Lean Software Development meistern: Praktischer Leitfaden für CTOs 2022

Die Wahl einer geeigneten Softwareentwicklungsmethodik kann herausfordernd sein.

Und warum nicht? Schließlich war Softwareentwicklung immer ein teurer Prozess und einer, der oft Monate oder Jahre dauert.

Lean ist eine der zuverlässigsten Softwareentwicklungsphilosophien, die sich auf die Eliminierung von Verschwendung und die Optimierung schneller Produktbereitstellung konzentriert.

Die Idee dahinter ist, dass Sie sich auf die Bereitstellung von Wert so schnell wie möglich konzentrieren, anstatt unnötige Dinge in Ihr Produkt zu bauen. Auf diese Weise liefern Sie mehr Wert als geplant.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie beginnen sollen, hier ist ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Sie.

Wir geben Ihnen einen Überblick über Lean Software Development und alle wesentlichen Lean-Prinzipien. Wir werden diskutieren, wie sich diese Philosophie von Agile unterscheidet und Lean-Rollen und -Verantwortlichkeiten erklären.

Lassen Sie uns beginnen!

Was ist Lean Software Development?

Lean Software Development (LSD) wendet Lean-Prinzipien auf die Softwareentwicklung an.

Lean-Prinzipien wurden erstmals von Toyota, dem japanischen Automobilhersteller, festgelegt, um Entwicklungszeit und Ressourcen in ihrem Fertigungsprozess zu optimieren und Verschwendung zu eliminieren.

Die Lean-Softwareentwicklungsmethodik strafft und optimiert die Arbeit von Softwareentwicklern nach denselben Prinzipien.

Das bedeutet, dass LSD einer MVP-Strategie (Minimum Viable Product) folgt, mit der Sie den Entwicklungsprozess beschleunigen und eine Minimalversion Ihres Produkts schnell auf den Markt bringen können.

Das erstellte MVP hilft Ihnen, aus Benutzerfeedback zu lernen und dann weitere Iterationen basierend auf diesem Feedback durchzuführen, sodass alle unnötigen vorgeplanten Prozessphasen eliminiert werden.

Was sind die sieben Prinzipien der Lean Software Development?

Es gibt sieben etablierte Prinzipien der Lean Software Development, die Ihnen helfen können, Softwareprodukte effizient zu entwickeln.

Jedes Prinzip kommt mit einer Reihe von Praktiken und Taktiken, die Sie sofort anwenden können, um Kundennutzen zu maximieren und jegliche Verschwendung im Prozess zu vermeiden.

Lassen Sie uns tiefer in diese Prinzipien eintauchen.

Prinzip 1: Verschwendung eliminieren

In der Softwareentwicklung ist Verschwendung alles, was keinen Geschäftsnutzen für den Kunden bringt und die Qualität Ihres Produkts nicht verbessert.

Gemäß dem Prinzip der Verschwendungsbeseitigung ist es wichtig, unnötige Aktivitäten aus der Softwareentwicklung zu identifizieren und systematisch zu entfernen. Folgende Softwareentwicklungsaktivitäten tragen zu Verschwendung bei:

• Unnötiger Code oder Funktionalität: Stellen Sie sicher, dass Sie die Entwicklung nur der Funktionen priorisieren, die dem Kunden signifikanten Wert hinzufügen. Alles andere erfordert Zeit für Diskussion, Entwicklung und Test und verzögert die Markteinführungszeit (TTM) Ihres Produkts.
• Mehr Aufgaben starten als abgeschlossen werden können: Dies fügt dem System unnötige Komplexität hinzu, was zu Kontextwechseln, Übergaben und gestörtem Workflow führt.
• Verzögerung im Softwareentwicklungsprozess: Verzögerungen verlangsamen die Endproduktbereitstellung und Feedback-Schleifen.
• Unklare und sich ändernde Anforderungen: Dies führt zu mangelndem Fokus des Teams, Nacharbeit, Frustration und letztlich Qualitätsproblemen des Produkts.
• Bürokratie: Während gute Organisation und Management essenziell sind, verzögert mehr Bürokratie als nötig den gesamten Softwareentwicklungsprozess.
• Schlechte Kommunikation: Dies beinhaltet ineffektive Kommunikation zwischen dem IT-Team und Stakeholdern. Es führt zu unnötigen Verzögerungen, Frustrationen und einem Fokusverlust.
• Teilweise erledigte Arbeit: Unvollständige und teilweise erledigte Arbeit fügt weder Wert für den Kunden hinzu noch ermöglicht es Teammitgliedern, aus der Arbeit zu lernen.
• Aufgabenwechsel: Das Springen von Teammitgliedern von Aufgabe zu Aufgabe aufgrund schlechter Planung führt oft zu vermeidbaren Verzögerungen, Kommunikationsabbrüchen, niedriger Team-Moral und schlechter Arbeitsqualität.
• Code-Fehler und Qualitätsprobleme: Defekte und Bugs führen zu zusätzlicher Arbeit. Sie zwingen Programmierer, ihre aktuelle Arbeit zu stoppen und sich auf Bugfixing zu konzentrieren. Das Ergebnis ist aufgegebene Arbeit, verzögerte Pläne und schlechte Kundenzufriedenheit.

Um Verschwendung aus Ihrem Softwareentwicklungsprozess zu identifizieren und zu entfernen, müssen Sie vermeiden, im Voraus elaborate Pläne zu machen. Stattdessen können Sie regelmäßige Meetings nach jeder kurzen Iteration abhalten.

Ihre Teammitglieder können Fortschritte melden, Engpässe hervorheben und Änderungen vorschlagen, die in den nachfolgenden Iterationen implementiert werden sollen. Dies ermöglicht Raum für ständige Code-Verbesserungen.

Prinzip 2: Qualität einbauen

Während jede Organisation Qualität in ihr Produkt einbauen möchte, kann nicht jeder dies effizient tun. Einige unserer qualitätssichernden Aktivitäten tragen durch übermäßiges Code-Testing zu verschiedenen Arten von Verschwendung bei. Dies ist zeitaufwändig und treibt die Entwicklungskosten erheblich in die Höhe.

Das Prinzip ‚Qualität einbauen‘ der Lean Software Development adressiert all diese Probleme, bevor sie auftreten. Anstatt sich ausschließlich auf umfangreiche Tests später zu verlassen, beginnen wir mit Qualität als kritischer Anforderung von Anfang an und fügen sie in jedem Schritt hinzu.

Folgende Tools und Techniken werden in der Lean-Entwicklung verwendet, um Qualität entlang des gesamten Prozesses sicherzustellen:

• Refactoring: Regelmäßig praktizieren und Ihren Code sauber und strukturiert halten.
• Pair Programming: Dies ist eine hervorragende Methode, die die Expertise von zwei Entwicklern statt eines nutzt. Dadurch wird jede Aufgabe von zwei Entwicklern durchgeführt, sodass Sie effektivere Lösungen haben können.
• Test-driven Development: Sie können Qualitätsprobleme vermeiden, indem Sie Ihre Tests schreiben, bevor Sie den Code schreiben. Da der Entwickler weiß, wie der Code getestet wird, ist er eher geneigt, Code zu schreiben, der alle Szenarien erfüllt.
• Inkrementelle Entwicklung und konstantes Feedback: Solches Feedback ist wertvoll und gewährleistet gute Qualität.
• Wartezustände minimieren: Wenn Sie die Zeit zwischen Code-Schreiben, Testen und Bugfixing minimieren, können Sie sicher sein, Kontextwechsel und Wissenslücken aus dem Entwicklungszyklus zu reduzieren.
• Tests automatisieren: Dies beinhaltet die Automatisierung jedes Prozesses, der mühsam, manuell und anfällig für menschliche Fehler ist.

Prinzip 3: Wissen schaffen

Dies ist ein weiteres Lean-Prinzip, das einfach erscheint, aber Disziplin erfordert, um es umzusetzen. Hier können Sie Wissen durch Lernen schaffen.

Ihr Team muss ihr wertvolles Lernen gemäß diesem Prinzip dokumentieren und aufbewahren. Dies geschieht durch Anwendung einer Kombination der folgenden Tools:

• Code-Reviews
• Pair Programming
• Dokumentation
• Gründlich kommentierter Code
• Wissensaustausch-Sitzungen
• Training
• Methoden wie asset-basiertes Design für das Management von Anforderungen

Prinzip 4: Verpflichtung aufschieben

Dieses Lean-Prinzip dreht sich ganz um verantwortungsvolle Entscheidungsfindung. Es gibt dem Team jedoch nicht die Freiheit, in ihren Arbeitsverpflichtungen unzuverlässig und verantwortungslos zu sein.

Stattdessen fördert es das Gegenteil. Mit diesem Prinzip werden Teams ermutigt, verantwortungsvoll zu entscheiden, indem sie Optionen offen halten, kontinuierlich notwendige Informationen sammeln und vermeiden, Verpflichtungen ohne wesentliche Daten einzugehen.

Das bedeutet:

• Kein übermäßig detaillierter Plan im Voraus.
• Keine Verpflichtung zu Ideen ohne gründliches Verständnis der Geschäftsanforderungen.
• Kontinuierliche Sammlung und Analyse wesentlicher Informationen bezüglich signifikanter Entscheidungen.

Prinzip 5: Schnell liefern

Oft wird geglaubt, dass sorgfältige und langfristige Planung der Schlüssel zum Geschäftserfolg ist. Aber leider bedeutet dies auch, dass erst dann, wenn jeder Aspekt Ihrer Strategie gründlich ausgearbeitet und vereinbart wurde, strenge Entwicklungsmeilensteine festgelegt werden können, bevor Sie in den Softwaremarkt eintreten können.

Während dies in der Theorie großartig klingt, führt es in der Praxis oft zu Problemen. Mit diesem Ansatz verbringen Ingenieure viel Zeit damit, komplexe, monolithische Systeme mit unnötigen Funktionen und einem Backlog unbehebter Bugs zu bauen.

Zusätzlich hindert es sie daran, ihr Produkt an das sich ständig ändernde Marktszenario und die Kundenanforderungen anzupassen.

Deshalb bauen Lean-Ingenieure ein MVP (Minimum Viable Product) mit wesentlicher Funktionalität und bringen das MVP-Produkt so schnell wie möglich auf den Markt. Benutzerfeedback hilft den Ingenieuren, zu lernen und entsprechend Anpassungen vorzunehmen.

Dies funktioniert gut, um Code inkrementell basierend auf Kundenfeedback zu verbessern und alles andere, das keinen Wert hat, wegzulassen.

Prinzip 6: Respekt vor Menschen

Lean zielt darauf ab, Teammitglieder zu befähigen, anstatt sie zu kontrollieren.

Dieses Prinzip geht über die Etablierung grundlegender menschlicher Höflichkeit hinaus; es schafft Vertrauen innerhalb von Projekten.

Wie?

Ingenieure erhalten die Freiheit, Entscheidungen basierend auf ihrem Wissen und Urteil zu treffen. Vorausgesetzt, sie sind erfahren genug, dies zu tun.

Ein solcher Ansatz trägt erheblich zur schnellen Anwendung von Änderungen bei, die in der Software erforderlich sind, und hält Ihre Entwickler motiviert.

Ihre Entwickler als kompetente, motivierte Fachleute statt als Roboter, die Code schreiben, zu behandeln, ist der Schlüssel hier.

Prinzip 7: Das Ganze optimieren

Das bedeutet, wir müssen uns darauf konzentrieren, den gesamten Prozess der Softwarebereitstellung zu verbessern und nicht nur die Entwicklungsphase.

Suboptimierung ist ein großes Problem in der Softwareentwicklung. Es gibt zwei Teufelskreise, in die Lean-Entwicklungsteams aufgrund von Suboptimierung tendenziell geraten.

Der erste ist das Freigeben schlecht codierter Produkte nur um der Geschwindigkeit willen. Wenn wir unsere Entwickler unter Druck setzen, um jeden Preis zu liefern, veröffentlichen sie Code, der Qualitätsstandards möglicherweise nicht entspricht.

Dies kann die Komplexität des Codes erhöhen, was zu mehr Bugs führt. Das bedeutet mehr Arbeit für die Entwickler und mehr Druck auf sie, schnell zu liefern… so geht der Zyklus ununterbrochen weiter.

Das zweite Problem entsteht beim Testen. Wenn Tester überlastet sind, entstehen lange Verzögerungen zwischen Entwicklern, die Code schreiben, und Tests sowie Feedback. Das bedeutet, dass Entwickler weiterhin Code schreiben, der fehlerhaft sein kann, was zu vielen Bugs führt und mehr Tests erfordert.

Das Prinzip „Das Ganze optimieren“ ermutigt Lean-Teams, solche Probleme zu entfernen, indem sie darauf operieren, Kapazität und Auswirkungen besser zu verstehen.

Lean vs. Agile: Wichtige Unterschiede

Lean und Agile sind beliebte Softwareentwicklungsmethodologien. Während beide Methoden Produktivität und schnelle Bereitstellung fördern, empfehlen wir dringend, die Unterschiede für ihre garantiert korrekte Anwendung zu verstehen.

Sehen wir uns das an.

	Lean	Agile
Foundation	Sie begann im Fertigungssektor, und dann folgten andere Sektoren.	Sie entstand im Softwareentwicklungssektor, und dann folgten andere Sektoren.
Kernphilosophie	Diese Methodik konzentriert sich auf Verschwendungsbeseitigung und einen minimalistischen Ansatz zur Softwareentwicklung.	Zusammenarbeit ist der Kern der Agile-Methodik.
Prinzipien	Es gibt sieben Prinzipien der Lean Software Development. 1. Verschwendung eliminieren 2. Qualität einbauen 3. Wissen schaffen 4. Verpflichtung aufschieben 5. Schnell liefern 6. Menschen respektieren 7. Das Ganze optimieren	Es gibt 12 Prinzipien der Agile Software Development. 1. Höchste Priorität ist Kundenzufriedenheit 2. Ändernde Anforderungen willkommen heißen 3. Häufige Softwarebereitstellung 4. Business-Leute und Entwickler arbeiten täglich zusammen 5. Projekte um motivierte Personen aufbauen 6. Gesicht-zu-Gesicht-Gespräch ist am besten 7. Funktionierende Software ist der primäre Fortschrittsmaßstab 8. Nachhaltiges Entwicklungstempo 9. Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design 10. Einfachheit 11. Selbstorganisierende Teams 12. Regelmäßige Reflexion & Anpassung
Weitere Unterschiede	1. Lean dreht sich alles um stabilen Workflow. 2. Lean legt mehr Wert auf den Prozess der Softwareentwicklung. 3. Lean kann zur Kostensenkung angewendet werden. 4. Lean folgt einem systematischen Ansatz zum Produktbau durch Eliminierung von allem Unnötigen.	1. Agile ist anpassungsfähiger gegenüber Änderungen. 2. Agile gibt dem funktionierenden Produkt mehr Wert als dem Prozess. 3. Agile kann nicht zur Kostensenkung verwendet werden. 4. Agile geht in den Produktbau durch konsistente Reaktionen und Feedback.

CTO-Leitfaden zu Lean-Rollen und -Verantwortlichkeiten

Wenn Sie planen, den Lean-Ansatz für die Softwareentwicklung in Ihrem Unternehmen zu nutzen, denken Sie daran, dass Ihr primärer Fokus darauf sein sollte, den Softwareentwicklungsprozess zu straffen und alle Aktivitäten zu entfernen, die keinen Wert bringen.

Und das kann nur passieren, wenn Sie ein lean-denkendes Team bei sich haben.

Was macht ein solches Team aus? Was sind ihre Rollen und Verantwortlichkeiten?

Lean funktioniert gut mit sowohl kleinen als auch großen Teams. Die Teamgröße spielt kaum eine Rolle, aber die primären Lean-Rollen, die Sie benötigen, sind:

1. Lean Master

Lean Master ist ein erfahrener Profi, der mit Kunden in derselben Umgebung gearbeitet hat. Deswegen wird er sich des Projekts und des Produkts bewusster sein.

Zudem verfügen sie über tiefgreifendes Wissen über Lean-Konzepte/Methoden und wissen, wie man sie anwendet, um Verschwendung zu reduzieren und Effizienz zu verbessern.

Lean Master unterstützt den Kunden durch:

• Festlegung der Ziele und des Zwecks jedes Teams.
• Auswahl und Zuweisung von Personen (Ressourcen) mit relevanten Fähigkeiten.
• Mentoring und Training von Personen in Lean-Denken.
• Verwaltung eines Masterplans und Änderungen.
• Ermutigung des Teams, intelligente Entscheidungen zu treffen.
• Ihrem Wissen über Lean-Tools und -Techniken.

2. Lean-Projektleiter

Lean-Projektleiter fungieren als Kernkommunikationskanal zwischen Lean Master und dem Team. Sie wirken auch als Motivator.

Wesentliche Verantwortlichkeiten eines Lean-Projektleiters umfassen:

• Führung von Lean-Projekten und -Teams.
• Beseitigung von Barrieren im Projekt und Berichterstattung über Fortschritte.
• Bereitstellung klarer Kommunikation und Organisation von Projektaktivitäten.
• Beitrag zur Teamentwicklung.

3. Lean-Teammitglieder

Lean-Teams sind um individuelle Prozesse herum konzipiert. Die Teammitglieder sind Experten in ihrer Arbeit. Sie umfassen Entwickler und Tester mit relevanten Fähigkeiten. Die Teammitglieder sind großartig darin, Lösungen zu entwerfen und umzusetzen.

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