Was ist Standardarbeit?

Die Unterstützung der Qualitätsverbesserung und die Reduzierung aller Formen von Verschwendung sind entscheidende Punkte, in denen wir ständig bestrebt sind, ein Industrieunternehmen zu bleiben. Dazu stützen wir uns auf eine Reihe von Referenzmaterialien und Dokumenten, darunter auch das Standardwerk. Seine Rollen für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sind vielfältig, da es die Verschwendung von Ressourcen und Zeit vermeiden muss und ein Schlüsselelement für die kontinuierliche Verbesserung ist.

Das Standardwerk gegen Verschwendung

Im Idealfall eines jeden Unternehmens sind alle Mitarbeiter in der Lage, ihre Arbeit beim ersten Mal richtig zu erledigen. Dies ist natürlich ein perfektes Szenario, das per Definition nicht wirklich existiert. Tatsächlich sind Fehler und Diskrepanzen unvermeidlich , selbst in den am besten konzipierten Organisationsmodellen, aber sie können reduziert und ihre Auswirkungen auf die Leistung gemildert werden.

Deshalb erstellen wir dieses erstklassige Dokument, das Standardwerk. Es gibt dem Mitarbeiter alles vor, was er braucht, um die seiner Position innewohnende Mission so effizient wie möglich zu erfüllen, ohne unnötige Kosten zu verursachen, ohne Ressourcen zu verschwenden und ohne Zeit zu verschwenden.

Mit anderen Worten, das Standardwerk, das ganz im Einklang mit Lean Management steht, beschreibt die beste Vorgehensweise, um die Arbeitsanweisungen für einen bestimmten Vorgang und durch Stabilisierung von Zyklus- und Betriebszeiten anzuwenden .

Ein Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung

Standardarbeitsanweisungen können Arbeitsnormen angeglichen werden und stellen als solche eine Art Rahmen dar, innerhalb dessen sich Arbeitnehmer weiterentwickeln und sie daran hindern, irgendwann bei der Erfüllung ihrer Aufgaben abzuweichen. So kann das Standardwerk beim Eintreffen neuer Mitarbeiter als Grundlage für deren Schulung herangezogen werden, wodurch sichergestellt wird, dass die Produktqualität nicht sinkt und sogar verbessert werden kann. Es bietet auch die Möglichkeit, Vorlaufzeiten und Produktivität zu verbessern.

Der Arbeitsstandard führt die Teams auch dazu, Problemlösungsverfahren durchzuführen, was ebenfalls zum Gebäude der kontinuierlichen Verbesserung beiträgt .

Die Merkmale des Standardwerks

Das Standardwerk entwickelt sich zwangsläufig weiter. Wie oben erläutert, ändert es sich, wenn Korrekturen durch die Problemlösungsaktivitäten des gesamten Teams vorgenommen werden. Das Standardwerk ist also alles andere als ein unveränderliches Dokument. Wir haben es mit einem „lebenden“ Medium zu tun, das regelmäßig aktualisiert wird und für das daher die Digitalisierung ein unvermeidlicher Weg ist, da es seine Aktualisierung und Verbreitung an die Personen und Dienste erleichtert, die es nutzen sollen.

Das Standardwerk müssen außerdem vollkommen klar und lesbar sein, um so wenig Raum wie möglich für das Risiko von Fehlinterpretationen und Fehlern zu lassen. Es ist ein erstklassiges Trainingsinstrument und soll es ermöglichen, Neulinge effizient an eine Stelle zu führen.

Picomto ist die Web- und Mobillösung zum Schreiben, Konsultieren und Analysieren von Standardarbeitsdokumenten auf digitale, visuelle und interaktive Weise. Kontaktieren Sie uns gerne, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer technischen Dokumentation helfen können.