffen.

Planen Sie beispielsweise, diesen Speicher für Altdaten zu verwenden, auf die Sie möglicherweise nur einmal im Quartal oder einmal im Jahr zugreifen? In diesem Fall ist die Zuverlässigkeit der Speicherung nicht so kritisch wie die Daten, auf die Ihre Mitarbeiter täglich und stündlich zugreifen müssen.

Fazit:Suche nach einem sicheren Anbieter von Datenspeicherung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihr Bedarf an professioneller Datenspeicherung mit Ihrem Unternehmen wächst. Ebenso Ihr Bedarf an einer umfassenden und aktuellen Sicherheitsstrategie.

Um diese Herausforderung zu meistern, müssen Sie eine erste Bewertung Ihrer aktuellen und zukünftigen Datenspeicheranforderungen durchführen, Speicheranbieter und Sicherheitsoptionen recherchieren. Sobald Sie sich ein klares Bild von den Funktionen und Anforderungen Ihrer Speicherplattform gemacht haben, sollten Sie überlegen, wie Sie diese angemessen sichern können.

Der Aufbau einer Sicherheitsarchitektur, die alle Ihre Anforderungen an Flexibilität und Skalierbarkeit erfüllt, kann sich als komplizierte Aufgabe erweisen. Cloud Computing bietet zwar Flexibilität, aber Sie benötigen dennoch starke Sicherheits- und Datenverwaltungsstrategien, um das höchste Maß an Sicherheit für Ihre Daten zu gewährleisten. Aus diesem Grund ist die Wahl einer sicheren Speicheroption ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformationsstrategie eines Unternehmens.

Mit der richtigen Lösung können Sie alle Ihre kritischen Prozesse optimieren. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, eine gute Entscheidung zu treffen.