Effektive Strategien für UID-Tracking im militärischen Asset Management

UID-Tracking wird vom Unique Identification (UID) Programm gefordert, auch als Item Unique Identification (IUID) bezeichnet, das 2004 vom US-Verteidigungsministerium (DoD) als einheitliche Methode zur Verfolgung sensibler Assets geschaffen wurde. Gegenstände, die letztlich im Eigentum des US-Militärs stehen und bestimmte Anforderungen erfüllen, müssen eine permanente und eindeutige Kennung erhalten, die für kein anderes Asset verwendet wird. Die meisten Spezifikationen für das Entwerfen, Drucken, Anbringen und Verwalten dieser eindeutigen Labels sind in Military Standard 130 (MIL-STD-130) definiert.

Dieses Programm hat zu großen Veränderungen für viele militärische und Verteidigungslieferanten geführt, da sie ihre Operationen anpassen mussten, um den Standards konform zu bleiben. Lieferanten müssen UIDs erstellen, sie in der Regierungsdatenbank registrieren, diese Assets verfolgen und die Einhaltung regulatorischer Updates sicherstellen. Da alle militärischen Lieferanten das UID-Tracking-System nutzen müssen, ist es für Lieferanten essenziell, effiziente Prozesse für die Implementierung von UID-Tracking und die Sicherstellung der Compliance zu entwickeln. In diesem Beitrag betrachten wir vier Strategien, die zur Implementierung von UID-Tracking verwendet werden, und warum sie für Lieferanten, militärische Einrichtungen und Lieferkettenpartner wichtig sind.

1. Vendor Applied-at-Source (Herstellerseitige Anbringung an der Quelle)

Dies ist der effektivste Weg, UID-Tracking für neue Artikel zu implementieren, und erfordert das größte Engagement von Lieferanten. Wenn ein bestimmter Artikel für UID-Tracking qualifiziert ist, muss jede dem US-Militär gelieferte Einheit eine eindeutige Kennung erhalten. Einige der Schlüsselschritte in diesem Prozess umfassen:

• Drucken und Sicherstellen der eindeutigen Serialisierung
• Kennzeichnung mit einem 2D-Matrix-Barcode und korrekt formatiertem Label
• Registrierung der UID im IUID-Register
• Asset-Tracking und Aufrechterhaltung eines Audit-Trails
• Scannen, Empfangen und Versenden von Assets

Lieferanten müssen jedes qualifizierte Produkt mit maschinenlesbaren Informationen (MRI) kennzeichnen und sind dafür verantwortlich, dass diese Tags korrekt formatiert und ordnungsgemäß installiert sind. Diese Vendor-Applied-at-Source-Strategie sollte für Effizienz optimiert werden, um Produktions- und Versandzeiten zu reduzieren. In den meisten Fällen können Verbesserungen in den Fähigkeiten zur Geräteverfolgung durch Lieferanten militärischen und verteidigungsbezogenen Endnutzern und Lieferantenpartnern zugutekommen, indem sie Schlüsselschritte standardisieren.

2. Opportunity-Based Item Application (Gelegenheitsbasierte Artikelanwendung)

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Diese Form der UID-Implementierung erfordert die Nutzung spezifischer Auslöserereignisse, um die Anbringung eines geeigneten Labels zu initiieren. Beispiele sind die Bewegung eines Artikels, eine Änderung des funktionalen Status eines Artikels oder die Übertragung eines Artikels an einen anderen Eigentümer oder eine andere Entität. Diese Strategie wird oft verwendet, um sicherzustellen, dass Artikel zu einem Zeitpunkt ordnungsgemäß getaggt werden können, wenn es bequem ist, auf sie zuzugreifen – sei es in einer Fertigungsanlage, einem Lager oder im Feld. Die Implementierung dieses Prozesses kann durch Batch-Anwendungen etwas Effizienz erreichen, beispielsweise wenn mehrere Einheiten gefertigt und dann zum Zeitpunkt des Auslöserereignisses gemeinsam getaggt werden. Wenn ein Artikel an eine andere Partei übertragen wird, sollte das Tagging von der Partei durchgeführt werden, die das Sorgerecht verliert.

3. Seek-and-Apply (Suchen und Anwenden)

Diese Strategie wird oft verwendet, um UID-Labels auf Artikeln anzubringen, die an einem bestimmten Ort gehalten werden und Tagging erfordern. In einigen Fällen geschieht dies bei der Aktualisierung von Legacy-Artikeln auf UID-Status nach einer Änderung der Anforderungen oder bei der Reparatur oder Aktualisierung von Tags an bestehenden UID-Assets. Andere Fälle umfassen Tagging, das nach größeren Wartungsaktivitäten oder Hardware-Änderungen durchgeführt wird, die die Modifikation von UID-Labels erleichtern. Diese Strategie erfordert sorgfältige Koordination der Tagging-Aktivitäten zwischen allen beteiligten Parteien.

4. Gated Application (Zugangskontrollierte Anwendung)

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense

Gated UID-Tag-Anwendung wird üblicherweise von Distributoren, Lieferanten oder Endnutzern durchgeführt, um UID-Compliance während des Transits relevanter Ausrüstung oder Assets sicherzustellen. Sie kann an jedem Punkt in der Lieferkette implementiert werden, um den UID-Status jedes Assets zu überwachen, während es von Ort zu Ort bewegt wird. Dies wird üblicherweise mit einer Reihe von Verfahrensprüfungen durchgeführt, um jeden Asset, der keine erforderliche eindeutige Kennung hat, zu überprüfen, zu bestätigen und zu aktualisieren.

Die Implementierung von UID-Tags ist ein kritischer Asset-Management-Schritt für jeden Lieferanten, Vendor oder Endnutzer innerhalb der Verteidigungsindustrie. Enterprise Identifiers, die eindeutige Klassifizierungen beinhalten, wie European Article Numbering (EAN), können als UID-konforme Tags zugewiesen werden, wenn sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Zusätzlich können Commercial Identifiers, wie Vehicle Identification Numbers (VIN), verwendet werden, wenn Kriterien für UID-Eignung erfüllt sind. Letztlich ist der Lieferant die Entität, die für die Zuweisung eines geeigneten UID-Tags für jeden neuen Artikel verantwortlich ist.

Lieferanten können davon profitieren, UID-Workflows zu automatisieren, um Fehler weiter zu reduzieren und die Einhaltung aller relevanten Spezifikationen sicherzustellen. Auch der Einsatz einer cloudbasierten Asset-Management-Plattform kann Unternehmen dabei helfen, einen geeigneten digitalen Datensatz für alle UID-Assets aufrechtzuerhalten. Barcodelabels und RFID-Tags können Echtzeit-Asset-Überwachung sicherstellen, Verluste reduzieren und die angemessene Übertragung von Assets zwischen Standorten und Entitäten erleichtern.