Leitfaden zur Notfallplanung für Hersteller

Die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, dass in der Fertigung wie in allen Unternehmen ein Notfallplan der Schlüssel zum Umgang mit solchen disruptiven Ereignissen ist. Insbesondere in der Fertigung sollte die Notfallplanung für die Wartung ein wichtiger Aspekt sein, da Maschinen und Anlagen kritische Komponenten aller Fertigungsvorgänge sind.

Im Folgenden erklären wir, warum die Notfallplanung ein so wichtiger Bestandteil des Risikomanagements ist, und zeigen die Schritte auf, die für die Erstellung eines erfolgreichen Notfallplans für die Wartung erforderlich sind.

Die Vorteile der Wartungs-Notfallplanung

Ein Notfallplan bietet Herstellern einen proaktiven Aktionsplan, der sofort umgesetzt werden kann, sobald eine Krise oder Störung auftritt. Im Gegensatz zu einem Krisenmanagementplan, der reaktiver ist, soll die Notfallplanung Ereignisse, Richtlinien und Prozesse auslösen, die eine Unterbrechung des Geschäfts so weit wie möglich verhindern, selbst wenn externe Faktoren gestört werden.

Mit einem umfassenden Notfallplan können Hersteller mehrere Vorteile erzielen:

• Proaktive Schritte, um Störungen so weit wie möglich zu vermeiden
• Günstige Preisgestaltung mit dem Vorteil der Vorausschau bei Angebots- und Nachfrageschwankungen
• Zugriff auf alternative Lieferkettenquellen, um den Rohstoffbestand auf Lager zu halten
• Ununterbrochene Wartung, um sicherzustellen, dass Anlageninvestitionen geschützt und funktionsfähig bleiben

Ein Notfallplan, der es einer Einrichtung ermöglicht, ihre Kernprozesse fortzusetzen, wird die Vorteile der Funktionsfähigkeit erkennen, aber auch Auftragssteigerungen in Zeiten erhöhter Nachfrage bewältigen können – was für diejenigen, die sich nicht vorbereitet haben, möglicherweise nicht der Fall ist.

Ohne einen Notfallplan, der die Wartung als Kernstück enthält, kann eine Produktionsanlage auf zahlreiche Probleme stoßen, selbst wenn andere Teile des Plans vorhanden sind. Diese können umfassen:

• Erhöhte Ausfall- und Reparaturzeit, wenn regelmäßig geplante Wartungsarbeiten vernachlässigt werden
• Maschinenschaden
• Defekte oder beschädigte Teile
• Übermäßiger Produktionsausfall
• Erhöhte Wartungskosten für Notfallreparaturen
• Vertrauensverlust und potenzielle Auftragsverluste bei Überschreitung von Produktionsterminen

So erstellen Sie einen Notfallplan

Obwohl jeder Notfallplan auf die Besonderheiten des Betriebs einer Einrichtung zugeschnitten sein sollte, gibt es mehrere allgemeine Schritte, die dabei helfen können, einen Notfallplan auf den Weg zu bringen. Dies sind:

• Listen Sie Ihre wichtigsten Ressourcen auf: Zu den Ressourcen gehören Ausrüstung, Personen und Inventar. Ressourcen können auch Tools, Software, Teams, proprietäre Prozesse und mehr umfassen. Wenn Sie diese Ressourcen identifizieren, priorisieren Sie sie, damit Sie verstehen, welche Ressourcen für Ihren Betrieb am wichtigsten sind.
• Risikofaktoren identifizieren: Welches sind die wichtigsten Risiken, die sich auf Ihre Ressourcen und ihre Fähigkeit auswirken könnten, ihre Funktionen wie erforderlich zu erfüllen? Einige davon sind möglicherweise nicht immer offensichtlich und andere mögen weit hergeholt erscheinen (ähnlich der Art und Weise, wie COVID-19-Störungen zu dieser Zeit im letzten Jahr unwahrscheinlich erschienen). Ziehen Sie externe Berater und Wartungsexperten in Betracht, um Ihnen bei der Identifizierung von Risiken zu helfen, deren Sie sich möglicherweise nicht bewusst sind.
• Entwerfen Sie den Plan: Erstellen Sie auf der Grundlage Ihrer wichtigsten Risikofaktoren einen Notfallplan, um jedes Risiko anzugehen. Denken Sie daran, dass ein Notfallplan proaktiv sein sollte, einschließlich konkreter Schritte, die eingeleitet werden können, sobald eine Störung oder Bedrohung Ihres Betriebs festgestellt wird.
• Überprüfen Sie Ihren Plan und schließen Sie ihn ab: Leiten Sie den Plan an diejenigen weiter, die von Risikofaktoren betroffen wären und die den Plan umsetzen würden. Bitten Sie um Feedback, um sicherzustellen, dass Sie ihre Bedenken berücksichtigt haben und um zu erfahren, ob der Plan für sie vernünftig erscheint. Sobald der Plan für alle relevanten Mitarbeiter zufriedenstellend ist, stellen Sie den Plan fertig, dokumentieren Sie ihn und stellen Sie sicher, dass er in Ihrer gesamten Organisation bekannt und verfügbar ist.

Wartungskontingenz mit ATS

Ziehen Sie in Erwägung, einen Wartungs-Notfallplan für Ihre Fertigung zu erstellen? Als Experten mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich der industriellen Instandhaltung verfügt ATS über ein breites Wissen über Risikofaktoren, die sich auf Instandhaltungsprozesse und Fertigungsbetriebe insgesamt auswirken können.

Unser Vor-Ort- und Fernwartungssupport kann Ihren Notfallplan effektiv unterstützen und gleichzeitig Ausfallzeiten begrenzen, Notfallreparaturkosten reduzieren und Lücken beim Wartungspersonal schließen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Sie bei Ihrer Wartungs-Notfallplanung unterstützen können.