Instandhaltung proaktiv halten: Lektionen von Sisyphus für kontinuierliche Verbesserung

Ich stieß kürzlich auf eine faszinierende Musik-Anekdote: Die legendäre Rockband Chicago veröffentlichte endlich ihr lange unterdrücktes Album „Stone of Sisyphus“. Die Platte, Anfang der 1990er aufgenommen, hatte jahrelang nur als Bootleg zirkuliert. Die Geschichte erinnerte mich an einen Mythos, den ich einst in Instandhaltungstrainings nutzte.

Obwohl mein Publikum selten aus Klassische-Mythologie-Kennern bestand, fesselte die Geschichte des Sisyphus – der verdammt war, ewigen einen Felsbrocken einen Berg hinaufzuwälzen – sie, besonders als ich sie mit einem Clip aus der TV-Serie „Xena: Warrior Princess“ verknüpfte. Das Bild eines starken, entschlossenen Helden resonanzierte mit Werks-Instandhaltungsteams, und die Session war durch den visuellen Hinweis umso einprägsamer.

Sisyphus, ein griechischer König, erzürnte Zeus, indem er Gerüchte über dessen Verfehlungen verbreitete. Zur Strafe wurde er verdammt, einen massiven Stein einen Hügel hinaufzuwälzen, nur um ihn jede Nacht wieder herunterrollen zu sehen. Er hatte keine Rast: keinen Urlaub, keinen Krankenschein, keine Feiertage – nur unerbittliche, repetitive Arbeit.

Wie der Mythos beginnen viele Instandhaltungsabteilungen ihren Weg zur Proaktivität mit demselben erschöpfenden Aufstieg. Präventivwartungs-Inspektionen (PM) einzuführen, Planungs- und Terminierungssysteme zu etablieren und von einer reaktiven „Reparieren-wenn-es-kaputtgeht“-Mentalität abzuweichen, kann sich so gewaltig anfühlen wie Sisyphus’ Aufgabe.

Doch wenn Inspektionen besser werden und Teams sensibler für Anlagenzustand werden, wird der Hügel allmählich flacher. Geplante Reparaturen werden reibungsloser, ungeplante Stillstände sinken, und die Gesamtarbeitslast balanciert sich aus. Der metaphorische Gipfel bietet klareren Himmel, höhere Sichtbarkeit und die Befriedigung stetiger Produktion – frei von der Angst vor Last-Minute-Ausfällen und Überstundenspitzen.

Einmal etabliert, ist es verlockend, Ecken zu sparen: eine PM auszulassen, Planer umzuschichten oder die routinemäßige Präsenz in Betriebsbesprechungen einzustellen. Die Illusion von Stabilität kann zu Selbstzufriedenheit führen, und sobald der „Felsbrocken“ aufhört, sich zu bewegen, beginnt sein unausweichlicher Abstieg – schneller und zerstörerischer als der Aufstieg.

Zurück in den reaktiven Modus zu fallen, kostet weit mehr: Zeit, Geld, Ressourcen und das Vertrauen der Bediener. Der Glaubwürdigkeitsverlust kann verheerend sein und eine Organisation zurück in den Sisyphus-Zyklus zwingen.

Diese proaktive Haltung aufrechtzuerhalten, ist ein kontinuierlicher Aufwand. Selbst auf dem Gipfel ist Wachsamkeit erforderlich, um den Schwung zu halten und sicherzustellen, dass jede Instandhaltungsaktivität Wert schafft und die Errungenschaften bewahrt.

Über den Autor

John Crossan ist Berater, der nach über 30 Jahren bei der Clorox Company in den Ruhestand ging. Er verbrachte 14 Jahre damit, die Abläufe durch Implementierung von Kernfertigungs- und Instandhaltungsprozessen in 30 Werken in den USA und Kanada zu verbessern. Zuvor hatte er Rollen in Operations und Engineering bei Johnson & Johnson und Burndy Corporation inne. Erreichbar per E-Mail an john@johncrossan.com oder www.johncrossan.com.