CMMS meistern: Umfassender Leitfaden Teil 2 – Wesentliche Features für effiziente Wartung

Willkommen zurück zu unserer Blog-Serie Back To Basics: Der ultimative CMMS-Leitfaden – , in der wir alles abdecken, was Sie über ein CMMS-System wissen müssen. Falls Sie Teil 1 – eine Einführung in CMMS-Systeme – verpasst haben, können Sie ihn hier lesen.

In heutigem Beitrag besprechen wir die Schlüsselfunktionen, die ein gesamtes CMMS-System ausmachen, und wie diese Funktionen genutzt werden, um Ihre Wartungsoperationen zu straffen.

Lesen Sie weiter für Teil 2: Wesentliche CMMS-Features und wie man sie nutzt.

Bei der initialen Suche nach Wartungsmanagement-Software haben Käufer oft vorgefasste Vorstellungen davon, was CMMS für sie tun wird. Typischerweise sehen Käufer CMMS als Weg, ihre Wartungsabteilung zu digitalisieren – speziell durch elektronische Arbeitsaufträge, um Jobs und tägliche Aufgaben besser zu managen. Obwohl Arbeitsauftragsmanagement synonym mit CMMS-Systemen ist, sind andere CMMS-Features ebenso wichtig, werden aber oft von Käufern übersehen. Das Sortieren in essenzielle und nicht-essenzielle Features kann für Neulinge in der Weite der CMMS-Systeme verwirrend sein, daher haben wir die wichtigsten CMMS-Features hervorgehoben und wie Sie sie in Ihren Operationen nutzen können.

1) Arbeitsauftragsmanagement

Arbeitsauftragsmanagement ist das grundlegendste CMMS-Feature. Computerized Maintenance Management Systems erlauben Unternehmen, ganz auf Papier zu verzichten – Arbeitsaufträge in Software erstellen, zuweisen, modifizieren und schließen. Kombiniert mit einer mobilen CMMS-App ermöglicht dies Disponenten und Managern, Fortschritte zu tracken, wichtige Aufgaben zu priorisieren und Arbeit effizienter aufzuteilen.

Lesen Sie unseren Beitrag hier zur Wichtigkeit von Arbeitsauftragsmanagement und wie es als Hub eines CMMS-Systems fungiert.

2) Präventives Wartungsmanagement

Präventive Wartungssoftware ist eine entscheidende Kostenreduktions-Funktion, die es Ihnen erlaubt, Geräte länger und effizienter laufen zu lassen, indem rechtzeitige Wartungen und Reparaturen durchgeführt werden. Suchen Sie CMMS-Software, die es erlaubt, Arbeitsaufträge automatisch basierend auf Kalenderhäufigkeit (z. B. wöchentlich, jede Saison) oder Zählerständen (alle 25.000 Meilen, oder wenn ein Zähler einen bestimmten Druckwert erreicht) auszulösen. Ihr Programm sollte Manager automatisch erinnern, damit nichts vergessen wird.

Lesen Sie unseren Beitrag hier, wie präventive Wartungssoftware Ihrer Organisation Zeit und – natürlich – Geld sparen kann.

3) Asset- und Gerätemanagement / Inventarmanagement

Viele CMMS-Programme haben auch Asset- und Gerätemanagement-Funktionen zur Unterstützung von Gerätetracking und -pflege. Organisationen können Daten wie Reparaturhistorie, Gerätekosten und Garantieinformationen speichern – Informationen werden für Ihre Wartungsabteilung leicht zugänglich. Dies wird durch Inventarmanagement ergänzt, das Wartungsabteilungen ermöglicht, Ersatzteile effizient zu lagern, nachzubestellen und Standorte zu tracken.

Wenn diese beiden Features zusammenarbeiten, kann das Großartiges für Ihre Wartungsabteilung bewirken. Hippo CMMS erlaubt Unternehmen, Geräte mit Teilen, O&M-Handbüchern und sogar Bildern zu verknüpfen. Wenn Geräte ausfallen, können Sie schnell eine Liste von Ersatzteilen abrufen und diese leicht lokalisieren.

Obwohl die Kombination von Arbeitsauftragsmanagement mit Asset- und Gerätemanagement ein kritischer Vorteil eines CMMS-Systems ist, fehlen vielen Organisationen ausreichende Ressourcen, um alle Asset- und Geräteinformationen in ihren Account zu integrieren. Ohne alle Infos in Ihrer Wartungsdatenbank kann das volle Potenzial des Asset-Managements behindert werden. Um dies zu beheben, ist es wichtig, einen umfassenden Implementierungsplan zu solidifizieren, der die exakten zu erfassenden Infos in Ihrer Datenbank festlegt und bestimmt, wer für die Datensammlung verantwortlich ist.

Lesen Sie unseren Beitrag hier für 6 Schritte zu einem fehlersicheren Implementierungsplan.

4) Vendor-/Ressourcenmanagement und mächtiges Reporting

CMMS-Software kann auch Ressourcen und Vendor tracken. Wartungsmanagement-Software erleichtert das Alarmieren von Ressourcen zu neuen Arbeitsaufträgen, die ihnen zugewiesen sind, während Vendor-Management Organisationen hilft, externe Vendor zu kontaktieren und letztlich deren Leistung zu tracken.

Mächtige Reporting-Tools erlauben Managern, Mitarbeiter- und Vendor-Performance-Metriken anzuzeigen, einschließlich % termingerecht abgeschlossener Arbeitsaufträge und Arbeitsstunden pro Ressource/Firma. Ein enormer Vorteil von CMMS-Software ist die Fähigkeit, Wartungsreports zu generieren. Mit leicht lesbaren Grafiken zu Mitarbeiterproduktivität, Vendor-Kosten und anderen vitalen Informationen können Sie strategische Entscheidungen treffen – wie die Beförderung der effektivsten Mitarbeiter oder Bestellung bei den kostengünstigsten Vendor.

5) Prädiktive Wartung

Viele CMMS-Anbieter bieten komplexe Features, um vorherzusagen, wann Geräte Reparaturen benötigen. Dieser Ansatz, prädiktive Wartung genannt, sucht nach Mustern in Serviceaufzeichnungen, Geräteausfall-Logs und Zählerständen und nutzt sie, um benötigte Wartung zu planen. Er macht die präventive Wartung eines CMMS noch proaktiver als nur die Implementierung geplanter Arbeitsaufträge.

Theoretisch erlaubt dies Organisationen, Wartung effizienter zu allozieren – Reparaturen und Wartungen nur dann durchzuführen, wenn sie nötig sind. Obwohl prädiktive Wartung ein exzellentes Werkzeug für Fertigungswartungsmanager ist, macht sie nur einen bedeutenden Unterschied, wenn viele Daten für Prognosen vorliegen – zusätzlich variieren Maschinen und können zufällig ausfallen. Es ist ein nützlicher Ansatz für bestimmte Organisationen wie große Hersteller, aber die meisten Unternehmen erzielen bessere Ergebnisse mit präventiver Wartung und gelegentlichen Reparaturen.

Wie Sie sehen, ist ein Wartungsmanagementsystem viel mehr als nur ein Arbeitsauftragsmanagement-Tool. Indem Sie den vollen Funktionsumfang nutzen, den ein CMMS bieten kann, wird Ihre gesamte Wartungsabteilung viel reibungsloser laufen.

Bereit für mehr CMMS-Einblicke? Schalten Sie nächste Woche ein für Teil 3 – User-Friendliness vs. Price: Muss ich wählen? Ein Blick in CMMS-Software-Attribute und wie man bestimmt, welche für Ihr Geschäft am wichtigsten sind.

Woche 2 Hausaufgabe: Klicken Sie auf die zusätzlichen Links in diesem Beitrag, um mehr über präventive Wartung, Arbeitsauftragsmanagement und die Ausführung eines fehlersicheren Implementierungsplans zu erfahren.

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