Arbeitsanweisungen modernisieren: Übergang von Microsoft Office zu digitalen Plattformen für Industrie 4.0

Es ist heute allgemein anerkannt, dass der Übergang zur Industrie 4.0 die Digitalisierung aller Arbeitsaspekte im Werk erfordert. Auch die industrielle Dokumentation wird transformiert, um Teil dieses digitalen Wandels zu werden und die Fabrik in ihre 4. Revolution zu führen. Somit haben in Microsoft Office erstellte Anweisungsblätter in einer vernetzten Industrie, die den sofortigen Austausch zwischen Mensch und Maschine bevorzugt, keinen Platz mehr.

Erstellung von Arbeitsanweisungen standardisieren

Die Standardisierung der Erstellung von Anweisungsblättern ermöglicht dem Unternehmen, Kosten zu senken und Zeit zu sparen. Dieser Prozess ist nur möglich, indem Anweisungsblätter in neuen Formen gestaltet werden. Der Einsatz von Medien und interaktiven Anwendungen erleichtert die Erstellung und Erkundung von Anweisungen. So werden der Erhalt von Know-how und seine Weitergabe unter optimalen Bedingungen sichergestellt.

Medienintegration für besseres Verständnis

Für die korrekte Anwendung müssen Anweisungsblätter vom Bediener verstanden werden. Die Integration von Medien, Farben und Formen macht es einfacher, bewährte Praktiken und Verfahren zu verstehen. Wenn Sie Microsoft-Office-Lösungen wie Excel, PowerPoint oder Word für Ihre Anweisungsblätter verwenden, werden Sie sicher Schwierigkeiten bei der Anpassung des Dokuments haben. Daher ist es notwendig, technologische Lösungen zu wählen, die diesem Zweck gewidmet sind und Ihnen Gestaltungsfreiheit bei Ihren Anweisungen garantieren.

Updates besser verwalten

Der größte Vorteil dedizierter Lösungen für das Management von Anweisungsblättern ist die Möglichkeit, immer die neueste Version eines Dokuments einzusehen. Der Bediener hat Zugriff auf nur ein Dokument, das über die Zeit versioniert wird. Es gibt keine mehrfachen Dokumente mehr, die in der Werkstatt herumliegen, ohne zu wissen, ob sie aktuell sind – wie es bei Excel- oder Word-Lösungen der Fall ist.

Bessere Rückverfolgbarkeit sicherstellen

Daten sind das zentrale Thema der Industrie 4.0, die Achse, um die sich alle Optimierungen drehen. Daher ist Datenerfassung notwendig, um die Auswirkungen etablierter Maßnahmen zu messen und Anomalien in der Produktionskette oder in Prozessen zu erkennen. Die Rückverfolgbarkeit der Nutzung von Anweisungsblättern ist daher notwendig, um Auswirkungen zu messen und Änderungen zu planen.

Arbeitsanweisungen im Microsoft-Office-Dokumentformat erlauben keinerlei Rückverfolgbarkeit. Sie werden exportiert oder in Papier- oder statischen Formaten verwendet, die keine Echtzeitkommunikation mit Informationssystemen ermöglichen. Es ist daher notwendig, interaktive Anwendungen bereitzustellen, um Anweisungsblätter Bedienern und Managern zu präsentieren und gleichzeitig die Datenerfassung und -auswertung über Rückverfolgbarkeits- und Analysetechnologien zu ermöglichen.

Warum dedizierte Software nutzen?

Industriedokumentation wie Anweisungsblätter muss dem Digitalisierungsstrom folgen, um die Industrie in ihren digitalen Übergang zu führen. Daher ist es notwendig, sie nicht mehr in Microsoft Office zu erstellen, sondern der Implementierung von Anwendungen und dedizierten Technologien Vorrang zu geben, die diese Anweisungen für alle Mitarbeiter zugänglich machen. Industrielle müssen daher den Zugang zu Informationen erleichtern, indem sie auf vernetzte Objekte setzen.

Schließlich ist die vernetzte Fabrik der Ort der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mensch und Computer, wo industrielle Information das wichtigste Thema ist.

Picomto ist die für Industrie 4.0 dedizierte Lösung zur Erstellung, Konsultation und Analyse digitaler Arbeitsanweisungen. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.