Was ist Datenrückführung?

Die hohen Kosten für die Aufbewahrung und Nutzung von Daten in einer Public Cloud werden für Unternehmen zunehmend zum Dealbreaker. Unternehmen suchen nach kostengünstigeren Alternativen, weshalb wir immer mehr Fälle von Datenrückführungen sehen (das Abrufen von Daten, die sich derzeit in der öffentlichen Cloud befinden, und erneutes Hosten vor Ort oder auf Bare-Metal).

Dieser Artikel ist eine Einführung in die Datenrücksendung und die (sowohl positiven als auch negativen) Auswirkungen des Verlassens der Public Cloud zugunsten von On-Prem-Bare-Metal-Storage. Lesen Sie weiter, um mehr über die Haupttreiber hinter der Datenrückführung zu erfahren und zu sehen, ob das Zurückziehen von Cloud-basierten Daten ein guter Schritt für Ihr Endergebnis ist.

Was ist Datenrückführung?

Die Datenrückführung ist der Prozess der Verschiebung von Daten aus der öffentlichen Cloud in einen selbstverwalteten Speicher (z. B. einen dedizierten Server vor Ort oder eine private Cloud). Je nachdem, wie viele Daten ein Unternehmen neu hosten möchte, erfolgt die Rückführung entweder:

• Gesamt (wenn eine Organisation alle Daten abruft und die Verbindung zur öffentlichen Cloud bricht).
• Teilweise (wenn ein Unternehmen beschließt, einige, aber nicht alle Daten aus der Cloud zu ziehen, was normalerweise passiert, wenn ein Team versucht, die Leistung zu verbessern oder die Cloud-Kosten zu senken).

Die Rückführung von Daten wird immer häufiger, da Unternehmen die hohen Kosten für die Aufbewahrung großer Datenmengen in der Public Cloud erkennen. Wenn Sie einen massiven Speicherbedarf haben (z. B. wenn Sie mehrere Petabyte an unstrukturierten Daten haben, auf die Sie regelmäßig zugreifen), ist Cloud-basierter Speicher nicht so kosteneffektiv wie herkömmlichere Lösungen.

Im Durchschnitt kosten Cloud-basierte Optionen doppelt so viel für die Nutzung wie Datenhosting vor Ort . Diese Statistik gilt auch dann, wenn wir den für die Speicherung vor Ort erforderlichen Aufwand berücksichtigen, der den Preis für Folgendes umfasst:

• Die Mitarbeiter, die die Hardware verwalten.
• Rechenzentrumsfläche.
• Macht.
• Physische Sicherheit.

Der Hauptgrund für die drastischen Preisunterschiede sind die Ausgangskosten . Anbieter berechnen Ihnen keine Gebühren für das Hochladen von Daten, aber Sie zahlen für Kapazität und Datenübertragungen. Übertragungen, die Daten außerhalb der Infrastruktur des Anbieters senden, sind kostspielig und machen oft den größten Teil der monatlichen Rechnung der Cloud aus.

Die Kosten sind nicht der einzige Grund, warum sich Unternehmen für die Rückführung von Daten entscheiden. Weitere häufige Ursachen sind:

• Neue Aktualisierungen der Compliance-Regeln.
• Probleme mit Netzwerklatenz.
• Bedenken bezüglich der Cloud-Computing-Sicherheit.
• Ein Wunsch, ein höheres Maß an Datenredundanz zu erreichen.
• Häufige Ausfallzeiten aufgrund von Fehlern auf Seiten des Anbieters.
• Probleme mit Schatten-IT (unbefugte Nutzung öffentlicher Cloud-Ressourcen).
• Eine Entscheidung, ein anderes Cloud-Bereitstellungsmodell zu verfolgen.

Vorteile der Datenrückführung

Wie die meisten IT-Entscheidungen hat auch die Entscheidung für die Datenrückführung Vor- und Nachteile. Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile des Zurückziehens von Daten aus öffentlichen Clouds genauer an.

Kostensenkungen und besserer ROI

Die Kosten sind der Hauptvorteil und der Hauptgrund für die Datenrückführung. Während die Einrichtung eines Rechenzentrums vor Ort teuer ist, summieren sich die Kosten für die Public Cloud im Laufe der Zeit, da Sie monatlich bezahlen für:

• Speichervolumen.
• Serverinstanzen.
• Nutzungsbezogene Dienste.
• Kosten für die Datenübertragung (Ausgang).
• „Versteckte Kosten“ (neuere Studien zeigen, dass Unternehmen jährlich über 62 Milliarden US-Dollar ausgeben auf öffentlichen Cloud-Ressourcen, die sie weder benötigen noch verwenden.)

Früher oder später werden Ihre gesamten Cloud-Ausgaben den Preis für Hosting-Equipment vor Ort erreichen . Zu diesem Zeitpunkt haben Sie diese Mittel jedoch für die Betriebskosten des Cloud Computing ausgegeben und werden trotz der Investition keine Hardware besitzen. Aus dieser Sicht hat das Hosting vor Ort einen weitaus besseren ROI.

Denken Sie daran, dass Cloud-basierte Speichergebühren ebenfalls uneinheitlich und schwer vorherzusagen sind. Die prognostizierten Kosten übersteigen das Budget schnell, da:

• Anbieter ändern Preise.
• Ihre IT-Anforderungen ändern sich im Laufe der Zeit.
• Teams unterschätzen oft die Kosten, die mit dem Betrieb in der Cloud verbunden sind.
• Komplexe IT-Umgebungen leiden häufig unter Schatten-IT.

Mit einem Speichersystem vor Ort ändern sich die Kosten nicht, je nachdem, was Sie mit Ihren Daten machen. Wenn Ihre IT-Anforderungen wachsen, müssen Sie in mehr Hardware investieren, aber Sie werden mit einer Rechnung nie "über Bord" gehen, wie Sie es mit Cloud-basiertem Speicher können.

Praktische Sicherheit für Ihre Daten

Das Hosten von Daten in einer öffentlichen Cloud bedeutet, dass der Anbieter für die Speicherung und sichere Aufbewahrung von Informationen verantwortlich ist. Dieses Arrangement ist für manche ein Glücksfall, aber für Unternehmen, die nach einem praktischeren Ansatz für die Datensicherheit suchen, könnte es ein Dealbreaker sein.

Es gibt auch einige besondere Bedenken, wenn Sie Daten in einer öffentlichen Cloud aufbewahren:

• Hunderte von Mandanten (oder sogar noch mehr) teilen sich die öffentliche Cloud-Infrastruktur, was ein Risikoelement einführt, das beim internen Hosting nicht vorhanden ist.
• Es fehlt an Transparenz darüber, welche Kontrollen Cloud-basierte Daten schützen.
• Das Team des Kunden ist für die Anwendung der vom Anbieter bereitgestellten Maßnahmen verantwortlich, sodass genügend Spielraum für Fehlkonfigurationen besteht (die häufigsten Fehler treten in Cloud-Sicherheitsrichtlinien auf).
• Der Anbieter hält die Rechte an Dateien, die Sie in der öffentlichen Cloud speichern (es sei denn, Sie unterzeichnen eine SLA, die etwas anderes vorsieht).
• Die öffentliche Cloud ermöglicht es Endbenutzern, von überall auf Daten zuzugreifen, sodass immer die Möglichkeit besteht, Daten mit den falschen Personen zu teilen.

Während Ausfälle von Anbietern selten sind, müssen Public-Cloud-Benutzer wissen, dass sie möglich sind. Im August 2018 wurden ein AWS-Fehler geschäftskritische Daten von etwa 31.000 Systemen von GoDaddy offengelegt . Wenn das Unternehmen die Daten vor Ort aufbewahren würde, würde dieser Vorfall nicht passieren.

Die Rückführung von Daten ermöglicht ein Maß an Nähe zu und physischer Kontrolle über Daten, die die Public Cloud nicht bieten kann. Sie begrenzen auch die Angriffsfläche, indem Sie die Anzahl der Ereignisse reduzieren, die mit Ihren Daten schief gehen können. Stellen Sie sich vor, Geld in einem Safe zu Hause aufzubewahren im Vergleich zu einem Safe bei einer Bank – die Bank ist sicher, sicher, aber Sie können nicht sagen, wie sie Safes schützen, außerdem sind sie ein Hauptziel für Raubüberfälle. Von diesem Standpunkt aus spricht alles dafür, dass Ihr Geld zu Hause sicherer ist.

Kein Risiko einer Anbieterbindung

Vendor Lock-in tritt auf, wenn ein Unternehmen zu abhängig von einem Cloud-Anbieter wird. Wenn Sie Daten zu lange bei einem Anbieter speichern und eine App-Architektur um diesen Speicher herum aufbauen, wird der Lock-in mit der Zeit natürlich zunehmen. Ein Wechsel auf eine andere Plattform (egal ob hausintern oder bei einem anderen Anbieter) ist dann nicht ohne hohe Wechselkosten möglich.

Die Datenrückführung stellt sicher, dass Ihr Speicher sich nie mehr auf einen Anbieter als Ihr internes Team verlässt. Ihre Mitarbeiter verwalten den Datensatz und es besteht keine Gefahr, bei Dritten "hängenzubleiben".

Bessere Latenz

Während die Public Cloud nahezu unbegrenzte Speicherkapazität bietet, hängt Ihre Möglichkeit, auf Cloud-basierte Daten zuzugreifen und diese zu nutzen, von der Internetverbindung ab. Der Betrieb leidet unter Verzögerungen, wenn Sie die Verarbeitung intern durchführen und die Verbindung zu öffentlichen Cloud-Daten langsam ist.

Verzögerungen sind für einige Anwendungsfälle (z. B. Sicherung und Wiederherstellung oder E-Mail-Vorgänge) möglicherweise kein Problem, für einige Workloads sind sie jedoch nachteilig, z. B.: 

• Echtzeitanalysen.
• Cybersicherheits-Apps.
• Sensoren.
• IoT-Apps.

Wenn Sie eine latenzempfindliche Anwendung haben, die stark auf einen Datensatz angewiesen ist, bietet das Hosten von Informationen vor Ort (oder die Verwendung eines Edge-Servers) viel weniger Verzögerungen als die Verwendung einer öffentlichen Cloud. Sie verkürzen den Kommunikationsweg und das interne Team hat die Möglichkeit, Speicher-, Rechen- und Netzwerkressourcen genau auf die Anwendung abzustimmen.

Einfachere Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Public-Cloud-Anbieter (insbesondere Hyperscaler) arbeiten hart daran, behördliche und branchenspezifische Anforderungen wie HIPAA und PCI zu erfüllen. Es gibt jedoch ein großes Problem bei der Einhaltung von Vorschriften in der Public Cloud:Datenstandort . Wenn Ihr Unternehmen unter ein Gesetz fällt, das Datenhosting in einer bestimmten Region vorschreibt, könnte die Nutzung der Public Cloud Sie in eine Welt voller rechtlicher (und finanzieller) Probleme bringen.

Anstatt Cloud-Server in bestimmten Regionen einzurichten und sich darauf zu verlassen, dass ein Drittanbieter keine Informationen verschiebt, ziehen es einige Unternehmen vor, die volle Kontrolle zu übernehmen und Daten auf ein lokales System zu verlagern.

Nachteile der Datenrückführung

Hier sind die auffälligsten Herausforderungen und Nachteile bei der Entscheidung für die Datenrücksendung:

• Sie müssen ein Budget für die Hardware einplanen, die zum Hosten von Daten vor Ort benötigt wird, unabhängig davon, für welches System Sie sich entscheiden (private Cloud, dedizierter Server, Colocation-Ausrüstung usw.).
• Sie müssen ein internes Team einstellen, um die neue IT-Umgebung zu konfigurieren und zu verwalten.
• Ihr Team ist allein dafür verantwortlich, den Schutz einzurichten und die Daten vor Ort vor potenziellen Sicherheitsverletzungen, Lecks, Cyberangriffen und Bedrohungen der Datenintegrität zu schützen.
• Es liegt an Ihren Mitarbeitern, für eine angemessene Datenverfügbarkeit zu sorgen.
• Wenn etwas schief geht, liegt es an Ihrem Team, das Problem zu beheben. Es gibt keinen Anbieter, an den Sie sich bei Ausfallzeiten wenden können. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Team weiß, wie Datenbanken vor Ort verwaltet werden, bevor Sie sich entscheiden, etwas aus der öffentlichen Cloud zu ziehen.
• Die Rückführung von Daten stört manchmal die Chemie und Kultur des Teams. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass das Unternehmen einen Schritt zurücktritt, und Sie müssen ihrem Arbeitstag einige neue Aufgaben hinzufügen.
• Manchmal führt das Abrufen von Daten vor Ort zu einem Geschwindigkeits- oder Leistungsverlust. In diesem Fall müssen Sie alle Dienste und Workloads, die diesen Datensatz verwenden, neu optimieren, ein Prozess, der oft mindestens ein paar Tage dauert.
• Sie haben keinen Zugriff mehr auf endlose On-Demand-Ressourcen, sobald Sie die öffentliche Cloud verlassen, also verabschieden Sie sich von schneller Bereitstellung und sofortiger Skalierung. Sie müssen Ressourcen reservieren und neue Hardware kaufen, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen.

Wie werden Daten repatriiert?

Überwachen Sie die Nutzung von Cloud-Ressourcen und vergleichen Sie diese Kosten regelmäßig mit alternativen Speichermethoden. Wenn sich herausstellt, dass eine andere Speicherart für Ihren Anwendungsfall einen höheren ROI bietet, ist es Zeit für eine Datenrückführung. Dieser Vorgang sieht folgendermaßen aus:

• Bestimmen Sie zunächst, welche Daten Sie repatriieren möchten, und skizzieren Sie das Ziel der Änderung. Streben Sie eine vollständige Rückführung an, oder ist der partielle Ansatz sinnvoller?
• Berücksichtigen Sie alle Anbieterbindungs-, Architektur- oder Endbenutzerprobleme, die den Wechsel aus der Cloud verlangsamen oder verhindern könnten.
• Unterteilen Sie den Plan in Phasen und legen Sie KPIs fest, mit denen Sie den Fortschritt überwachen können.
• Entscheiden Sie, was die optimale Hosting-Umgebung für Ihre Daten ist. Möchten Sie Daten zurück in einen Serverraum vor Ort bringen, oder wäre die Anmietung eines dedizierten Servers besser geeignet? Oder ist vielleicht die Hybrid Cloud der richtige Weg?
• Bestimmen Sie das Qualifikationsniveau Ihres Teams. Je nachdem, wie erfahren die Mitarbeiter sind, sind einige Hosting-Optionen attraktiver als andere.
• Führen Sie eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse des Projekts durch, um die finanziellen Auswirkungen jeder realisierbaren Alternative zu bewerten.
• Planen Sie, wie das Team die App-Architektur aktualisieren wird, damit die Daten ein neues Zuhause bekommen. Kann die Leistung verbessert oder die Verzögerung verringert werden?
• Verschieben Sie Daten aus der Public Cloud. Denken Sie daran, dass der Umzug einige Zeit in Anspruch nimmt und Apps, die auf die betreffenden Daten angewiesen sind, während des Vorgangs heruntergefahren werden, wenn Sie keinen Sicherungsspeicher haben. Kalte Archive sind im Allgemeinen einfacher zu verschieben als Repositories, auf die häufig zugegriffen wird. Erstellen Sie also einen Plan mit möglichst geringen Auswirkungen auf Ihre UX.
• Führen Sie umfassende Tests durch, um festzustellen, ob alle Apps und Dienste, die mit dem Datensatz verknüpft sind, optimal funktionieren.

Wann sollen Daten repatriiert werden?

Sie sollten Daten zurückführen, wenn sich herausstellt, dass eine (oder mehrere) der folgenden Geschäftsfronten von einer Abkehr von der Public Cloud profitieren würden:

• Ihr Endergebnis.
• Sicherheitsstufen.
• Dienstleistung.

Hier sind einige gängige Szenarien, in denen die Datenrückführung der richtige Geschäftsschritt ist:

• Cloud-Speicherrechnungen laufen aus dem Ruder: Ziehen Sie andere Speicheroptionen in Betracht, sobald die Rechnungen für öffentliche Clouds höher als erwartet ausfallen (oder wenn Sie für Ressourcen bezahlen, die Sie nicht nutzen).
• Wechsel zu einer besser passenden Hosting-Umgebung: Die Rückführung von Daten bedeutet oft, dass das Unternehmen eine bessere Speicherlösung für seinen Anwendungsfall gefunden hat. Die häufigsten Probleme, die Unternehmen lösen möchten, sind Verzögerungs- und Verfügbarkeitsprobleme.
• Neue Compliance-Regeln: Aktualisierungen der Vorschriften zwingen Unternehmen in strengeren Branchen dazu, Daten aus der Public Cloud zu repatriieren.
• Die Nutzung der Cloud ist ausgedient: Die Public Cloud hat in der Anfangsphase eines jeden Projekts den größten Einfluss. Sobald Ihr Team mit der Analyse von Ressourcennutzungstrends beginnt, führen Sie regelmäßige Kosten-Nutzen-Analysen durch, um festzustellen, ob eine Datenrückführung erforderlich ist.
• Schnelle Einführung in die Cloud: Schlechte anfängliche Planung, Lift-and-Shift-Taktiken und das Fehlen umfassender Cloud-Migrationspläne sind häufige Gründe dafür, Public-Cloud-Daten wieder vor Ort zurückzuziehen. Denken Sie daran, dass es besser ist, Verluste zu reduzieren, als auf die falsche Speicherlösung zu setzen.
• Cloud-Anbieter gehen aus dem Geschäft: Kunden haben keine andere Wahl, als ihre Daten zurückzuziehen, wenn ein Anbieter herunterfährt. Obwohl diese Szenarien selten sind, müssen Unternehmen einen Notfallwiederherstellungsplan haben, falls der Anbieter zusammenbricht.

Fürchten Sie sich nicht vor der Rückführung von Daten und entscheiden Sie sich immer für die optimale Speicherlösung

Bei der Datenrückführung geht es darum, neue IT-Möglichkeiten zu verfolgen, Ausgaben zu optimieren und die App-Leistung zu verbessern. Diese drei Faktoren stehen vor Ihrem Engagement für die Public Cloud. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Team immer Hosting-Alternativen für alle Datenbanken, Workloads und Dienste in Betracht zieht, die in der Cloud ausgeführt werden.