UID-Compliance meistern: 3 wesentliche Regeln für DoD-Lieferanten

Das US-Verteidigungsministerium (DoD) verlangt ein besonderes Kennzeichnungssystem für alle Ausrüstungen und Teile. Dieser Unique Identification Code ist für das Tracking von Produkten erforderlich und in der Militärindustrie als UID-Marking bekannt. Military Standard 130 (MIL-STD-130) legt Richtlinien für Einzelpersonen und Unternehmen für UID-Marking fest. Zusätzlich definiert MIL-STD-130N Change 1 UID als „ein System zur Etablierung global eindeutiger und eindeutiger Identifikatoren innerhalb des Department of Defense, die dazu dienen, eine diskrete Entität oder Beziehung von anderen ähnlichen oder unähnlichen Entitäten oder Beziehungen zu unterscheiden.“
Konkret verlangt MIL-STD-130 von Militärvertragnehmern und Subunternehmern, Unique Identification (UID) Labels auf ihrer Ausrüstung anzubringen. Das UID-Programm fordert, dass eindeutige Nummern staatseigenen und staatlich gekauften materiellen Assets zugewiesen werden, wie in den Regeln und Richtlinien des Military Standard festgelegt. Die Nummer muss auf dem Asset angebracht oder direkt darauf markiert werden für dessen Lebenszyklus. Diese Nummer ist der Unique Item Identifier (UII) und ist global eindeutig gestaltet.
UID-Tags müssen eine breite Palette an Anwendungen erfüllen, und es gibt mehrere Regeln für UID-Compliance. Wir heben drei dieser Schlüsselfaktoren hervor:

1. Wissen, welche Items UID erfordern
2. Vertraut werden mit UID-Label-Anforderungen
3. Wissen, wie UID-Labels lesbar bleiben

Lesen Sie weiter, um mehr über die Schlüsselregeln für UID-Compliance zu erfahren.

1. Wissen, welche Items UID erfordern

Der beste Weg zur UID-Compliance ist zu wissen, welche Items UID Marking benötigen.

• UID wird vom DoD für alle Equipment mit Anschaffungskosten über 5.000 $ gefordert
• UID wird für Equipment gefordert, das missionskritisch, kontrolliert, serialisiert oder verbrauchbar ist
• Alle Vertragnehmer des US DoD müssen ein UID-Label auf jedem tangible Item anbringen, das an das US-Militär verkauft wird

Für Lieferanten an das US DoD mit Vertragsklausel bezüglich DFARS 252.211-70003 und Item Identification and Valuation gibt es weitere spezifische Anforderungen. Erstens: UID-Label muss auf Produkten angebracht werden, die 5.000 $ oder mehr kosten. UID-Labels sind auch erforderlich für Items, die per Seriennummer verwaltet werden, als missionskritisch gelten, Teil eines kontrollierten Inventars sind und Materialien oder Verbrauchsgüter sind, die permanente Identifikation erfordern.

2. Vertraut werden mit UID-Label-Anforderungen

MIL-STD-130 verlangt, dass alle UID-Labels einen UII in einem 2D Data Matrix Barcode sowie menschenlesbare Produkt-Tracking-Informationen enthalten. Die Matrix enthält Daten, die gescannt und in drei Teile interpretiert werden: Commercial and Government Entity (CAGE) Code, Seriennummer und Teilenummer. Zusammen bilden diese drei Teile die einzigartige serialisierte UID, die das DoD für Lebenszyklus-Management seiner Items nutzt. Die erforderliche Technologie zum Markieren von Items, um sie maschinenlesbar (scannbar) zu machen, ist 2D Data Matrix ECC 200 Symbol. Bemerkenswert: Items, Labels und Data Plates können direkt mit dem 2D Data Matrix Code für UID-Compliance markiert werden; der Code kann per Lasermarkierung, chemischem Ätzen, Dot Peen oder Tintenstrahl codiert werden.
Alle an das US DoD verkauften Fertigprodukte müssen diese Anforderung erfüllen, ebenso alle eingebetteten Assets innerhalb der Produkte. Der UII auf jedem UID-Label muss scannbar sein und seine Informationen im IUID Registry speicherbar – einer zentralen Datenbank des DoD. Zudem müssen alle UID-Labels dauerhaft an diesen Produkten haften bleiben über deren Lebensdauer.
Um Sie mit den UID-Label-Anforderungen vertraut zu machen, listen wir einige allgemeine Anforderungen von MIL-STD-130N auf:

4.1 Anbringungsmethoden – Die erforderliche Markierung soll auf einer Identifikationsplatte, -bänder, -tag oder -label sicher am Item befestigt werden, oder direkt auf die Item-Oberfläche aufgebracht werden und muss 4.2, 4.3, 4.5 und 4.7 entsprechen.

4.2 Lage, Größe und Inhalt – Wo möglich, soll die Lage der Markierung auf Items deren Lesbarkeit während normaler Nutzung gewährleisten. Markierungsgröße muss Lesbarkeitsanforderungen von 4.3 genügen.

4.3 Permanenz und Lesbarkeit – Lesbarkeit wie für menschliche Lesbarkeit erforderlich. Empfohlene Mindestzeichenhöhe für menschenlesbaren Text: 0,2 cm, 0,08 Zoll oder 5,76 pt.

4.4 Identifikationsplatten, -tags und -bänder – Metall- und steife Kunststoff-ID-Platten, Tags, Bänder und ihre Befestigungsvorrichtungen müssen den Anforderungen von MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834 oder GG-P-455 entsprechen, soweit anwendbar.

4.7 Schriftart – Buchstaben müssen Großbuchstaben in serifenloser Schrift sein, Ziffern arabisch, außer wenn römische Ziffern für Typbezeichnung laut Spezifikationen oder Standards verwendet werden. Erzeugung von Zeichen durch automatisierte Prozesse wird bevorzugt.

3. Wissen, wie UID-Labels lesbar bleiben

Um compliant zu bleiben, müssen Ihre UID-Labels und -Markierungen über den Lebenszyklus des Assets lesbar bleiben. MIL-STD-130N General Requirement 4.3, Permanenz und Lesbarkeit:

Direct Part Marking und Identifikationsplatten, -bänder, -tags oder -labels sollen so permanent sein wie die normale Lebenserwartung des Items und in der Lage sein, die für das Item spezifizierten Umwelttests und Reinigungsverfahren zu überstehen. Die geeignete Markierungsmethode soll ausgewählt werden, um sicherzustellen, dass die Markierung die spezifizierten Rebuild-Prozesse übersteht (siehe 4.3.a für Ausnahme).

Beim Kauf Ihrer UID-Labels stellen Sie sicher, dass sie langlebig und der passende Typ für die Bedingungen sind, unter denen Ihr Asset genutzt wird. Die richtigen langlebigen Labels bleiben lesbar und helfen Ihnen, compliant zu bleiben. Optionen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf: eloxierte photosensible Aluminium-UID-Tags, flexible Folien-UID-Labels, taktische UID-Labels, Labels für extreme Sand- oder Kiesabrasion, Labels, die Farbe oder Kontakt mit starken Säuren/Ätzwiderstehen.
Die Verteidigungsindustrie muss sich mit dem Unique Identification Code System für alle Equipment und Teile befassen. UID-Marking kann verwirrend sein, und Unternehmen wollen compliant bleiben. Daher sollten Sie wissen, welche Items UID erfordern, sich mit UID-Label-Anforderungen vertraut machen und UID-Labels über den Asset-Lebenszyklus lesbar halten.
Bilder via Flickr by The National Guard und DVIDSHUB