CMMS-Grundlagen: Der ultimative Leitfaden – Teil 1

Obwohl wir noch einen Monat bis zur Schulrückkehr der Kinder haben, dachten wir bei Hippo CMMS, wir steigen mit unserer neuesten Blog-Serie Back To Basics: Der ultimative CMMS-Leitfaden. ein.

Lesen Sie weiter für Teil 1: Eine Einführung in CMMS-Systeme.

Die Szene

Sie sind der Erste im Büro an einem Montag und ein Maschinist kommt mit schlechten Nachrichten: „Eines der Förderbänder ist kaputt, und ich finde das Teil nicht, das wir zur Reparatur brauchen.“ Während er hingeht zu prüfen, ob er herausfinden kann, wie er die Produktion wieder in Gang bringt, sind Sie nun verantwortlich für die Lösung und den Wiederanlauf.

Sie kritzeln schnell ein paar Dinge für einen Arbeitsauftrag und gehen sofort zum Aktenschrank. Sie blättern Ordner für Ordner durch, suchen nach Dokumentation zum Bandhersteller. Es sind Jahre vergangen, und er ist nirgends zu finden.

Nach einer Stunde Graben (und einer Stunde, in der Ihr gesamter Betrieb stillsteht) finden Sie endlich die Unterlagen. Sie rufen den Lieferanten an, erfahren, welches Teil Sie brauchen, und… naja, stellt sich heraus, dass obwohl dies ein bekanntes Problem und ein Teil ist, das häufig ersetzt werden muss, Sie es nicht in Ihrem Lager haben.

Nach ein paar weiteren Anrufen sagt der Vendor, er kann Ihnen das Teil morgen früh besorgen. Leider bedeutet das, Sie sind jetzt komplett 24 Stunden stillgelegt – alles nur, weil Ihr Geschäft nicht ordnungsgemäß auf einen Notfallreparatur vorbereitet war.

Was ist CMMS: Die Grundlagen

Wenn Ihnen diese Situation bekannt vorkommt, wetten Sie sicher, dass Sie noch Papier und Stift oder Excel zur Organisation Ihres Wartungsteams nutzen. Lesen Sie unseren Beitrag hier, um mehr darüber zu erfahren, wie automatisierte Arbeitsauftragsmanagement-Tools besser sind als manuelle Methoden.

Eine CMMS-Software ist ein Satz von Applikationen, der jeden Aspekt der Wartungsoperationen Ihres Unternehmens organisiert; aber das tut ihr nicht ganz gerecht. Im Kern ist es ein Satz von Werkzeugen, der Sie weniger Zeit herumrennen und mehr Zeit Dinge reparieren lässt.

Viele Facility Manager sagen Ihnen vielleicht, der Hauptzweck einer Facility Management Software sei die elektronische Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen – aber das ist nur die Spitze des Eisbergs beim Wartungsmanagement. Zusätzlich zur Arbeitsauftragssoftware trackt und managt CMMS alle Aspekte Ihrer Wartungsabteilung in Echtzeit, einschließlich:

• Assets
• Inventar
• Präventive Wartung
• Reparaturhistorie
• Vendor
• Auftragnehmer
• Mitarbeiter

Es gibt Ihnen auch beispiellose Einblicke in Ihr Wartungsprogramm durch tiefgehendes Wartungsreporting. Sie können alle Aspekte Ihrer Wartungsabteilung analysieren – von der durchschnittlichen Zeit zur Arbeitsauftragserledigung bis zur Leistung einzelner Mitarbeiter.

CMMS-Systeme bestehen aus viel mehr als nur Arbeitsauftragsmanagement. Schalten Sie nächste Woche ein, wenn wir verschiedene CMMS-Features und ihre Funktionen behandeln.

Woche 1 Hausaufgabe: Klicken Sie auf die Links oben, um mehr über wichtige CMMS-Features zu erfahren. Nächste Woche Teil 2!

Alle vier Blog-Beiträge an einem Ort. Wir haben diese Blog-Serie in einem umfassenden eBook zusammengefasst. Laden Sie es jetzt kostenlos herunter!

Sie wollen mehr Infos darüber, wie Sie das beste CMMS für Ihr Geschäft kaufen und implementieren? Laden Sie unseren CMMS Käuferleitfaden heute herunter!