Dokumentation modernisieren für maximale operative Leistung

Um die operative Leistung zu unterstützen, müssen in allen Unternehmensbereichen kontinuierliche Verbesserungen vorgenommen werden – beginnend bei der Dokumentation. Man kann nicht Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit steigern, wenn Informationsmedien noch mit veralteten Methoden und Werkzeugen organisiert, genutzt und übermittelt werden. Alle Aktivitäten in der Industrie basieren auf Dokumenten.

Dazu gehören Arbeitsanweisungen, Prozesse, Aufzeichnungen sowie Logistik- und Rückverfolgbarkeitsdaten. Die gesamte Dokumentation muss neu erfunden werden, damit die Organisation noch effizienter wird. Die Einführung visueller Managementprozesse ist eine ihrer Hauptmerkmale.

Die Industrie wandelt sich – und die Industriedokumentation mit ihr

Dokumente im Industriesektor sind vielfältig: Industriedokumentation zu Unternehmensvermögen (Geräteinventare etc.), technische Daten (Spezifikationen, aktuelle Arbeitsanweisungen, Verfahren etc.) oder rechtliche Unterlagen. Diese Dokumentation ist für die Organisation auf allen Ebenen lebenswichtig. Vor allem muss sie sich weiterentwickeln, um den neuen Spezifika und Anforderungen der Industrie 4.0 gerecht zu werden, die intelligent und vernetzt sein will.

Die industrielle Produktion hat sich durch den massiven Einzug neuer Technologien stark gewandelt. Fertigungsprozesse haben kaum noch etwas mit dem zu tun, was vor dem Industrial Internet of Things und anderen Innovationen in den Fabriken galt. Produktionslinienorganisation, Instandhaltung, Supply Chain, Ressourcenmanagement (materiell und personell), Flusmanagement, Beschaffung, Einkauf, Bestandsmanagement und Planung werden heute von noch leistungsfähigerer Hard- und Software unterstützt.

Informationsmedien werden daher kontinuierlich optimiert, um diese Entwicklungen zu tragen. Durch die Sicherung der Dokumentationsqualität wird die operative Leistung in mehreren Dimensionen gesteigert:

• Reduzierung von Verschwendung (Zeit und Ressourcen),
• Reduzierung von Stillstandszeiten der Produktionsanlagen (bessere Wartung),
• Prozessverbesserung etc.

Denn Mitarbeiter mit klaren und effektiven Dokumenten sind an jedem Arbeitsplatz effizienter.

Visuelles Management – eine Hauptform der Dokumentenentwicklung

Ein zentraler Aspekt der Dokumentenentwicklung zugunsten der operativen Leistung ist der zunehmende Einsatz visuellen Managements, das einer der Pfeiler modernen Lean-Managements und kontinuierlicher Verbesserung ist.

Wie der Name andeutet, geht es darum, visuelle Werkzeuge einzusetzen, um Teams voranzubringen. In der Praxis bedeutet das beispielsweise, Bedienern Dashboards mit Leistungskennzahlen und deren Relation zu Zielen bereitzustellen. Diese visuellen Hilfen – in verschiedenen, „aussagekräftigeren“ Formen als reine Textreihen (Diagramme, Grafiken etc.) – können auch Good Practices, Verfahren oder Störungsquellen anzeigen. So lassen sich wichtige Geschäftstrends leichter visualisieren und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten.

Visuelles Management dient auch der operativen Leistung, indem es den Transfer technischer Fähigkeiten an Neueinsteiger vereinfacht – seien es interne Mitarbeiter, die neue Positionen übernehmen, oder externe Neueinstellungen.

Dedizierte Softwarelösungen zur effizienten Digitalisierung von Arbeitsanweisungen

Picomto ist die Industrie-4.0-Lösung zur Digitalisierung von Standardarbeitsanweisungen und Arbeitsanweisungen auf visuelle und interaktive Weise. Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.