Asset Management maximieren: 5 bewährte Strategien zur Nutzung von Asset-Tags mit Tracking-Software

Die Investition in Asset-Tags ist eine großartige Idee, wenn Ihr Unternehmen mit einer großen Vielfalt physischer Assets umgeht. Die Verbesserung der Asset-Transparenz kann Overhead-Kosten senken und Mitarbeitern viel Zeit sparen. Es hilft Unternehmen auch, schnell Details abzurufen, für die Zukunft zu planen und fundierte Entscheidungen über Beschaffung und Wartung zu treffen.

Die beunruhigende Tatsache ist jedoch, dass 30 % aller Unternehmen nicht über alle Geräte Bescheid wissen, die sie besitzen! Denken Sie an all die Probleme, die dies verursachen könnte: Überbestellung von Lagerbeständen oder Artikel, die aufgrund fehlender vorbeugender Wartung oder geplanter Audits verfallen und rosten. Indem Asset-Tags Unternehmen helfen, all diese Fallstricke zu vermeiden, werden sie zur Selbstverständlichkeit bei der Optimierung von Geschäftsprozessen.

Diese Tags gehen Hand in Hand mit einer robusten Asset-Tracking-Software. Betrachten Sie Asset-Tags als praktische Lösung, deren Wert durch ein spezialisiertes Software-Tool vervielfacht werden kann. Zu diesem Zweck skizzieren wir 5 Wege, wie Sie das Beste aus Ihren Asset-Tags herausholen können, indem Sie die Funktionen von Geräte-Tracking-Software einsetzen.

Mühelose Audits durchführen

Sicherheit ist ein Hauptanliegen für alle Unternehmen, besonders bei physischen Assets. Sie besitzen vielleicht einige sehr teure Baugeräte oder tausende kleinerer kundenspezifischer Werkzeuge, deren Ersetzung ein Albtraum wäre. Am Beispiel des Baugewerbes weiter: 92 % der Befragten aus dieser Branche gaben an, Diebstahl am Arbeitsplatz erlebt zu haben! Was auch immer Ihre Anforderungen sind – der Schutz Ihrer Ausrüstung vor Diebstahl, Verlegung oder Verlust ist entscheidend, um in den schwarzen Zahlen zu bleiben. Hier kommen Audits ins Spiel. Sie können eine Asset-Tracking-Mobile-App oder einen Barcode-Reader verwenden, um in regelmäßigen Abständen alle Ihre Geräte-Tags zu erfassen. Am Ende erstellte, angepasste Berichte zeigen Ihnen, welche Ausrüstung fehlt, wer sie in Verwahrung hatte und an welchem Standort sie zuletzt war! All diese Informationen können Ihnen helfen, gestohlene oder verlegte Gegenstände wiederzufinden und sicherzustellen, dass Sie keine Steuern oder Wartungsgebühren für Geister-Assets zahlen.

Präventive Wartung planen, um Ausfallzeiten zu senken

Ausfallzeiten können ein großes Hindernis für Unternehmen sein, besonders wenn sie unerwartet auftreten. Sie können nicht nur die Produktivität stoppen, wenn keine Workarounds gefunden werden, sondern auch Wartungskosten erhöhen und die Lebensdauer der Assets verkürzen. Um dies zu überwinden, können Asset-Tags so eingesetzt werden, dass Mitarbeiter MRO-Details (Maintenance, Repair, and Operations) sofort abrufen können. Das kann eine große Hilfe sein, wenn jemand spezifische Reparaturanweisungen sehen möchte, zum Beispiel, oder den Wartungsplan eines Artikels bestätigen will. All diese Aufgaben würden viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie eine Alternative zum einfachen Scannen eines Artikels, Prüfen der Details und Fortsetzen der Arbeit ohne Ablenkungen oder Hindernisse finden müssten!

Wartungspläne verbessern die Lebensdauer von Assets und eliminieren Notfall-Servicekosten.

Statusprüfungen für mehr Komfort durchführen

Wollen Sie wissen, ob der Gegenstand vor Ihnen der IT-Abteilung gehört, aber nicht durch Seiten von Dokumenten wühlen? Vielleicht möchten Sie sehen, wem ein Asset zuletzt ausgeliehen war, bevor es mit fehlenden Teilen zurückkam? Barcodes machen all diese Informationen sofort zugänglich. Das Scannen des Artikels in ein Asset-Tracking-System ermöglicht es Ihnen, Details zu Verwahrung, Wartungsplänen und zahlreichen anderen wichtigen Daten in benutzerdefinierten Feldern abzurufen! Dies kann die Verantwortlichkeit stärken, indem Mitarbeiterzuordnungen direkt auf die Asset-Tags gelegt werden, damit jeder weiß, dass er für die Gegenstände verantwortlich ist, die er in der Hand hat. Sie können Tags sogar farblich kennzeichnen, um Statusprüfungen noch einfacher zu machen – zum Beispiel durch verschiedene Farben für verschiedene Abteilungen oder sogar Betriebsleiter.

Mobile Apps nutzen, um Assets unterwegs einfach zu lokalisieren

Oft nutzen Unternehmen Assets, die ständig von einem Ort zum anderen bewegt werden – sei es zwischen Büros oder von Lagern zu Geschäftsstandorten. Das Abrufen von Datensätzen im Feld kann mühsam sein, und die Abwesenheit aus einem strikt administrativen Kontext kann tatsächlich zu Fehlern bei der Datenerfassung führen! Deshalb sind Asset-Tracking-Mobile-Apps, die es Ihnen ermöglichen, Barcodes von jedem Standort aus zu scannen, ein enormer Vorteil für Unternehmen. Sie können Assets von jedem Ort aus erfassen – sei es eine Baustelle, eine große Firmenveranstaltung oder sogar im Fernverkehr! Indem Sie Informationen so nah am Geschehen aktualisieren, verbessern Sie nicht nur die Genauigkeit Ihrer Datensätze, sondern straffen auch Ihre Bemühungen, indem Sie zwei Dinge gleichzeitig erledigen! Denken Sie daran: Für raues Gelände mit extremen Temperaturen und Umwelteinflüssen sollten Sie langlebige Asset-Tags verwenden, die speziell für diesen Job gemacht sind.

Das Scannen von Asset-Etiketten im Feld kann Verwaltungsaufgaben reduzieren und wertvolle Zeit sparen.

Bestand mithilfe von Bestandscontrol-Funktionen im Griff behalten

Bestand hat wirklich die Tendenz, Ihnen zu entgleiten! Unternehmen müssen Ablaufdaten verwalten, Überbestände eliminieren und sicherstellen, dass sie nie ausverkauft sind, wenn es darauf ankommt. Dies lässt sich leicht durch Asset-Tags überwinden. Sie können sie in eine Bestandscontrol-Software scannen und alle Arten von Details zum Bestand einsehen, wie Verbrauch, Mindestbestandsgrenzen und die verfügbaren Mengen an jedem Standort. Asset-Tags machen den Prozess der Verwaltung von hunderten oder tausenden kleiner Bestandsartikel wirklich schmerzlos! Nicht nur das, sondern Sie können diese Tags nutzen, um Bestand über Bestellungen aufzufüllen und Ihre Bestandsdatenbank in Echtzeit zu aktualisieren! Eine weitere Nuance ist die Möglichkeit, verschiedene Tag-Typen für verschiedene Bestandsartikel zu haben. Sie können entfernbar, manipulationssicher, zerstörbar sein – alles verschiedene Typen für all Ihre Bestandsbedürfnisse!

Fazit

Asset-Tags sind eine großartige Ressource für Unternehmen, die Bearbeitungszeiten reduzieren, Datengenauigkeit verbessern und Audits oder Wartungstermine viel effektiver planen möchten. Asset-Tracking-Software kann Asset-Tags auf die nächste Stufe heben, indem sie die Bequemlichkeit von Asset-Tags mit gut durchdachten Funktionen integriert, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Assets herauszuholen!
Dieser Artikel wurde beigetragen von Asset-Tracking-Software EZOfficeInventory. Auf TechCrunch vorgestellt, hat sie Tausenden von Unternehmen geholfen, ROIs zu verbessern, Verluste wieder hereinzuholen und die Teamzusammenarbeit zu steigern.