3 effektive Möglichkeiten, sich wiederholende Aufgaben in der additiven Fertigung loszuwerden

Haben Sie Ihren Arbeitstag in der AM-Abteilung schon einmal damit begonnen, dass Sie einen E-Mail-Posteingang geöffnet haben, um eine Reihe von 3D-Druckanfragen zu finden, die darauf warten, manuell in eine Kalkulationstabelle gezogen, bewertet und von einem Anforderer erneut bestätigt zu werden?

Ganz zu schweigen von anderen Routineaufgaben, wie dem Aktualisieren von Ingenieuren über ihren Auftragsstatus, der erneuten Eingabe von Daten von einem System in ein anderes oder dem Zusammenstellen von Daten für Berichte.

Zu viel Zeit für diese Aktivitäten aufzuwenden kann die Produktion verzögern, die Lieferung verzögern, Kunden frustrieren oder, noch schlimmer, zu Fehlern führen. Manuelle, sich wiederholende Aufgaben nehmen Zeit weg von dem, was wirklich Wert schafft, während sie gleichzeitig Produktivität, Leistung, Compliance und Umsatz steigern.

Wie können Sie also verhindern, dass sich wiederholende Aufgaben das Wachstum Ihrer AM-Produktion bremsen?

Hier kommt die Automatisierung ins Spiel. 

Die Einführung der Automatisierung hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem kleinere, untergeordnetere Aufgaben automatisch erledigt werden. es hilft Ihnen, Geld zu sparen, indem mehr Personenstunden für Mehrwertfunktionen bereitgestellt werden; Vielleicht das Beste daran ist, dass es die Grundlage für zuverlässigere Prozesse bildet, indem menschliches Versagen eliminiert wird.

Da die Automatisierung in der additiven Fertigung zur Norm wird, untersuchen wir, welche sich wiederholenden Prozesse in der AM automatisiert werden können und welche Lösungen Sie dabei unterstützen können.

Automatisierung sich wiederholender Aufgaben in der additiven Fertigung

Das Management des AM-Workflows ist oft die Hauptquelle für sich wiederholende Aufgaben in der additiven Fertigung. Hier sind drei Lösungen, die verschiedene Bereiche des AM-Managements abdecken, von der Auftragsübermittlung bis zur internen Datenerfassung, die ineffiziente, mühsame Prozesse lindern können: 

1. Einrichten eines Bestellportals

Ein spezielles Bestellportal ermöglicht es Ingenieuren und Designern, 3D-Druckaufträge aufzugeben und aus verfügbaren Material- und Technologieoptionen auszuwählen.

Die Vorteile der automatisierten Auftragsübermittlung sind umfangreich.

Erstens kann das Portal alle erforderlichen Bestellinformationen automatisch rund um die Uhr erfassen. Wenn Sie viele AM-Anfragen haben, kann die Eingabe von Informationen in ein Buchhaltungs- oder Auftragsverwaltungssystem fast eine Vollzeitbeschäftigung sein.

Wenn Sie ein Online-Portal verwenden, können Sie es in Ihre anderen Systeme integrieren und diese automatisch mit Bestellinformationen füllen, sodass Sie und Ihr Team die manuelle Bearbeitung einstellen können.

Zweitens bietet das Bestellportal die Möglichkeit, Preisberechnungen zu automatisieren. Die manuelle Erstellung von 3D-Druckangeboten kann sehr zeitaufwändig sein. Mit der Automatisierung kann dies in Sekundenschnelle erledigt werden, während gleichzeitig die Angebotsgenauigkeit garantiert wird.

Schließlich können Sie den Zeitaufwand für die Hin- und Her-Kommunikation mit Ingenieuren reduzieren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter der AM-Abteilung viel Zeit damit verbringen, Ingenieure über ihren Auftragsstatus zu informieren oder ihre Anfragen zu spezifizieren.

Das Bestellportal bietet Ihnen die Möglichkeit, von Anfang an automatisch alle notwendigen Informationen zu sammeln und Ingenieuren gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, sich einzuloggen und auf ihre Bestellhistorie zuzugreifen.

Durch die Automatisierung der AM-Auftragsübermittlung eliminieren Sie nicht nur die gesamte manuelle Eingabearbeit, die Ihr Team täglich durchführt, Sie schaffen auch betriebliche Effizienz und gewinnen mehr Zeit für andere höherwertige Funktionen.

2. Implementierung eines internen Auftragsverwaltungssystems

Da die Auftragsübermittlung automatisiert ist, lohnt es sich als nächstes, das Auftragsmanagement zu rationalisieren.

Viele AM-Organisationen sammeln und verwalten Bestellinformationen mithilfe von Tabellenkalkulationen. Dieser Ansatz erweist sich als zeitaufwendig und fehlerbehaftet. Oftmals werden die Daten auf verschiedene Tabellenkalkulationen verstreut und die manuelle Übertragung von Daten kann leicht zu Fehlern führen.

Größere Organisationen können auch ERP-Software verwenden, um AM-Anfragen und -Bestellungen zu verwalten.

Herkömmliches ERP ist jedoch nicht immer für die Anforderungen des Auftragsmanagements der additiven Fertigung geeignet, da wesentliche Funktionen und Einstellungen fehlen.

Auch wenn Sie heute möglicherweise Workarounds finden, um die meisten Ihrer aktuellen AM-Auftragsverwaltungsanforderungen mit ERP oder einer Tabellenkalkulation zu erfüllen, stellt sich die Frage, ist es wirklich skalierbar?

Wenn Sie Ihren AM-Betrieb erweitern und Hunderte von weiteren 3D-Druckaufträgen erwarten, benötigen Sie ein modernisiertes Auftragsmanagementsystem (OMS), das speziell für AM entwickelt wurde. So stellen Sie sicher, dass es mit Ihnen wächst und sich an die Bedürfnisse Ihrer AM-Organisation anpasst.

Ein solches System ermöglicht es Ihnen, Daten zu Anfragen und Bestellungen der additiven Fertigung zu zentralisieren. Mit einer Single Source of Truth kann Ihr Team ganz einfach nach Informationen suchen, Angebotsanfragen schneller machen, Projekte priorisieren und die Fristen im Auge behalten.

Einige AM-Auftragsverwaltungslösungen können auch in Ihr E-Mail-System integriert werden, indem ausgewählte Mitteilungen sofort nach Erhalt in Ihr OMS importiert werden. Da viele Benutzer von AM es immer noch vorziehen, Anfragen per E-Mail zu senden, ist die E-Mail-Integration eine Lösung, die dem Anfrage- und Auftragsübermittlungsprozess mehr Flexibilität verleihen kann.

Letztendlich besteht der Hauptvorteil eines zentralisierten digitalen Auftragsverwaltungssystems darin, dass Sie darauf vertrauen können, dass die Daten sowohl zuverlässig als auch aktuell sind.

Als nächsten Schritt können Sie das Auftragsverwaltungssystem auch in ein Bestellportal integrieren, um den Datenerfassungsprozess weiter zu rationalisieren.

Mit Ihrem neu optimierten Auftragsmanagement-Workflow profitiert Ihre AM-Abteilung von einer schnelleren Auftragsbearbeitungszeit und weniger Fehlern.

3. Einführung in die Workflow-Automatisierungssoftware 

Mit der Workflow-Automatisierung können Sie Regeln vorgeben und ausführen, die Aufgaben, Dokumente und Informationsfluss ohne manuelle Bearbeitung ermöglichen.

In AM eignen sich viele Aktivitäten gut für die Workflow-Automatisierung. Um beispielsweise die Kommunikation mit Ingenieuren zu automatisieren, die 3D-Druckanfragen senden, können Sie Regeln einrichten, die automatische E-Mails auslösen, um sie über den Fortschritt ihrer Bestellung zu benachrichtigen.

Die erweiterte Workflow-Automatisierung geht sogar noch weiter, um automatische Änderungen des Auftragsstatus und die Weiterleitung zu ermöglichen. Stellen Sie sich eine Situation vor:Ein Auftrag geht von der Vorbereitungs- bis zur Produktionsphase und Sie müssen alle diese Statusänderungen verfolgen.

Wenn Sie dies manuell tun, müssen Sie wahrscheinlich eine Tabelle öffnen, die Zeilen mit den Teilen oder Artikeln suchen und ihren Status aktualisieren. Und es kann sogar eine Verzögerung zwischen dem Moment, in dem die Bestellung tatsächlich in die nächste Stufe geht, und dem Moment, in dem Sie ihren Status aktualisieren, geben.

Der Haken an diesem Ansatz ist, dass Sie Ihre Vorgänge nicht in Echtzeit verfolgen können, was bedeutet, dass Sie nicht in der Lage sind, agil auf Probleme zu reagieren.

Die Workflow-Automatisierungssoftware eliminiert all diese manuellen Schritte, indem sie automatische Statusänderungen in Ihrem Auftragsmanagementsystem auslöst und Ihnen hilft, sich in Echtzeit über Ihre Vorgänge zu informieren.

Fallstudie:Die Vorteile der AM-Automatisierung in der Praxis

Obwohl ein Bestellportal, OMS und Workflow-Automatisierung als separate Lösungen implementiert werden können, zeigt sich ihre wahre Stärke im Zusammenspiel.

Hier ist ein reales Beispiel aus einem 3D-Drucklabor bei L’Oréal:Vor dem Einsatz der Automatisierung schickten Ingenieure E-Mails mit Produktionsanforderungen und 3D-Designdateien, während ein Laborassistent Daten in eine Kalkulationstabelle eintippte, um den Preis zu berechnen. Dann schickte der Assistent dem Techniker, der die Bestellung aufgegeben hatte, eine E-Mail über den Status und das Lieferdatum usw.

Um diese manuelle Tätigkeit mit geringem Mehrwert zu reduzieren, hat L’Oréal das Bestellportal von AMFG und ein internes Bestellmanagementsystem übernommen, das auf Funktionen zur Workflow-Automatisierung basiert.

Mit einer integrierten Lösung konnte L’Oréal jeden Schritt im Bestellprozess automatisieren.

Anstelle von E-Mails verwenden Ingenieure also ein Portal, um Anfragen zu senden, und das Backend-System sammelt automatisch Anfragen, berechnet deren Kosten und organisiert Projekte in einer leicht zu navigierenden Tabelle. In der Zwischenzeit lösen die von der Workflow-Automatisierung eingerichteten Regeln Benachrichtigungen aus, um die Ingenieure über ihren Projektstatus auf dem Laufenden zu halten.

Die Umstellung auf Automatisierung ermöglichte es dem 3D-Drucklabor von L’Oréal, stundenlange Verwaltungsarbeit pro Woche einzusparen, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und Preisfehler zu reduzieren.

Weiterlesen:Wie L’Oréal die Markteinführungszeit mit der Workflow-Software von AMFG beschleunigt

Additive Fertigung intelligenter machen

Aus ROI-Perspektive kann sich die Rationalisierung sich wiederholender AM-Aufgaben durch Investitionen in Automatisierungslösungen innerhalb eines Jahres amortisieren, zusammen mit einer Verbesserung von Qualität, Effizienz und Kontrolle.

Hier sind nur einige der Statistiken, die das Potenzial der Automatisierung hervorheben: 

• Bis zu 25 % Arbeitskosteneinsparung 
• Konsistente Bereitstellung von 100 % genauen Daten
• Bestellbearbeitungszeit um bis zu 90 % reduziert

Wenn Ihre Ziele darin bestehen, die Effizienz zu optimieren, Kosten zu sparen und Ihre additive Fertigung zu skalieren, ist die Automatisierung eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten.

Wir haben viele erfolgreiche Digitalisierungsprojekte für unsere Kunden durchgeführt und glauben, dass AMFG der beste Partner auf Ihrem Weg zur AM-Automatisierung sein wird. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, mehr darüber zu erfahren, wie unsere Lösungen Ihrem Unternehmen dabei helfen können, auf die skalierbarste, effizienteste und profitabelste Weise zu wachsen.