5 bewährte Strategien zur Optimierung des Asset Managements und Steigerung des ROI

Asset Performance Management (APM) ist zu einem kritischen Differenzierungsfaktor für prozessorientierte Unternehmen geworden. Mehr Wert aus der Infrastruktur eines Unternehmens zu ziehen, ist kein neues Konzept, aber jüngste Verbesserungen in Software und Technologie haben neue Level an Asset-Performance ermöglicht. Es ist eine aufregende Zeit für Fachleute, die im Asset-Management-Bereich arbeiten, und es gibt mehrere Wege, wie ein Unternehmen daran herangehen kann.

In diesem Beitrag werden wir 5 Wege überprüfen, wie Sie Ihren Asset-Management-Prozess optimieren können. Wir werden Themen wie Datenmanagement und Wartung diskutieren und Ideen teilen, die für Ihr Unternehmen nützlich sein könnten. Der Vergleich Ihrer internen Bemühungen mit diesen Best Practices kann helfen, neue Wege der Organisation Ihrer Arbeit aufzudecken, um größere Effizienzen zu schaffen und operative Kosten zu senken.

Warum Unternehmen Asset Management nutzen

Ein Asset ist definiert als jeder wertvolle Gegenstand, der von der Organisation als wichtig erachtet wird. Viele Unternehmen verfolgen die Tausenden von Assets, die sie besitzen, in einem Enterprise Asset Management (EAM) Programm. Diese Plattformen fungieren als zentrales Repository für alle Assets und zugehörigen Informationen, die im Laufe der Zeit überprüft werden müssen.

Asset-Management-Software wird in Verbindung mit Asset-Tags und Barcode-Etiketten verwendet, um hochwertige Assets zu kennzeichnen und zu verfolgen. Diese Tags umfassen Metall-Equipment-Tags, Facility-Management-Asset-Tags und andere langlebige Barcode-Etiketten wie Metalphoto® Barcode-Etiketten, die während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar bleiben und schnell und einfach mit Barcode-Scannern für schnellere, genauere Dokumentation gescannt werden können.

Wenn bewährte Asset-Management-Praktiken auf diese Systeme angewendet werden, können sie größere Effizienzen und reduzierte Kosten für Wartung und Instandhaltung liefern. Ein Fokus auf Asset Management führt auch zu besser organisierten Einrichtungen und robusten Inventarkontrollen, die die Kundenzufriedenheit verbessern.

1. Erstellen Sie einen strategischen APM-Fahrplan

Einer der besten Wege, um den langfristigen Erfolg des Asset Managements sicherzustellen, ist die Erstellung eines strategischen Asset Performance Management Fahrplans. Diese Anstrengung sollte Buy-in von Führungskräften haben, die die Initiative unterstützen und das Budget für Asset-Management-Verbesserungen genehmigen müssen. Ein Fahrplan hilft Ihrem Team auch, wichtige langfristige Technologietrends und andere Faktoren zu identifizieren, die Hardware- und Softwarekaufentscheidungen beeinflussen können. Es ist immer hilfreich, einen Zeitrahmen von mehreren Jahren für Budget- und Asset-Planungszwecke zu berücksichtigen.

2. Regelmäßige Asset-Audits durchführen

Wenn es einige Zeit her ist, seit ein vollständiger Asset-Audit durchgeführt wurde, lohnt es sich, die Zeit für einen Audit zu nehmen und sicherzustellen, dass Ihr aktueller Bestand genau ist. Es ist sehr schwierig, Asset-Management-Praktiken zu optimieren, ohne eine Asset-Datenbank, der man vertrauen kann. Oft kann ein Asset-Audit auch unterausgelastete Geräte identifizieren, die verkauft oder entsorgt werden können. Bei der Durchführung eines Asset-Audits ist es auch ein guter Zeitpunkt, Barcodes, Asset-Beschreibungen und andere Informationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder Datensatz genau ist. Nach Abschluss eines initialen Asset-Audits wird empfohlen, einen jährlichen Audit-Zeitplan zu erstellen, um einen hohen Genauigkeitsgrad aufrechtzuerhalten.

3. Asset-Daten voll ausschöpfen

Heutige Asset-Management-Systeme verfügen über leistungsstarke Reporting- und Datenmanagement-Funktionen, die die Entscheidungsfindung drastisch verbessern können. Sich Zeit zu nehmen, um Ihre Auswahl an Key Performance Indicators (KPIs) zu optimieren, hilft sicherzustellen, dass wichtige Prozesse nicht übersehen werden. Das Team, das den strategischen Asset-Management-Fahrplan verwaltet, sollte diese Daten nutzen, um Kaufentscheidungen und den Zeitpunkt anderer Projektmeilensteine zu informieren. In einigen Fällen können Sie auch Echtzeit-Gerätedaten, KI oder Machine-Learning-Fähigkeiten nutzen, um Ihre Datenanalyse zu automatisieren und relevante Einblicke zu liefern.

4. Benchmarking-Studien durchführen

Das Benchmarking von Branchen-Best-Practices ist ein hervorragender Weg, um Ihren eigenen Asset-Management-Prozess zu verbessern. Es kann schwierig sein, ein umfassendes System allein durch interne Diskussionen und Planung zu erstellen. Die besten Ideen werden oft populär, weil sie effektiv sind und sich als wertsteigernd erwiesen haben. Einige großartige Orte für Recherchen sind Konferenzen, Online-Ressourcen, andere Unternehmen, Trainingsprogramme und Publikationen. Es kann auch hilfreich sein, die Hilfe eines Beraters in Anspruch zu nehmen, der direkte Asset-Management-Expertise teilen kann.

5. Vollständige Asset-Lebenszyklen überwachen

Jedes Asset, das ein Unternehmen verwaltet, hat einen Lebenszyklus, aber viele Unternehmen nehmen sich nicht die Zeit, effektiv für die einzelnen Phasen zu planen. Zum Beispiel sollte beim Erwerb eines Assets eine Reihe von routinemäßigen Schritten definiert sein, um das Asset zu kategorisieren, zu kennzeichnen und in den Bestand aufzunehmen. Während der Nutzungsdauer des Assets sollten regelmäßige Wartungsprüfungen durchgeführt und ein etabliertes Verfahren für die Instandhaltung des Artikels vorhanden sein. Wenn Geräte altern, ist es auch wichtig, für die eventualle Außerbetriebnahme jedes Assets zu planen. Die Planung für diesen gesamten Lebenszyklus erleichtert es, Asset-Management-Budgetentscheidungen im Laufe der Zeit zu treffen.

Asset-Management-Prozesse können durch die Erstellung eines unternehmensweiten, langfristigen Plans erheblich verbessert werden. Ein Unternehmen kann auch davon profitieren, sich an anderen Organisationen zu orientieren und neue Ideen zu lernen, die als bewährte Best Practices in der Branche gelten. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, einige potenzielle Verbesserungen zur Unterstützung Ihrer eigenen Asset-Management-Praktiken zu identifizieren.