Der vollständige Leitfaden zur Bestandsverwaltung

Produktbasierte Geschäftsmodelle sind sowohl bei B2B- als auch bei B2C-Anwendungen beliebt. Aber die Verwaltung all dieser physischen Produkte ist eine große Herausforderung. Unabhängig von der Größe, Nische oder dem Produkt eines Unternehmens kann die Bestandsverwaltung ohne die richtigen Tools und Prozesse unhandlich werden. Tatsächlich kosten Bestandsprobleme Unternehmen weltweit jedes Jahr 1,1 Billionen US-Dollar.

Veränderte Verbrauchergewohnheiten und die Umstellung auf E-Commerce-First-Shopping haben es für Marken noch schwieriger gemacht, im Wettbewerb zu bestehen. Heutzutage ist es wichtiger, die Margen sorgfältig zu beobachten, da jede Ineffizienz Marken Millionen kosten kann.

Verlassen Sie sich nicht auf die manuelle Dateneingabe oder Tabellenkalkulationen, um Ihr Inventar zu verfolgen. Bestandsverwaltungspraktiken und Bestandsverwaltungssoftwaresysteme helfen Ihrem Team, einen ausgewogeneren, datengesteuerten Betrieb zu führen. Erfahren Sie, wie die Bestandsverwaltung funktioniert und welche Bestandsverwaltungstechniken und Nachverfolgungstools Ihren Betrieb auf den Kopf stellen können.

Was ist Inventarverwaltung?

Bestandsverwaltung ist der Prozess, dem Unternehmen folgen, um ihren gesamten Bestand zu verwalten. Dies kann die Rohstoffe umfassen, die Sie zur Herstellung Ihrer Produkte verwenden (z. B. Zutaten für Lebensmittelunternehmen), die Vermögenswerte, auf die sich Ihr Unternehmen zur Geschäftsabwicklung stützt, sowie die fertigen Produkte selbst. Es kann auch Ersatzteile und anderes Inventar enthalten, das für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) benötigt wird.

Die Bestandsverwaltung ist von entscheidender Bedeutung, da der Bestand bis zum Verkauf Kapital und Lagerplatz bindet. Wenn Unternehmen zu viele Bestände in ihrem Lager halten, riskieren sie, nicht über das für den Betrieb erforderliche Kapital zu verfügen.

Glücklicherweise gibt die Bestandsverwaltung Marken mehr Einblick in ihre Produkte. Es stellt sicher, dass Marken Folgendes auf Lager haben:

• Die richtigen Produkte
• Auf der richtigen Ebene
• Zur richtigen Zeit
• An den richtigen Orten

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung verfolgt Produkte von dem Moment an, in dem sie den Hersteller verlassen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem ein Kunde sie kauft. Die Bestandsverwaltung überwacht jeden Schritt des Prozesses, einschließlich:

• Wenn Marken Inventar vom Hersteller kaufen
• Wenn Produkte im Lager ankommen und die Marke sie lagert
• Wenn Inventar vom Lager an den Endkunden versendet wird

Es gibt so viele bewegliche Teile hinter den Kulissen bei der Bestandsverwaltung, insbesondere als Betriebswaage. Trends ändern sich und auch Lieferketten entwickeln sich weiter, daher ist es wichtig, ein Bestandsverwaltungstool zu verwenden, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen.

Der Zweck der Bestandsverwaltung

Der Hauptzweck der Bestandsverwaltung ist zweierlei:

1. Es hilft Marken dabei, genügend Lagerbestände auf Lager zu halten, damit sie alle Bestellungen ausführen können. Dies bietet Kunden ein gutes Erlebnis und stellt sicher, dass Ihnen der Lagerbestand nicht ausgeht.
2. Es hilft Marken, so wenig Lagerbestand wie möglich zu haben. Es kostet viel Geld, nicht verkauften Bestand zu lagern, daher hilft dies Marken dabei, den Geldbetrag zu minimieren, den sie für nicht verkaufte Produkte binden.

Letztendlich besteht das Ziel der Bestandsverwaltung darin, den Gewinn zu maximieren, indem alle Ungleichgewichte in Ihrem Unternehmen beseitigt werden.

Neben der Unterstützung von Unternehmen bei der Bewältigung dieses Balanceakts bietet die Bestandsverwaltung auch Vorteile wie:

• Erhöhte Sichtbarkeit des Inventars :72 % der Marken möchten einen Echtzeit-Einblick in ihr Inventar. Da Marken für jeden Umsatz von 1 US-Dollar einen Lagerbestand von 1,36 US-Dollar haben, ist dies ein kritischer Punkt. Die Bestandsverwaltung teilt Marken mit, welche Bestände sie wo haben. Dies ist der beste Weg, um wichtige Einblicke in ansonsten komplexe Vorgänge zu erhalten.
• Reduzierte Kosten :Marken können Produkte nicht unendlich produzieren und ewig lagern. Die Bestandsverwaltung reduziert die Haftung, die mit dem Transportieren, Lagern und Timing von Bestellungen einhergeht. Durch die Reduzierung von Fehlbeständen und Überbeständen durch Bestandsverwaltung können Marken ihre Bestandskosten um bis zu 10 % senken.
• Datengestützte Entscheidungen :Was läuft in Ihrem Unternehmen? Bestandsverwaltungssoftware gibt Marken tiefere Einblicke in ihre Abläufe. KI-Analysen können beispielsweise Anomalien lokalisieren, die Ihr Team andernfalls übersehen könnte. Da Lagerfläche so teuer ist, können Ihnen diese Erkenntnisse dabei helfen, den Platzbedarf für die Lagerung Ihres Inventars zu minimieren.
• Verbesserte Geschwindigkeit und Genauigkeit :46 % der Lager geben an, dass menschliches Versagen ihr größtes Problem ist. Die manuelle Eingabe nimmt nicht nur erheblich mehr Zeit in Anspruch, sondern ist auch eine Aufgabe, die Sie anfällig für Fehler macht – eine falsche Zahl kann eine Katastrophe für Ihr Inventar bedeuten. Aber mit Bestandsverwaltungssoftware und Tags können Marken ihre Bearbeitungszeiten verkürzen und gleichzeitig die Genauigkeit erhöhen. Tatsächlich erhöht die Artikelkennzeichnung die durchschnittliche Genauigkeit von 63 % auf beeindruckende 95 %.
• Diebstahlschutz :Es ist eine schwierige Situation, aber Diebstahl passiert auf Lagerebene. Die Bestandsverwaltung gewährleistet die Verantwortlichkeit auf Schritt und Tritt, identifiziert die Verantwortlichen und verhindert (hoffentlich) zukünftigen Diebstahl.
• Konformität :Betreiben Sie eine Aktiengesellschaft? In diesem Fall verlangt die SEC, dass Sie den Bestand verfolgen, um die Vorschriften einzuhalten. Wenn Ihre Lagerbestände ungenau sind, riskieren Sie Bußgelder und behördliche Maßnahmen, daher ist eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung.
• Trendbewusstsein: Die Produktnachfrage wird sich aufgrund aktueller Ereignisse ändern. Die Pandemie hat gezeigt, dass die Nachfrage nach bestimmten Produkten wie Toilettenpapier plötzlich aus dem Nichts steigen kann. Es ist schwer, solche Probleme vorherzusagen, aber Bestandsverwaltungstools können Ihnen dabei helfen, Trends zu erkennen, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Es kann Ihnen auch helfen, den vorhandenen Bestand zu nutzen, anstatt mehr zu bestellen, und die Kosten weiter zu verwalten.
• Kundenzufriedenheit :Ein Drittel der Unternehmen hat Artikel verspätet versandt, weil sie Kunden Produkte versprochen haben, die tatsächlich nicht auf Lager waren, was die Kundenbeziehungen beeinträchtigen kann. Aber mit der Bestandsverwaltung können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Produkte vorrätig halten, die ihre Kunden benötigen, um Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden.

Arten der Bestandsverwaltung

Während die Bestandsverwaltung einfach klingt, gibt es tatsächlich mehrere verschiedene Arten der Bestandsverwaltung. Jedes Unternehmen ist anders, daher hängt die Art und Weise, wie Sie die Bestandsverwaltung und Bestandsverfolgung angehen, stark von Ihrem Modell und Ihren Produkten ab.

Marken fallen üblicherweise in diese Arten der Bestandsverwaltung:

• Mehrere Standorte :Diese Art der Bestandsverwaltung dient der Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Dazu gehört die Verwaltung von E-Commerce-, Einzelhandels- und Lagerstandorten auf einer Plattform. Mit den richtigen Tools können Marken ihre Lagerbestände an jedem Standort einsehen.
• Handbuch :Die manuelle Bestandsverwaltung ist unglaublich ineffizient und veraltet, aber bei kleinen Unternehmen immer noch beliebt. Bei dieser Art der Bestandsverwaltung erfasst Ihr Team den Bestand auf Papier und zählt alles manuell. Es besteht eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit und es ist sehr zeitaufwändig, sodass eine manuelle Bestandsverwaltung nicht möglich ist, sobald Marken mit der Skalierung beginnen.
• Periodisch :Bei der periodischen Bestandsverwaltung zählt Ihr Team den Bestand nur zu bestimmten Zeiten im Jahr, z. B. jedes Quartal. Es kann auch zutreffen, wenn Ihr System Artikelinformationen aufzeichnet, während sie sich durch das Lager bewegen. Marken werden dafür Asset-Tags und Barcode-Etiketten verwenden, die mit ihrem ERP-System (Enterprise Resource Management) verbunden sind, damit sie den Bestand verfolgen können, egal wo er sich befindet. Die regelmäßige Bestandsverwaltung kann menschliche Eingriffe zur manuellen Bestandszählung beinhalten, aber Unternehmen, die sich auf die Barcode-Bestandsverwaltung verlassen, profitieren von weniger menschlichen Fehlern.
• Unbefristet :Die effizienteste Art der Bestandsverwaltung ist unbefristet. Inventar muss selten manuell gezählt werden, da die gesamte Bestandsverwaltung in Echtzeit erfolgt. Mit RFID-Tags an jedem Produkt können Marken alle Bestandsdaten in Echtzeit sehen, ohne dass manuelles Zählen oder Scannen erforderlich ist.

9 Techniken zur Bestandsverwaltung

Das Bestandsmanagement ermöglicht es, ein datengetriebenes Unternehmen möglichst unmissverständlich zu führen. Aber die physische Bestandsaufnahme erfordert viel praktisches Management, um die Kosten überschaubar zu halten und Fehler zu reduzieren. Obwohl die richtigen Prozesse wichtig sind, sollten Unternehmen eine oder mehrere dieser Bestandsverwaltungstechniken anwenden, um ihren Bestand zu optimieren.

1. ABC-Analyse

Es ist nicht möglich, alle Ihre Produkte auf dem gleichen Niveau zu lagern. Einige Bestände werden stärker nachgefragt als andere. Aus diesem Grund führen Marken ABC-Analysen durch:Diese betrachten Ihre beliebtesten und unbeliebtesten Lagerbestände, sodass Sie priorisieren können, welche Produkte Sie zuerst nachbestellen. Wenn Sie den Cashflow verwalten müssen, ist diese Technik eine großartige Möglichkeit, Ressourcen zu den Produkten zu leiten, die Kunden mit größerer Wahrscheinlichkeit kaufen werden.

2. Bedarfsprognose

61 % der Marken sagen, dass Prognosen der größte Vorteil der Bestandsverwaltung sind. Mit Nachfrageprognosen können Marken mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) die Kundennachfrage nach bestimmten Produkten vorhersagen.

Wenn Sie beispielsweise Schulbrotdosen verkaufen, können Sie KI verwenden, um festzustellen, wann Eltern mit dem Einkauf von Schulmaterial beginnen. Von dort aus ist es so einfach wie rückwärts zu arbeiten, um die richtigen Artikel rechtzeitig für den Schulanfang auf Lager zu haben.

3. Neuordnungspunkt

Was ist der richtige Zeitpunkt, um bei Ihren Lieferanten nachzubestellen? Die Reorder-Point-Formel teilt Marken den absoluten Mindestbestand mit, den sie benötigen, bevor es Zeit für eine Nachbestellung ist. Dadurch vermeiden Marken, zu früh oder zu spät zu bestellen – beides mit teuren Folgen.

4. EOQ

Economic Order Quantity (EOQ) ist eine Formel zur Berechnung, wie viel Inventar Sie bei Ihrem Lieferanten bestellen sollten. Das Ziel ist es, den Bestand so schnell wie möglich in Bewegung zu halten, damit Sie nicht an unverkauftem Bestand festhalten. Wenn Ihr EOQ Ihnen beispielsweise sagt, dass Sie in einer Woche 200 Einheiten verkaufen werden, können Sie diesen Lagerbestand jede Woche aufrechterhalten, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Nicht mehr und nicht weniger.

5. FIFO, FEFO und LIFO

Es gibt drei Formeln, die Marken verwenden, um die Reihenfolge zu bestimmen, in der sie Inventar ausliefern. Die richtige Option hängt von der Art Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte ab.

• FIFO :First in, first out bedeutet, dass Marken den ältesten Bestand zuerst auslagern.
• LIFO :Last in, first out ist, wenn Sie kürzlich gekaufte Bestände zuerst verkaufen. Dies ist üblich bei Marken, die ihre Produkte häufig aktualisieren und keine veralteten Bestände verkaufen möchten.
• FEFO :First expired, first out ähnelt FIFO, basiert jedoch ausschließlich auf Ablaufdaten.

6. Just-In-Time

Just-in-Time (JIT)-Bestand (auch bekannt als „Lean Manufacturing“) ist eine Praxis, bei der Sie die geringstmöglichen Lagerbestände vor einer Nachbestellung halten. Es ist sehr schwierig, aber mit Bestandsverwaltungssoftware reduziert JIT die Notwendigkeit, Bestand zu lagern, erheblich. JIT ist am gebräuchlichsten für E-Commerce-Marken, die Anpassungen anbieten, bei denen sie Artikel nur produzieren, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt.

7. PAR-Stufen

Periodische automatische Wiederauffüllungsniveaus (PAR) sind die Mindestmenge an Inventar, die Marken jederzeit bereithalten, egal was passiert. Wenn Sie Ihr PAR-Level erreichen, bedeutet dies, dass es Zeit für eine Neubestellung ist. Marken bestimmen normalerweise ihr PAR-Niveau, indem sie ihr Verkaufsvolumen betrachten und wie lange es dauert, bis Produkte in den Regalen ankommen.

8. DIO

Days Inventory Outstanding (DIO) ist eine Formel, die die Anzahl der Tage berechnet, die zum Verkauf einer Einheit benötigt werden. Mit anderen Worten, es berechnet, wie lange Sie an einem Artikel festhalten, bevor er verkauft wird.

Ideale DIO-Pegel hängen von Ihrer Branche ab. Große Artikel wie Möbel haben möglicherweise im Durchschnitt eine höhere DIO-Rate, weil sie länger brauchen, um verkauft zu werden, während billige Konsumgüter wie Limonaden eine niedrigere durchschnittliche DIO-Rate haben. Für diese Bestandsverwaltungstechnik müssen Sie die durchschnittlichen DIO-Werte für Ihre Branche und Ihre Wettbewerber kennen, um zu verstehen, ob Sie Produkte schnell genug verkaufen.

9. Sicherheitsbestand

Jede Marke braucht eine Art Puffer, um mit Unsicherheiten umzugehen. Sicherheitsbestände sind Lagerbestände, die Marken bereithalten, um unerwartete Nachfragespitzen, Lieferverzögerungen oder andere Unsicherheiten zu bewältigen, die mit der Führung eines produktbasierten Geschäfts einhergehen. Wenn Ihr aktueller Bestand ausverkauft ist, können Sie sich auf den Sicherheitsbestand verlassen, um Bestellungen auszuführen, während Sie auf Nachschub warten.

Arten von Inventarverfolgungs-Tags

Es gibt eine Vielzahl von Arten von Barcode-Etiketten und Asset-Tags, die für Bestandsverwaltungsanwendungen wie die Lagerbestandsverwaltung verwendet werden können. Hier sehen Sie einige der am häufigsten verwendeten Arten von Inventar-Tags.

Inventarkontroll-Tags und -Etiketten

Bestandskontrolletiketten und -etiketten umfassen eine Vielzahl von Barcode-Etiketten und Asset-Tags, die für die Anforderungen verschiedener Anwendungen entwickelt wurden. Foil Metalphoto®-Etiketten zum Beispiel sind so konzipiert, dass sie auch in rauen Außenumgebungen mehr als 20 Jahre halten, während Premium-Polyesteretiketten gut für den Einsatz in Innenräumen geeignet sind. Barcode-Etiketten, Aufkleber und Anhänger aus Metall für die Industrie bestehen aus lichtempfindlichem, eloxiertem Metalphoto-Aluminium oder anderen haltbaren Metallen wie legiertem Edelstahl und Messing und sind so konzipiert, dass sie den rauen Betriebsbedingungen in industriellen Anwendungen standhalten.

RFID-Tags

50 % der Marken verlassen sich auf Tags, um ihren Lagerbestand zu verfolgen. RFID-Tags (Radio Frequency Identification) senden Daten drahtlos, ohne sie zu scannen. Sie können jedoch einige Sicherheitsrisiken darstellen, da sie anfällig für Hackerangriffe sind und im Vergleich zu Barcode-Etiketten auch unerschwinglich in der Skalierung sind.

Dauerhafte UID-Tags

Langlebige UID-Tags sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen von MIL-STD-130 für die Verteidigungsindustrie erfüllen und es Verteidigungsbetrieben ermöglichen, eine genaue und umfassende Bestandskontrolle aufrechtzuerhalten. Die langlebigen UID-Tags von Camcode können rauen Außenbedingungen standhalten und bleiben für die Lebensdauer Ihrer Assets lesbar.

Unabhängig davon, welche Arten von Tags Sie verwenden, sind sie ein unverzichtbares Inventarverwaltungstool, um Ihr Inventar mit Echtzeiteinblicken zu automatisieren.

Inventarverwaltungssoftware

Die Bestandsverwaltung besteht aus so vielen beweglichen Teilen, dass eine ausgeklügelte Technologie erforderlich ist, um alles in Bewegung zu halten. Tatsächlich ist die Zahl der Marken, die Bestandsverwaltungstechnologie verwenden, um 25 % gestiegen.

Da die Nachfrage nach Bestandsverfolgungslösungen um das Doppelte steigt, ist klar, dass produktbasierte Unternehmen die Bestandsverwaltung auf einer Plattform konsolidieren müssen.

Marken haben so viele Optionen zur Verfügung, aber die richtige Bestandsverwaltungssoftware hängt von Ihren Bedürfnissen, Ihrer Einrichtung, Ihrer Größe und Ihrem Budget ab. Ziehen Sie diese Bestandsverwaltungsplattformen in Betracht, um Ihre Suche zu beschleunigen und Ihre Abläufe zu optimieren:

• 3PL Warehouse Manager
• Inventarsoftware aktivieren
• Acumatica Cloud ERP – Bestandsverwaltung
• AdvancePro
• Inventarverwaltung von Almyta Systems

Möchten Sie mehr Optionen? Sehen Sie sich unseren ultimativen Leitfaden für Bestandsverfolgungssoftware, unsere Zusammenfassung der besten Bestandsverwaltungssoftware und unsere Liste der besten Bestandsverwaltungs-Apps an, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Master Inventory Management with Proper Asset Tracking

Sie müssen sich nicht auf manuelle Bestandszählungen oder Tabellenkalkulationen verlassen. Die produktbasierten Unternehmen von heute arbeiten mit mehr Unsicherheit und Wettbewerb als je zuvor – deshalb ist eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung so wichtig.

Die Bestandsverwaltung ist für den Erfolg unerlässlich:Stellen Sie sicher, dass Sie die Best Practices für die Bestandsverwaltung befolgen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Asset-Tagging-Lösungen von Camcode Power-Marken mit langlebigen Inventar-Tags, die die Bestandsverwaltung zum Kinderspiel machen.