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Beste Buchhaltungssoftware für Shopify im Jahr 2022

Kein Fan der alten Bilanzen und Buchhaltung? Du bist nicht der Einzige.

Es gibt sicher einen gewissen Trost. Aber ohne einen Blick auf die beste Buchhaltungssoftware für Shopify zu werfen verfügbar sind, müssen Sie es möglicherweise nicht selbst erledigen – und die Buchhaltung kann zeitaufwändig sein.

Aus diesem Grund müssen Sie die beste Buchhaltungssoftware für Shopify finden, um reibungslose Buchhaltungsprozesse zu gewährleisten.

Shopify selbst bietet Ihnen die Nachverfolgung Ihrer Verkäufe, Rabatte und Rückerstattungen. Dies ist jedoch begrenzt und es fehlen detaillierte Informationen, die Ihr Buchhalter verwenden kann, z. B. die Kosten der verkauften Waren. Es gibt viele Optionen, die Ihnen helfen können, und für welche Software Sie sich entscheiden, hängt hauptsächlich von den Details und Besonderheiten Ihres Unternehmens ab.

Aber vor allem möchten Sie nach Software suchen, die Ihnen das Leben leichter macht .

Idealerweise möchten Sie eine Cloud-basierte Software, die sich so weit wie möglich in Ihr aktuelles System integrieren lässt, um Ihnen die Arbeit abzunehmen. Und es ist besonders praktisch, wenn es in Ihr Shopify-Bestellverwaltungssystem passt. Aber wo finden Sie eine solche ideale Lösung?

Wir sind tief in die dunklen Abgründe der Buchhaltungssoftware eingetaucht, um für Sie die Besten der Besten zu finden.

Stimmen Sie Ihre Teams aufeinander ab und bauen Sie Ihr Geschäft mit Fertigungssoftware aus. Die Xero-Fertigungssoftware von Katana hilft Ihnen, Ihre Buchhaltung, Ihr Inventar, Ihre Produktion und Ihren Verkauf einfach zu integrieren. Probieren Sie es kostenlos mit der 14-tägigen Testversion aus.

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online hat eine sehr visuelle Benutzeroberfläche.

Dies ist ein unterschätzter Faktor, der bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify berücksichtigt werden muss. QuickBooks Online schlägt hier ehrlich gesagt den Ball aus dem Park. Es ist so einfach zu verfolgen, wie sich Ihre Konten entwickeln, ohne wertvolle Gehirnenergie aufwenden zu müssen, um Zahlen durchzugehen.

Bringen Sie Ihre Fertigung auf die nächste Stufe, indem Sie QuickBooks Online mit einer visuellen und einfachen, aber leistungsstarken All-in-One-Fertigungslösung von Katana integrieren.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die einfach zu navigieren ist, gibt es einen guten Grund dafür, dass QuickBooks Online bei den meisten Suchanfragen ganz oben steht, wenn es um die Buchhaltung von Shopify geht. Aber seine optische Attraktivität ist keineswegs mit Oberflächlichkeit zu verwechseln. Die farbenfrohen Tortendiagramme und Grafiken bedeuten, dass Sie Ihre Konten im Auge behalten können, ohne dass ein Experte alles entschlüsseln muss.

Perfekt für Hersteller, die QuickBooks Online verwenden möchten.

Aber lassen Sie sich nicht täuschen. Die Palette der angebotenen Funktionen ist weit und breit.

Hier sind einige davon, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

  1. Integrieren Sie QuickBooks Online mit dem  Shopify-Inventarsoftware —  Behalten Sie neben Ihrer Rohmaterialverfügbarkeit auch Ihre Bestellungen im Auge. Auf diese Weise arbeiten Ihre Fertigung und Ihre Finanzen zusammen, um Ihnen eine nahtlose Datensynchronisierung zu ermöglichen.
  2. Rechnen Sie Kunden intuitiv ab  — Sie können anpassbare Vorlagen erstellen, Rechnungen versenden und sich automatisch Erinnerungen zusenden lassen. Sie können Kunden Zahlungslinks senden, um den gesamten Prozess zu vereinfachen.
  3. Verfolgen Sie verschiedene Einnahmen und Ausgaben hervorragend  — Sie können Ihre verschiedenen Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, Banküberweisungen, Paypal mit QuickBooks Online verknüpfen. Ihre Gewinne, Verluste und Ausgaben werden auf einer Plattform mit schönen Diagrammen angezeigt, die Sie oben sehen können.
  4. Erweiterte Berichterstellung  — Gewinn/Verlust, Ausgaben und Bilanzen können einfach abgerufen, ausgedruckt und bearbeitet werden, um interaktive Berichte zu erstellen. Noch wichtiger für den täglichen Betrieb des Unternehmens ist die Möglichkeit, den Cashflow zu verfolgen und unerwünschte Pannen zu vermeiden.

Es ist erwähnenswert, dass es verschiedene Versionen der QuickBooks-Buchhaltungssoftware gibt, die leicht unterschiedliche Preispläne haben, einschließlich QuickBooks Online und QuickBooks Global. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen, um den besten Plan für Ihr Unternehmen zu finden.

2. Xero

Xero unterstützt kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalter bei der Vereinfachung der täglichen Buchhaltungsanforderungen.

Es ist vollgepackt mit Funktionen und Fähigkeiten, von der Datenerfassung über den Ban-Abgleich bis hin zur Buchhaltung in mehreren Währungen. Die schiere Anzahl der mit Xero verfügbaren Funktionen hat es seit Jahren zu einem festen Bestandteil größerer E-Commerce-Händler gemacht. Mit mehreren verfügbaren Apps und Integrationspartnern können Sie Ihre Buchhaltungsanforderungen unterwegs verfolgen und gleichzeitig mit anderen Apps synchronisieren.

Weitere Xero-Integrationen finden Sie in unserem Artikel zu Xero-Integrationen für Skalierungshersteller.

Mit einer anpassbaren und dynamischen Plattform , können Sie diese leistungsstarke Software an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Als kleines Unternehmen mag es auf den ersten Blick sogar überwältigend erscheinen, aber Xero ist dafür bekannt, eine große Auswahl an Qualitätsartikeln zur Verfügung zu haben, um seine Kunden zu unterstützen, wenn sie irgendwo stecken bleiben. Aus diesem Grund gilt es als eine der besten Buchhaltungssoftware für Shopify. Vor allem, wenn man bedenkt, dass es mehrere direkte Integrationen mit Ihrem Online-Shop hat, die Ihre Bestellungen und Produkte ständig synchron halten.

Fertigungsunternehmen, das Xero in Ihren Betrieb integrieren möchte? Die Katana-Software lässt sich in Xero integrieren, sodass Sie Ihr Unternehmen skalieren und ausbauen können. Hier sind einige seiner herausragenden Merkmale:

  1. Abschreibung auf Anlagevermögen  — Die Möglichkeit, die Abschreibung Ihrer Anlagen zu berechnen, verschafft Ihnen ein genaues Bild Ihrer Fertigungsgemeinkosten. Aber mehr als das ist eine GAAP-Anforderung, die Ihrem Buchhalter viel Zeit sparen wird.
  2. Mobile App  – Das mag auf den ersten Blick keine große Sache sein, aber Sie können nicht leugnen, dass die Möglichkeit, Ihre Finanzen unterwegs zu ordnen, ein willkommenes Werkzeug für jedes Unternehmen ist.
  3. Intelligente Kontaktverwaltung  — Wenn Sie Ihre Finanzen mit Gruppen von Kontakten und Kunden zusammenführen, kann Xero unerwartet seinen Platz in Ihren Marketing-Tools finden. Indem Sie beispielsweise niedrigere Verkaufsgruppen in Ihren Kontaktlisten ausfindig machen, können Sie gezielte Rabatte gewähren.
  4. Detaillierte Berichte  — Das System kann 65 Berichte basierend auf den Kernelementen Bilanzen, Gehaltsabrechnungen und Gewinn/Verlust erstellen. Aber etwas, was die meisten anderen nicht anbieten, ist ein Eigenkapitalbericht, der die Investitionen und Eigenkapitalentnahmen des Eigentümers anzeigt. Es ist vielleicht nicht jedermanns Sache, aber es ist eine leistungsstarke Funktion für Unternehmen, für die es gilt.

3. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Gute Dinge kommen in kleinen Paketen.

Das gilt sicherlich für die Online-Buchhaltung von Sage Business. Sofortige Rechnungsberichte bedeuten, dass Sie diese fehlenden Rechnungen suchen können, ohne die Konten zu durchsuchen, was dies zu einem würdigen Kandidaten für die beste Buchhaltungssoftware für Shopify macht. Leistungsstarke und dennoch einfache Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Alles funktioniert in Echtzeit mit der Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu erledigen, zu verfolgen, was Kunden Ihnen schulden, und sich mit Ihrer Bank zu verbinden.

Es ist möglicherweise keine langfristige Lösung, wenn Sie eine Skalierung planen. Nehmen Sie dennoch an, Sie haben eine niedrigere Betriebsebene. In diesem Fall ist es für jeden Neuling möglicherweise am einfachsten anzusehen – sicherlich eine starke Überlegung in der Welt der besten Buchhaltungssoftware für Shopify-Unternehmen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

  1. Automatischer Transaktionsabgleich  — Nachdem Sie sich mit Ihrem Bankkonto verbunden haben, verwendet Sage maschinelles Lernen, um sich Ihre Auswahl im Laufe der Zeit zu merken. Mit diesem kleinen Trick könnten Sie viele verschwendete Stunden mit dem Ausfüllen von Daten sparen.
  2. Sofortige Rechnungsberichte  —  Verfolgen Sie unbezahlte Rechnungen, indem Sie sich einfach die Listen ansehen, die das System für Sie beschafft. Wenn dies ein Problem ist, mit dem Sie sich häufig auseinandersetzen müssen, ist dies eine klare und einfache Lösung.
  3. Einfach zu verwenden — Die brillante visuelle Benutzeroberfläche gleicht den Mangel an erweiterten Funktionen aus. Das Navigieren in dieser Software wird sich im Vergleich zu vergleichbaren Produkten wie ein Spaziergang im Park anfühlen.
Laden Sie das ultimative Shopify-Verkaufs-E-Book für Hersteller herunter. Sehen Sie, wie erfolgreiche Shopify-Verkäufer ihre Verkäufe durch die Fertigung rationalisieren.

Vielen Dank für das Herunterladen und viel Spaß bei der Herstellung!

4. Freshbooks

Bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify kann manchmal das Einfachste am besten geeignet sein.

Und was Freshbooks an erweiterten Funktionen fehlt, macht es mit einer benutzerfreundlichen und schnell zu navigierenden Oberfläche wieder wett. Die Buchhaltungs- und Fakturierungssysteme sind einfach zu verstehen und verfügen über eines der besten Supportsysteme. Anstatt sich nur auf Artikel zu verlassen, ermutigen sie die Benutzer sogar, sie anzurufen, um sich von Menschen beraten zu lassen.

Und der Support ist ein nicht zu unterschätzender Bereich, wenn man nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify-Benutzer sucht.

Die anfängliche Lernkurve ist nicht steil, aber mit etwas Anleitung werden Sie wahrscheinlich viel mehr davon haben.

Sie benötigen die OneSaas-App, um eine Verbindung zu Shopify herzustellen, was ein kleiner Nachteil ist. Aber die Art und Weise, wie es Ihre Steuern mit seinen voreingestellten Kategorisierungen so viel reibungsloser macht, rechtfertigt dies meistens. Außerdem werden alle Ihre Artikel automatisch aus Ihrem Shopify-Shop übertragen, damit Sie die Verkaufspreise richtig berechnen können.

Sehen Sie sich einige ihrer Hauptfunktionen an:

  1. Kategorisierung für Steuern  – Sie müssen keine Zeit damit verbringen, Ihre Tabellenkalkulationen auseinanderzunehmen, da die Steuerkategorien bereits für Sie vorhanden sind.
  2. Projektverfolgung  —  Teilen Sie Ihre Ausgaben für jedes Ihrer Projekte auf, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Sie sollten. Noch wichtiger ist, dass Sie Freshbooks für Ihr Projektmanagement und Ihre Ergebnisse verwenden können.
  3. Teamberechtigungen  —  Gewähren Sie anderen Zugriff auf Ihre Buchhaltung und Ausgaben bis zu den von Ihnen festgelegten Grenzen.

5. Welle

Sie erwarten vielleicht nicht, dass eine kostenlose Lösung in unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware für Shopify auftaucht, aber wenn man bedenkt, dass es Sie keinen Cent kostet, warum werfen Sie nicht einen Blick darauf?

Es kann über Anwendungen von Drittanbietern in Shopify integriert werden, um Bestellungen und Auszahlungen zu synchronisieren. Es kann eine großartige Option sein, Ihre grundlegenden Buchhaltungsanforderungen zu verfolgen: 

Und es ist leicht lesbar und kann von Ihrem Buchhalter geteilt werden, wenn es hart auf hart kommt.

Sie erhalten keine erweiterte Berichterstellung oder Integration der Inventarverwaltung, daher gibt es bestimmte Einschränkungen. Aber wenn Sie vorhaben, einen kleinen Ein- oder Zwei-Personen-Betrieb zu führen, dann ist Wave in der Lage, Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Hier sind einige Funktionen:

  1. Schnelle Einrichtung  – Die Einfachheit dieser Software ist ebenso ihr Verdienst, wie sie auch ihr Fehler sein kann. Die Leichtigkeit, mit der Sie ohne Training loslegen können, ist beispiellos.
  2. Bank- und Kreditkartenkonten verbinden – Obwohl Wave kostenlos ist, kann es mit Ihren Konten verknüpft werden, um Ihre Transaktionen automatisch herunterzuladen. Dadurch sparen Sie viel Zeit bei der Dateneingabe.
  3. Sichere Daten — Alle erfassten Bankdaten sind schreibgeschützt und vom System verschlüsselt. Wave ist PCI Level-1-zertifiziert für Bankkonto- und Kreditkarteninformationen, sodass Sie sich auf die Sicherheit Ihrer Daten verlassen können.

Shopify-Buchhaltung mit Katana meistern

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware, die sich in Ihre E-Commerce-Plattform integrieren lässt, bedeutet, dass Sie mehr Zeit für die wichtigeren Dinge haben – wie das Wachstum Ihres Unternehmens.

Aber reicht die Integration Ihres E-Commerce und Ihrer Buchhaltung aus, um Ihr Geschäft zu optimieren?

Um Ihren Geschäftsablauf vollständig zu optimieren, müssen Sie einfach etwas finden, das in Ihr Geschäftsmodell passt und als Teil Ihres gesamten Auftragserfüllungszyklus und -ablaufs funktioniert.

Die Erfolgsformel für D2C-Hersteller:

E-Commerce-Plattform + Smart Manufacturing Software + Buchhaltungstool =Erfolg

Katana Smart Manufacturing Software lässt sich in Ihre E-Commerce- und Buchhaltungslösungen integrieren, um eine solide Grundlage zu bieten, auf der Sie Ihr Geschäft aufbauen können.

Idealerweise möchten Sie eine Software, die mit Ihrer Bestands- und Auftragsverwaltung zusammenarbeitet, sodass alle Ihre Verkaufsrechnungen leicht nachverfolgt werden können.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Steuern und Berichte aus Ihren Shopify-Bestellungen sortieren können, ohne dass ständig manuelle Eingaben erforderlich sind. Wir haben die Lösung.

QuickBooks Online-MRP-Software

Verschaffen Sie sich einen Live-Einblick in Ihr Fertigungsgeschäft mit Funktionen, die Ihre Teams und Produkte in Bewegung halten. Vollständige Bestandskontrolle für Fertigprodukte und Rohmaterialien mit automatisierten Bestandstransaktionen und festgelegten Nachbestellpunkten, um Fehlbestände zu vermeiden. Erfahren Sie hier mehr

Katana ist maßgeschneidert für die Verwaltung Ihrer Bestellungen und Ihres Inventars auf Shopify für Unternehmen, indem es Folgendes bietet:

1. Shopify-Auftragserfüllung

Verwalten Sie Ihren gesamten Auftragsfluss aus Einkauf, Fertigung, Bestand und Verkauf an einem Ort. Mit der Katana- und Shopify-Integration ist es einfach, schnelle Entscheidungen und Änderungen zu treffen.

Automatisieren Sie Ihren Verwaltungsablauf, indem Sie den Erfüllungsstatus in Shopify aktualisieren, wenn Sie ein Produkt als „Geliefert markieren " auf dem Bahnsteig. Katana ist von Kopf bis Fuß farbcodiert, damit Sie leicht erkennen können, wenn etwas nicht stimmt.

2. Rohstoffbestandsverwaltung

Der einzigartige Echtzeit-Masterplaner von Katana aktualisiert automatisch Ihre Bestandsbewegungen in Echtzeit. Das bedeutet, dass Sie sich jederzeit einen klaren Überblick darüber verschaffen können, welche Materialien verfügbar sind und welche gekauft werden müssen.

3. QuickBooks Online-Integration

Shopify + Katana + QuickBooks Online =Erfolg

Zeit, sich keine Gedanken mehr über Ihre Konten und Steuern zu machen.

Sie können auch Bestellungen von außerhalb von Katana an Ihr QuickBooks Online-Konto senden, ohne ständig zwischen ineffizienten Tabellenkalkulationen hin und her wechseln zu müssen. Katana sendet alle Rechnungen Ihrer Shopify-Bestellungen per Knopfdruck direkt an Ihr QuickBooks-Konto.

Klicken Sie auf "Rechnung erstellen" in Ihrer Katana-Verkaufsansicht und eine Rechnung wird automatisch an Ihr QuickBooks Online-Konto gesendet. Sobald Sie fertig sind, sehen Sie ein hübsches kleines Symbol, das anzeigt, dass die Synchronisierung abgeschlossen ist. So einfach.

Die Integration mit QuickBooks Online bedeutet, dass Sie über eine Triade von Plattformen verfügen, die eine solide Grundlage für den Aufbau Ihres kleinen Fertigungsunternehmens bieten:

Folgen Sie den Einrichtungsschritten, um QuickBooks und Katana in diesem einfachen Walkthrough-Video zu verbinden:

4. Xero-Integration

Shopify + Katana + Xero =Erfolg

Katana lässt sich in Xero integrieren, um Daten zwischen Ihrer Buchhaltungslösung und Ihrer Fertigungssoftware zu synchronisieren.
Durch die Verbindung von Katana und Xero bleiben Ihre Bestellungen in beiden Systemen synchronisiert. Vermeiden Sie Situationen, in denen Zahlen auf verschiedenen Plattformen nicht übereinstimmen. Ihr gesamtes Team wird davon profitieren und Ihr Buchhalter wird es lieben.
Die Verbindung von Xero und Katana ist schnell und unkompliziert. Folgen Sie den Einrichtungsschritten in diesem Walk-Through-Video:

PRO-TIPP: Erfolgreiche Hersteller verwenden eine Kombination von Tools, um ihr Geschäft zu verwalten – Shopify + Xero. Um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen, müssen Sie Folgendes lernen:  

Katana fungiert als Hauptsitz, von dem aus Sie sicherstellen können, dass Sie sicherstellen können, dass alle Ihre Bestellungen auf dem richtigen Weg sind, um pünktlich abgeschlossen und geliefert zu werden . Shopify ist das Gesicht deines Unternehmens. QuickBooks Online oder Xero beschäftigen sich mit der grauen Zahlenmaterie im Hintergrund. Aber jedes Unternehmen wird seine eigenen Anforderungen haben.

Bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify das für Sie funktioniert, müssen Sie einige Zeit damit verbringen, über Ihre Bedürfnisse nachzudenken.

Fragen Sie sich jedes Mal, wenn Sie zu einer neuen Software kommen – wie viel einfacher wird die Führung meines Unternehmens dadurch? Sie werden bald feststellen, dass die Auswahl viel einfacher wird.


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