Diese häufigen Fallstricke in Ihrem präventiven Wartungsplan vermeiden

Da Unternehmen an Größe und Komplexität zunehmen, erweisen sich Wartungsaufgaben, die zuvor mit „Bleistift und Papier“ oder Tabellenkalkulationsansätzen verwaltet wurden, als unzureichend. Und wenn es um die zusätzlichen Wartungskosten geht, die mit Zeit-, Ressourcen- und Personaleinsatz verbunden sind, ist dies der Bereich, in dem diese Ansätze als am meisten mangelhaft befunden wurden.

Um diese Einschränkungen zu überwinden, hat eine vollständige Neugestaltung des Asset-Managements stattgefunden; sowohl in Bezug auf den verwendeten Ansatz als auch auf die eingesetzten Methoden. In der Vergangenheit erfolgte die Asset-Wartung auf reaktiver Basis; das bedeutet, Reparaturen wurden behandelt, sobald sie auftraten. Obwohl es kurzfristige Gewinne bei Reparaturen auf „Bedarfsbasis“ geben mag, tendieren die langfristigen Kosten von Betriebsstillständen sowie dem Ersetzen (statt Reparieren) von Geräten dazu, viel höher zu sein. Die Einführung eines präventiven Wartungsprogramms für alle wichtigen Assets ist eine Möglichkeit, wie eine wachsende Anzahl von Unternehmen unvorhergesehene und kostspielige Reparaturen überwindet. Im Gegensatz zu einem reaktiven Wartungsansatz wird präventive Wartung durchgeführt, während das Gerät noch funktioniert, wodurch unerwartete Ausfälle vermieden und ihre Lebensdauer verlängert werden.

Seit zwei Jahrzehnten werden Computerized Maintenance Management Software (CMMS) Systeme zunehmend zur bevorzugten Wartungsmanagement-Lösung für Unternehmen, die eine breite Palette von Industrie-, Dienstleistungs- und Unternehmenssektoren repräsentieren. Diese anspruchsvollen und robusten automatisierten Systeme nutzen Tausende von Datenpunkten, die zu jedem gegebenen Zeitpunkt einem Benutzer einen Überblick über den Betrieb einer Anlage oder alternativ den Status eines einzelnen Geräts liefern. Diese Systeme haben die Fähigkeit, Lagerbestände zu überwachen, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell präzise Berichte zu erstellen und am wichtigsten, sie können sofort feststellen, welche Unternehmensassets präventive Wartung benötigen. CMMS bieten Unternehmern eine effiziente Facility-Management-Software, die im Laufe der Zeit Vorteile wie erhöhte organisatorische Effizienz, verlängerte Gerätelebensdauern, besseres Zeitmanagement und Personaleinsatz und letztlich reduzierte Kosten und gesteigerte Gewinne bietet.

Während CMMS-generierte präventive Wartungsprogramme als Quantensprung im Facility Management angesehen werden, ist die ordnungsgemäße Implementierung der Schlüssel zu ihrem letztendlichen Erfolg. Zur Unterstützung einer erfolgreichen Implementierung sind hier fünf Fallstricke, die bei der Erstellung eines präventiven Wartungsplans vermieden werden sollten:

Unklare Ziele für den präventiven Wartungsplan

Jedes Unternehmen ist einzigartig in Bezug auf seinen Betrieb, seine Ressourcen und seine Branche. Bei der Planung eines PM-Programms ist es wichtig, die Erwartungen daran zu prüfen. Ein Ausgangspunkt in diesem Prozess ist eine sorgfältige Prüfung der Wartungs- und Ressourcenzuweisungen einer Anlage sowie ihrer Assets einschließlich deren Alter und Reparaturhistorie. Diese Faktoren sollten im Hinterkopf behalten werden, da der Umfang eines PM-Plans weitgehend von der Größe und Struktur eines Unternehmens abhängt. Zweifellos sind die Verbesserung von Gewinnen und eine Kapitalrendite (ROI) gemeinsame Geschäftsziele für alle Unternehmen, aber die Frage bleibt, wie diese in PM-Ziele übersetzt werden. Für Unternehmen auf einer Wachstumskurve kann dies die Maximierung der Personalauslastung bedeuten. Andererseits kann es für Unternehmen, die kürzlich auf neue Geräte und Technologien umgestiegen sind, bedeuten, Wege zu finden, diese am effizientesten zu nutzen. Durch die Klärung der Wartungsziele eines Unternehmens können Prioritäten für ein PM-Programm festgelegt werden.

Eine über- oder unterinklusive Inventarliste haben

Die Entwicklung einer Inventarliste ist ein wesentlicher Vorläufer für die Implementierung eines PM-Programms. Die Herausforderung besteht darin, herauszufiltern, welche Assets in dieses Programm aufgenommen werden sollten oder nicht. Obwohl es keine Standardformel für diese Bestimmung gibt, gibt es einige Richtlinien, die Wartungsmanagern bei der Auswahl der Assets helfen, die am meisten von routinemäßiger Verwaltung profitieren. Die besten Kandidaten für die Aufnahme sind jene Assets mit folgenden Merkmalen:

• Eine kritische operative Funktion
• Ausfallarten, die durch routinemäßige Wartung verhindert werden können
• Eine Ausfallwahrscheinlichkeit, die mit Zeit oder Nutzung zunimmt

Andererseits ist Gerät, das zufällige Ausfälle erlebt, die nicht mit Wartung zusammenhängen (z. B. Leiterplatten), oder das keine kritische Funktion erfüllt, weniger geeignet für ein PM-Programm. Die Aufnahme nur jener Assets, die am besten für PMs geeignet sind, wird dessen Effizienz erhöhen sowie dabei helfen, die für das Programm festgelegten Ziele zu erreichen.

Keine angemessenen Systemunterstützungen heute bereitstellen

Viele CMMS sind webbasiert und erfordern nicht, dass Software auf Unternehmenscomputern installiert wird. Das bedeutet auch, dass diese Systeme mit jedem Gerät, das Internetzugang hat, abgerufen werden können. Andererseits gibt es auch ausgezeichnete Systeme, die erfordern, dass Wartungsmanagement-Software hinzugefügt wird, zusammen mit minimalen Hardwaresystemspezifikationen (z. B. Prozessorgeschwindigkeit, RAM und Speicher). Unabhängig vom gewählten CMMS-System ist es wichtig, sich bewusst zu sein, welche Unterstützungen erforderlich sind; seien es mobile Geräte, die cloudbasierten CMMS-Zugriff erweitern, oder spezifische Computerhardware, die das Ausführen der Wartungssoftware ermöglicht.

Unzureichende Schulung von CMMS-Benutzern

Ein erfolgreiches PM-Programm hängt weitgehend von den Benutzern ab, die es implementieren. Das Versäumnis, das PM-Programm konsequent und angemessen zu nutzen, wird dessen beabsichtigte Ziele verfehlen. Die Realität ist, dass einige Wartungsmitarbeiter möglicherweise resistent gegen Veränderungen sind oder sogar durch einen Schritt in Richtung eines automatisierten Systems, das mit einer grundlegenden Schulungskomponente einhergeht, eingeschüchtert werden. CMMS-Anbieter können Mitarbeitern helfen, diese Barriere zu durchbrechen und die Einhaltung durch eine Vielzahl von Onboarding-Optionen zu fördern, die Online-Handbücher, Schulungsvideos, Webinar-Aufzeichnungen, interne Schulungen sowie laufende E-Mail-, Chat- und Telefon-Support umfassen.

Fazit

Präventive Wartungssoftware ist ein zentrales Feature von CMMS-Systemen. Sie ist auch ein mächtiges Werkzeug für Unternehmen, die besser, schneller, schlauer und ja, schlanker arbeiten wollen! Ein CMMS-generiertes PM-Programm zu finden, das für Ihr Unternehmen die richtige Passform hat, ist nur ein Teil der „Ergebnisgleichung“. Der andere Teil beruht darauf, dass Wartungsmanager es erfolgreich implementieren.