Ist ein Berater das Richtige für Ihr Fertigungsunternehmen? Wichtige Vorteile & Überlegungen

Der Gedanke, einen Berater zu engagieren, spricht Fertigungsleiter nicht immer an. Man denkt leicht: Warum sollte ich einen Außenstehenden holen, der mir sagt, wie ich mein Geschäft führe? Aber: Solange Ihr Business nicht konsequent seine Ziele trifft, perfekte Qualitätskontrolle hat, sichere Rohstoffquellen, regelmäßig Kosten senkt und eine zufriedene Kundenbasis pflegt, ist ein Außenstehender genau das, was Sie brauchen. Ein guter Berater kommt nicht herein und sagt Ihnen, wie Sie Ihr Geschäft führen sollen, sondern arbeitet mit Ihrem Team zusammen, um es zu verbessern. Das heißt nicht, dass es keine Nachteile geben kann. Hier ein genauerer Blick auf das, was ein Berater tut, die Vorteile und zusätzliche Überlegungen.

Was macht ein Berater?

Ein Berater ist ein unvoreingenommener Dritter, der in Ihre Anlage kommt, um zu verstehen, wie Ihre Abläufe funktionieren, und Strategien anbietet, um das, was Sie aufgebaut haben, weiter zu verbessern. Statt einem voreingenommenen Mitarbeiter die Aufgabe zu geben, aktuelle Abläufe zu straffen, bieten Berater spezialisierte Unterstützung zur Optimierung Ihrer Organisation.

Oft „sehen Hersteller den Wald vor lauter Bäumen nicht“ – sie verlieren sich in Details und verpassen das große Ganze. Zwar ist jeder Hersteller einzigartig, aber gute Berater haben viele der gleichen Probleme ihrer Klienten bereits durchlaufen und können eine Perspektive bieten, basierend auf dem, was sie als funktionierend – oder nicht – erlebt haben. Mit dieser Erfahrung bringen sie oft neue, innovative Ideen ein, an die ihre Klienten nie selbst gedacht hätten. Als Hersteller kann die Einstellung eines Beraters der Schritt sein, der Ihre Organisation in eine noch effizientere, prosperierende und schlanke verwandelt.

Wie Berater helfen können

Wachstumsstrategien bereitstellen

Das primäre Ziel jedes Unternehmens, unabhängig von der Branche, ist Wachstum. Doch nachhaltiges Wachstum in der Fertigung zu erreichen, ist aufgrund der Branchenart schwierig; Wachstum erfordert oft Innovation, die langsam, teuer und riskant sein kann. Doch Innovation zu verpassen, kann genauso riskant sein: 88 % der Fortune-500-Unternehmen, die 1955 existierten, existieren heute nicht mehr.

Hier zahlt sich die Einstellung eines Beraters wirklich aus. Wenn ein Hersteller seine Grenzen kennt und klare Ziele hat, aber nicht weiß, wie man eine richtige Wachstumsstrategie implementiert, kann ein Berater fundierte Lösungen mit verschiedenen Taktiken bieten, die bei früheren Klienten funktionierten. Der Berater hilft, einen Innovationsplan zu formulieren, während Produktionskosten gesenkt und Risiken begrenzt werden.

Belegschaft entwickeln

Fast 25 % der US-Bevölkerung wird bis 2025 60 Jahre oder älter sein. Mit dieser Demografie, die sich auf den Ruhestand vorbereitet, ist es imperativ, dass Hersteller nach der nächsten Talentgeneration suchen. Doch das ist leichter gesagt als getan; viele in der jüngeren Generation sehen Fertigung noch als „dunkle, schmutzige, gefährliche Arbeit“.

Um die nächste Generation für Fertigung zu begeistern, bemühen sich einige Berater stark, die jüngsten Millennials und ältesten Gen-Z-Mitglieder (älteste geboren 1995) zu rekrutieren, indem sie die Industrie ihrer Klienten präsentieren. Beispiel: Manufacturing Day – ein nationales Event, bei dem Hersteller einen Tag der offenen Tür veranstalten und lokale Schulen einladen. Das gibt Schülern einen Einblick in die Fertigung und potenzielle Karrieremöglichkeiten. Berater können auch andere Rekrutierungstechniken vorschlagen, einschließlich Ausbildungsprogrammen; seit Januar 2017 haben Arbeitgeber fast 410.000 Auszubildende eingestellt!

Berater helfen auch, die bestehende Belegschaft zu entwickeln, indem sie sie mit neuen Technologien vertraut machen, die bald kommen könnten, und Pläne entwickeln, um das tribale Wissen der Anlage an neue, aktuelle und künftige Mitarbeiter weiterzugeben.

Lean Operations implementieren

Lean Manufacturing ist eine Continuous-Improvement-Strategie mit Kundenfokus, dem Verständnis, dass Menschen die wertvollste Ressource sind, und einem Shopfloor-Fokus. Obwohl Lean enorme Vorteile bietet, scheitern viele Initiativen am Widerstand gegen Veränderung. Für kleine Hersteller ohne Lean-Wissen kann die Implementierung schwierig sein. Mittelständische Hersteller mit mehreren Produkten und Produktionsprozessen finden das Konzept überwältigend und möglicherweise noch schwerer umsetzbar.

Hier kann ein Berater der Rettungsanker sein. Ein guter Berater zielt darauf ab, Verschwendung in mehreren Bereichen zu eliminieren und Unternehmensprozesse vom Front Office bis zur Distribution zu straffen. Kurz: Sie und Ihr Berater sollten zusammenarbeiten, damit beide die Schritte klar verstehen, die nötig sind, um Ergebnisse mit minimalem Aufwand zu liefern. Der Berater kommuniziert auch die neue Richtung an alle Mitarbeiter, um Akzeptanz und Erfolg der Initiative zu sichern.

Supply Chain optimieren

Berater werden unweigerlich einen Blick auf die Supply Chain werfen und Wege, wie sie entwickelt und verbessert werden kann, um bessere Produkte zu niedrigeren Preisen zu schaffen und zu vertreiben.

Berater nehmen eine 360-Grad-Sicht auf die Supply Chain ein: Lieferanten bewerten, Risiken managen, potenzielle Engpässe identifizieren, Metriken analysieren. Während dies beträchtlichen Aufwand erfordern würde, wenn ein aktueller Mitarbeiter damit beauftragt wäre, macht ein externer Berater mit Supply-Chain-Erfahrung den Prozess viel reibungsloser.

3 Vorteile der Beratereinstellung

Hilfe von einem Spezialisten erhalten

Ihr Berater hat wahrscheinlich Erfahrung in Ihrem Bereich und hat an vergangenen Projekten gearbeitet, die Ihrer Situation ähneln. Das gibt Ruhe, zu wissen, dass Ihr Business von einem Experten geleitet wird, der Situationen wie Ihrer nicht fremd ist.

Außenperspektive auf Ihre Abläufe gewinnen

Wenn man Tag für Tag in den Gräben steckt, fällt der Blick aufs große Ganze schwer. Statt zu versuchen, Abläufe von innen heraus zu verbessern, kann ein Außenstehender mit seinem einzigartigen Blickwinkel auf Ihren aktuellen Geschäftsstand helfen, Effizienz zu verbessern und Wachstum zu fördern.

Es kostet weniger als ein neuer Mitarbeiter

Einen Mitarbeiter einzustellen vs. einen Berater kann teuer werden: Schulung, Benefits, Arbeitsplatz, Ausrüstung und mehr. Zudem werden Berater oft für ein spezifisches Projekt in einem definierten Zeitrahmen engagiert – sie wissen, ihre Zeit bei Ihrem Unternehmen ist begrenzt. Einen Berater an Bord zu holen kostet oft weit weniger als einen neuen Vollzeitmitarbeiter (natürlich hängen die Kosten von Beraterart, Erfahrung und Projektumfang ab).

3 Dinge, die bei der Beratereinstellung zu beachten sind

Ehrliches Feedback kann schwer zu akzeptieren sein

Die Beziehung zwischen Fertigungsorganisation und Berater sollte professionell, kollaborativ und freundlich sein. Dennoch ist es der Job des Beraters, Verbesserungsbereiche zu finden und Rat zu geben – was sich oft wie Kritik anfühlt. Erinnern Sie sich: Nicht persönlich nehmen, und immer das gemeinsame Ziel im Blick behalten – die Verbesserung Ihrer Unternehmensabläufe. Wenn Sie nicht kollaborativ mit einem Berater arbeiten können und Persönlichkeitskonflikte bestehen, suchen Sie besser einen neuen; eine Trennklausel im Vertrag ist für genau solch ein Szenario ratsam.

Der Berater könnte den Punkt verfehlen

Obwohl Berater Experten für maßgeschneiderte Lösungen pro Hersteller sein sollten, nähern sich manche noch mit One-Size-Fits-All-Mentalität. Statt ihre Lösung anzubieten und zu gehen, bevor sie ordnungsgemäß implementiert ist, sollten Berater zur Rechenschaft gezogen werden, sollten ihre Strategien nicht Ihren Erwartungen entsprechen.

Auswirkungen auf Mitarbeitermoral

Einen Berater hereinzuholen, kann die Moral der Festangestellten beeinflussen; sie könnten es als Affront sehen, dass ein Außenstehender geholt wurde, um etwas zu reparieren, was sie nicht konnten, oder um ihre Jobs fürchten, falls der Berater Downsizing empfiehlt. Zudem, wenn der Beratervertrag kurz ist, sieht er vielleicht keine Notwendigkeit, gutes Verhältnis zu Festangestellten aufzubauen, was die Moral weiter senkt. Daher: Kommunizieren Sie klar mit Mitarbeitern, warum der Berater geholt wird, und versichern Sie ihnen, dass es nichts gegen sie ist – und ihr Job sicher ist.

Überlegen Sie, einen Berater einzustellen?

Um externe Hilfe zu bitten, ist nicht immer einfach, aber die Belohnungen können es wert sein! Während Berater oft für ein Projekt engagiert werden, kann ihr Erfolg darin dazu führen, dass sie länger an Bord bleiben, um in anderen Bereichen zu helfen. Das wäre eine ideale Situation, da beide Seiten gleichermaßen profitieren.

Wie bei allen Einstellungen sollte Ihre Organisation Vor- und Nachteile jedes potenziellen Beraters abwägen und deren Spezialisierung und Erfahrung berücksichtigen. Für mehr dazu, wie Sie die richtige Wahl bei der Einstellung Ihres Fertigungsberaters treffen, kontaktieren Sie einen unserer Experten noch heute!