Steigern Sie die Effizienz Ihrer Vermögensverwaltung:6 bewährte Strategien zur Wertmaximierung und Kostensenkung

Marktführer im Facility Management

Aktualisiert am 30. September 2024

Inhaltsverzeichnis

• 1. Richten Sie ein dediziertes Asset-Management-Team ein
• 2. Führen Sie regelmäßige Vermögensüberprüfungen durch
• 3. Verfolgen Sie den gesamten Asset-Lebenszyklus
• 4. Investieren Sie in automatisierte Systeme
• 5. Verbessern Sie die Wartungsplanung
• 6. Optimieren Sie KPI und Finanzberichte

Schlüssel zum Mitnehmen

Die Optimierung des Anlagenmanagements ist ein wichtiger Prozess, um den Wert, die Effizienz und die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu maximieren und gleichzeitig Kosten und Ausfallzeiten durch strategische Planung, regelmäßige Audits, Lebenszyklusverfolgung, Automatisierung und effektive Wartungspraktiken zu minimieren

Asset- und Bestandsverwaltungsprozesse verleihen einem Betrieb einen einzigartigen Mehrwert, indem sie einen zuverlässigen Rahmen für die Nachverfolgung einzelner Verbrauchsmaterialien, Industrieanlagen und anderer wichtiger Vermögenswerte schaffen. Unter Vermögenswerten versteht man die Ausrüstung, die für den Betrieb Ihres Unternehmens verwendet wird, während der Bestand aus den fertigen Waren oder Teilen besteht, die bei der Herstellung verwendet werden.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die Optimierung der Vermögensverwaltung und besprechen fünf Möglichkeiten, wie Sie Ihre bestehenden Verwaltungspraktiken verbessern können.

Daten von Accelix gehen davon aus, dass ein durchschnittliches Unternehmen bis zu 80 % seiner Wartungszeit mit reaktiven Arbeiten aufgrund eines Problems oder einer Leistungsunterbrechung verbringen kann. Eine wichtige Lektion für ein effektives Anlagenmanagement ist die Entwicklung proaktiver Praktiken, die die Wahrscheinlichkeit von Produktionsproblemen verringern und den Return on Investment (ROI) Ihrer Investitionsgüter erhöhen können.

Die Optimierung eines Asset-Management-Prozesses erfordert Zeit und den Einsatz mehrerer Abteilungen. Die Übernahme der in diesem Beitrag genannten Best Practices kann Ihre Asset-Management-Bemühungen stärken und Ihnen dabei helfen, nachhaltige Verbesserungen für Ihr Unternehmen voranzutreiben.

1. Richten Sie ein dediziertes Asset-Management-Team ein

Ein Asset-Management-Prozess lässt sich viel einfacher optimieren, wenn Ressourcen für die Erledigung der Arbeiten bereitgestellt werden. Für kleinere Unternehmen kann dies bedeuten, dass ein Asset-Management-Projektverantwortlicher benannt wird, während größere Organisationen möglicherweise ein Team aus mehreren Mitgliedern zusammenstellen. Der wichtigste Punkt ist, einen klaren Eigentümer zu haben, der den Fortschritt verfolgen und für die Ergebnisse verantwortlich sein kann. Es ist außerdem ratsam, Teammitglieder mit den richtigen Fähigkeiten auszuwählen, die mit den Best Practices für die Vermögensverwaltung vertraut sind. Durch die Ernennung einer engagierten Person oder eines Teams lässt sich außerdem der Fortschritt der Optimierungsbemühungen einfacher verfolgen.

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2. Führen Sie regelmäßige Vermögensüberprüfungen durch

Eine weitere wichtige Aufgabe für die Bestands- und Anlagenverwaltung ist die regelmäßige Überprüfung der verfügbaren Mengen. Ihr gesamtes Asset-Management-Programm ist auf die Genauigkeit der in Ihrer Datenbank erfassten Bestandsdaten angewiesen. Jedes Unternehmen muss einen Zeitplan wählen, der den gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen am besten entspricht. Regelmäßige Bestandsüberprüfungen tragen zur Optimierung Ihres Asset-Management-Prozesses bei, indem fehlende oder nicht ausreichend genutzte Assets identifiziert werden. Sie können diese Zeit auch nutzen, um eine Finanzprüfung für Vermögensbudgetierung, Steuern oder Versicherungen durchzuführen. Dies kann besonders wichtig sein, um Schätzungen der Kapitalabschreibung zu verstehen und zukünftige Finanzpläne fertigzustellen.

3. Verfolgen Sie den gesamten Asset-Lebenszyklus

Das Asset-Lifecycle-Management sollte alle wichtigen Schritte des Prozesses abdecken. Dazu gehören Planung, Einkauf, Bereitstellung, Verwaltung und Disposition. Es ist notwendig, jeden dieser Schritte zu definieren, da in jeder Phase des Asset-Implementierungsprozesses individuelle Überlegungen angestellt werden sollten. Dies kann unterschiedliche Wartungspraktiken, Budgets und Arbeitszuweisungen umfassen, die auf dem Alter und dem Zustand jedes Geräts basieren. Wenn alle Prozessschritte im Asset-Lebenszyklus definiert sind, ist es möglich, Routineaufgaben zu optimieren und andere Möglichkeiten zur Rationalisierung Ihres Ansatzes zu finden.

Der beste Weg, eine genaue Datenerfassung während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen sicherzustellen, besteht darin, jede Anlage mit einem dauerhaften Barcode-Etikett oder einer Anlagemarke mit einer eindeutigen Identifikationsnummer zu kennzeichnen. In Verbindung mit tragbaren Barcode-Scannern ermöglichen Asset-Tags und Barcode-Etiketten den Mitarbeitern das schnelle Scannen eines Assets, um Wartung, Reparaturen, Nutzung, Transfer oder andere Aktivitäten zu dokumentieren, die sich auf die Leistung auswirken können. Durch den Wegfall der manuellen Dokumentation können Sie genauere und vollständigere Anlagendaten sicherstellen und so Ihre Anlagen während ihres gesamten Lebenszyklus optimieren. Durch die Wahl langlebiger Asset-Tags wie Metalphoto®-Folienetiketten und starrer Metalphoto-Asset-Tags, die während der gesamten Lebensdauer Ihrer Assets lesbar bleiben, werden kostspielige Umetikettierungen und Lesbarkeitsprobleme vermieden, die die Genauigkeit der Dokumentation beeinträchtigen können.

4. Investieren Sie in automatisierte Systeme

Heutige moderne Asset-Management-Softwareplattformen verfügen über einen hohen Automatisierungsgrad. Die Umsetzung dieser Verbesserungen erfordert sicherlich Zeit und Mühe, kann jedoch häufig zu hervorragenden Optimierungsergebnissen führen. Es stehen verschiedene Automatisierungstechnologien zur Verfügung, darunter künstliche Intelligenz (KI), Internet-of-Things-Geräte (IoT) und maschinelles Lernen. All diese Tools können genutzt werden, um die Komplexität von Routineaufgaben zu reduzieren und durch erweiterte Datenmanipulation bessere Erkenntnisse zu gewinnen. Die Optimierung von Wartungs-, Vertrags- und Abrechnungsprozessen kann abteilungsübergreifend zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen.

5. Verbessern Sie die Wartungsplanung

Ohne regelmäßige Wartungsaktivitäten, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Geräte sicherzustellen, wäre eine Anlagenverwaltung unmöglich. Zusätzlich zur reaktiven Wartung können Unternehmen auch vorbeugende und vorausschauende Wartungstechniken einsetzen. Jede Anlage wird wahrscheinlich einzigartige Wartungsanforderungen haben, und es ist von Vorteil, das erforderliche Fachwissen zu entwickeln, um alle diese Ansätze optimal in Einklang zu bringen. Durch den Aufbau eines kompetenten Wartungsteams und die Einführung effektiver Techniken können Sie die Leistung Ihrer Anlagen maximieren.

6. Optimieren Sie KPI und Finanzberichte

Die Finanzplanung ist ein grundlegender Bestandteil der Vermögensverwaltung und kann zur Erstellung von Budgets, Kostenanalysen und Berichten genutzt werden. Wartungskosten können zu den größten Kosten für die Instandhaltung von Industrieanlagen gehören und müssen gut verstanden werden. Darüber hinaus können Abschreibungsschätzungen basierend auf der erwarteten verbleibenden Lebensdauer jedes Vermögenswerts beeinflusst werden. Ein starker Finanzberichtsrahmen ermöglicht es einem Unternehmen, Kosten- und Umsatzprognosen mit wichtigen Leistungsindikatoren zu vergleichen, um festzustellen, ob zugewiesene Vermögensverwaltungsmittel zur Verbesserung der Rentabilität beitragen.

Mehrere Branchentrends werden die Vermögensverwaltungspraktiken noch weit in der Zukunft beeinflussen. Mit modernen Asset-Management-Plattformen und Automatisierungstechnologien haben Unternehmen die Möglichkeit, die meisten wichtigen Prozessschritte zu optimieren. Wenn Sie zukünftige Anforderungen und lokale Asset-Management-Anforderungen verstehen, können Sie ein starkes Programm für Ihren Betrieb entwickeln, das einen erheblichen Mehrwert für Ihre Unternehmensprioritäten bieten kann.