Top Shopify Buchhaltungssoftware 2022: Nahtlose Integration & Effizienz

Kein Fan von alten Bilanzen und Buchhaltung? Sie sind nicht allein.

Da kann man sich etwas Trost holen. Ohne einen Blick auf die beste Buchhaltungssoftware für Shopify zu werfen, bleiben Sie vielleicht selbst daran hängen – und Buchhaltung kann zeitaufwendig sein.

Deshalb müssen Sie die beste Buchhaltungssoftware für Shopify finden für reibungslose Buchhaltungsprozesse.

Shopify selbst bietet Tracking für Verkäufe, Rabatte und Rückerstattungen. Das ist jedoch begrenzt und fehlen detaillierte Infos für Ihren Buchhalter – wie die Cost of Goods Sold (COGS). Es gibt viele Optionen, und die Wahl hängt mostly von den Besonderheiten Ihres Geschäfts ab.

Aber mehr als alles andere wollen Sie Software, die Ihnen das Leben leichter macht.

Ideal ist cloudbasierte Software, die sich so weit wie möglich in Ihr aktuelles System integriert, um Last von Ihren Schultern zu nehmen. Besonders praktisch, wenn sie in Ihr Shopify Order Management System passt. Wo finden Sie so eine ideale Lösung?

Wir haben tief in den Abgrund der Buchhaltungssoftware getaucht, um Ihnen das Beste vom Besten zu präsentieren.

Teams ausrichten und Geschäft wachsen lassen mit Manufacturing Software. Katanas Xero Manufacturing Software hilft Ihnen, Buchhaltung, Bestand, Produktion und Vertrieb einfach zu integrieren. Kostenlos testen mit der 14-Tage-Testversion.

1. QuickBooks Online

• Verfügbar für – Webanwendungen, Desktop-App auf Mac oder Windows.
• Mobile App – iOS und Android.
• Preis – ab 10 $/Monat. Die ersten drei Monate zu 50 % Rabatt. Danach Startpreis 20 $/Monat.
• Kostenlose Testversion – 30 Tage.
• Shopify-Integration – QuickBooks Online hat Drittanbieter-Integrationen mit Shopify für Datenimport.

QuickBooks Online hat eine hochvisuelle Oberfläche.

Ein unterschätzter Faktor bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify. QuickBooks Online trifft hier voll ins Schwarze. Es ist so einfach, zu verfolgen, wie es Ihren Konten geht, ohne wertvolle Gehirnenergie für Zahlen zu verschwenden.

Bringen Sie Ihre Fertigung auf das nächste Level, indem Sie QuickBooks Online mit einer visuellen, einfachen, aber mächtigen All-in-One-Fertigungslösung von Katana integrieren.

Mit einer freundlichen, leicht zu navigierenden Oberfläche gibt es guten Grund, warum QuickBooks Online bei den meisten Suchen zu Shopify-Buchhaltung ganz oben steht. Aber die visuelle Attraktivität ist nicht oberflächlich. Bunte Kreisdiagramme und Grafiken bedeuten, dass Sie Ihre Konten im Blick behalten, ohne einen Experten zum Decodieren zu brauchen.

Perfekt für Hersteller, die QuickBooks Online nutzen wollen.

Lassen Sie sich nicht täuschen – der Funktionsumfang ist weitreichend.

Hier ein paar Highlights:

1. QuickBooks Online mit Shopify Lagersoftware integrieren – Aufträge parallel zur Rohmaterialverfügbarkeit tracken. So arbeiten Fertigung und Finanzen im Tandem für nahtlose Datensynchronisation.
2. Kunden intuitiv fakturieren – Anpassbare Templates erstellen, Rechnungen senden, automatische Erinnerungen versenden. Zahlungslinks an Kunden senden, um den Prozess zu vereinfachen.
3. Verschiedene Einnahmen und Ausgaben brillant tracken – Verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, Banküberweisungen, PayPal mit QuickBooks Online verknüpfen. Gewinne, Verluste und Ausgaben auf einer Plattform mit schicken Charts.
4. Erweitertes Reporting – Gewinn/Verlust, Ausgaben, Bilanzen einfach abrufen, drucken und manipulieren für interaktive Reports. Besonders wichtig für den täglichen Betrieb: Cashflow tracken und ungewollte Pannen vermeiden.

Hinweis: Es gibt verschiedene Versionen von QuickBooks mit leicht unterschiedlichen Preisplänen – QuickBooks Online und QuickBooks Global. Recherchieren Sie, um den besten Plan für Ihr Geschäft zu finden.

2. Xero

• Verfügbar für – Webanwendungen.
• Mobile App – iOS und Android.
• Preis – ab 9 $/Monat.
• Kostenlose Testversion – 30 Tage.
• Shopify-Integration – Xero und App-Partner haben Drittanbieter-Integrationen mit Shopify.

Xero unterstützt kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchführer bei der Vereinfachung täglicher Buchhaltungsbedürfnisse.

Es ist randvoll mit Features und Fähigkeiten – von Datenerfassung über Bankabstimmung bis Multicurrency Accounting. Die schiere Anzahl Features hat Xero seit Jahren zum Standard bei größeren E-Commerce-Händlern gemacht. Mit mehreren Apps und Integrationspartnern tracken Sie Buchhaltungsbedürfnisse unterwegs und synchronisieren gleichzeitig mit anderen Apps.

Für mehr Xero-Integrationen: Unser Artikel zu Xero Integrations for Scaling Manufacturers.

Mit einer anpassbaren und dynamischen Plattform passen Sie diese mächtige Software Ihren Bedürfnissen an.

Als kleines Unternehmen mag es anfangs überwältigend wirken, aber Xero ist bekannt für eine riesige Menge qualitativer Artikel zur Unterstützung, falls Sie irgendwo hängenbleiben. Deshalb gilt es als eine der besten Buchhaltungssoftwares für Shopify. Besonders, da es multiple direkte Integrationen mit Ihrem Online-Shop hat, die Aufträge und Produkte ständig in Sync halten.

Hersteller, die Xero mit Ihren Abläufen integrieren wollen? Katana Software integriert sich mit Xero, damit Sie Ihr Geschäft skalieren und wachsen können. Hier einige Highlights:

1. Abschreibung auf Anlagevermögen – Die Berechnung der Abschreibung auf Ihre Assets gibt ein genaues Bild Ihrer Fertigungs-Overheads. Noch wichtiger: Es ist eine GAAP-Anforderung, die Ihrem Buchhalter viel Zeit spart.
2. Mobile App – Mag auf den ersten Blick nicht groß wirken, aber die Fähigkeit, Finanzen unterwegs zu sortieren, ist ein willkommenes Tool für jedes Geschäft.
3. Smartes Kontaktmanagement – Finanzen mit Kontaktgruppen und Kunden zusammenführen – Xero findet unerwartet Platz in Ihren Marketingtools. Beispiel: Durch Lokalisierung von Low-Sales-Gruppen in Kontaktlisten gezielte Rabatte anbieten.
4. Detailliertes Reporting – Das System generiert 65 Reports basierend auf Kernelementen wie Bilanzen, Lohnabrechnungen, Gewinn/Verlust. Ein Feature, das die meisten anderen nicht bieten: Ein Eigenkapitalreport, der Investitionen und Entnahmen des Inhabers anzeigt. Nicht für jeden, aber mächtig für passende Unternehmen.

3. Sage Business Cloud Accounting

• Verfügbar für – Webanwendungen.
• Mobile App – iOS und Android.
• Preis – ab 10 $/Monat.
• Kostenlose Testversion – 30 Tage.
• Shopify-Integration – Sage Business Cloud Accounting integriert sich via Drittanbieter-Apps mit Shopify.

Gute Dinge kommen in kleinen Paketen.

Das gilt definitiv für Sage Business Online Accounting. Sofortiges Rechnungsreporting bedeutet, Sie jagen fehlende Rechnungen, ohne durch Konten zu wühlen – ein würdiger Kandidat für beste Buchhaltungssoftware für Shopify. Mächtige, aber einfache Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Alles läuft in Echtzeit: Rechnungen erstellen, tracken, was Kunden schulden, Bankverbindung herstellen.

Es ist vielleicht keine Langzeitlösung, wenn Sie skalieren wollen. Aber bei niedrigerem Betriebslevel ist es vielleicht das einfachste für Neulinge – ein starkes Argument in der Welt der besten Shopify-Buchhaltungssoftware.

Einige Kernfeatures:

1. Automatisches Transaktionsmatching – Nach Bankverbindung nutzt Sage Machine Learning, um Ihre Selektionen über Zeit zu merken. Sie sparen viele verschwendete Stunden bei Dateneingabe.
2. Sofortiges Rechnungsreporting – Unbezahlte Rechnungen jagen, indem Sie einfach die Listen ansehen, die das System bereitstellt. Wenn das ein häufiges Problem ist, ist das eine klare, einfache Lösung.
3. Einfach zu bedienen – Die brillante visuelle Oberfläche gleicht den Mangel an fortgeschrittenen Features aus. Die Navigation fühlt sich an wie ein Spaziergang im Park im Vergleich zu Mitbewerbern.

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4. FreshBooks

• Verfügbar für – Mac und Windows.
• Mobile App – iOS und Android.
• Preis – ab 4,50 $/Monat.
• Kostenlose Testversion – 30 Tage.
• Shopify-Integration – Integration via Drittanbieter-App OneSaas.

Manchmal ist das Einfachste am passendsten bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify.

Was FreshBooks an erweiterten Features fehlt, macht es mit freundlicher, schnell navigierbarer Oberfläche wett. Buchhaltungs- und Rechnungssysteme sind einfach zu verstehen, und sie haben eines der besten Supportsysteme. Statt nur auf Artikel zu setzen, ermutigen sie Nutzer sogar, für menschliche Beratung anzurufen.

Support ist nicht zu unterschätzen bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify-Nutzer.

Die anfänglichen Lernkurven sind nicht steil, aber mit etwas Guidance holen Sie deutlich mehr raus.

Sie benötigen die OneSaas-App für die Shopify-Verbindung – ein kleiner Nachteil. Aber die Art, wie es Steuern mit voreingestellten Kategorien glatter macht, rechtfertigt das mostly. Und all Ihre Artikel werden automatisch aus Ihrem Shopify-Shop übertragen, damit Sie Verkaufspreise richtig kalkulieren können.

Einige Kernfeatures:

1. Kategorisierung für Steuern – Sie müssen Ihre Tabellen nicht auseinanderpflücken, weil Steuerkategorien schon da sind.
2. Projekt-Tracking – Ausgaben pro Projekt splitten, um sicherzugehen, dass Sie nicht mehr ausgeben als nötig. Noch wichtiger: FreshBooks für Projektmanagement und Deliverables nutzen.
3. Team-Berechtigungen – Anderen Zugriff auf Buchhaltung und Ausgaben geben, auf die von Ihnen gesetzten Limits.

5. Wave

• Verfügbar für – Webanwendungen, Mac und Windows.
• Mobile App – iOS und Android App nur für mobiles Invoicing und Belegscanning.
• Preis – kostenlos.
• Kostenlose Testversion – Software ist 100 % kostenlos.
• Shopify-Integration – Integration via Drittanbieter-App.

Man erwartet vielleicht keine kostenlose Lösung in unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware für Shopify – aber da sie nichts kostet, warum nicht reinschauen?

Integrierbar mit Shopify via Drittanbieter-Apps zur Synchronisation von Aufträgen und Auszahlungen. Eine großartige Option für Basis-Buchhaltungsbedürfnisse:

• Cashflow
• Verkäufe
• Einkäufe
• Lohnabrechnung

Und leicht lesbar und teilbar für Ihren Buchhalter zur Crunchtime.

Sie erhalten keine erweiterten Reports oder Bestandsmanagement-Integration – gewisse Limits also. Aber für einen kleinen Ein- oder Zweipersonenbetrieb deckt Wave Ihre Bedürfnisse ab.

Einige Features:

1. Schnelles Setup – Die Einfachheit ist genauso Verdienst wie potenzieller Makel. Ohne Training up and running zu sein, ist unübertroffen.
2. Bank- und Kreditkartenkonten verbinden – Trotz Kostenlosigkeit kann Wave mit Konten verknüpft werden, um Transaktionen automatisch herunterzuladen. Spart viel Zeit bei Dateneingabe.
3. Sichere Daten – Alle Bankdaten sind read-only und systemseitig verschlüsselt. Wave ist PCI Level-1 zertifiziert für Bank- und Kreditkarteninfos – Ihre Datensicherheit ist gewährleistet.

Shopify-Buchhaltung meistern mit Katana

Die richtige Buchhaltungssoftware, die sich in Ihre E-Commerce-Plattform integriert, bedeutet mehr Zeit für das Wesentliche – Ihr Geschäft wachsen lassen.

Aber reicht die Integration von E-Commerce und Buchhaltung, um Ihr Geschäft voll zu optimieren?

Für vollständige Optimierung Ihres Geschäftsflusses brauchen Sie etwas, das in Ihr Geschäftsmodell passt und als Teil Ihres gesamten Order-Fulfillment-Zyklus und Workflows funktioniert.

Die Gewinnformel für D2C-Hersteller:

E-Commerce-Plattform + Smart Manufacturing Software + Buchhaltungstool = Erfolg

Katana Smart Manufacturing Software integriert Ihre E-Commerce- und Buchhaltungslösungen für ein solides Fundament, auf dem Sie Ihr Geschäft aufbauen können.

Ideal ist Software, die mit Ihrem Bestands- und Auftragsmanagement arbeitet, damit alle Verkaufsrechnungen leicht trackbar sind.

Das bedeutet: Steuern und Reports aus Shopify-Aufträgen sortieren, ohne ständiges manuelles Eingreifen. Wir haben die Lösung.

QuickBooks Online MRP Software

Einen Live-Blick auf Ihr Fertigungsgeschäft mit Features, die Teams und Produkte in Bewegung halten. Totale Bestandscontrole für Fertigprodukte und Rohmaterialien mit automatisierten Bestandsbewegungen und Wiederbestellpunkten zur Vermeidung von Stock-outs. Mehr erfahren

Katana ist maßgeschneidert für Ihre Auftrags- und Bestandsverwaltung auf Shopify für Unternehmen, indem es bietet:

1. Shopify-Auftragsabwicklung

Gesamten Order-Flow von Einkauf, Fertigung, Bestand und Vertrieb an einem Ort managen. Mit Katana-Shopify-Integration sind schnelle Entscheidungen und Änderungen einfach.

Management-Flow automatisieren: Fulfillment-Status in Shopify aktualisiert sich, wenn Sie ein Produkt im System als „Geliefert“ markieren. Katana ist komplett farbcodiert – leicht zu erkennen, wenn etwas nicht stimmt.

2. Rohmaterial-Bestandsverwaltung

Katanas einzigartiger Echtzeit-Masterplaner aktualisiert Ihre Bestandsbewegungen in Echtzeit. So haben Sie jederzeit klaren Überblick: Welche Materialien verfügbar sind, welche beschafft werden müssen.

3. QuickBooks Online Integration

Shopify + Katana + QuickBooks Online = Erfolg
Zeit, sich nicht mehr um Konten und Steuern zu sorgen.

Sie können auch Aufträge von außerhalb Katanas an Ihr QuickBooks Online Konto senden, ohne ständig zwischen ineffizienten Tabellen hin und her zu springen. Katana sendet all Ihre Shopify-Auftragsrechnungen per Knopfdruck direkt an Ihr QuickBooks-Konto.

Klicken Sie „Rechnung erstellen“ in Ihrer Katana-Sales-Ansicht, und eine Rechnung wird automatisch an Ihr QuickBooks Online Konto gesendet. Einmal erledigt, sehen Sie ein hübsches Icon, das den Sync-Abschluss anzeigt. So einfach.

Die QuickBooks Online Integration bedeutet: Sie haben ein Triad aus Plattformen, die ein solides Fundament für Ihr kleines Fertigungsgeschäft bilden:

• Katana
• QuickBooks Online
• Shopify.

Folgen Sie den Setup-Schritten zur Verbindung von QuickBooks und Katana in diesem einfachen Walkthrough-Video:

4. Xero Integration

Shopify + Katana + Xero = Erfolg
Katana integriert sich mit Xero, um Daten zwischen Ihrer Buchhaltungslösung und Ihrer Manufacturing Software zu synchronisieren.
Die Verbindung von Katana und Xero hält Ihre Aufträge in beiden Systemen synchron. Verhindert Situationen, in denen Zahlen in verschiedenen Plattformen nicht übereinstimmen. Ihr ganzes Team profitiert, und Ihr Buchhalter wird es lieben.
Xero und Katana verbinden ist schnell und unkompliziert. Folgen Sie den Setup-Schritten in diesem Walkthrough-Video:

PRO TIPP: Erfolgreiche Hersteller nutzen Tool-Kombinationen – Shopify + Xero. Um Ihr Geschäft auf das nächste Level zu heben, müssen Sie lernen, wie Sie:

• Xero Rohmaterialien tracken
• Stücklisten in Xero erstellen
• Xero getrackten Bestand für Batch- und Verfallsdaten nutzen

Katana fungiert als Headquarters, von dem aus Sie sicherstellen, dass all Ihre Aufträge auf Kurs sind, um termingerecht abgeschlossen und geliefert zu werden. Shopify ist das Gesicht Ihres Geschäfts. QuickBooks Online oder Xero managen die graue Zahlenmaterie im Hintergrund. Aber jedes Geschäft hat eigene Anforderungen.

Bei der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Shopify, die für Sie funktioniert, müssen Sie Zeit investieren, um über Ihre Bedürfnisse nachzudenken.

Jedes Mal, wenn Sie neue Software evaluieren, fragen Sie sich: Wie viel einfacher macht mich das Führen meines Geschäfts? Sie werden feststellen, dass die Wahl viel simpler wird.