5 Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Asset-Management-Prozesses

Asset Performance Management (APM) ist zu einem entscheidenden Unterscheidungsmerkmal für prozessorientierte Unternehmen geworden. Es ist kein neues Konzept, mehr Wert aus der Infrastruktur eines Unternehmens zu ziehen, aber die jüngsten Verbesserungen in Software und Technologie haben ein neues Niveau der Anlagenleistung ermöglicht. Es ist eine aufregende Zeit für Fachleute, die im Asset-Management-Bereich arbeiten, und es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen damit umgehen kann.

In diesem Beitrag gehen wir auf 5 Möglichkeiten ein, wie Sie Ihren Asset-Management-Prozess optimieren können. Wir besprechen Themen wie Datenverwaltung und -pflege und tauschen Ideen aus, die für Ihr Unternehmen nützlich sein könnten. Der Vergleich Ihrer internen Bemühungen mit diesen Best Practices kann dabei helfen, neue Wege zur Organisation Ihrer Arbeit aufzudecken, um die Effizienz zu steigern und die Betriebskosten zu senken.

Warum Unternehmen Asset Management verwenden

Ein Vermögenswert ist definiert als jeder Wertgegenstand, der von der Organisation als wichtig erachtet wird. Viele Unternehmen verfolgen die Tausende von Assets, die sie besitzen, in einem Enterprise Asset Management (EAM)-Programm. Diese Plattformen fungieren als zentrales Repository für alle Assets und zugehörigen Informationen, die möglicherweise im Laufe der Zeit überprüft werden müssen.

Asset-Management-Software wird in Verbindung mit Asset-Tags und Barcode-Etiketten verwendet, um hochwertige Assets zu kennzeichnen und zu verfolgen. Zu diesen Etiketten gehören Geräteetiketten aus Metall, Asset-Etiketten für das Facility-Management und andere dauerhafte Barcode-Etiketten wie Metalphoto®-Barcode-Etiketten, die während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar bleiben und für eine schnellere und genauere Dokumentation schnell und einfach mit Barcode-Scannern gescannt werden können.

Wenn bewährte Asset-Management-Praktiken auf diese Systeme angewendet werden, können sie eine höhere Effizienz und geringere Kosten für Wartung und Instandhaltung bieten. Ein Fokus auf die Vermögensverwaltung führt auch zu besser organisierten Einrichtungen und robusten Bestandskontrollen, die die Kundenzufriedenheit verbessern.

1. Erstellen Sie eine strategische APM-Roadmap

Eine der besten Möglichkeiten, um den langfristigen Erfolg des Asset Managements sicherzustellen, ist die Erstellung einer strategischen Roadmap für das Asset Performance Management. Diese Bemühungen sollten von leitenden Stakeholdern unterstützt werden, die die Initiative unterstützen und das Budget für Verbesserungen des Asset-Managements genehmigen müssen. Eine Roadmap hilft Ihrem Team auch dabei, wichtige langfristige Technologietrends und andere Faktoren zu identifizieren, die Kaufentscheidungen für Hardware und Software beeinflussen können. Es ist immer hilfreich, für Budget- und Vermögensplanungszwecke einen Zeithorizont von mehreren Jahren zu berücksichtigen.

2. Führen Sie regelmäßige Asset-Audits durch

Wenn es einige Zeit her ist, dass eine vollständige Bestandsprüfung durchgeführt wurde, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, eine Prüfung durchzuführen und sicherzustellen, dass Ihr aktuelles Inventar korrekt ist. Ohne eine vertrauenswürdige Asset-Datenbank ist es sehr schwierig, Asset-Management-Praktiken zu optimieren. In vielen Fällen kann eine Anlagenprüfung auch nicht ausgelastete Geräte identifizieren, die verkauft oder entsorgt werden können. Bei der Durchführung einer Bestandsprüfung ist es auch eine gute Zeit, Barcodes, Bestandsbeschreibungen und andere Informationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen korrekt sind. Nach Abschluss einer ersten Bestandsprüfung wird empfohlen, einen jährlichen Prüfungsplan zu erstellen, um ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewährleisten.

3. Asset-Daten voll ausschöpfen

Die heutigen Asset-Management-Systeme verfügen über leistungsstarke Berichts- und Datenverwaltungsfunktionen, die die Entscheidungsfindung drastisch verbessern können. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Auswahl an Key Performance Indicators (KPIs) zu optimieren, um sicherzustellen, dass wichtige Prozesse nicht übersehen werden. Das Team, das die strategische Asset-Management-Roadmap verwaltet, sollte diese Daten verwenden, um Kaufentscheidungen und das Timing anderer Projektmeilensteine ​​zu informieren. In einigen Fällen können Sie möglicherweise auch Echtzeit-Gerätedaten, KI oder maschinelle Lernfunktionen verwenden, um Ihre Datenanalyse zu automatisieren und relevante Erkenntnisse bereitzustellen.

4. Benchmarking-Studien durchführen

Das Benchmarking von Best Practices der Branche ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren eigenen Asset-Management-Prozess zu verbessern. Es kann schwierig sein, einfach durch interne Diskussionen und Planung ein umfassendes System zu erstellen. Die besten Ideen werden oft populär, weil sie effektiv sind und nachweislich einen Mehrwert bieten. Einige großartige Orte für die Recherche sind Konferenzen, Online-Ressourcen, andere Unternehmen, Schulungsprogramme und Veröffentlichungen. Es kann auch hilfreich sein, die Hilfe eines Beraters in Anspruch zu nehmen, der direktes Asset-Management-Know-how weitergeben kann.

5. Überwachen Sie vollständige Asset-Lebenszyklen

Jedes Asset, das ein Unternehmen verwaltet, hat einen Lebenszyklus, aber viele Unternehmen nehmen sich nicht die Zeit, die einzelnen Phasen effektiv zu planen. Wenn beispielsweise ein Vermögenswert erworben wird, sollte eine Reihe von Routineschritten definiert werden, um den Vermögenswert zu kategorisieren, zu kennzeichnen und in den Bestand aufzunehmen. Während der Nutzungsdauer des Vermögenswerts sollten regelmäßige Wartungsprüfungen durchgeführt und ein Verfahren für die Instandhaltung des Gegenstands festgelegt werden. Mit zunehmendem Alter der Ausrüstung ist es auch wichtig, die eventuelle Außerbetriebnahme jedes Vermögenswerts zu planen. Die Planung für diesen gesamten Lebenszyklus macht es viel einfacher, im Laufe der Zeit Budgetentscheidungen für die Vermögensverwaltung zu treffen.

Asset-Management-Prozesse können erheblich verbessert werden, indem ein unternehmensweiter, langfristiger Plan erstellt wird. Ein Unternehmen kann auch vom Benchmarking mit anderen Organisationen profitieren und neue Ideen kennenlernen, die sich in der Branche bewährt haben. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, einige potenzielle Verbesserungen zu identifizieren, um Ihre eigenen Asset-Management-Praktiken zu unterstützen.