So wählen Sie das richtige Bestandssystem für Ihr Lager aus

Die Bestandsverwaltung kombiniert Software, Hardware und Prozesse zu einem vollständigen System zur Steuerung der Vermögenswerte eines Unternehmens. Die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems kann die Bestandsgenauigkeit verbessern und die Wahrscheinlichkeit von Logistikproblemen und Fehlbeständen verringern. Viele Unternehmen sind heute über manuelle Bestandsverfolgungstechniken hinausgegangen und haben ihre Infrastruktur aufgerüstet, um Automatisierungstechnologien zu unterstützen.

Beispielsweise trägt die Implementierung von Inventaretiketten und Barcodeetiketten für Lager, die schnell und genau mit einem Barcodescanner gescannt werden können, dazu bei, Lagerprozesse zu beschleunigen und menschliche Fehler bei der Dokumentation zu eliminieren (Lesen Sie mehr über Inventaretiketten in „The Expert's Guide to Inventory Tags“).

Lageretiketten reichen von Etiketten für Lagerregale bis hin zu retroreflektierenden Barcode-Etiketten mit großer Reichweite, Barcode-Etiketten für Mehrwegbehälter und -behälter, Paletten-Barcode-Etiketten und sogar kundenspezifische Lagerschilder wie Lagergangschilder, mit denen Lagermitarbeiter die richtigen Entnahmeorte schnell finden können.

In diesem Beitrag besprechen wir, wie Sie das richtige Bestandssystem für Ihr Lager auswählen. Wir haben einige wichtige Schritte skizziert, die Ihnen zusammengenommen dabei helfen werden, die richtigen Tools für die individuellen Anforderungen Ihres Betriebs auszuwählen. Die Transparenz der Lieferkette beruht auf genauen Bestandszählungen und der Möglichkeit, lokale Lagerverfahren an veränderte Nachfrage anzupassen. Erwägen Sie die Umsetzung einiger der folgenden Tipps, wenn Sie Ihr Lagerbestandssystem erstellen oder verbessern.

Definieren Sie Ihre Anforderungen an die Bestandsverwaltung

Ein wichtiger erster Schritt bei der Auswahl eines Inventarsystems ist die Definition der Anforderungen Ihres Lagers. Nehmen Sie sich Zeit mit Ihrem Team, um Ihr aktuelles Lagerlayout, zukünftige Expansionspläne und regulatorische Anforderungen zu überprüfen. Wenn mehrere Standorte mit demselben Bestandssystem verbunden werden, kann es auch erforderlich sein, lokale Bestandsanforderungen zu besprechen, die möglicherweise eine spezielle Hardware- oder Softwareunterstützung erfordern. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Ihre aktuellen Key Performance Indicators (KPIs) zu überprüfen, um zu sehen, ob sie mit einem neuen Berichtssystem aktualisiert oder verbessert werden können. Die folgenden wichtigen Entscheidungen sollten auch vor der Auswahl von Inventarsystemkomponenten getroffen werden:

• Server- und Cloud-Zugriff . Ihre vorhandene IT-Infrastruktur sollte das von Ihnen gewählte Inventarisierungssystem unterstützen. Viele Bestandsverwaltungsprogramme können serverbasiert (lokal) oder cloudbasiert installiert werden. Es ist wichtig, ein System zu wählen, das Ihre Anforderungen an Datensicherheit und Fernzugriff erfüllt.
• Inventarmethode . Der Workflow Ihres Lagers ist die wichtigste Roadmap für alle Vorgänge, die vor Ort stattfinden. Ihr Inventarsystem muss diese wichtigen Schritte unterstützen und wertschöpfend ohne administrativen Aufwand implementiert werden. Beispielsweise bestimmt die Wahl zwischen einer Last-In-First-Out- (LIFO) oder einer First-In-First-Out-Inventurmethode (FIFO) grundlegend, wie Sie Ihre Lagerabläufe und Ihr Inventarsystem einrichten.
• Lagerlayout . Das Layout des physischen Raums im Lager wird normalerweise auf der Grundlage lokaler Bestandspraktiken wie Kommissionierung, Verpackung und Versand festgelegt. Wenn Änderungen an Ihrem Rack-Layout erforderlich sind, kann es hilfreich sein, diese vor dem Upgrade Ihres Inventarsystems abzuschließen. Möglicherweise können Sie auch Wege finden, um den verfügbaren Lagerraum im Lager zu vergrößern, wenn neue Technologien, wie z. B. reflektierende Regaletiketten mit großer Reichweite, es Ihnen ermöglichen, die Höhe oder Tiefe der Lagerung zu erhöhen.

Dies sind nur einige Beispiele für die Faktoren, die Sie bei der Definition Ihrer Bestandsverwaltungspläne berücksichtigen sollten. Sobald Ihre wichtigsten Anforderungen definiert sind, wird der Rest des Auswahl- und Implementierungsprozesses viel einfacher. Es wird auch empfohlen, Ihre Anforderungen mit dem/den ausgewählten Anbieter(n) zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Überlegungen übersehen wurden.

Wählen Sie den richtigen Softwaretyp

Kein Softwaresystem existiert im luftleeren Raum. Bei der Auswahl eines Inventarsystems sollten Sie immer auch alle anderen verwendeten Softwaretools berücksichtigen. Mehrere Softwaretypen können die Bestandsverwaltung unterstützen, einschließlich Warehouse Management Systems (WMS), Enterprise Asset Management (EAM)-Plattformen, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) und Transportation Management Systems (TMS). Wählen Sie ein zentrales Programm, das Ihre Inventaranforderungen verwaltet, und suchen Sie nach Software, die die Integration von Drittanbietern für die anderen von Ihnen verwendeten Tools unterstützt.

Stellen Sie die Unterstützung für die neueste Technologie sicher

Es ist auch wichtig, ein Bestandssystem zu wählen, das einfach skaliert werden kann, um Ihre zukünftigen Lageranforderungen zu erfüllen. Ein Lager ist eine dynamische Umgebung, die sich ständig weiterentwickelt, wenn sich Bestand und Kundenbedürfnisse ändern. Die Identifizierung von Bestandssystemen, die die neueste Technologie unterstützen, hilft Ihnen, das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen. Dies kann Hardware-Unterstützung für QR-Codes, RFID-Tags und Langstrecken-Barcode-Scanner umfassen. Weitere Überlegungen umfassen die Unterstützung mobiler Geräte, künstliche Intelligenz (KI) und die Möglichkeit, Internet-of-Things (IoT)-Geräte zu verbinden.

Die Wahl eines Inventarsystems ist eine wichtige Entscheidung, die sich langfristig auf Ihren Lagerbetrieb auswirken wird. Neben der Softwareauswahl ist es auch wichtig, über Hardwareanforderungen und die Entwicklung lokaler Verfahren nachzudenken. Bestandsverwaltungsfunktionen werden von mehreren Abteilungen innerhalb eines Unternehmens verwendet, und eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist während des Auswahlprozesses hilfreich. Wir hoffen, dass die in diesem Beitrag beschriebenen grundlegenden Schritte Ihnen bei der Auswahl eines Bestandsverwaltungssystems helfen werden, das Ihren Lageranforderungen entspricht und es Ihnen ermöglicht, eine kontrollierte und sichere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.