MIL-STD-129 erklärt: Barcode-Standards, Compliance-Tipps & Best Practices

MIL-STD-129 ist ein wichtiger militärischer Kennzeichnungsstandard, der Etikettierungsanforderungen für Sendungen und Container sowie für einzelne Einheiten festlegt. Hier ist, was Sie wissen müssen, einschließlich Best Practices für Compliance.

Definition von MIL-STD-129

Ein Standard für die Aufrechterhaltung von Einheitlichkeit in der militärischen Kennzeichnung für Sendungen, die per Schiff transportiert werden, und für Lagerung, ist MIL-STD-129 für die Verwendung durch das US-Verteidigungsministerium (DoD) und alle seine Abteilungen und Agenturen genehmigt. Der Standard legt Kennzeichnungs- und Etikettierungsanforderungen für Container und Sendungen von militärischer Ausrüstung und Vorräten fest und gewährleistet Konsistenz in der Paketkennzeichnung für den Transport. Das Ziel von MIL-STD-129 ist es, eine einfache Identifikation zu ermöglichen, um Nachbestellungen zu erleichtern. Es ist erwähnenswert, dass MIL-STD-129 für die Etikettierung von Sendungen und Containern gilt, während MIL-STD-130 für die Kennzeichnung einzelner Einheiten gilt, die in Kartons verpackt oder auf Paletten geladen werden.

Best Practices für MIL-STD-129-Compliance

Die Einhaltung von MIL-STD-129 erfordert die Befolgung von Etikettierungsanforderungen. Die Einhaltung von MIL-STD-129-Best-Practices hilft Ihnen, Verluste durch Neuetikettierungskosten, verzögerte Erstattungen und negative Lieferantenleistungsbewertungen zu vermeiden. Es gibt zwei Arten von Kennzeichnungen für jede Verpackungsschicht: menschenlesbare Informationen (HRI) und maschinenlesbare Informationen (MRI). HRI umfasst Text und Zahlen, während MRI typischerweise ein Barcode ist. MIL-STD-129 legt spezifisch fest, wie HRI zu formatieren und auf dem Etikett anzuordnen ist, einschließlich Details wie Schriftart und Textgröße. MIL-STD-129 stellt auch klar, dass Barcode-Konstruktion mehreren internationalen Standards folgen muss, damit sie von jeder Barcode-Scanning-Software lesbar sind. Barcodes, die nicht MIL-STD-129 entsprechen, können zu abgelehnten Sendungen führen.
Zunächst sollten Sie sich mit den von MIL-STD-129 spezifizierten Verpackungsschichten vertraut machen, um eine vollständige Sendung korrekt zu kennzeichnen. Der Standard definiert mehrere Verpackungsschichten, beginnend mit dem zu verpackenden Artikel: Die erste Verpackungsebene wird als Unit Pack oder Unit Container bezeichnet, also die kleinste Verpackung, die ein Teil enthält. Die nächste Ebene ist der Intermediate Container, der die Außenverpackung eines Satzes von Unit Packs ist. Schließlich wird die äußerste Verpackungsschicht für einen Satz von Intermediate Containers als Exterior Container bezeichnet. Beachten Sie, dass alle Containeretiketten eine Item Unique Identification (IUID) enthalten müssen, und diese müssen auf Intermediate- und Exterior-Containern enthalten sein. Natürlich variieren Etikettenanforderungen für jede Verpackungsebene.
Grundlegende Unit-Pack- und Intermediate-Container-Kennzeichnungen umfassen:

• National Stock Number (NSN) oder NATO-Lagernummer; diese Zeile kann weggelassen werden, wenn keine NSN zugewiesen ist
• CAGE-Nummer des Hauptauftragnehmers
• Teilenummer aus dem Vertrag oder Auftrag; andernfalls Hauptauftragnehmer-Teilenummer verwenden oder Teilenummer leer lassen
• Artikelbeschreibung oder Nomenklatur, wie sie im Vertrag, Bestellauftrag oder Anforderung erscheint; Sie können diesen Detail nach Bedarf abkürzen
• Menge und Ausgabeeinheit; für Intermediate Container ist die Menge die Anzahl der Artikel, nicht die Anzahl der darin enthaltenen Unit Packs
• Vertragsnummer oder Bestellnummer mit Bindestrichen; vierstellige Lieferauftragsnummer falls zutreffend hinzufügen und dem Vertrag die Losnummer folgen lassen falls zutreffend
• Militärische Konservierungsmethode und Datum der Unit-Konservierung; Methodenfeld leer lassen, wenn keine militärische Konservierungsmethode gilt, und Packdatum anzeigen, wenn kein Konservierungsdatum gilt; sicherstellen, dass militärische Konservierungsmethoden außer ZZ mit dem Buchstaben M beginnen
• Haltbarkeitskennzeichnungen je nach Bedarf
• Seriennummern falls zutreffend; wenn das Paket mehr als fünf seriennummierte Artikel enthält, „SERIAL NUMBER LIST INSIDE“ angeben und Seriennummernliste beifügen

Barcode-Anforderungen unter MIL-STD-129 Revision R

Das Verteidigungsministerium aktualisiert seine Standards regelmäßig. Die letzte Revision von MIL-STD-129 erfolgte 2014 mit Revision R. Die bedeutendste Änderung bei der Revision ist, dass das DoD sich von linearen Barcodes entfernt, die nicht genügend Daten tragen können, um moderne automatisierte Lieferketten zu unterstützen. Erweiterte Datenanforderungen erfordern Identifikation von Seriennummern und IUIDs, und lineare Barcodes sind dafür unzureichend, da sie fünfzigstellige IUIDs nicht darstellen können. Daher ersetzt Revision R zahlreiche lineare Barcodes durch ein einzelnes zweidimensionales PDF417-Symbol, um automatisierte Datenerfassungssysteme in die Lage zu versetzen, alle Versandinformationen einschließlich IUIDs und Seriennummern zu lesen.

RFID-Anforderungen unter MIL-STD-129R

MIL-STD-129R hat einige Regeln für Radiofrequenz-Identifikation (RFID) geändert: Jetzt sollte RFID, sofern es nicht speziell in einem Regierungsvertrag ausgenommen ist, auf allen Versandeinheiten verwendet werden. RFID war zuvor erforderlich, wenn DoD-Verträge die DFARS-Klausel enthielten und Unternehmen verpflichteten, RFID-Tags einzuschließen, um MIL-STD-129 einzuhalten; jedoch erfordert MIL-STD-129 kein spezifisches Format für RFID-Etiketten. Die in einem RFID-Etikett für das DoD enthaltenen Daten enthalten typischerweise Ihren DoD-Cage-Code und die Seriennummer. Unternehmen müssen auch verfolgen, welche Vertragspositionen in jedem der von Ihnen mit RFID etikettierten Kartons und Paletten enthalten sind, und das DoD wird einen Empfangsbericht mit den RFID-Informationen einreichen. Das DoD-RFID-System interrogiert dann Ihre Kartons und findet die Etiketten in seiner Wide-Area-Workflow-Datenbank, um zu ermitteln, welche Vertragspositionen und UID-Instanzen in jedem Versandcontainer enthalten sind.

Empfohlene Weiterführende Literatur zu MIL-STD-129

 Für weitere Informationen zu MIL-STD-129 besuchen Sie die folgenden Artikel:

• Was ist MIL-STD-130? Erfahren Sie mehr über Spezifikationen, Kennzeichnungen und Anforderungen für Military Standard 130
• Was beinhaltet das MIL-STD-130N Change 1 Update?
• UID-Labels und Expertise von Camcode machen MIL-STD-130-Compliance einfach
• Wie man Logistikkosten senkt: 19 Experten verraten Wege, wie Organisationen ihre Logistik-Transport- und Lagerkosten reduzieren können

Bilder via Flickr von SurfaceWarriors und octal