12 Wartungsvorlagen und ihre Verwendung

Das Wartungsteam von Scott Britton ertrank in administrativer Arbeit.

„Wer auch immer seine 12-Stunden-Schicht beendete, schrieb Seiten mit Notizen für die Person, die die nächste Schicht begann“, sagt Scott, der General Manager of Operations bei Rambler Metals &Mining.

Das Schreiben und Durcharbeiten dieser Notizen nahm zu Beginn und am Ende jeder Schicht eine Stunde in Anspruch. Erschwerend kommt hinzu, dass Wartungsanfragen auf Post-its oder Zetteln niedergeschrieben wurden. Das Wartungsteam würde viel Zeit damit verbringen, jede Menge Notizen zu durchsuchen und die Arbeit zu priorisieren.

Es war ein totales Chaos. Und obwohl klar war, dass bessere Prozesse Abhilfe schaffen würden, würde das Zeit brauchen. Diese Wahl zwischen zwei zeitaufwändigen Projekten ist üblich. Und es endet oft damit, dass der Status quo begünstigt wird. Sie müssen also mit kaputten Prozessen und wachsender Frustration leben.

Hier sehen Sie, wie sich Scotts Team aus seinem Berg an Admin-Arbeit herausgeholt hat

Glücklicherweise gibt es einen einfacheren Weg, Ihr Wartungsteam von einer administrativen Höllenlandschaft zu einer gut geölten Maschine zu führen – Vorlagen.

Es ist schwierig, neue Prozesse von Grund auf neu zu erstellen. Wartungsvorlagen senken den Aufwand von 10 auf 5. Sie müssen immer noch wichtige Entscheidungen treffen, aber Sie haben eine Grundlage, auf der Sie arbeiten können.

In diesem Artikel werden 12 Wartungsvorlagen (plus kostenlose Downloads) vorgestellt, mit denen Sie erstklassige Richtlinien, Zeitpläne, Budgets und mehr erstellen können. Es wird Ihnen auch eine kurze Einführung in die Verwendung dieser Vorlagen geben und Ihren täglichen Frustrationen endlich ein Ende setzen.

Inhaltsverzeichnis

• Entwerfen Sie eine Vermögensverwaltungsrichtlinie
• Erstellen Sie Ihre perfekte Wartungsstrategie
• Anlagenkritikalität berechnen
• Checklisten für vorbeugende Wartung erstellen
• Priorisieren Sie Ihren Wartungsrückstand
• Eine Checkliste für den Einkauf und das Management von Teilen
• Eine Vorlage zum Bauen von Teilen
• Bauen Sie ein Wartungsbudget auf
• Erstelle deinen Wartungsplan
• Stellen Sie Ihr nächstes großes Wartungsprojekt vor
• Führen Sie eine effektive Ursachenanalyse durch
• Entwerfen Sie eine Fehlermöglichkeits- und Auswirkungsanalyse

1. Eine Vorlage zum Entwerfen einer Asset-Management-Richtlinie

Laden Sie die Vorlage für Ihre Asset-Management-Richtlinie herunter

Was ist diese Vorlage?

Eine Vermögensverwaltungsrichtlinie enthält eine Reihe von Leitprinzipien, Absichten, Zielen und Methoden für die Verwaltung von Vermögenswerten. Auf diese Weise können sich alle in Ihrem Unternehmen in ihren Entscheidungen und ihrem Beitrag zur Einrichtung sicher fühlen.

Die Richtlinie bietet eine Vorlage für die Entscheidungsfindung, damit die Mitarbeiter für jede Aufgabe die bestmöglichen Ergebnisse erzielen und gleichzeitig die Ziele der Organisation erreichen können. Es bettet nicht nur das Asset Management in die Kultur einer Einrichtung ein, sondern dient auch als Zeichen des Engagements der Organisation für Effizienz und Nachhaltigkeit nach außen. Eine Asset-Management-Richtlinie enthält:

• Grundzüge der Vermögensverwaltung
• Rollen, Verantwortlichkeiten und ein Leitfaden für die Umsetzung von Richtlinien
• Ein Überblick über die Integration der Vermögensverwaltung in die Organisation
• Ziele, Servicelevel, Inventarrichtlinien und Wartungsstandards

Richtlinienerklärung

Bei der Verwaltung der Vermögenswerte von (Firma einfügen) verpflichten wir uns:

• Ergreifen von Schritten, um die entsprechenden Abteilungen, Funktionen und Supportaktivitäten zu verbinden, um effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und den Informationsaustausch zu fördern.
• Entscheidungsfindung im Asset-Management zur Erzielung eines optimalen Kundennutzens.
• Sicherstellen, dass Entscheidungen gemeinsam getroffen werden. Stellen Sie sicher, dass Entscheidungen alle Phasen des Lebenszyklus und die Wechselbeziehungen zwischen Anlagen-, Betriebs- und Serviceleistung berücksichtigen.
• Fokus auf die Entscheidungsfindung, die die vernetzte Natur von Asset-Systemen erkennt und wie Entscheidungen über eine Gruppe von Assets potenziell mit kontrollierten Assets interagieren oder diese beeinflussen können durch andere Abteilungen und Funktionen.

Beispiel für eine Grundsatzerklärung in einer Vermögensverwaltungsrichtlinie

So verwenden Sie diese Vorlage

Eine Asset-Management-Richtlinie kann als Grundlage für größere Wartungs-, Asset-Management- oder Zuverlässigkeitsprojekte dienen. Die Abschnitte Umfang, Absicht und Rollen und Verantwortlichkeiten sind besonders nützlich, um zukünftige Projekte zu leiten. Sie möchten ein neues System für Wartungsanfragen über mehrere Standorte hinweg implementieren? Das ist keine kleine Änderung. Die Verwendung dieses Frameworks zur Gliederung des Projekts hilft Ihnen, den Fortschritt zu messen, Verwirrung zu vermeiden und das Kriechen des Umfangs zu stoppen.

2. Eine Vorlage zum Erstellen Ihrer perfekten Wartungsstrategie

Laden Sie Ihre Wartungsstrategievorlage herunter

Was ist diese Vorlage?

Es gibt viele Vorteile für Wartungsteams, die ihre Arbeit an die größeren Ziele des Unternehmens binden können. Diese Vorlage hilft Ihnen, diese Verbindung herzustellen. Es beschreibt einen vierstufigen Prozess zur Erstellung einer Wartungsstrategie, die auf die im gesamten Unternehmen geleistete Arbeit abgestimmt ist. Dazu gehört das Festlegen dieser übergeordneten Ziele, das Herausfinden, wie sich die Wartung auf dieses Ziel auswirken kann, und das anschließende Erstellen von Metriken und Schwerpunktbereichen, die Ihnen helfen, Ergebnisse zu erzielen.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Die Vorlage für die Wartungsstrategie kann Ihnen auch dabei helfen, bessere Prozesse zu gestalten. Beginnen Sie beispielsweise damit, Ihre idealen Kennzahlen und Strategien aufzulisten. Wenn Sie nicht über die richtigen Prozesse oder Systeme verfügen, um diese Metriken zu erhalten oder diese Strategien auszuführen, erstellen Sie einen Plan, um sie zu implementieren. Gestalten Sie Ihre Arbeitsaufträge so, dass Sie die benötigten Daten sammeln, oder richten Sie Sensoren und Wartungssoftware ein, damit Sie von der kalenderbasierten Wartung zur zustandsbasierten Wartung wechseln können.

Auf diese Weise haben Sie zwei Sätze von Wartungsplänen – einen für den aktuellen Stand Ihres Wartungsprogramms und einen, auf den Sie hinarbeiten. Wenn Sie zeigen, wie diese Änderungen Ihnen helfen, größere Ziele für das Unternehmen zu erreichen, haben Sie eine bessere Chance, die Zustimmung und das Budget zu erhalten, das Sie für die Umsetzung Ihres Plans benötigen.

3. Eine Vorlage zur Berechnung der Kritikalität von Assets

Laden Sie Ihre Asset-Kritikalitätsvorlage herunter

Was ist diese Vorlage?

Die Vorlage zur Anlagenkritikalität hilft Ihnen, die Auswirkungen eines Gerätes auf Ihr Unternehmen und die Folgen eines Geräteausfalls zu berechnen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Kritikalität von Assets zu bewerten. Die erste besteht darin, die Ausfallwahrscheinlichkeit und die Auswirkungen des Ausfalls zu messen. Jeder wird von eins bis sechs bewertet. Die Bewertungen werden multipliziert, um die Risikoprioritätszahl für den Vermögenswert und eine entsprechende Kritikalitätsstufe des Vermögenswerts zu ermitteln.

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Die andere Methode ist Kritikalität durch Konsequenz. Dieser Rahmen für die Kritikalität von Vermögenswerten berücksichtigt nur die Auswirkungen des Ausfalls von Vermögenswerten. Es misst die Auswirkungen von Fehlern in drei Bereichen – Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Betrieb. Jeder Bereich wird auf einer Skala von eins bis fünf bewertet. Multipliziert erhalten Sie die Gesamtkritikalität Ihrer Assets. Je höher die Zahl, desto kritischer ist sie.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Die Kritikalität der Anlagen spielt bei vielen verschiedenen Entscheidungen eine Rolle, die Sie in Bezug auf Ihr Wartungsprogramm treffen. Das häufigste Szenario ist, wenn Sie einen vorbeugenden Wartungsplan erstellen. Aber es ist auch hilfreich, wenn Sie denselben Zeitplan optimieren.

Wenn Sie viel Zeit und/oder Geld für eine routinemäßige Wartungsaufgabe aufwenden, ohne Ergebnisse zu sehen (dh Fehler finden, Maschinenleistung verbessern), sollten Sie die Häufigkeit dieser Aufgaben möglicherweise reduzieren. Diese Diagramme können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob sich das Risiko einer geringeren Wartung lohnt. Wenn ein Vermögenswert beispielsweise eine RPN von neun hat, kann er das Risiko wert sein. Wenn der RPN 24 ist, ist er es wahrscheinlich nicht.

Auf der anderen Seite können Sie eine Kritikalitätsanalyse-Vorlage verwenden, um für Notfälle zu planen. Wenn die Kritikalitätsbewertung einer Anlage beispielsweise 100 beträgt, können Sie Teile für häufige Fehler in dieser Maschine zusammenstellen. Wenn ein Notfall eintritt, können Sie ihn schneller beheben und die Auswirkungen auf den Betrieb verringern.

4. Eine Vorlage zum Erstellen von Checklisten für die vorbeugende Wartung

Laden Sie Ihre Checklistenvorlage für vorbeugende Wartung herunter

Was ist diese Vorlage?

Das durchschnittliche Wartungsteam verwaltet jedes Jahr über 2.000 geplante Aufgaben. Es kann eine Weile dauern, all diese Arbeiten auf Papier (oder Ihrer Wartungssoftware) zu notieren. Diese Vorlage bietet Ihnen einen Rahmen für die Erstellung von Checklisten für die vorbeugende Wartung. So können Sie Ihre Prozesse in einem Bruchteil der Zeit formalisieren oder standardisieren. Es umfasst acht Schritte, die bei den meisten Routinewartungen üblich sind, sowie die entsprechenden Aufgaben und das jeweils erforderliche Zubehör. Es bietet auch einige Eingabeaufforderungen, die Ihnen helfen, den Technikern alle wichtigen Informationen zur Verfügung zu stellen.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Um beim Ausfüllen dieser Vorlage äußerste Genauigkeit zu erzielen, begleite einen erfahrenen Techniker bei der Ausführung der Aufgabe. Notieren Sie die Aufgaben, die sie erledigen, die Reihenfolge, in der sie sie erledigen, und die Materialien, die sie verwenden.

Wenn Sie Ihrem Team dabei helfen möchten, Engpässe im Alltag zu beseitigen, fügen Sie neben jeder Aufgabe in dieser Vorlage zwei Abschnitte hinzu – voraussichtliche und tatsächliche Dauer. Nachdem diese Informationen einige Monate lang nachverfolgt wurden, können Sie zurückblicken und alle Schritte in einer Aufgabe identifizieren, deren Ausführung häufig mehr Zeit in Anspruch nimmt als erwartet. Dann untersuchen Sie den Grund dafür.

Vielleicht haben Sie die Zeit, die zum Anlegen der Sicherheitsausrüstung benötigt wird, nicht berücksichtigt. Oder es könnte schwierig sein, Teile in Ihrem Lager zu finden, was die Arbeit verlängert. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ineffizienzen in Ihrem Betrieb zu erkennen und zu beheben.

5. Eine Vorlage zur Priorisierung Ihres Wartungsrückstands

Laden Sie Ihre Wartungs-Backlog-Vorlage herunter

Was ist diese Vorlage?

Ein kleiner Wartungsstau ist gesund. Aber es gibt einen schmalen Grat zwischen einem kleinen Rückstand und einem, der außer Kontrolle gerät. Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre aufgeschobenen Wartungsarbeiten zu priorisieren, damit Sie herausfinden können, welche Aufgaben Ihr Team zuerst erledigen sollte. Das Framework verzichtet auf Vorurteile und Vermutungen, die sich oft auf die Entscheidungsfindung auswirken können, wenn Sie eine riesige To-Do-Liste anstarren und nur ein paar Elemente auswählen können, die abgeschlossen werden müssen.

Die Vorlage gleicht die Auswirkungen der Aufgabe (unter Verwendung eines Kritikalitätsanalysediagramms) mit der Verspätung der Aufgabe ab, um zu einer endgültigen Prioritätsbewertung zu führen. Die Aufgabe mit der höchsten Punktzahl sollte ganz oben auf deiner To-Do-Liste stehen.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Es kommt nicht oft vor, dass Sie die Zeit und die Ressourcen haben, um selbst die Aufgaben mit der höchsten Priorität in Ihrem Backlog zu bewältigen. Es gibt einen Grund, warum Ihr Rückstand überhaupt angeschwollen ist. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, kombinieren Sie die Daten aus dieser Vorlage mit den Informationen, die Sie aus anderen Vorlagen sammeln können, um die Mindestmaßnahmen zu bestimmen, die ergriffen werden müssen.

Sehen Sie sich beispielsweise Ihre FMEA (Vorlage Nr. 12) für Assets mit einer hohen Prioritätsbewertung an. Identifizieren Sie die risikoreichsten Komponenten und priorisieren Sie die Wartung dieser Komponenten zuerst. Das kann bedeuten, dass die gesamte Aufgabe nicht abgeschlossen wird, aber es ermöglicht Ihnen, das Risiko eines Fehlers bei diesem Asset zu verringern.

6. Eine Checkliste für den Einkauf und das Management von Teilen

Laden Sie Ihre MRO-Inventarverwaltungs-Checkliste herunter

Was ist diese Vorlage?

Wenn viele Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse ungeschrieben sind, ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie. Es ist voll von Eingabeaufforderungen, die Ihnen bei der Erstellung und Standardisierung Ihrer Lagerprozesse helfen. Es ist in fünf Kategorien unterteilt, darunter:

• Einkauf von Teilen
• Teile und Arbeitsaufträge
• Sicherheit im Lagerraum
• Organisieren und Optimieren des Inventars
• Annahme von Teilen

Nachdem Sie diese Vorlage fertiggestellt haben, verfügen Sie und Ihr Team über ein Dokument, auf das Sie und Ihr Team jederzeit zugreifen können, wenn es Fragen zu Einkauf, Empfang, Verwendung oder Nachverfolgung von Teilen gibt.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Das Wichtigste zuerst:Wenn Sie eine der Fragen in dieser Vorlage nicht beantworten können, sollten Sie diese Lücke vorrangig ausfüllen. Dieses Unbekannte ist der wahrscheinlichste Punkt für Verwirrung und birgt das größte Risiko.

Diese Vorlage kann Ihnen auch dabei helfen, eine Feedbackschleife mit Ihrem Wartungsteam zu erstellen. Eine Feedbackschleife ermöglicht es Ihnen, von Ihrem Team Input zu Prozessen zu sammeln und diese kontinuierlich zu verbessern. Die erste Version dieser Vorlage ist Ihre Basislinie. Führen Sie regelmäßige Team- oder Einzelgespräche mit Mitgliedern Ihres Teams und bitten Sie sie um Feedback zu jedem Bereich dieser Vorlage.

Wie oft verzögern sich beispielsweise Teile, weil Sie auf die Kaufgenehmigung warten? Wenn der Genehmigungsprozess zu Engpässen bei der Wartung führt, überdenken Sie Ihre Prozesse rund um den Einkauf und suchen Sie nach Möglichkeiten, die Verzögerungen zu vermeiden.

7. Eine Vorlage für das Kitting von Teilen

Laden Sie Ihre Teilesatz-Vorlage herunter

Was ist diese Vorlage?

Es gibt fast nichts Frustrierenderes, als mitten in einem arbeitsreichen Tag oder einer kritischen Reparatur zu sitzen und 10, 20 oder 30 Minuten damit zu verbringen, den Lagerraum nach Teilen zu durchsuchen. Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihren Wartungsbestand in Teilesätze zu organisieren, damit Sie die Zeit, die Sie für die Suche nach Verbrauchsmaterialien für Wartungsarbeiten aufwenden müssen, reduzieren können. Weniger Zeit im Lagerraum bedeutet schnellere Reaktionszeiten, mehr Schraubenschlüsselzeit, weniger Wartungskosten und gesündere Anlagen.

Diese Vorlage gruppiert Teile nach Asset und Ereignis. Nehmen wir an, es ist ein zweiwöchentlicher Austausch für einen kritischen Vermögenswert geplant. Mit dieser Vorlage können Sie dokumentieren, welche Teile Sie für diese routinemäßige Wartung benötigen, damit Sie einen Teilesatz dafür erstellen können. Wenn Sie alle Teile an einem Ort zur Verfügung haben, können Sie die Arbeit möglicherweise fünf oder zehn Minuten verkürzen. Im Laufe eines Jahres sind das mehr als vier Stunden Zeitersparnis.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Das Zusammenbauen von Teilen ist nicht die schwierigste Aufgabe, aber es kann einige Zeit dauern. Wenn Sie Ihre Bemühungen beim Teilekitting priorisieren möchten, werfen Sie einen Blick auf Ihre FMEAs (und sehen Sie sich die Vorlage Nr. 12 für ein FMEA-Framework an). Identifizieren Sie alle Fehler, die die Dreieinigkeit der Gefahr darstellen:

• Ist schwer zu erkennen
• Hat eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass es passiert
• Hat einen großen Einfluss auf den Betrieb

Es gibt nicht viel, was Sie tun können, um diese Art von Fehlern zu verhindern. Sie können jedoch einige Maßnahmen ergreifen, um schneller auf diese Ausfälle zu reagieren und ihre Auswirkungen zu begrenzen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Teile-Kitting. Die fünf oder zehn Minuten, die Sie sparen, indem Sie die Teile für die Reparatur leicht zugänglich haben, können jedes Mal, wenn die Maschine ausfällt, Tausende von Dollar sparen.

8. Eine Vorlage zum Erstellen eines Wartungsbudgets

Laden Sie Ihre Wartungsbudgetvorlage herunter

Was ist diese Vorlage?

Das Erstellen und Nachverfolgen eines Wartungsbudgets ist eine mit Spannungen gefüllte Aufgabe, insbesondere wenn Ihr Budget gekürzt wurde. Und dann stellt sich immer die Frage, ob Sie Ihre Ziele erreichen werden, ohne das Budget zu überschreiten. Diese Vorlage lindert nicht unbedingt all diese Ängste, aber sie gibt Ihnen eine Sache weniger, an die Sie denken müssen, wenn die Budgetzeit knapp wird, indem sie Ihnen einen Rahmen für die Vorhersage und Nachverfolgung von Kosten bietet.

Die Vorlage gliedert alle Ausgaben monatsweise nach Funktionsbereichen und Wartungsart. So können Sie beispielsweise verfolgen, wie viel Sie für Materialausgaben für Notfall- und Routinewartungen sowie für Investitionsprojekte ausgeben. Es verfolgt auch Ihre Zielausgaben und Ihre tatsächlichen Ausgaben, sodass Sie alle Bereiche im Auge behalten können, die Sie besucht haben. Am Ende des Monats, Quartals und Jahres können Sie Ihre Ausgaben für jeden Bereich und jede Art von Wartung zusammenfassen und analysieren.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Neben der Kostenverfolgung und der entsprechenden Ressourcenzuweisung kann diese Wartungsvorlage Ihnen helfen, viele andere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise im Laufe eines Jahres mehr für Auftragnehmer ausgeben, kann es sich lohnen, jemanden in Ihrem Team einzustellen, der über die Fähigkeiten dieser Auftragnehmer verfügt. So sparen Sie langfristig Zeit und Geld.

Auch wenn mehrere Bereiche Ihres Budgets knapp werden, können Sie die hohen Kosten durch eine Investition in Schulungen oder Software ausgleichen. Nehmen wir an, administrative Aufgaben kosten Sie viel mehr, als Sie erwartet hatten. Der Kauf von Software zur Automatisierung einiger dieser Aufgaben kann Ihnen helfen, die Verwaltungsausgaben das ganze Jahr über und in Zukunft zu senken.

9. Eine Vorlage zum Erstellen Ihres Wartungsplans

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Was ist diese Vorlage?

Diese Vorlage für einen Wartungsplan hilft Ihnen bei der Beantwortung einiger wichtiger Teile Ihres Wartungsprogramms und des Tages Ihres Teams:

• Wer arbeitet und wie lange?
• Was erledigt werden muss und wie lange es dauern wird
• Was ist an einem Tag passiert und was bedeutet das für den Rest der Woche/des Monats

Diese Vorlage hilft Ihnen nicht nur, Arbeit zuzuweisen. Darüber hinaus können Sie verfolgen, welche Arbeiten abgeschlossen wurden, und Sie haben die Möglichkeit, Ideen zur Verbesserung ähnlicher Arbeiten in der Zukunft zu notieren. Einer der wertvollsten Aspekte dieser Wartungsplanvorlage ist, dass sie die Arbeit nach Priorität und Wartungstyp aufteilt. Dies ermöglicht Ihrem Team, schneller mit der Arbeit zu beginnen und gibt ihm grundlegende Anweisungen, was zu priorisieren ist, wenn es an seinem Tag auf Straßenunebenheiten stößt.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Es gibt viele Daten, die Sie aus dieser Wartungsplanvorlage ziehen können, um eine Erhöhung Ihres Wartungsbudgets zu rechtfertigen. Eine der besten Informationen sind die Backlog-Stunden, die Sie jeden Tag verfolgen. Wenn die Anzahl der Stunden, die Sie mit Ihrer aktuellen Belegschaft zur Verfügung haben, durchweg geringer ist als die Anzahl der Stunden, die Sie für die Erledigung all Ihrer Aufgaben benötigen, können Sie ein starkes Argument für die Einstellung einer zusätzlichen Person in Ihrem Team aufbauen.

Sie können auch historische Daten aus Ihrem Zeitplan verwenden, um festzustellen, ob ein bestimmter Wartungsprozess fehlerhaft ist. Wenn beispielsweise eine routinemäßige Wartungsaufgabe immer mehr Zeit in Anspruch nimmt als erwartet, kann dies einen Grund dafür haben, dass Teile zu schwer zu finden sind oder Anweisungen schwer verständlich sind. Die Daten aus Ihrem Zeitplan können Sie in die richtige Richtung weisen, damit Sie diese fehlerhaften Prozesse finden und beheben können.

10. Eine Vorlage für Ihr nächstes großes Wartungsprojekt

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Was ist diese Vorlage?

Sie stecken voller Ideen, wie Sie Ihr Wartungsprogramm verbessern können. Einige dieser Ideen sind klein, wie das Verfolgen einer oder zwei zusätzlicher Metriken. Andere Ideen sind groß, wie die Implementierung neuer Software oder die vollständige Neuorganisation Ihres Lagereinkaufsprozesses. Aber alle von ihnen erfordern zwei Zutaten:Buy-in von denen über Ihnen und das entsprechende Budget.

Geld und Unterstützung für Ihre Wartungsprojekte zu bekommen, ist keine leichte Aufgabe. Wartung wird oft als Kostenstelle oder notwendiges Übel gesehen. Daher ist es für Unternehmensführer nicht immer attraktiv, darin zu investieren. Diese Vorlage wird Ihnen helfen, gegen diese Wahrnehmung anzukämpfen. Es ist ein Framework, mit dem Sie eine Präsentation erstellen können, die Ihren Chef (und seinen Chef) davon überzeugt, dass es sich lohnt, Zeit und Geld in Ihr Projekt zu investieren. Es hilft Ihnen, die folgenden Elemente eines erfolgreichen Verkaufsgesprächs zu skizzieren:

• Das Problem und seine Kosten
• Die Lösung und ihre Vorteile
• Wie Ihr Projekt mit den Geschäftszielen übereinstimmt
• Proof of Concept für Ihr Projekt
• Ein Projektplan
• Risiken und Möglichkeiten, sie zu mindern
• Projektkosten und Return on Investment
• Sofortige nächste Schritte

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So verwenden Sie diese Vorlage

Diese Vorlage funktioniert am besten, wenn sie auf Zahlen und Kontext basiert. Versuchen Sie beispielsweise bei der Erklärung des Problems, es zu quantifizieren und zu erklären, was diese Zahl im Gesamtbild bedeutet. Anstatt das Problem mit zu vielen ungeplanten Ausfallzeiten zu erklären, können Sie hier einige nächste Schritte unternehmen:

• Zeigen Sie, wie viele Ausfallzeiten Sie haben
• Vergleichen Sie Ihre Ausfallzeiten mit denen Ihrer Mitbewerber oder Branchen-Benchmarks
• Hervorheben, wie viel Ausfallzeit von Jahr zu Jahr zugenommen hat
• Beschreiben Sie, wie viel jede Stunde Ausfallzeit kostet und wie viel Prozent dies von Ihrem Wartungsbudget ausmacht
• Entdecken Sie, wie viel Produktionszeit Sie aufgrund von Ausfallzeiten verlieren und was dies für das Endergebnis des Unternehmens bedeutet

Die Verwendung von Zahlen, um das Ausmaß und die Schwere des Problems zu beschreiben und die Geschichte zu erzählen, wie sich das Problem auf Sie und Ihr Team auswirkt (dh ich musste fast jede Woche Sonntagabends vorbeikommen), ist eine gewinnende Kombination.

Derselbe Pitch kann auch leicht angepasst und verwendet werden, um im gesamten Unternehmen, einschließlich Ihrer Kollegen und Ihres Teams, für Veränderungen zu werben.

Weitere Tipps, um Ihren Chef (und seinen Chef) davon zu überzeugen, in Wartungssoftware zu investieren

11. Eine Vorlage für die Durchführung einer effektiven Ursachenanalyse

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Was ist diese Vorlage?

Eine Ursachenanalyse ist ein wichtiges Werkzeug, um Anlagenausfälle zu begrenzen und die Geräte so lange wie möglich intakt zu halten. Aber RCAs tappen oft in die Falle anderer Best Practices – Sie wissen, dass Sie sie tun sollten, aber Sie haben einfach nicht die Zeit in Ihrem Tag. Diese Vorlage für die Ursachenanalyse bietet Ihnen einen Ausgangspunkt für Ihre RCAs, damit Sie den Zeitaufwand für Ihre Analyse reduzieren können.

Diese Vorlage folgt dem grundlegenden Ursachenanalyseprozess der 5 Warums. Die Vorlage ist so eingerichtet, dass Sie eine Reihe von Fragen stellen und beantworten können, bis Sie die Ursache des Fehlers gefunden haben. Es enthält dann Abschnitte, um die Lösung und einen Plan zur Implementierung dieser Lösung zu skizzieren.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Es gibt nicht immer eine Lösung für ein Problem. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre RCA-Untersuchung auf einen Pfad oder eine Reihe von Fragen zu beschränken. Eine Möglichkeit, Verzerrungen und Annahmen auf ein Minimum zu reduzieren, besteht darin, eine vielfältige Gruppe von Menschen in diesen Prozess einzubeziehen. Das bedeutet nicht eine große Gruppe – nur eine Gruppe von Menschen, die möglicherweise unterschiedliche Perspektiven auf das Problem, die Ursache und die Lösung haben. Versuchen Sie, mehreren Personen eine Version dieser Vorlage zu geben und diese separat ausfüllen zu lassen, um Gruppendenken zu vermeiden. Treffen Sie sich, um die verschiedenen Ansätze zu besprechen und herauszufinden, welcher für die jeweilige Situation am sinnvollsten ist.

12. Eine Vorlage für eine Fehlermöglichkeits- und Auswirkungsanalyse

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Was ist diese Vorlage?

Ein Geräteausfall ist unvermeidlich. Es ist nur eine Frage, wann und was zu tun ist, wenn es passiert. Beide Fragen können mit der Vorlage für die Fehlermöglichkeits- und Auswirkungsanalyse beantwortet werden. Diese Vorlage führt Sie durch die Schritte zum Erstellen einer FMEA für Ihre Assets. Dazu gehört die Messung des Schweregrades und der Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls, wie einfach es ist, einen potenziellen Ausfall zu erkennen und was getan werden sollte, um einen Ausfall zu verhindern oder darauf zu reagieren. Kurz gesagt, es ist Ihr Spielplan für die Wartung kritischer Vermögenswerte und die Vorbereitung auf Pannen, wenn sie auftreten.

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So verwenden Sie diese Vorlage

Eine FMEA ist ein wertvolles Werkzeug, um Notfallmaßnahmen zu erstellen, um mit Ausfällen an kritischen Geräten umzugehen.

Beginnen Sie damit, sich die Fehler anzusehen, die die größten Auswirkungen haben und am häufigsten auftreten. Wählen Sie aus dieser Liste Fehlermodi aus, die schwer zu erkennen sind. Sie haben eine Gruppe von Fehlermodi, die schwer zu erkennen sind und ein großes Durcheinander verursachen. Erstellen Sie einen Notfallplan für diese Pannen.

Ihr Notfallplan sollte alle Informationen enthalten, die Reaktions- und Reparaturzeiten verkürzen, einschließlich:

• Bauteile zusammenbauen, um den Zeitaufwand für die Beschaffung von Ersatzteilen und persönlicher Schutzausrüstung zu reduzieren
• Erstellen einer detaillierten Aufgabenliste oder Tipps zur Fehlerbehebung
• Anhängen von Diagrammen, Handbüchern, Fotos und anderen visuellen Hilfsmitteln an Arbeitsaufträge
• Eine Liste von Technikern oder Auftragnehmern skizzieren, die die Reparatur durchführen können
• Etablierung einer Methode zur schnellen Kommunikation mit Technikern, z. B. CMMS-Software

Wie Sie Daten und Storytelling kombinieren, um Ihr Wartungsprojekt genehmigt zu bekommen Die perfekte Formel für die Abstimmung von Betrieb und Wartung