Asset Management Effizienz steigern: 6 bewährte Strategien für mehr Wert & weniger Kosten

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Aktualisiert am 30. September 2024

Inhaltsverzeichnis

• 1. Ein dediziertes Asset Management Team aufbauen
• 2. Regelmäßige Asset-Reviews durchführen
• 3. Den gesamten Asset-Lebenszyklus verfolgen
• 4. In automatisierte Systeme investieren
• 5. Wartungsplanung verbessern
• 6. KPI- und Finanzberichterstattung straffen

Kernaussage

Asset Management Optimierung ist ein wichtiger Prozess, um den Wert, die Effizienz und die Lebensdauer Ihrer Assets zu maximieren und gleichzeitig Kosten und Ausfallzeiten durch strategische Planung, regelmäßige Audits, Lebenszyklus-Tracking, Automatisierung und effektive Wartungspraktiken zu minimieren.

Asset- und Bestandsmanagement-Prozesse schaffen einzigartigen Wert für einen Betrieb, indem sie einen zuverlässigen Rahmen für die Verfolgung einzelner Verbrauchsgüter, Industrieanlagen und anderer wichtiger Vermögenswerte schaffen. Assets sind die Ausrüstung, die zum Betrieb Ihres Unternehmens verwendet wird, während Inventar aus Fertigwaren oder Teilen besteht, die während der Fertigung verwendet werden.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf Asset Management Optimierung und diskutieren 6 Wege, wie Sie Ihre bestehenden Managementpraktiken verbessern können.

Daten von Accelix schätzen, dass die durchschnittliche Organisation bis zu 80 % ihrer Wartungszeit für reaktive Arbeiten aufwendet, die durch Probleme oder Leistungsstörungen verursacht werden. Eine entscheidende Lektion im effektiven Asset Management ist die Schaffung proaktiver Praktiken, die die Wahrscheinlichkeit von Produktionsproblemen verringern und den Return on Investment (ROI) für Ihre Kapitalanlagen erhöhen.

Die Optimierung eines Asset-Management-Prozesses erfordert Zeit und das Engagement mehrerer Abteilungen. Die Einführung der in diesem Beitrag identifizierten Best Practices kann Ihre Asset-Management-Bemühungen stärken und Ihnen helfen, nachhaltige Verbesserungen für Ihr Unternehmen zu erzielen.

1. Ein dediziertes Asset Management Team aufbauen

Ein Asset-Management-Prozess lässt sich viel leichter optimieren, wenn Ressourcen speziell für die Ausführung der Arbeit bereitgestellt werden. Für kleinere Unternehmen kann dies bedeuten, einen Asset-Management-Projektverantwortlichen zu benennen, während größere Organisationen ein Team aus mehreren Mitgliedern bilden können. Der wichtigste Punkt ist, einen klaren Verantwortlichen zu haben, der Fortschritte verfolgen und für Ergebnisse rechenschaftspflichtig sein kann. Es ist auch ratsam, Teammitglieder mit dem richtigen Skillset auszuwählen, die mit Asset-Management-Best-Practices vertraut sind. Die Ernennung einer dedizierten Person oder eines Teams erleichtert auch die Verfolgung des Fortschritts der Optimierungsbemühungen.

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2. Regelmäßige Asset-Reviews durchführen

Eine weitere wichtige Aufgabe für Bestands- und Asset-Management ist die periodische Verifizierung der vorrätigen Mengen. Ihr gesamtes Asset-Management-Programm basiert auf der Genauigkeit der in Ihrer Datenbank erfassten Bestandsdaten. Jedes Unternehmen muss einen Zeitplan wählen, der am besten den regulatorischen und betrieblichen Anforderungen entspricht. Periodische Bestandsüberprüfungen helfen, Ihren Asset-Management-Prozess zu optimieren, indem sie fehlende oder unterausgelastete Assets identifizieren. Sie können diese Zeit auch für eine finanzielle Überprüfung für Asset-Budgetierung, Steuern oder Versicherungen nutzen. Dies kann besonders wichtig sein, um Kapitalabschreibungen zu schätzen und zukünftige Finanzpläne zu finalisieren.

3. Den gesamten Asset-Lebenszyklus verfolgen

Asset Lifecycle Management sollte jeden der wichtigsten Schritte des Prozesses abdecken. Dazu gehören Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Management und Verwertung. Es ist notwendig, jeden dieser Schritte zu definieren, da in jeder Phase des Asset-Implementierungsprozesses einzigartige Überlegungen angestellt werden müssen. Dies kann unterschiedliche Wartungspraktiken, Budgets und Arbeitszuweisungen basierend auf Alter und Zustand jedes Geräts umfassen. Mit allen definierten Asset-Lebenszyklus-Prozessschritten ist es möglich, Routineaufgaben zu optimieren und andere Wege zur Straffung Ihres Ansatzes zu finden.

Der beste Weg, um eine genaue Datenerfassung über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets sicherzustellen, ist, jedes Asset mit einem langlebigen Barcodelabel oder Asset-Tag mit einer eindeutigen Identifikationsnummer zu kennzeichnen. In Kombination mit Handscannern ermöglichen Asset-Tags und Barcodelabels dem Personal, einen Asset schnell zu scannen, um Wartung, Reparaturen, Nutzung, Übertragung oder andere Aktivitäten zu dokumentieren, die die Leistung beeinflussen können. Durch die Eliminierung manueller Dokumentation können Sie genauere und vollständigere Asset-Daten sicherstellen, um Ihre Assets über ihren gesamten Lebenszyklus zu optimieren. Die Wahl langlebiger Asset-Tags wie Metalphoto®-Folienschildchen und starre Metalphoto-Asset-Tags, die über die Lebensdauer Ihrer Assets lesbar bleiben, vermeidet kostspieliges Neuetikettieren und Lesbarkeitsprobleme, die die Genauigkeit der Dokumentation verringern können.

4. In automatisierte Systeme investieren

Heutige moderne Asset-Management-Softwareplattformen ermöglichen einen hohen Grad an Automatisierung. Diese Verbesserungen erfordern zwar Zeit und Aufwand bei der Implementierung, können aber oft hervorragende Ergebnisse für die Optimierung liefern. Verschiedene Automatisierungstechnologien sind verfügbar, darunter künstliche Intelligenz (KI), Internet-of-Things (IoT)-Geräte und Machine Learning. All diese Tools können genutzt werden, um die Komplexität von Routineaufgaben zu reduzieren und durch fortschrittliche Datenmanipulation tiefere Einblicke zu generieren. Die Optimierung von Wartungs-, Vertrags- und Abrechnungsprozessen kann zu Zeit- und Kosteneinsparungen in mehreren Abteilungen führen.

5. Wartungsplanung verbessern

Asset Management wäre ohne regelmäßige Wartungsaktivitäten, um Geräte ordnungsgemäß am Laufen zu halten, unmöglich. Neben reaktiver Wartung können Unternehmen auch präventive und vorausschauende Wartungstechniken anwenden. Jedes Asset wird wahrscheinlich einzigartige Wartungsanforderungen haben, und es ist vorteilhaft, die Expertise zu entwickeln, die nötig ist, um all diese Ansätze optimal auszubalancieren. Die Schaffung eines fähigen Wartungsteams und die Einführung effektiver Techniken helfen Ihnen, die Leistung Ihrer Assets zu maximieren.

6. KPI- und Finanzberichterstattung straffen

Finanzplanung ist ein fundamentaler Teil des Asset Managements und kann zur Erstellung von Budgets, Kostenanalysen und Berichten genutzt werden. Wartungskosten können einige der größten Kosten darstellen, die für die Instandhaltung industrieller Assets bereitgestellt werden, und sie müssen gut verstanden werden. Zusätzlich können Abschreibungsschätzungen basierend auf der erwarteten verbleibenden Lebensdauer jedes Assets beeinflusst werden. Ein starkes Finanzberichterstattungs-Framework ermöglicht es einem Unternehmen, Kosten- und Umsatzprognosen mit Schlüsselkennzahlen zu vergleichen, um zu bestimmen, ob zugewiesene Asset-Management-Mittel zur Verbesserung der Rentabilität beitragen.

Mehrere Branchentrends werden Asset-Management-Praktiken weit in die Zukunft beeinflussen. Mit modernen Asset-Management-Plattformen und Automatisierungstechnologien haben Unternehmen die Möglichkeit, die meisten wichtigen Prozessschritte zu optimieren. Das Verständnis zukünftiger Anforderungen und lokaler Asset-Management-Bedürfnisse ermöglicht es Ihnen, ein starkes Programm für Ihren Betrieb zu entwickeln, das Ihren Unternehmensprioritäten erheblichen Wert hinzufügen kann.