5 Tipps zur Maximo-Softwareimplementierung

IBM Maximo Asset Management wurde 2005 offiziell von IBM eingeführt und hat sich zu einer der weltweit am häufigsten verwendeten Plattformen für Enterprise Asset Management (EAM) entwickelt. Um den größtmöglichen Nutzen aus den leistungsstarken Funktionen der Software zu ziehen, sollte jedes Unternehmen einen gründlichen Implementierungsplan erstellen. Mit offizieller Projektmanagementunterstützung und einem Management of Change (MOC)-Prozess sind die Organisation und die IT-Abteilung gut strukturiert und auf den Erfolg vorbereitet.

Ein Grund dafür, dass so viel Aufwand auf die Implementierung konzentriert wird, liegt darin, dass dies die kritischste Phase ist, um einen guten ROI für die Maximo-Bereitstellung sicherzustellen. Ein effektiver Rollout wird auch die Optimierung kritischer Prozesse priorisieren und eine reibungslose Migration von Daten auf die neue Plattform ermöglichen. In diesem Beitrag untersuchen wir einige Tipps und Best Practices, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer eigenen Maximo-Implementierung beachten sollten. Die Produktivität Ihres Teams hängt davon ab, wie viel Aufwand in die Planungsphasen gesteckt wird und wie viele Funktionen, z. B. Automatisierung, Ihr Unternehmen nutzen kann.

1. Stellen Sie ein Implementierungsteam zusammen

Da die Implementierungsphase vielleicht der kritischste Teil jeder Maximo-Bereitstellung ist, ist es entscheidend, das richtige Team zusammenzustellen, einschließlich externer Berater, die Sie während des Implementierungsprozesses unterstützen können. Ein funktionsübergreifendes Implementierungsteam kann dabei helfen, eine Reihe von täglichen Prioritäten zu verwalten, z. B. die Überprüfung von Anforderungen, die Anpassung von Projektzeitplänen und die Bewältigung aller auftretenden Probleme. Versuchen Sie, Mitglieder auszuwählen, die den Wert, den Maximo Ihrer Organisation bieten kann, wirklich zu schätzen wissen und die Herausforderungen verstehen, die mit einem Projekt dieser Größenordnung verbunden sind.

Die Einbindung einer Gruppe von Stakeholdern aus der Geschäftsführung und dem mittleren Management trägt ebenfalls dazu bei, dass die Kommunikation über alle Abteilungen hinweg koordiniert wird. Außerdem ist die Auswahl einer kompetenten Person zur Leitung des Implementierungsteams als zentrale Anlaufstelle für die Rechenschaftspflicht erforderlich. Dieser Leiter kann mit den Teammitgliedern und der gesamten Organisation zusammenarbeiten, um andere wichtige Rollen wie Prüfer, Genehmiger, Hauptbenutzer und Endbenutzer zu definieren.

2. Definieren Sie glasklare Anforderungen

Der Versuch, ein großes Softwarepaket ohne klare Anforderungen zu implementieren, ist ein Rezept zum Scheitern. Wenn Ihre IT-Abteilung vor der Auswahl von Maximo bereits eine Überprüfung von EAM ermöglicht hat, haben Sie wahrscheinlich bereits eine Reihe guter Anforderungen definiert. Nun gilt es, diese Anforderungen zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass die entsprechenden Funktionen innerhalb von Maximo optimiert werden. Dies kann sich auch auf Entscheidungen in Bezug auf zukünftige Systemerweiterungen und Integrationen mit Software von Drittanbietern auswirken. Einige der anderen wichtigen Funktionsbereiche, die überprüft werden müssen, sind:

• Inventarkategorien
• Unternehmens- und Standorthierarchie
• Währungen
• Buchhaltung
• Organisationsstruktur
• Sicherheit und Berechtigungen
• Asset-Hierarchie

Da Sie Ihr Inventar und Ihre Asset-Hierarchie überprüfen, ist jetzt auch ein guter Zeitpunkt, Facility-Asset-Management-Tags zu implementieren (falls Sie dies noch nicht getan haben), um die Dateneingabe und die fortlaufende Dokumentation zu optimieren, die in Schritt 4 ins Spiel kommen Das Wichtigste, was Sie bei der Überprüfung der Anforderungen vor der Implementierung beachten sollten, ist sicherzustellen, dass Ihre internen Prozesse, die Maximo-Plattform und die integrierten Softwaresysteme aufeinander abgestimmt sind.

3. Führen Sie gründliche Systemtests durch

Die typische Unternehmens-IT-Architektur ist eine komplexe Ansammlung unterschiedlicher Hard- und Softwaresysteme. Starten Sie nach der Installation Ihrer Maximo-Software ein gründliches Testprogramm, um die Kompatibilität aller Ihrer Systeme zu überprüfen. Maximo wird wahrscheinlich eine Schnittstelle mit einer Reihe anderer Programme haben und auch auf vielen verschiedenen Computersystemen laufen.

Da vor einer unternehmensweiten Einführung mehr Tests im Voraus durchgeführt werden, reduzieren Sie die Anzahl der Fehler und Probleme, auf die Ihre Endbenutzer stoßen. Softwaresysteme, die vollständig integriert sind und reibungslos laufen, bieten ein einfacheres Onboarding-Erlebnis und weniger Frustration für Endbenutzer, was zu Arbeitszufriedenheit und Produktivität beiträgt.

4. Priorisieren Sie die Dateneingabe und -migration

Die Migration von Daten zu Maximo ist ein notwendiger Schritt in Ihrer Implementierung, und es ist immer eine gute Idee, dies so früh wie möglich abzuschließen. Wenn Ihre Assets entsprechend gekennzeichnet sind, können Sie Barcode-Scanner verwenden, um den Dateneingabeprozess erheblich zu rationalisieren. Wenn Sie Ihre Daten in das System eingeben, können Sie die Sicherungs- und Datenwiederherstellungsfunktionen des Systems testen und Schulungsmaterialien für Ihre Mitarbeiter vorbereiten. Dies ist auch eine großartige Zeit, um Ihren Hauptbenutzern die Interaktion mit echten Daten zu ermöglichen und bei der Definition von Parametern für Benutzerakzeptanztests und Unternehmensabläufe zu helfen.

5. Planen Sie routinemäßige Systemprüfungen

Die Bereitstellung von Systemzugriff und Schulung für Maximo ist einer der letzten Schritte Ihrer unternehmensweiten Implementierung. Sobald das Programm offiziell gestartet ist, sollten Sie bereits einen festgelegten Zeitplan für routinemäßige Systemprüfungen haben. Dies erleichtert Ihrer IT-Abteilung die Nutzung ihres MOC-Prozesses und die Verwaltung von Upgrades, Patches und anderen erforderlichen Systemänderungen. Diese Überprüfungen sind auch ein ausgezeichneter Kontaktpunkt zwischen Supportmitarbeitern und Systembenutzern, sodass jeder einen Schritt zurücktreten und Probleme identifizieren kann.

IBM Maximo ist eine der besten EAM-Plattformen auf dem Markt und wurde von Tausenden von Unternehmen weltweit implementiert. Eine ordnungsgemäße Planung während des gesamten Prozesses kann dazu beitragen, die Chancen einer erfolgreichen Bereitstellung zu verbessern und Systemausfallzeiten zu reduzieren. Die in diesem Artikel empfohlenen Maximo-Implementierungstipps sind ein guter Ausgangspunkt, um einen umfassenden Plan zu erstellen und erstklassige Asset-Management-Funktionen für Ihre Einrichtung zu erreichen.