4 Gründe, warum Sie Ihre Industriedokumentation digitalisieren sollten

Know-how für alle erreichbar

Die heutige Industrie, „Industrie 4.0“ genannt, ist das Produkt vieler Veränderungen in der Organisation der Produktionsmittel. Unter diesen hat der Übergang zum digitalen Zeitalter alle Aspekte beeinflusst, einschließlich der Dokumentation .

Die Digitalisierung dieser Daten ist für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens unerlässlich. Dies ist Teil eines notwendigen evolutionären Ansatzes zur Verbesserung von Produktivität, Sicherheit und Qualität.

Dokumente werden verfügbar und leichter zugänglich

Durch die Digitalisierung der gesamten Industriedokumentation ist dies ein echter Mehrwert in Bezug auf einfachen Zugriff und Verfügbarkeit von Informationen das ist erlaubt.

Natürlich ist die praktische Seite der Digitalisierung von Dokumenten einer der Hauptattraktionen:Anstatt riesige Mengen an Papierdokumenten, Ordnern, Blöcken oder Kartons zu speichern, wird alles in digitale Dateien umgewandelt, klassifiziert, strukturiert und über kompakte und leichte Terminals zugänglich , den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Mit dem Aufkommen von Smartphones und Tablets sind diese digitalen Dokumente sofort und einfach zugänglich.

Arbeitsanweisungen, ISO-Normen, Qualitätshandbücher und andere wichtige Anweisungen sind jederzeit und ohne große Manipulationen durch die Beteiligten verfügbar.
Alle erforderlichen Unterlagen auf einem Träger zu haben, ist ein großer Vorteil für Mitarbeiter, insbesondere in der Instandhaltung oder Produktion. Anstatt durch ihre Papierhandbücher zu blättern, benötigen sie nur ein paar Klicks, um über eine Arbeitsanweisungen-Software auf die benötigten Informationen zuzugreifen.

Wissensaustausch erleichtern

Die Digitalisierung der Industriedokumentation erleichtert zudem den Wissensaustausch innerhalb der Branche.

Es bietet die Möglichkeit, Praktiken zu standardisieren und Leitfäden zu entwickeln, die den Wissenserwerb von Neueinsteigern erheblich erleichtern. Software zur Digitalisierung der Dokumentation ermöglicht die Integration von Dokumenten in einer Vielzahl von Formaten: 

• Texte
• Bilder
• Videos
• interaktive Elemente
• Formulare
• usw.

Der Austausch von Know-how wird somit stark begünstigt, was Effizienz und Konformität zu den Anforderungen erhöhter Sicherheit und Qualität bringt.

Gruppieren Sie alle Informationen

Neben dem Einsatz digitaler Dokumentationstools, wie z. B. Arbeitsanweisungen, wirkt sich dies positiv auf die Kommunikation und den Informationsaustausch aus.

Diese können sofort hochgeladen und übermittelt werden, sodass die betroffenen Abteilungen die erforderlichen Anpassungen in kürzerer Zeit vornehmen können. Aber auch vermeiden, dass frühere – und damit veraltete – Versionen dieser Dokumente im Umlauf sind. Dieser Punkt war eine der Hauptschwächen des Papiers.

Dies ist ein großes Plus für die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens und damit für seine Fähigkeit, seine Kunden zufrieden zu stellen.

Gleichzeitig wird Feedback aus der Praxis schneller und übersichtlicher in die bestehende Dokumentation integriert.

Generell ist die Digitalisierung der Industriedokumentation ein wichtiger Bestandteil der Identität der Smart Industry, der intelligenten Industrie. Die Optimierung von Produktions- und Kommunikationskapazitäten durch den Einsatz moderner Mittel ist eine Anforderung.

Welches Tool zur Digitalisierung meiner Industriedokumentation?

Mit der Software für Arbeitsanweisungen können Sie schnell visuelle und interaktive Arbeitsanweisungen erstellen und sie allen Bedienern über ein Tablet, einen Bildschirm und ein Smartphone zugänglich machen.

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