Das richtige Inventarsystem für Ihr Lager wählen: Ein praktischer Leitfaden

Inventarmanagement kombiniert Software, Hardware und Prozesse, um ein vollständiges System zur Kontrolle der Assets eines Unternehmens zu schaffen. Der Einsatz eines Inventarmanagement-Systems kann die Inventargenauigkeit verbessern und die Chance auf Logistikprobleme und Fehlbestände reduzieren. Viele Unternehmen haben heute manuelle Inventarverfolgungsmethoden hinter sich gelassen und ihre Infrastruktur aufgerüstet, um Automatisierungstechnologien zu unterstützen.

Zum Beispiel hilft die Implementierung von Inventar-Tags und Lager-Barcode-Etiketten, die schnell und präzise mit einem Barcode-Scanner gescannt werden können, Lagerprozesse zu beschleunigen und menschliche Fehler in der Dokumentation zu eliminieren (Lesen Sie mehr über Inventar-Tags in „The Expert’s Guide to Inventory Tags“).

Lageretiketten reichen von Regaletiketten bis hin zu langreichweitigen retro-reflektiven Barcode-Etiketten, Barcode-Etiketten für Mehrwegbehälter und Totes, Paletten-Barcode-Etiketten und sogar benutzerdefinierte Lagerschilder wie Lagergangschilder, die es Lagermitarbeitern ermöglichen, schnell die korrekten Pick-Standorte zu finden.

In diesem Beitrag diskutieren wir, wie Sie das richtige Inventarsystem für Ihr Lager wählen. Wir haben einige wichtige Schritte skizziert, die, wenn sie gemeinsam unternommen werden, Ihnen helfen, die richtigen Tools für die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Betriebs auszuwählen. Lieferketten-Transparenz basiert auf genauen Inventarzahlen und der Fähigkeit, lokale Lagerverfahren anzupassen, wenn sich die Nachfrage verschiebt. Ziehen Sie in Betracht, einige der folgenden Tipps bei der Erstellung oder Verbesserung Ihres Lagerinventarsystems umzusetzen.

Ihre Inventarmanagement-Bedürfnisse definieren

Ein wichtiger erster Schritt bei der Wahl eines Inventarsystems ist die Definition der Bedürfnisse Ihres Lagers. Nehmen Sie sich Zeit mit Ihrem Team, um Ihr aktuelles Lagerlayout, zukünftige Expansionspläne und regulatorische Anforderungen zu überprüfen. Wenn mehrere Standorte mit demselben Inventarsystem verbunden werden, kann es auch notwendig sein, lokale Inventaranforderungen zu besprechen, die spezielle Hardware- oder Softwareunterstützung erfordern könnten. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Ihre aktuellen Key Performance Indicators (KPIs) zu überprüfen, um zu sehen, ob sie mit einem neuen Berichtssystem aktualisiert oder verbessert werden können. Die folgenden Schlüsselfestlegungen sollten ebenfalls vor der Auswahl von Inventarsystem-Komponenten getroffen werden:

• Server- und Cloud-Zugriff. Ihre bestehende IT-Infrastruktur sollte Ihr gewähltes Inventarsystem unterstützen. Viele Inventarmanagement-Programme können mit einer serverbasierten (lokalen) oder cloudbasierten Bereitstellung installiert werden. Es ist wichtig, ein System zu wählen, das Ihre Bedürfnisse nach Datensicherheit und Fernzugriff erfüllt.
• Inventarmethode. Der Workflow Ihres Lagers ist die Hauptroadmap für alle Operationen, die vor Ort stattfinden. Ihr Inventarsystem muss diese wichtigen Schritte unterstützen und so implementiert werden, dass es Mehrwert schafft, ohne administrative Belastung zu erzeugen. Zum Beispiel wird die Wahl zwischen einer Last-In-First-Out (LIFO) oder First-In-First-Out (FIFO) Inventarmethodik fundamental bestimmen, wie Sie Ihre Lagerworkflows und Ihr Inventarsystem einrichten.
• Lagerlayout. Das Layout des physischen Raums im Lager wird normalerweise basierend auf lokalen Inventarpraktiken wie Picking, Packing und Shipping festgelegt. Wenn Änderungen an Ihrem Regallayout notwendig sind, kann es hilfreich sein, diese vor dem Upgrade Ihres Inventarsystems abzuschließen. Sie können auch Wege identifizieren, um den verfügbaren Speicherplatz im Lager zu erhöhen, wenn neue Technologie, wie langreichweitige reflektierende Regaletiketten, es Ihnen ermöglicht, die Höhe oder Tiefe der Lagerung zu erhöhen.

Dies sind nur einige Beispiele der Faktoren, die bei der Definition Ihrer Inventarmanagement-Pläne zu berücksichtigen sind. Sobald Ihre Kernanforderungen definiert sind, wird der Rest des Auswahl- und Implementierungsprozesses viel einfacher. Es wird auch empfohlen, Ihre Anforderungen mit Ihrem gewählten Anbieter(n) zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine entscheidenden Überlegungen übersehen wurden.

Die richtige Softwareart wählen

Kein Softwaresystem existiert im Vakuum. Bei der Auswahl eines Inventarsystems sollten Sie immer alle anderen Softwaretools berücksichtigen, die verwendet werden. Mehrere Softwaretypen können Inventarmanagement unterstützen, darunter Warehouse Management Systems (WMS), Enterprise Asset Management (EAM) Plattformen, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) und Transportation Management Systems (TMS). Wählen Sie ein zentrales Programm, das Ihre Inventarbedürfnisse verwaltet, und suchen Sie nach Software, die Drittanbieter-Integrationen für die anderen Tools unterstützt, die Sie verwenden.

Unterstützung für neueste Technologie sicherstellen

Es ist auch wichtig, ein Inventarsystem zu wählen, das leicht skaliert werden kann, um Ihre zukünftigen Lagerbedürfnisse zu erfüllen. Ein Lager ist eine dynamische Umgebung, die sich ständig weiterentwickelt, wenn sich Inventar- und Kundenbedürfnisse verschieben. Die Identifizierung von Inventarsystemen, die die neueste Technologie unterstützen, hilft Ihnen, das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen. Dies kann Hardware-Unterstützung für QR-Codes, RFID-Tags und Langstrecken-Barcode-Scanner umfassen. Zusätzliche Überlegungen beinhalten Mobile-Device-Support, künstliche Intelligenz (KI) und die Fähigkeit, Internet-of-Things (IoT) Geräte anzuschließen.

Die Wahl eines Inventarsystems ist eine große Entscheidung, die langfristige Auswirkungen auf Ihren Lagerbetrieb haben wird. Zusätzlich zur Softwarewahl ist es auch wichtig, über Hardware-Anforderungen und die Entwicklung lokaler Verfahren nachzudenken. Inventarmanagement-Funktionen werden von mehreren Abteilungen innerhalb eines Unternehmens genutzt, und funktionsübergreifende Zusammenarbeit wird während des Auswahlprozesses hilfreich sein. Wir hoffen, dass die in diesem Beitrag skizzierten grundlegenden Schritte Ihnen helfen, ein Inventarmanagement-System zu wählen, das Ihre Lagerbedürfnisse erfüllt und es Ihnen ermöglicht, eine kontrollierte und sichere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.