Dokumentation neu erfinden, um die Betriebsleistung zu verbessern

Zur Unterstützung der Betriebsleistung , müssen in allen Unternehmensbereichen kontinuierliche Verbesserungen vorgenommen werden, beginnend bei der Dokumentation. Wir können keinen Gewinn an Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit beanspruchen, wenn die Informationsmedien mit nicht mehr zeitgemäßen Methoden und Tools organisiert, genutzt und übermittelt werden.
Alle Tätigkeiten innerhalb der Branche werden auf Basis von Dokumenten durchgeführt.

Dies umfasst alles von Arbeitsanweisungen bis hin zu Prozessen, Aufzeichnungen und Daten in Bezug auf Logistik und Rückverfolgbarkeit . Die gesamte Dokumentation ist daher von dieser Notwendigkeit betroffen, sie neu zu erfinden, damit die Organisation immer effizienter wird. Die Implementierung visueller Managementprozesse ist eines seiner Hauptmerkmale.

Die Branche verändert sich, ebenso die industrielle Dokumentation

Die Dokumente, die im Industriesektor existieren, sind vielfältig. Dies können industrielle Unterlagen zu den Vermögenswerten des Unternehmens (Gerätebestände usw.), technische Daten (Spezifikationen, aktuelle Arbeitsanweisungen, Verfahren usw.) oder der rechtliche Bereich sein. Diese Dokumentation ist für die Organisation auf allen Ebenen von entscheidender Bedeutung. Vor allem muss es sich weiterentwickeln, um den neuen Besonderheiten und Anforderungen von Industrie 4.0 gerecht zu werden , das darauf abzielt, intelligent und vernetzt zu sein.

Die industrielle Produktion hat sich mit dem massiven Aufkommen neuer Technologien stark verändert. Die Herstellungsprozesse haben fast nichts mit dem zu tun, was vorhanden war, als das industrielle Internet der Dinge neben anderen bemerkenswerten Innovationen noch nicht in den Fabriken angekommen war. Produktionslinienorganisation, Wartungsdienste, Lieferkette, Ressourcenmanagement (sowohl Material als auch Personal), Flussmanagement, Einkauf, Beschaffung, Beschaffung, Bestandsverwaltung und -planung werden jetzt durch noch effizientere Hardware und Software bereitgestellt.

Die Informationsmedien werden daher ständig optimiert, um diese Entwicklungen zu unterstützen. Durch die Gewährleistung der Qualität der Dokumentation wird die Betriebsleistung auf verschiedene Weise verbessert:

• Reduzierung von Verschwendung (Zeit und Ressourcen),
• Reduzierung der Ausfallzeit von Produktionsanlagen (bessere Wartung),
• Prozessverbesserung usw.

In der Tat können Mitarbeiter mit klaren und effektiven Dokumenten an jedem Arbeitsplatz nur effizienter sein .

Visuelles Management, eine der Hauptformen der Dokumententwicklung

Einer der Hauptaspekte der Entwicklung der Dokumentation zugunsten der Betriebsleistung ist der zunehmende Einsatz von visuellem Management, das eine der Säulen der modernen schlanken und kontinuierlichen Verbesserung ist .

Wie der Name schon sagt, geht es darum, visuelle Tools einzusetzen, um Teams beim Fortschritt zu unterstützen. In der Praxis besteht dies beispielsweise darin, den Betreibern Dashboards zur Verfügung zu stellen, die Leistungsindikatoren anzeigen und sie in Bezug zu den Zielen setzen. Diese visuellen Hilfsmittel, die in verschiedenen Formen angeboten werden, die „aussagekräftiger“ sind als Textreihen (Diagramm, Diagramm, Diagramm usw.), können auch bewährte Praktiken, Verfahren oder Ursachen von Funktionsstörungen darstellen. Dadurch ist es einfacher, wichtige Geschäftstrends zu visualisieren und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Visuelles Management steht auch im Dienst der Betriebsleistung, da es die Übertragung von technischen Fähigkeiten an Neueinsteiger vereinfacht , unabhängig davon, ob es sich um bereits eingestellte Mitarbeiter handelt, die neue Positionen besetzen sollen, oder um Rekrutierungen von außerhalb des Unternehmens.

Dedizierte Softwarelösungen zur effizienten Digitalisierung von Arbeitsanweisungen

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