Zurück zu den Grundlagen:Der ultimative CMMS-Leitfaden, Teil 1

Obwohl wir noch einen Monat Zeit haben, bis die Kinder wieder in die Schule gehen, dachten wir hier bei Hippo CMMS, dass wir mit unserer neuesten Blogserie – Zurück zu den Grundlagen:Der ultimative CMMS-Leitfaden – wieder in Schwung kommen .

Lesen Sie weiter für Teil 1, eine Einführung in CMMS-Systeme.

In Szene setzen

Sie sind an einem Montag zum ersten Mal im Büro und ein Maschinist kommt mit einer schrecklichen Nachricht auf Sie zu:„Eines der Förderbänder ist kaputt, und ich kann das Teil, das wir brauchen, um es zu reparieren, nicht finden.“ Während er hinübergeht, um zu sehen, ob er herausfinden kann, was zu tun ist, um das Produkt wieder zum Laufen zu bringen, sind Sie jetzt dafür verantwortlich, eine Lösung zu finden und die Dinge zum Laufen zu bringen.

Sie kritzeln schnell einige Dinge auf, um einen Arbeitsauftrag zu beginnen, und gehen dann sofort zum Aktenschrank. Sie blättern Ordner für Ordner durch und suchen nach Unterlagen über den Hersteller des Riemens. Es ist jedoch Jahre her und es ist nirgendwo zu finden.

Nach einer Stunde des Grabens (und einer Stunde des Herunterfahrens Ihres gesamten Betriebs) finden Sie endlich den Papierkram. Sie rufen den Lieferanten an, finden heraus, welches Teil Sie benötigen, und … nun, es stellt sich heraus, dass Sie es nicht in Ihrem Bestand haben, obwohl dies ein bekanntes Problem ist und ein Teil, das häufig ausgetauscht werden muss.

Nach ein paar weiteren Anrufen teilt Ihnen der Verkäufer mit, dass er Ihnen das Teil gleich morgen früh besorgen kann. Leider bedeutet das, dass Sie jetzt für 24 Stunden komplett geschlossen sind – alles nur, weil Ihr Unternehmen nicht richtig auf eine Notfallreparatur vorbereitet war.

Was ist CMMS:Die Grundlagen

Wenn Ihnen diese Situation bekannt vorkommt, ist es sicher, dass Sie immer noch Papier und Stift oder Excel verwenden, um Ihr Wartungsteam zu organisieren. Lesen Sie hier unseren Beitrag, um mehr darüber zu erfahren, warum automatisierte Arbeitsauftragsverwaltungstools besser sind als manuelle Methoden.

Eine CMMS-Software ist eine Reihe von Anwendungen, die verwendet werden, um jeden Aspekt der Wartungsvorgänge Ihres Unternehmens zu organisieren; aber das wird dem nicht ganz gerecht. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Reihe von Tools, mit denen Sie weniger Zeit damit verbringen, herumzuhuschen und mehr Zeit damit verbringen, Dinge zu reparieren.

Viele Facility-Manager werden Ihnen vielleicht sagen, dass der Hauptzweck einer Facility-Management-Software darin besteht, Arbeitsaufträge elektronisch zu erstellen und zu verwalten, aber das ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um das Wartungsmanagement geht. Zusätzlich zur Arbeitsauftragssoftware verfolgt und verwaltet CMMS alle Aspekte Ihrer Wartungsabteilung in Echtzeit, einschließlich:

• Vermögen
• Inventar
• Vorbeugende Wartung
• Reparaturverlauf
• Anbieter
• Auftragnehmer
• Mitarbeiter

Es gibt Ihnen auch einen beispiellosen Einblick in Ihr Wartungsprogramm durch detaillierte Wartungsberichte. Sie können alle Aspekte Ihrer Wartungsabteilung analysieren, von der durchschnittlichen Zeit bis zum Abschluss von Arbeitsaufträgen bis hin zur Leistung einzelner Mitarbeiter.

CMMS-Systeme bestehen aus viel mehr als nur der Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Schalten Sie nächste Woche ein, wenn wir verschiedene CMMS-Features und ihre Funktionen behandeln.

Woche 1 Hausaufgabe:Klicken Sie auf die obigen Links, um mehr über wichtige CMMS-Funktionen zu erfahren. Schalte nächste Woche für Teil 2 ein!

Sammeln Sie alle vier Blog-Beiträge an einem Ort. Wir haben diese Blog-Reihe in einem umfassenden eBook zusammengestellt. Jetzt kostenlos herunterladen!

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