Was ist automatische Identifizierung und Datenerfassung?

Einer der wichtigsten technologischen Fortschritte, von denen Hersteller, Lagerhäuser und Vertriebszentren in den letzten Jahren profitiert haben, ist die automatisierte Identifizierung und Datenerfassung, am besten bekannt als AIDC. Bei strategischer Implementierung löst AIDC eine Vielzahl von Problemen, von der Identitätsprüfung bis zur Nachverfolgung und darüber hinaus.

Eine Definition der automatischen Identifizierung und Datenerfassung

AIDC ist ein Prozess, der verwendet wird, um Daten zu identifizieren und zu sammeln. Nach Abschluss der Erhebung werden die Daten automatisch in einem Computersystem gespeichert, dort kategorisiert und je nach Software aggregiert. Der AIDC-Prozess wird ohne die Verwendung einer Tastatur durchgeführt und ist im Allgemeinen integriert, um Artikel, Inventar, Werkzeuge, Vermögenswerte und sogar Arbeiter zu verfolgen.

So funktioniert die automatische Identifizierung und Datenerfassung

AIDC bezieht sich auf ein relativ breites Spektrum spezifischer Technologien, die es als Attribut verwenden. Die Liste enthält:

• Barcodes
• RFID (Radio Frequency Identification)
• Iris- und Gesichtserkennungssysteme (Biometrie)
• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Magnetstreifen
• Smartcards
• Spracherkennung

Alle diese Technologien verwenden AIDC auf einzigartige Weise, werden jedoch je nach den Besonderheiten der Prozesse unterschiedlich synthetisiert.

Typischerweise nimmt das Gerät jedoch Bilder, Töne oder Videos des Ziels auf und erfasst die Daten mit Hilfe eines Wandlers. Wandler unterscheiden sich je nach Anwendung der Technologie, sei es ein Strichcode, eine Smartcard, RFID oder etwas anderes, aber das Hauptziel ist das gleiche – den Ton, das Bild oder das Video in eine digitale Datei umzuwandeln.

Von dort werden die erfassten Daten dann in einer Datenbank gespeichert oder automatisch an ein Cloud-basiertes System übertragen. Dann können die Daten analysiert und/oder kategorisiert werden; Dieser Schritt wird von der Software bestimmt und davon, wie sie mit dem Erfassungsgerät integriert wird, was auch immer es sein mag.

Obwohl AIDC ein breites Spektrum abdeckt, wird die Technologie hauptsächlich für eines von drei Dingen verwendet:1) Identifizierung und Validierung, 2) Asset-Tracking und 3) Schnittstellen zu anderen Systemen.

Die Vorteile der Verwendung der automatischen Identifizierung und Datenerfassung

Wenn man die Vorteile des Einsatzes von AIDC betrachtet, muss man sich zunächst die Technologien genauer ansehen, die dadurch verbessert werden.

• Barcode-Lesegeräte – AIDC existiert seit Jahren in Form von Barcode-Etiketten und Barcode-Lesetechnologien. Barcodes können zur Verfolgung, Identifizierung und Zählung in einer Vielzahl von Branchen verwendet werden, darunter Einzelhandel, Gesundheitswesen, Bildung, Lagerumgebungen, Fertigung, Unterhaltung und vieles mehr.
• RFID – RFID-Tags übertragen detaillierte Informationen von einem Scanner und werden mit einem speziellen Lesegerät über AIDC erfasst. Typischerweise werden RFID-Tags an Gegenständen angebracht, die eine erweiterte Verfolgung und/oder Echtzeit-Berichte und Datenerfassung erfordern.
• Biometrie – Biometrie identifiziert Personen mithilfe eines speziellen AIDC-Scanverfahrens, das biologische Merkmale wie Iris oder Fingerabdrücke vergleicht. Früher gab es diese Technologie nur in Science-Fiction-Filmen, aber jetzt wird diese fortschrittliche Datenerfassungstechnologie in Büroumgebungen und sogar in persönlichen Mobilgeräten verwendet.
• OCR (Optische Zeichenerkennung) – OCR verwendet AIDC, um geschriebenen oder getippten Text zu scannen. Dies ist die Technologie, die in Digitalisierungsprozessen verwendet wird.
• Magnetstreifen – Magnetstreifen verwenden AIDC, sodass wichtige Informationen zur nahezu sofortigen Überprüfung „durchgeklaut“ werden können. Fast jeder hat diese AIDC-Technologie zu jedem beliebigen Zeitpunkt bei sich; Diese Magnetstreifen werden auf Kredit-/Debitkarten, Gebäudeeintrittskarten, Bibliotheksausweisen, Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel usw. verwendet.
• Smartcards – Chipkarten sind im Wesentlichen fortgeschrittenere Formen von Magnetstreifen. In der Regel werden sie auf ähnliche Weise und auf Karten verwendet, die nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind. Es ist auch die AIDC-Technologie, die in Pässen verwendet wird.
• Spracherkennung – Ähnlich wie bei der Biometrie verwendet die Spracherkennung ein Gerät, um Daten zu erfassen, die dann automatisch mithilfe der AIDC-Technologie analysiert werden, um eine Stimme mit einem Katalog anderer zu vergleichen.

Die Herausforderungen bei der Verwendung der automatischen Identifizierung und Datenerfassung

Da viele der oben genannten Technologien die Bewertung und Speicherung von Informationen beinhalten – einige davon sind sensible Informationen – besteht immer die Gefahr von Diebstahl, Betrug und/oder einer Verdrängung von Daten.

Werfen wir einen Blick auf den Einsatz von AIDC insbesondere im Hinblick auf RFID. RFID-Tags können eine beeindruckende Menge an Informationen speichern, aber das bedeutet nicht, dass die Daten immer sicher sind. Da RFID mit Funkwellen arbeitet, können sie gehackt werden, wodurch diese sensiblen Informationen für jeden zugänglich werden, der möglicherweise in der Lage ist, den wertvollen Daten nachzujagen.

Darüber hinaus wird AIDC, wie alle Technologien heutzutage, immer fortschrittlicher, aber es gibt immer noch kein nahtloses System, was bedeutet, dass es nicht immer so funktioniert, wie es sollte. Glücklicherweise gibt es eine große Auswahl an Produkten, die AIDC-Technologien verwenden.

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