Bestandsmanagement meistern: Bewährte Strategien für jedes Unternehmen

Produktbasierte Geschäftsmodelle sind sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich beliebt. Doch all diese physischen Produkte zu managen, ist eine große Herausforderung. Unabhängig von Unternehmensgröße, Nische oder Produkt kann Bestandsmanagement ohne die richtigen Tools und Prozesse schnell unübersichtlich werden. Tatsächlich kosten Bestandsprobleme Unternehmen weltweit 1,1 Billionen Dollar pro Jahr.

Sich verändernde Konsumgewohnheiten und der Wechsel zum E-Commerce-First-Shopping haben es Marken noch schwerer gemacht, zu konkurrieren. Heute ist es wichtiger denn je, Margen sorgfältig zu überwachen – denn jede Ineffizienz kann Marken Millionen kosten.

Verlassen Sie sich nicht auf manuelle Dateneingabe oder Tabellenkalkulationen, um Ihren Bestand zu verfolgen. Bestandsmanagement-Praktiken und Bestandsmanagement-Softwaresysteme helfen Ihrem Team, einen ausgeglicheneren, datengesteuerten Betrieb zu führen. Erfahren Sie, wie Bestandsmanagement funktioniert und welche Techniken und Tracking-Tools Ihren Betrieb revolutionieren können.

Was ist Bestandsmanagement?

Bestandsmanagement ist der Prozess, den Unternehmen befolgen, um ihren gesamten Bestand zu verwalten. Dies kann die Rohmaterialien umfassen, die Sie zur Herstellung Ihrer Produkte verwenden (wie Zutaten für Lebensmittelunternehmen), die Assets, auf die Ihr Unternehmen für den Geschäftsbetrieb angewiesen ist, sowie die Fertigprodukte selbst. Es kann auch Ersatzteile und anderen für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) benötigten Bestand umfassen.

Es ist kritisch, Bestand zu managen, denn bis er verkauft ist, bindet Bestand Kapital und Lagerplatz. Wenn Unternehmen zu viel Bestand in ihrem Lager halten, riskieren sie, nicht über das notwendige Kapital für den Betrieb zu verfügen.

Glücklicherweise gibt Bestandsmanagement Marken mehr Transparenz in ihre Produkte. Es stellt sicher, dass Marken lagern:

• Die richtigen Produkte
• In der richtigen Menge
• Zum richtigen Zeitpunkt
• An den richtigen Standorten

Richtiges Bestandsmanagement verfolgt Produkte vom Moment, in dem sie den Hersteller verlassen, bis zum Kauf durch den Kunden. Bestandsmanagement überwacht jeden Schritt im Prozess, einschließlich:

• Wenn Marken Bestand vom Hersteller kaufen
• Wenn Produkte im Lager ankommen und die Marke sie lagert
• Wenn Bestand vom Lager an den Endkunden versendet wird

Es gibt so viele hinter den Kulissen bewegliche Teile beim Bestandsmanagement, besonders wenn ein Betrieb skaliert. Trends ändern sich und Lieferketten entwickeln sich weiter, daher ist es wichtig, ein Bestandsmanagement-Tool zu nutzen, um Ihre Kunden zufriedenzustellen.

Der Zweck des Bestandsmanagements

Der Hauptzweck des Bestandsmanagements ist zweifach:

1. Es hilft Marken, genügend Bestand vorzuhalten, um alle Aufträge zu erfüllen. Dies gibt Kunden ein gutes Erlebnis und stellt sicher, dass Ihnen der Bestand nicht ausgeht.
2. Es hilft Marken, so wenig Bestand wie möglich zu lagern. Die Lagerung unverkaufter Produkte kostet viel Geld, daher hilft dies Marken, zu minimieren, wie viel Geld sie in unverkauften Produkten binden.

Letztlich ist das Ziel des Bestandsmanagements, Gewinne zu maximieren, indem Ungleichgewichte in Ihrem Geschäft beseitigt werden.

Abgesehen davon, dass es Unternehmen hilft, diesen Balanceakt zu meistern, bringt Bestandsmanagement auch Vorteile wie:

• Erhöhte Bestandstransparenz: 72 % der Marken wünschen Echtzeit-Transparenz in ihren Bestand. Da Marken 1,36 $ an Bestand für jeden 1 $ Umsatz halten, ist dies ein kritisches Thema. Bestandsmanagement sagt Marken, welchen Bestand sie haben und wo. Es ist der beste Weg, kritische Einblicke in ansonsten komplexe Operationen zu erhalten.
• Kostensenkung: Marken können nicht unendlich produzieren und lagern. Bestandsmanagement reduziert die Haftung, die mit Transport, Lagerung und Terminierung von Bestellungen einhergeht. Tatsächlich können Marken ihre Bestandsum bis zu 10 % senken, indem sie Fehlbestände und Überbestände durch Bestandsmanagement reduzieren.
• Datengesteuerte Entscheidungen: Was passiert in Ihrem Geschäft? Bestandsmanagement-Software gibt Marken tiefere Einblicke in ihre Operationen. Beispielsweise können KI-Analysen Anomalien aufdecken, die Ihr Team sonst übersehen könnte. Da Lagerplatz so teuer ist, können diese Einblicke helfen, den für die Bestandslagerung benötigten Platz zu minimieren.
• Verbesserte Geschwindigkeit und Genauigkeit: 46 % der Lager sagen, dass menschlicher Fehler ihr Nummer-eins-Problem ist. Manuelle Eingabe dauert nicht nur erheblich länger, sondern öffnet auch Fehlerquellen – eine falsche Zahl kann Ihren Bestand ruinieren. Mit Bestandsmanagement-Software und Tags können Marken ihre Verarbeitungszeiten beschleunigen und gleichzeitig die Genauigkeit steigern. Tatsächlich erhöht Artikel-Tagging die durchschnittliche Genauigkeit von 63 % auf beeindruckende 95 %.
• Diebstahlprävention: Es ist eine schwierige Situation, aber Diebstahl passiert auf Lagerebene. Bestandsmanagement stellt Rechenschaftspflicht an jeder Stelle sicher, identifiziert die verantwortlichen Parteien und (hoffentlich) verhindert zukünftigen Diebstahl.
• Compliance: Betreiben Sie ein börsennotiertes Unternehmen? Dann verlangt die SEC, dass Sie Bestand verfolgen, um compliant zu bleiben. Wenn Ihre Bestandsstände ungenau sind, riskieren Sie Bußgelder und regulatorische Maßnahmen – richtiges Bestandsmanagement ist also kritisch.
• Trendbewusstsein: Produktnachfrage ändert sich basierend auf aktuellen Ereignissen. Die Pandemie zeigte, dass die Nachfrage nach bestimmten Produkten wie Toilettenpapier plötzlich aus dem Nichts explodieren kann. Solche Probleme vorherzusagen ist schwer, aber Bestandsmanagement-Tools können helfen, Trends zu erkennen, um Kundennachfrage zu decken. Es kann auch helfen, den Bestand, den Sie haben, zu nutzen, statt mehr zu bestellen – was Kosten weiter managt.
• Kundenzufriedenheit: Ein Drittel der Unternehmen hat Artikel verspätet versendet, weil sie Kunden Produkte versprachen, die gar nicht auf Lager waren – was Kundenbeziehungen schädigen kann. Mit Bestandsmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Produkte vorhalten, die ihre Kunden brauchen, um Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden.

Arten des Bestandsmanagements

Obwohl Bestandsmanagement einfach klingen mag, gibt es tatsächlich mehrere verschiedene Arten. Jedes Unternehmen ist anders, daher hängt die Art, wie Sie Bestandsmanagement und Bestandsverfolgung angehen, stark von Ihrem Modell und Ihren Produkten ab.

Marken fallen häufig in diese Arten des Bestandsmanagements:

• Multi-Location (Mehrere Standorte): Diese Art des Bestandsmanagements dient der Verwaltung von Beständen an mehreren Standorten. Dazu gehört die Verwaltung von E-Commerce, Einzelhandel und Lagerstandorten auf einer Plattform. Mit den richtigen Tools können Marken ihre Bestandsstände an jedem Standort sehen.
• Manuell: Manuelles Bestandsmanagement ist unglaublich ineffizient und veraltet, aber bei kleinen Unternehmen immer noch beliebt. Bei dieser Art zeichnet Ihr Team Bestand auf Papier auf und zählt alles manuell. Die Fehlerwahrscheinlichkeit ist hoch und es ist sehr zeitaufwändig, daher ist manuelles Bestandsmanagement nicht mehr durchführbar, sobald Marken zu skalieren beginnen.
• Periodisch: Beim periodischen Bestandsmanagement zählt Ihr Team den Bestand nur zu bestimmten Zeiten im Jahr, etwa quartalsweise. Es kann auch gelten, wenn Ihr System Artikelinformationen aufzeichnet, während sie durch das Lager bewegen. Marken nutzen Asset-Tags und Barcodelabels dafür, die mit ihrem Enterprise Resource Management (ERP) System verknüpft sind, damit sie Bestände verfolgen können, egal wo sie sind. Periodisches Bestandsmanagement kann manuelles Zählen beinhalten, aber Unternehmen, die auf Barcode-Bestandsmanagement setzen, profitieren von reduziertem menschlichem Fehler.
• Perpetual (Fortlaufend): Die effizienteste Art des Bestandsmanagements ist perpetual. Es besteht selten Bedarf, Bestand manuell zu zählen, da alles in Echtzeit passiert. Mit RFID-Tags auf jedem Produkt können Marken alle Bestandsdaten in Echtzeit sehen, ohne manuelles Zählen oder Scannen.

9 Bestandsmanagement-Techniken

Bestandsmanagement ermöglicht es, ein datengesteuertes Unternehmen mit so wenig Ambiguität wie möglich zu führen. Doch physischer Bestand erfordert viel praktisches Management, um Kosten handhabbar und Fehler gering zu halten. Während richtige Prozesse wichtig sind, sollten Unternehmen eine oder mehrere dieser Bestandsmanagement-Techniken anwenden, um ihren Bestand zu optimieren.

1. ABC-Analyse

Es ist nicht möglich, alle Ihre Produkte auf dem gleichen Niveau zu lagern. Manche Bestände sind stärker nachgefragt als andere. Deshalb führen Marken ABC-Analysen durch: Dies betrachtet Ihren meist- und am wenigsten nachgefragten Bestand, wodurch priorisiert werden kann, welche Produkte Sie zuerst nachbestellen. Wenn Sie den Cashflow managen müssen, ist diese Technik ein großartiger Weg, Ressourcen auf die Produkte zu lenken, die Kunden eher kaufen.

2. Nachfrageprognose

61 % der Marken sagen, Prognose sei der größte Vorteil des Bestandsmanagements. Mit Nachfrageprognose können Marken künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um Kundennachfrage für bestimmte Produkte vorherzusagen.

Beispielsweise, wenn Sie Schulbrotdosen verkaufen, können Sie KI nutzen, um zu bestimmen, wann Eltern anfangen, Schulbedarf zu kaufen. Von dort aus ist es so einfach, rückwärts zu arbeiten, um die richtigen Artikel rechtzeitig zum Schulanfang auf Lager zu haben.

3. Wiederbestellpunkt

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um bei Ihren Lieferanten nachzubestellen? Die Wiederbestellpunkt-Formel sagt Marken das absolute Mindestbestandsniveau, das sie brauchen, bevor es Zeit ist, nachzubestellen. Dies hilft Marken, weder zu früh noch zu spät zu bestellen – beides hat teure Konsequenzen.

4. EOQ (Wirtschaftliche Bestellmenge)

Economic Order Quantity (EOQ) ist eine Formel zur Berechnung, wie viel Bestand Sie von Ihrem Lieferanten bestellen sollten. Das Ziel ist, Bestand so schnell wie möglich in Bewegung zu halten, damit Sie nicht auf unverkauftem Bestand sitzenbleiben. Beispielsweise, wenn Ihr EOQ besagt, dass Sie 200 Einheiten in einer Woche verkaufen werden, können Sie diesen Bestandstand jede Woche halten, um der Nachfrage gerecht zu werden. Nicht mehr, nicht weniger.

5. FIFO, FEFO und LIFO

Es gibt drei Formeln, die Marken nutzen, um die Reihenfolge zu bestimmen, in der sie Bestand ausliefern. Die richtige Option hängt von der Art Ihres Geschäfts und Ihrer Produkte ab.

• FIFO: First In, First Out bedeutet, dass Marken den ältesten Bestand zuerst ausliefern.
• LIFO: Last In, First Out ist, wenn Sie kürzlich gekauften Bestand zuerst verkaufen. Dies ist üblich für Marken, die ihre Produkte häufig aktualisieren und keinen veralteten Bestand verkaufen wollen.
• FEFO: First Expired, First Out ähnelt FIFO, basiert aber ausschließlich auf Verfallsdaten.

6. Just-In-Time

Just-In-Time (JIT) Bestandsmanagement (auch als „Lean Manufacturing“ bekannt) ist eine Praxis, bei der Sie die niedrigstmöglichen Bestandsstände vor dem Nachbestellen halten. Es ist knifflig, aber mit Bestandsmanagement-Software reduziert JIT den Bedarf an Bestandslagerung erheblich. JIT ist am häufigsten bei E-Commerce-Marken, die Individualisierung anbieten, wo sie Artikel nur produzieren, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt.

7. PAR-Level

Periodic Automatic Replenishment (PAR) Levels sind die Mindestbestandsmenge, die Marken jederzeit vorhalten, egal was passiert. Wenn Sie Ihr PAR-Level erreichen, ist es Zeit nachzubestellen. Marken bestimmen ihr PAR-Level üblicherweise durch Betrachtung ihres Verkaufsvolumens sowie der Zeit, die Produkte brauchen, um in die Regale zu kommen.

8. DIO (Days Inventory Outstanding)

Days Inventory Outstanding (DIO) ist eine Formel, die die Anzahl der Tage berechnet, die es braucht, um eine Einheit zu verkaufen. Mit anderen Worten: Sie berechnet, wie lange Sie einen Artikel halten, bevor er verkauft wird.

Ideale DIO-Werte hängen von Ihrer Branche ab. Hochpreisartikel wie Möbel könnten durchschnittlich höhere DIO-Raten haben, weil sie länger zum Verkauf brauchen, während günstige Konsumgüter wie Limonade niedrigere durchschnittliche DIO-Werte haben könnten. Für diese Bestandsmanagement-Technik müssen Sie die durchschnittlichen DIO-Werte Ihrer Branche und Wettbewerber kennen, um zu verstehen, ob Sie Produkte schnell genug verkaufen.

9. Sicherheitsbestand

Jede Marke braucht einen Puffer für Unwägbarkeiten. Sicherheitsbestand ist Bestand, den Marken vorhalten, um unerwartete Nachfragespitzen, Lieferverzögerungen oder andere Unsicherheiten im produktbasierten Geschäft abzufedern. Wenn Sie Ihren aktuellen Bestand verkaufen, können Sie auf Sicherheitsbestand zurückgreifen, um Aufträge zu erfüllen, während Sie auf Nachschub warten.

Arten von Bestandsverfolgungs-Tags

Es gibt eine Vielzahl von Barcodelabels und Asset-Tags, die für Bestandsmanagement-Anwendungen wie Lagerbestandsverwaltung verwendet werden können. Hier ein Blick auf einige der am häufigsten verwendeten Arten von Bestands-Tags.

Bestands-Kontroll-Tags & Labels

Bestands-Kontroll-Tags & Labels umfassen eine Vielzahl von Barcodelabels und Asset-Tags, die für unterschiedliche Anwendungen konzipiert sind. Folien-Metalphoto®-Labels beispielsweise halten über 20 Jahre, selbst in rauen Außenumgebungen, während Premium-Polyester-Labels gut für Innenanwendungen geeignet sind. Industrielle Metall-Barcodelabels, Aufkleber und Tags bestehen aus Metalphoto-fotosensitivem eloxiertem Aluminium oder anderen langlebigen Metallen wie legiertem Edelstahl und Messing und sind für raue Betriebsbedingungen in industriellen Anwendungen ausgelegt.

RFID-Tags

50 % der Marken verlassen sich auf Tags, um ihren Bestand im Lager zu verfolgen. Radiofrequenz-Identifikations-(RFID)-Tags senden Daten drahtlos ohne Scannen. Sie können jedoch Sicherheitsrisiken bergen, da sie anfällig für Hacking sind, und sind im Vergleich zu Barcodelabels kostspielig in der Skalierung.

Langlebige UID-Tags

Langlebige UID-Tags sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen von MIL-STD-130 für die Verteidigungsindustrie erfüllen, was Verteidigungsoperationen ermöglicht, präzise und umfassende Bestandsführung aufrechtzuerhalten. Camcodes langlebige UID-Tags widerstehen rauen Außenbedingungen und bleiben für die Lebensdauer Ihrer Assets lesbar.

Unabhängig davon, welche Tag-Typen Sie verwenden – sie sind ein unverzichtbares Bestandsmanagement-Tool, um Ihren Bestand mit Echtzeit-Einblicken zu automatisieren.

Bestandsmanagement-Software

Es gibt so viele bewegliche Teile beim Bestandsmanagement, dass es anspruchsvolle Technologie erfordert, um alles in Bewegung zu halten. Tatsächlich gab es einen Anstieg von 25 % bei der Anzahl der Marken, die Bestandsmanagement-Technologie nutzen.

Mit einer Verdopplung der Nachfrage nach Bestandsverfolgungslösungen ist klar, dass produktbasierte Unternehmen Bestandsmanagement in einer Plattform konsolidieren müssen.

Marken haben so viele Optionen, aber die richtige Bestandsmanagement-Software hängt von Ihren Bedürfnissen, Setup, Größe und Budget ab. Um Ihre Suche zu starten, erwägen Sie diese Bestandsmanagement-Plattformen zur Straffung Ihrer Operationen:

• 3PL Warehouse Manager
• Acctivate Inventory Software
• Acumatica Cloud ERP – Inventory Management
• AdvancePro
• Almyta Systems Inventory Management

Mehr Optionen gewünscht? Sehen Sie sich unseren ultimativen Leitfaden zu Bestandsverfolgungssoftware, unsere Zusammenfassung der besten Bestandsmanagement-Software und unsere Liste der Top-Bestandsmanagement-Apps an, um die beste Passform für Ihr Geschäft zu finden.

Bestandsmanagement mit richtigem Asset-Tracking meistern

Es gibt keinen Grund, auf manuelle Bestandszählungen oder Tabellenkalkulationen zu setzen. Heutige produktbasierte Unternehmen operieren mit mehr Unsicherheit und Wettbewerb als je zuvor – deshalb ist richtiges Bestandsmanagement so kritisch.

Bestandsmanagement ist essenziell für den Erfolg: Stellen Sie sicher, dass Sie Bestandsmanagement-Best-Practices befolgen, um Ihre Operationen reibungslos zu halten. Asset-Tagging-Lösungen von Camcode versorgen Marken mit langlebigen Bestands-Tags, die Bestandsmanagement zum Kinderspiel machen.