EAM vs. CMMS: Die wesentlichen Unterschiede für Ihr Unternehmen verstehen

Technologie hat die Welt auf den Kopf gestellt; und im Großen und Ganzen war dies eine gute Sache. Allerdings entsteht aus den laufenden Veränderungen, die mit diesen Fortschritten verbunden sind, das Problem der Anpassung. Eine wachsende Anzahl von Unternehmen in allen Industrie- und Dienstleistungssektoren stellt fest, dass es nicht nur darum geht, mit sich entwickelnden technologischen Veränderungen Schritt zu halten. Für sie geht es auch darum, mit sich ändernden Branchentrends und wirtschaftlichen Anforderungen Schritt zu halten; und gleichzeitig auf Gewinnspannen und Renditen (ROI) achten zu müssen. Aus diesen Gründen entscheiden sich Unternehmen zunehmend dafür, eine automatisierte Facility-Management-Software in ihre Abläufe zu integrieren. Doch der Wechsel ist nicht so einfach, da dies seine eigenen Probleme mit sich bringt. Ganz oben auf der Liste steht die Bestimmung, welcher Produkttyp am besten für ein Unternehmen geeignet ist.

CMMS vs. EAM Software: Den echten Unterschied verstehen

Wenn ein Unternehmen groß ist mit einem Wartungspersonal von mehr als 100 Technikern, dann könnte die geeignete Wahl eine EAM-Software sein. Wenn man versucht zu bestimmen, welches automatisierte System die richtige Passform für Ihr Unternehmen ist, ist ein guter Ausgangspunkt, zunächst die Unternehmensbedürfnisse zu identifizieren. Dazu wäre es ratsam, die Geschäftsziele Ihres Unternehmens zu bewerten und dann eine Bedarfsanalyse durchzuführen. Die Ergebnisse werden Sie wahrscheinlich in die richtige Richtung lenken.

Erfahren, was es gibt

Für diejenigen, die begonnen haben, die Welt des automatisierten Facility Maintenance Managements zu erkunden, mag die Aufgabe etwas entmutigend erscheinen; nicht nur wegen der Anzahl der Anbieter da draußen, sondern auch wegen der verschiedenen verfügbaren Formate. Um den Prozess zu vereinfachen, ist es am besten, damit zu beginnen, sich der zwei grundlegenden Systemkategorien bewusst zu werden; in vielerlei Hinsicht ähnlich, aber auch unterschiedlich in der Art, wie sie Unternehmensziele erfüllen.

Enterprise Asset Management (EAM) Software

Enterprise Asset Management (EAM) Software bietet umfassendes Management der physischen Assets einer Organisation einschließlich Gebäuden, Installationen, Infrastruktur und Immobilienassets. Es ist ein allumfassendes System, das Design, Konstruktion, Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung, Ersatz und Abriss aller Assets, Geräte und Einrichtungen abdeckt. Die Systeme verwalten auch alle zugehörigen Dokumentationen, Prozesse, Betriebsmodelle, Management, Ökonomie und alle anderen bearbeitbaren Aspekte von Assets. Der Zweck von EAM Software ist es, den Standort von Assets im Raum und wer sie nutzt zu identifizieren sowie ihre finanzielle Auswirkung zu bewerten. Während EAMs eine Wartungskomponente beinhalten, operieren die Systeme ganzheitlicher mit dem Ziel, zu optimieren, wie jedes Asset im größeren Kontext der gesamten Facility-Operationen genutzt wird.

Die Vorteile von EAM Software umfassen Folgendes:

• Optimierung asset-bezogener Prozesse – EAMs streben danach, Anlagen mit maximaler Effizienz am Laufen zu halten, indem sie Produktionsdaten und andere asset-bezogene Variablen analysieren.
• Senkung von Betriebs- und Wartungskosten für Assets – Durch die Analyse von Betriebsdaten können EAMs bestimmen, wie Asset-Operationen kosteneffektiver werden können.
• Erhöhung von Kontinuität, Zuverlässigkeit und Sicherheit von Assets – Durch routinemäßige Checks streben EAMs an, Ausfallzeiten durch Asset-Wartung zu reduzieren.
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung – EAMs stellen sicher, dass Inspektionen bei Bedarf durchgeführt werden.
• Ersatz nicht leistungsfähiger Assets – EAMs haben die Fähigkeit, den Kosten/Nutzen des Behaltens eines Assets gegenüber dessen Ersatz zu bestimmen.

Computerized Maintenance Management Software (CMMS)

Computerized Maintenance Management Software Systeme sind hochentwickelte und robuste Systeme, die Tausende von Datenpunkten nutzen, die zu jedem gegebenen Zeitpunkt einem Benutzer einen Überblick über den Betrieb einer Anlage oder alternativ den Status eines einzelnen Geräts liefern können. Diese Systeme haben die Fähigkeit, Lagerbestände zu überwachen, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell präzise Berichte zu erstellen und sofort festzustellen, welche ihrer Assets präventive Wartung (PM) benötigen. Diese Systeme zielen darauf ab, die Lebensdauer von Assets zu verlängern und die betriebliche Effizienz zu verbessern, indem sie Geräteausfallzeiten, Ressourcennutzung und Versorgungskosten reduzieren.

Die Vorteile von CMMS umfassen Folgendes:

• Vereinfachung – Wartungsmanagement-Software automatisiert Geschäftsabläufe, indem alle Facility-Prozesse und -Informationen über das System-Dashboard verfügbar sind. Die Systeme ersetzen Daten, die zuvor in Papier- oder Tabellenkalkulationsformaten gespeichert waren.
• Leistungsstarke Datenfähigkeiten – CMMS-Software kann Asset-Handbücher, Bilder und andere Informationen für einfachen Zugriff importieren, Routenkarten und Zeichnungen für verbessertes Flottenmanagement speichern, benutzerdefinierte Bildschirme für Geschäftsanforderungen erstellen, interaktive Arbeitsauftragszusammenfassungen anzeigen und alle Asset- und Geräteinformationen mit integrierten Grundrissen koordinieren.
• Zugriff auf Echtzeitdaten – Sobald Informationen in das CMMS-System eingegeben werden, sind sie sofort für Facility-Manager und alle Mitarbeiter mit Zugriff darauf verfügbar. Arbeitsaufträge können so bald eingereicht werden, wie ein Problem entdeckt wird, und sofort an relevante Techniker.dispatcht werden.
• Mobiler Zugriff – Facility-Manager können von überall auf das CMMS-System zugreifen und auf mehreren Geräten einschließlich Computern, Tablets und Smartphones darauf zugreifen.
• Integration mit anderer Software – CMMS haben die Fähigkeit, mit anderer Software wie E-Mail, Barcodes und Kameras zu interagieren.
• Präventive Wartungspläne (PM) – Die Softwaresysteme bieten eine Checkliste aller Aufgaben, die an der Wartung jedes Geräts beteiligt sind, sowie die Erstellung routinemäßiger Pläne, das Senden von Benachrichtigungen und Erinnerungen und die Erstellung von Berichten.
• Geschäftsprognosen erstellen – Durch die Überprüfung operativer Daten ermöglichen CMMS Unternehmen, fundierte Bewertungen von Unternehmenszielen vorzunehmen und Prognosen über zukünftige Vorhaben zu treffen.