Was kostet eine CMMS-Software?

Die Entscheidung zu treffen, das Wartungsmanagement eines Unternehmens von einer Tabellenkalkulation auf ein Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-System umzustellen, kann ein langer und oft schwieriger Prozess sein. Veränderung kann schwierig sein – auch wenn sie zum Besseren ist. Die Bedenken konzentrieren sich in der Regel darauf, wie schwierig der Prozess sein wird, wie gut das Wartungspersonal ihn aufnehmen wird, wie viel Zeit für die Implementierung benötigt wird und natürlich was das CMMS kostet wird sein.

Die Dinge können noch schwieriger werden, wenn die Suche nach dem richtigen und kostengünstigsten CMMS für Ihr Unternehmen beginnt. Wartungsmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren zu einer aufstrebenden Branche entwickelt. Da die Nachfrage nach effizienteren Methoden zur Verwaltung von Unternehmensabläufen wächst, reagieren CMMS-Anbieter weiterhin mit verschiedenen Optionen, Funktionen und Preislisten. Eine oberflächliche Suche bei Google nach dem Stichwort „CMMS-Unternehmen“ ergab 625.000 Website-Links. Es ist kein Wunder, dass Unternehmenseigentümer und Manager den Prozess der Recherche nach Wartungsmanagement-Software als entmutigende Aufgabe empfinden. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die darauf abzielen, Verwirrung und Frustration aus Ihrer CMMS-Suche zu nehmen.

Kennen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens

Kein Unternehmen gleicht dem anderen, da es Unterschiede in Größe, Arbeitsweise, Betriebsstruktur und Mitarbeiterkultur gibt. Um die beste CMMS-Software für Ihr Unternehmen zu finden, ist es am besten, sich zunächst mit einem Team von Personen zu beraten, die am Betrieb Ihrer Einrichtung beteiligt sind. Dazu können Personen gehören, die in der Wartung arbeiten und/oder externe Auftragnehmer und Anbieter sind. Diese Personen sind am besten in der Lage, Ihnen bei der Bestimmung der Funktionen zu helfen, die für die erfolgreiche Übertragung von 100 % Ihrer Wartungsmanagementvorgänge auf ein automatisiertes Softwaresystem erforderlich sind. Als Team können Sie eine Liste der erforderlichen Funktionen sowie eine sekundäre Wunschliste erstellen, die andere Funktionen enthält, die Sie hilfreich, aber nicht erforderlich finden. Hier sind einige häufig angeforderte Funktionen:

• Nachverfolgung der monatlichen oder vierteljährlichen Reparaturkosten
• Ausfallzeiten von Geräten mit vorbeugenden Wartungstools reduzieren
• Vermeidung von Papier
• Einfache Arbeitsauftragsverwaltung und Arbeitsauftragsanforderungsformulare
• Fähigkeit, Arbeitsaufträge mit mobilen Geräten zu bearbeiten
• Methode zur Standortverfolgung von Geräten und Teilen
• Kalendersystem zur Planung von Wartungsaktivitäten
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und dem oberen Management, je nach Bedarf

Nachdem Sie Ihre Funktionslisten vervollständigt haben, können Sie jetzt nach CMMS-Anbietern suchen, die die von Ihnen gesuchten Funktionen anbieten.

Entscheidung für eine CMMS-Bereitstellung

Die nächste Ebene der Entscheidungsfindung umfasst die Bestimmung, welches IPS-Format am besten für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist. Obwohl es bei den CMMS-Produkten erhebliche Überschneidungen gibt, können sie am ehesten anhand ihrer Plattformen als entweder „Cloud-basiert“ oder „vor Ort“ unterschieden werden. Einfach ausgedrückt verlassen sich Cloud-basierte Systeme darauf, dass der Anbieter Daten auf seinen eigenen Servern hostet, während On-Premise-Systeme erfordern, dass ein Unternehmen seine Daten auf seinen eigenen Geräten vor Ort installiert und hostet. Ersteres verlässt sich darauf, dass der Anbieter das System wartet, während letzteres auf interne Wartung der Systemsoftware und -hardware durch einen angestellten IT-Spezialisten angewiesen ist.

Jede Plattform hat Vor- und Nachteile. Viele Kunden fühlen sich aus zwei Hauptgründen von Cloud-basierten CMMS angezogen:niedrigere Kosten und keine Wartung. Andere Kunden bevorzugen Vor-Ort-Systeme, weil sie Wartungsmanagern die volle Kontrolle und Anpassbarkeit ihrer Daten und des Systems bieten. On-Premise-Systembetreiber können ihre Systemwartung und Upgrades nach ihrem eigenen Zeitplan planen, während Cloud-basierte Wartung und Upgrades nach dem Zeitplan des Anbieters durchgeführt werden. Darüber hinaus bieten Cloud-basierte Plattformen eine mobile Zugänglichkeit, während On-Site-Plattformen dies nicht tun. Schließlich gibt es einen beträchtlichen Kostenunterschied zwischen den beiden CMMS-Plattformen, wobei On-Premise-Plattformen viel höhere Vorlaufkosten haben.